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擁抱AI自製短影音行銷,山衛科技借重數位新媒體為品牌加值

經理人X數位發展部數位產業署
經理人X數位發展部數位產業署
2022-09-01

去年(2021),由臺灣雲市集舉辦的推廣活動在國內遍地開花,攜手全台超過300家資訊服務廠商,提供逾1100個優質多元的雲端解決方案,為深受疫情影響的中小微型企業帶來一場及時雨。其中,長期推動國內產業數位轉型的山衛科技,便是在此時空背景下,於北部分享會中認識了「OPA SMART AI智能影音」,就此看到宣傳工作,亦可由Digitization(資料數位化)推進到Digitalization(工作流程轉為數位化流程),以達到產品最佳的品質與可靠度的要求。

山衛科技董事長吳孝三對國內產業數位轉型極為關注,因而看見「OPA SMART AI智能影音」的價值。
山衛科技董事長吳孝三對國內產業數位轉型極為關注,因而看見「OPA SMART AI智能影音」的價值。
攝影 / 劉威震

疫情衝擊實體論壇活動,尖端觀念和技術推廣受阻

說起山衛科技,其致力於引進各國先進的測試技術,有別於一般代理公司,山衛不只是儀器進口商這麼簡單,其本身就是各種測試儀器設備的使用者,而且應用這些工具解決問題,36年來專業聚焦在噪音、振動、應力及疲勞分析等各種動、靜態測試領域,藉由專業的測試系統及技術,協助提升產品品質與可靠度,規劃最符合客戶需求的全方位工程服務,被產官學界視為高品質的推動者,亦是計量工程領域的佼佼者。但豐沛的業務範疇,卻也成為資訊傳遞上的一道難題。

對此,山衛科技董事長吳孝三有感而發的表示,以往絕大部分的測試儀器代理,透過專案形式與客戶直接對話,且儀器原廠都有製作好的測試介紹影片,在產品推廣方面暢行無阻。同時,團隊在相關的專業領域中,每年主辦超過20種不同內容及程度的研討會。但近年受疫情影響,加上對世界趨勢脈動的洞察,其營業項目走向自有研發,而這也促使山衛科技必須跳脫過去單純B2B的商業交易框架,探索行銷邏輯完全不同的B2C經營模式,這亦讓吳董開始關注到能塑造多元情境角度的影音行銷優勢。然而,三、四十種各有其高度專業性的產品,光要在公司內部找同仁負責全產品的推廣都有難度,遑論向外尋求廣告公司為其操刀,實為經營上的一大痛點,所幸在臺灣雲市集的推廣活動上看見「OPA SMART AI智能影音」的價值。

從內對外布局數位策略,影音成本管控省下50%

以目前社群媒體上架的行銷影片而言,60秒短影音是當前主流,倘若委外剪輯製作不含拍攝,業主將所有素材給到影音製作公司,一支60秒的短影音可能要價8千到上萬元不等。專擅數位內容製作的勝典科技便觀察到,近年企業品牌對於影片製作的需求量大增,一個禮拜上架二十多支的短影音已成為常態,這對於尚未數位轉型的企業,無論是培育行銷人才或尋求專門團隊的協助,都是一大壓力。如今能透過AI技術,讓短影音的製作自動化──輸入文案,自動產出影片,成為了企業最喜歡的影片製作黑科技,大幅降低影片製作成本與人力投入。

有鑑於國外業者相繼導入QIF標準(Quality Information Framework,品質資訊框架),山衛科技預見此乃使產業具有競合力的未來應用趨勢,積極將此一概念向台灣政府及產業進行市場宣導,視為今年一大營運目標。有別於過去憑藉和品質相關單位及政府機構合作舉辦實體論壇活動,但實際上推廣過程較為耗時,且需要投入大量人力成本。去年底導入「OPA SMART AI智能影音」後,同仁只需輸入文案,結合AI大數據科技自動配對影音媒材,就能自動生成影片,同時還有支援中/英/日/韓/越五國語系的AI語音自動生成,無須採購影音設備或進修學習,就能快速的協助每位同仁以更有效率方式,延伸其專長製作相關視頻內容。

為台灣「導入QIF標準」是山衛科技今年的業務推廣重點之一,面對後疫時代,應用OPA SMART AI
為台灣「導入QIF標準」是山衛科技今年的業務推廣重點之一,面對後疫時代,應用OPA SMART AI智能影音能協助同仁以更有效率的方式,製作相關視頻內容,以對外進行有效的理念宣傳。
攝影 / 劉威震

他們首先針對內部的知識傳遞著手,逐步擴增屬於山衛的知識庫和案例庫,亦讓各部門成為其負責產品的最佳宣導者,將以往的國內外實績經驗轉製成影音,對於加速未來培植新進同仁帶來極大幫助。另一方面,對外進行有效的理念宣傳,打造影音行銷庫,利用影片引導客戶更容易初步的瞭解相關內容介紹,製作的視頻更能使用在社群分享,同時兼具傳遞資訊與廣告的效用。整體導入成效,非但節省人力、時間與較高的相關成本費用,還提升50%的製作能力和時間成本。

掌握三大環節,強化短影音成效術

勝典科技副總經理邱士芸談到,創建「OPA SMART AI智能影音」的初衷定位於「短影音」,其匯集輔導企業導入AI智能影音製作平台的經驗,認為要抓住消費者目光,強化品牌記憶點,企業在操作短影音行銷時必須掌握三大環節:

環節一、精準製作:
AI智能影音的輸出格式追求便於輸出,以利快速分享傳播,因此製作素材的長度在考量訴求對象與訊息量時,必須滿足簡短有力的溝通訴求。

環節二、勿侷限官網傳播:
社群行銷已成為網路行銷顯學,企業應跳脫過去只上架官網的思維,重視多渠道社群媒體的可觀流量與傳播性。更重要的是,影片於社群媒體上架後,能進一步透過後台瞭解觀看數據,以利企業逐步調整短影音製作方向。

山衛科技除擁有自己的官網,也於YouTube開設頻道。圖為應用OPA SMART AI智能影音所製作
山衛科技除擁有自己的官網,也於YouTube開設頻道。圖為應用OPA SMART AI智能影音所製作的「newWare全合一電動泵牙刷」的募資推廣影片。
山衛科技

環節三、善用「素材庫」:
「OPA SMART AI智能影音」工具中所積累的自家「素材庫」,除能成為企業內的知識素材應用共享平台外,日後同仁不用再為了特定素材而不知何處找檔案,加上雲端技術,讓同仁「共創影片」成為高效產出的關鍵,也更能活用自家「素材庫」。

運用雲端技術,讓同仁「共創影片」成為高效產出的關鍵,也更能活用自家「素材庫」。(圖片提供/勝典科技)
運用雲端技術,讓同仁「共創影片」成為高效產出的關鍵,也更能活用自家「素材庫」。
勝典科技

雖然山衛科技實際投入影音行銷的時間不算長,但通過「OPA SMART AI智能影音」這項利器,已確實的幫助每位同仁皆能無痛參與影片製作,將自身專業有系統的轉化為有內容的短影音,並從對內傳遞知識走向對外傳播資訊,從看見客戶問題(voice of customer)走向挖掘價值(value of customer),最後找到想望的未來(vision of customer)。

圖為2020年9月,山衛科技協辦的「數位品質4.0」實體論壇,未來可望透過短影音行銷將推廣訴求線上化
圖為2020年9月,山衛科技協辦的「數位品質4.0」實體論壇,未來可望透過短影音行銷將推廣訴求線上化。
山衛科技

相當重視數位轉型走向智慧產業的山衛科技董事長吳孝三更表示,臺灣最具優勢的地方在於產業鏈非常完整,虛與實可以快速連接,臺灣雲市集此次的補助數位轉型計畫,對中小微型企業而言,是很好的升級機會!

本文所提資訊服務商與雲端解決方案以《臺灣雲市集》網站公告為主。

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eHR搭上雲端行動科技,CHATISFY敏捷管理人才資產

經理人X數位發展部數位產業署
經理人X數位發展部數位產業署
2022-09-28

「公司成立的第一天,確實沒料想到有機會登上世界級舞台。當公司LOGO被投射在螢幕,接受全球觀眾的鼓掌歡呼,那一刻的感動難以言喻,也是創業以來最大成就。」CHATISFY法可創新股份有限公司執行長劉文翰分享的是,2019年公司正式成為Facebook官方認證的「臉書全球行銷解決方案合作夥伴(Global Marketing Solution Partner)」,並代表台灣登上 F8開發者大會 (註1)主舞台的感受。

CHATISFY創建的Saas服務是讓聊天機器人協助企業提供全年無休自動化客服,還能進階應用到管理包
CHATISFY創建的Saas服務是讓聊天機器人協助企業提供全年無休自動化客服,還能進階應用到管理包括商品上架、金、物流,訂單管理以及24小時的自動化線上服務。
攝影/劉威震

CHATISFY是以SaaS模式經營「Messenger聊天機器人」,讓企業客戶免程式開發,套用後台對話模組就能自由創建結合導流、客服、結帳、推播、以及數據分析的社群電商機器人平台,2017年正式發表後,兩度成為Facebook官方認證合作夥伴。事實上,平台從服務百名、千名到萬名企業客戶,其所乘載的訊息量截然不同,然而CHATISFY依舊以穩定可靠的系統品質,支應所有企業客戶背後每天2、3千萬的顧客訊息,是其受到國際性企業關注與肯定的關鍵。

新創公司高自由度,團隊規模擴大面臨管理考驗

CHATISFY初成立時只是5人公司,以臺灣為基地,切入「對話式商務(Chat Commerce)」領域推廣聊天機器人(Chatbot),短短幾年內該SaaS應用程式橫跨亞太地區,企業客戶數逾12萬,團隊規模跟著成長4倍。CHATISFY草創期具自由風氣、職場彈性的迷人新創文化,但隨著組織擴編,「如何提供同仁友善的人資機制,同時保護公司免於勞資問題」成為劉文翰經營上的課題。探究其組織架構以研發與行銷為核心人才資產,企業客戶服務方面規劃有兩位線上客服同仁搭配上自家的聊天機器人,就足夠處理每天的詢問量,人資方面則有一位專職行政負責。即便是如此精實的人事布局,營運日常中的臨時性行政事務不斷。

使用指紋機雖較打卡鐘便利管理,但遇居家辦公後,打卡機制受到考驗。
使用指紋機雖較打卡鐘便利管理,但遇居家辦公後,打卡機制受到考驗。
攝影/劉威震

譬如:門禁系統設有指紋機,仍難免有人忘打卡,當事人必須調監視器以茲佐證,再走紙本流程補打卡;其次,業務人員無須進辦公室的補打卡方式,常是一到月底才開始狂簽簽到單。一個個小紕漏延伸累積的人事問題,讓行政流程變得繁瑣,對勞資雙方都是件麻煩事。加之受COVID-19疫情影響,CHATISFY啟動居家辦公因應,當全體人員都得補打卡且不知道居家辦公將進行多久,劉文翰開始覺得「人資問題不改善不行」。經過在臺灣雲市集的一番瞭解,找到主打中小型企業適用的新加坡跨國新創公司──Swingvy星緯股份有限公司雲端人資系統,一舉解決遠距工作打卡和薪資資料整合問題。

直覺式操作人資平台,無痛轉移減省9成作業時間

當CHATISFY遇上Swingvy,同為SaaS新創公司會迸出什麼火花?研發工程師出身的劉文翰坦言,最初考慮過自己開發打卡APP,實際研究後,發現要做到足以媲美「Swingvy雲端人資系統」的專業等級,沒有那麼容易。在CHATISFY的人資管理邁向數位轉型的試用過程,Swingvy有專人輔導行政部門熟悉雲端人資系統,之後才推展到成為全體同仁的日常使用軟體,直覺式的簡潔操作介面讓大家能快速上手。

「Swingvy雲端人資系統」上線以來最有感的部分,莫過於利用手機就能線上打卡與補卡,不再受限於指定硬體指紋機,出勤打卡不再侷限上班地點,同仁可隨時隨地打卡,因應現今工作型態;其二,請假資訊透明且流程簡化。以前同仁不清楚還剩多少休假就找行政部門查詢,現在打開APP,自己請過多少假、今天公司誰請假,一目了然;再者,假別天數能有效數據分析,與薪資單整合,可一鍵寄出,省下至少9成行政作業時間。

「Swingvy雲端人資系統」活潑好看的介面設計,深受新創公司與新世代員工的青睞。
「Swingvy雲端人資系統」活潑好看的介面設計,深受新創公司與新世代員工的青睞。
攝影 / 劉威震

人資問題環環相扣,相對於舊式管理方式,非但行政部門多出1/3的餘裕處理更重要的事務,劉文翰進一步表示,本來預期自己要去想機制解決的部份,基本上都藉由「Swingvy雲端人資系統」解決。整體而言,等於減省了所有人於人事問題的溝通成本。此外,「Swingvy雲端人資系統」能自由轉換中英文介面,讓公司的外籍同仁使用上也毫無障礙。

活用SaaS友善人資服務,1天快速上線輕鬆上手

「國內中小型企業家數約為155萬家,占全體企業98.93%,雇用了8成勞動力,相當於1000萬的勞動人口,此規模雖造就臺灣長久以來的競爭力,但這些做了20、30年的中小型企業其經營模式守舊,E化程度相對低,可謂是雲端人資軟體的一大挑戰,卻也是利基。」以上是三星創投領投的雲端人資軟體Swingvy正式進軍台灣前的市場觀察。

CHATISFY法可創新股份有限公司執行長劉文翰一路帶領團隊,進化「Messenger聊天機器人」在
CHATISFY法可創新股份有限公司執行長劉文翰一路帶領團隊,進化「Messenger聊天機器人」在社群電商應用的各種可能性。
攝影 / 劉威震

Swingvy台灣區總經理許大成兩年來帶領團隊,與無數臺灣企業家交手的經驗,點出中小型企業於人資管理方面三大常見問題:

1. 無法跳脫舊思維:
企業仍獲利的狀況下,經營者對數位轉型的意願低且認為無急迫性,以致無法精進營運質量,易侷限二代接班的可發揮程度。
2. 員工身兼多職:
通常因人力有限,「人資事務」由會計或秘書兼著做,對勞資專業知識薄弱,可能造成因小失大的勞資糾紛。
3. 忽視人資服務:
願意花錢在ERP、CRM系統,卻對投資人資軟體不夠重視,像是用EXCEL統計薪資、請假口頭告知、薪資單用截圖方式給員工等,因此經常出現作業疏失,還留下一堆陳年的紙本紀錄。

「Swingvy雲端人資系統」隨買隨用,及時解決CHATISFY遠距辦公的人資管理問題。
「Swingvy雲端人資系統」隨買隨用,及時解決CHATISFY遠距辦公的人資管理問題。
攝影 / 劉威震

然而,這都是對SaaS應用的不瞭解,傳統觀念認為使用新軟體需要一筆投資、一段時間的熟悉訓練,低估現今雲端人資系統所能帶來的效益,Swingvy針對臺灣市場在地化,提出「你的第一個雲端人資系統」作為訴求,以不綁約的訂閱制模式,雇主只要為每位員工投資約100元,準備好人事資料,在1天內搞定上線。許多中小型企業嘗試使用「Swingvy雲端人資系統」後,不僅人事優化漸入佳境,還令所有員工覺得備受尊重,真正實踐「員工是企業最重要資產」的信念,邁向企業員工創雙贏。

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註1:F8開發者大會,是Facebook始於2007年舉辦的一項年度活動,聚集世界各地為Facebook網站開發周邊產品的開發者和企業家,作為與業界分享重要消息的年度盛會。

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化被動為主動,永澄資訊負責人林淵博靠AI預警強化資安韌性

經理人X數位發展部數位產業署
經理人X數位發展部數位產業署
2022-11-22

後疫情時代加速了企業轉型腳步,相對所面臨的數位風險升高,一旦資訊層面產生破口,隨時可能營運停擺,故優化數位環境與資訊安全布署有其必須性及急迫性。然而,機房設備的高汰換率以及專業IT人員培養不易,「企業機房委外服務」便是成本相對低且保險程度高的解方之一。肩負逾百家企業網路與資安維運重責的永澄資訊有限公司,便是此領域的佼佼者,除能承攬如:電腦維修、網路架構等需求,之中耕耘更深的是機房委外服務,讓企業省去自建機房的投資成本,透過集中管理與維護,使資安建置成為一種長期避險投資策略。

數位攻頂x永澄資訊-3
企業機房委外除能省下自建機房成本,對於突發性的狀況排除、備機替換也會有較高效率。
攝影 / 劉威震

駭客攻擊事件頻傳,資安風險管理面臨挑戰

永澄資訊服務的客群聚焦中小微型企業,靠著客戶間的口碑行銷於伺服器管理領域中脫穎而出。「今天客戶願意把資料交給你代管,如果沒有一定的信任度,是不可能做這件事情的。」永澄資訊負責人林淵博說。針對突發性的狀況排除、備機替換,機房委外服務的效率的確比依靠人力On Call到府排查障礙來得高,更能幫助企業營運不中斷。但傳統的資安服務核心繫於工程師本身,有賴大量人力、耗時監控和判讀各種設備的日誌分析(log analysis)與即時監看,盡可能在問題擴大前進行除錯、攔阻等處理,卻也拖住資安團隊的運作效用。

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肩負逾百家企業網路與資安維運重責的永澄資訊團隊。
攝影 / 劉威震

其次,即時偵測環節不足,很可能在維護當天才發現伺服器曾被駭客入侵,以致後續要花上不少時間去瞭解狀況。甚或工程師偵測到風險時,和使用者發現問題的時間點差不多,造成客戶感受不佳。再者,不斷出現新型態的駭客攻擊、勒索手法,倘若攻擊樣本不足,根本難以防範未知的威脅攻擊。其實相當在意自家資安服務能量的林淵博,一直在尋找具人工智慧的監控和分析系統,但國外類似軟體動輒幾百萬,多虧政府為協助中小微型企業數位轉型,由數位發展部數位產業署推動「臺灣雲市集」,此平台匯集相關雲端解決方案,節省企業一一搜尋資料的時間,並提供每家企業最高申請補助3萬元點數(1點=新臺幣1元),讓他從中發現關注許久的雲智維科技股份有限公司「企業網路與資安維運幫手」方案亦在其中,不僅是本土品牌、價格親民又能申請補助,採購意願大增。

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過去的資安監控仰賴工程師耗時監控和判讀各種設備的日誌分析。
攝影 / 劉威震

AI大數據即時分析異常活動,24hr全年無休偵測

導入「企業網路與資安雲幫手」後,利用雲智維科技的數據採集設備蒐集網路數據,以加密壓縮方式回傳至雲智維雲端AI智慧分析系統。有別以往處理客戶障礙最快也要花上1、2個小時,現在3、5分鐘內就能快速定位障礙根源和潛在資安問題,大幅減輕IT同仁工作負擔,相對使服務品質維持在良好狀態,提高客戶滿意度。24小時不中斷的偵測運作,令IT同仁能應用騰出的時間做效能調校、網路架構優化等工作。具體三大成效:

一、 以AI大數據監控網路主要節點 ,可知悉伺服器封包特性判斷是否為高風險連線,並能監控連線目的地與雲端資安數據資料庫比對,不須安裝任何端點程式就能達到資安監控目的。

二、 降低公司55%至60%的資訊維運成本支出、提升20%以上的產業營運效益、掌握90%以上的資安威脅 ,提升公司對外的服務品質。

三、 就資安角度 「預防勝於治療」,在駭客發動攻擊前就揪出惡意連線 ,更重於損失已經產生的事後解決。故擁有「企業網路與資安雲幫手」的預警機制,為永澄資訊在強化企業客戶之機房委外託管的信任度帶來加分效果。

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導入「企業網路與資安雲幫手」後,永澄團隊能透過email、手機接收到警告通知。事後也能在雲智維科技的雲端平台查詢駭客攻擊的歷史紀錄。
永澄資訊

對於資安業務,林淵博認為,真正厲害的維運是做到讓客戶「無感」,因為客戶營運流暢所以沒有感覺到異樣,代表資訊人員維護得很好、妥善率高。在與雲智維科技的互動過程,也加強了永澄資訊對精進資安維運的企圖心,計畫栽培團隊工程師考取ISO 27001資訊安全管理系統主導稽核員,以及相關資安產品課程訓練都已列入明年的營運計畫。

資安防護策略也要轉型,建立監控系統三大預警思維

企業資安網路的維運從正常到異常的過程中一定有改變產生,傳統維運的作法是使用者發生問題,向IT人員回報問題,才開始進行除錯。而雲智維科技的「企業網路與資安雲幫手」,經過在數據處理技術方面的重大突破,展現了利用AI大數據追蹤、分析的魅力,使資安維運服務有機會化被動為主動。事實上,雲智維科技是國內頂尖的新型態資訊委外服務的專業團隊,運用100%自主研發AI數據分析技術、完美整合SNMP、Flow與Syslog三種主流網管的智慧維運系統,以及在地化網路威脅情資,進行網路環境和潛在資安風險的監控與分析,建構網管與資安整合中心(NOC+SOC),提供代管、代維的訂閱式服務。

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永澄資訊的資安監控儀表板。
雲智維

雲智維科技所採用的「訂閱制」商業服務模式,如同為客戶聘請了一遠距網路醫療團隊,可讓客戶大幅降低鉅額設備成本或資本投入,解決資訊人才尋覓不易的窘境,同時保持更新的先進資安防護,適合應用於不同產業類別、規模大小的業者,讓企業無須擔心IT成本持續上升,依舊能確保優質的資訊維運品質。「難道伺服器建置了防火牆、電腦裝了防毒軟體,還不夠嗎?」這是企業主面對資安防護策略常提出的疑問。對此,其總經理石謂龍提出資安災害控制應有的三大思維:

一、 駭客手法日新月異,光靠防毒軟體、防火牆系統還不夠,導入AI監控系統相輔相成。

二、 AI監控系統的核心是「數據管理」,涵蓋日誌追蹤、監控CPU、頻寬流量、連線行為等多維度分析,並將蒐集到的數據與行為模板比對,判別網路環境狀態是否正常。

三、 資安災害控制不見得能做到完全不中毒,但AI監控系統具備 即時反應預警 的優勢,讓資訊人員得以快速阻斷病毒,杜絕災害擴散。

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雲智維監控中心裡編制有網路、軟體系統、資安等各種資訊技術領域的專家,輔以AI智慧分析科技掌握企業內網路障礙發生的原因,能在最短時間內提出修復的對策。
雲智維

雲智維科技成為臺灣雲市集的TCloud計畫夥伴以來,每月皆有成功媒合的案件。石謂龍深感政府立意良善,確實幫助到需求方與供應方間的資源媒合,甚而產生擴散效應。譬如,雲智維科技就透過資服業者的轉介客戶導入方案,輔導國內的中小微型企業建構新維運態勢。臺灣雲市集團隊歷經四百多個日子的努力,已成功累計核發點數10.9497億,這場史無前例的大規模數位轉型計劃仍持續推廣中,誠摯邀請所有的中小微型企業把握機會,一起跨出數位轉型的第一步。

本文所提資訊服務商與雲端解決方案以《臺灣雲市集》網站公告為主。

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「動態生物性電子簽章」實現企業無紙化!東詣科技ESG殺手級應用替企業省下百萬開銷

經理人X數位發展部數位產業署
經理人X數位發展部數位產業署
2022-11-22

甫拿下「寵物臉部辨識」專利應用於寵物險的東詣科技股份有限公司,是2019年成立的End to End Solution解決方案領航企業,核心優勢聚焦影像辨識、AI數據分析、訴求免接觸應用的金融科技解決方案,以及因應ESG永續發展趨勢的能源管理解決方案等四大經營賽道。團隊成員具有多年金融、電信、政府等軟體系統開發暨顧問諮詢服務經驗,亦擅於整合臺灣科技夥伴的創新技術與應用,在協助各產業發展數位轉型、量身訂製解決方案的商業應用場景設計量能十分強大。

數位攻頂x東詣科技-3
東詣團隊成員具有多年金融、電信、政府等軟體系統開發暨顧問諮詢服務經驗。
東詣科技

無紙化計畫求突破,傳統電子簽名無實際體感

東詣科技總經理趙增偉坦言,雲端時代下傳統紙本簽核作業顯得缺乏效率,首當其衝的問題便是印刷用紙極為耗能,且文件運輸往來耗時耗力,掃描管理人力成本高昂。更重要的是,紙本簽名安全性無法跟上數位時代辦公所需效率。公司內部雖有階段性的無紙化計畫,但遲遲未找到好的應用工具。在服務客戶方面,東詣團隊也面臨客戶對傳統電子簽名功能無實際體感、電子化簽署文件的驗證機制如何做風險管理的挑戰。

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影像辨識技術應用範圍相當廣泛,從早期的出勤、門禁管理到如今的骨架辨識、工安警示、來客分析,東詣科技都能根據不同應用場景,為客戶設計辨識細節降低誤判率或拉高可容許範圍。
攝影 / 劉威震

去年有賴政府為協助中小微型企業數位轉型,由數位發展部數位產業署推動「臺灣雲市集」,此平台匯集相關雲端解決方案,並提供每家企業最高申請補助3萬元點數(1點=新臺幣1元),東詣科技成為受惠企業之一,透過數位點數補助機制採購了雲想科技股份有限公司的「SelfieSign遠距簽署影音電子簽名流程解決方案」。東詣科技執行副總陳誼萍表示,這項技術不僅是公司本身所需,東詣所服務的客戶諸如:金融保險業的補件處理、集團型客戶與各子公司間的文件往來需求,都在尋找永續實踐的絕佳數位工具,因此,由東詣率先導入自動化、無紙化的工作流程勢在必行。

串接輕量級雲端服務,加速完整解決方案

東詣科技身為策略暨解決方案的整合角色,經常需要以使用者角度體驗新技術落地應用可能產生的痛點,以利解決方案未來推廣進商業場景時,更具說服力與公信力。相較於國外的電子簽名產品,「SelfieSign遠距簽署影音電子簽名流程解決方案」確有其創新應用技術,簽名過程同時啟動錄影錄音,結合生物資訊加密技術,保證了每筆簽名的不可否認性,堪稱是革命性的「動態生物性電子簽章」。

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當使用者開啟電子文件,進行遠端簽署的過程中將同時包含聲音、影像、憑證加密等高科技技術,簽名欄上同時呈現電子簽名圖層和影音圖層,且完成簽署的當下即線上歸檔,讓每一筆電子簽名電子文件具「不可否認性」,甚至進化得更簡單易用。
攝影 / 劉威震

東詣科技導入SelfieSign服務以來,其數位化平台節約了人力、用紙、時間等成本,即便以個人手機做電子簽署,無須安裝特定APP,直接以網頁瀏覽器開啟文件連結就能完成遠距簽署,有效提升辦公流程、合約簽署效率,尤其在跨公司、跨區域上有明顯成效。包含有形到無形的成本,一年下來節省近百萬。由於所有紀錄器都能作為存參,後臺文件管理系統也讓文件查找管理方便又迅速,就內稽內控角度而言,是很好的數位輔助工具,另一方面企業的ESG成績有助於在外部審核環節帶來加分效益。

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疫情期間,東詣科技運用旗下核心技術協助多家金融保險業高效完成業務上線流程,還能最大限度達到安全性要求。圖為東詣科技總經理趙增偉受邀「2022台北金融科技獎」演講。
東詣科技

當團隊親身試用後,東詣科技運用彼此的優勢,進一步將SelfieSign服務結合金融科技,設計出如:銀行e貸、遠距投保等免接觸解決方案,於後疫情時代創造全新商模!總經理趙增偉分享,臺灣雲市集建構了一個讓企業能簡便、快速體驗雲端服務的平台,輕量級模板打造的解決方案特色,加速了企業端省掉評估IT需求的過程,也讓臺灣的軟體研發能量藉此平台開啟串接的機會,促進同業間彼此協作的精神。相信這場由政府扮演加速器,推動大規模數位轉型計畫,未來亦將回饋到國內整體產業在淨零轉型策略的具體效益與發展。

數位世界的意願表達,IT訂閱制四特色四建議

電子簽名在國外商業環境應用日益普遍,而由臺灣企業──雲想科技股份有限公司所研發設計的「SelfieSign遠距簽署影音電子簽名流程解決方案」亦不惶多讓,擁有Face OTP專利技術、符合歐盟電子簽章AES等級之外,還具有高彈性表單設計、文件管理便利、即時完成簽名、簽名追蹤等四大特色,且此服務項目也已推進馬來西亞、日本市場。為呼應政府推動數位轉型計畫,雲想科技於臺灣雲市集推出SaaS訂閱制服務,降低企業導入門檻,低成本就能體驗成套功能,雲想科技營運長蔡明宏也提出四大應用建議:

一、 創造更完善流程 :導入新數位工具將牽動內部營運流程或外部服務流程,故企業本身須重新檢視流程,如何發揮軟體效益,同時兼顧新流程的快速、合理需求,是首要考量。

二、 打通串接樞紐 :通常中大型企業本身的資訊系統架構相對複雜,而雲想團隊提供的API對接形式具高度整合的便利性,能解決導入新應用的舊資料整合問題。

三、 落實企業無紙化 :目前中小微型企業使用SelfieSign服務的場景,多侷限在合約簽署方面。事實上,舉凡新進員工入職文件、委外廠商的保密協定、遠距客戶合約簽署等,皆應協助相關人等適應SelfieSign服務,不只落實無紙化、加快行政效率,還能促進商業行為雲端化、數位化。

四、 降低交易風險 :中小微型企業的資本規模或許不如大型企業,這也意味企業對於每筆交易的風險敏感度較高,相對更需要透過SelfieSign服務讓雙方交易獲得保障。

「SelfieSign遠距簽署影音電子簽名流程解決方案」目前不僅已被應用在遠距醫療、金融服務、數位房仲等領域,有別以往業務範疇多為大企業採用,雲想科技在參與TCloud計畫後,反而發現中小微型企業的應用能量。蔡明宏說明,雲市集不只是業務開拓渠道,還是一個重新再認識市場、重塑產品的契機,團隊於服務過程貼近中小微型企業的需求點,進而發展更多的應用可能性;再者,他認為要落實數位轉型,實務上需要藉由多樣化的數位工具共同協作,而平台上匯聚多元的資服業者,不僅企業受益,資服業者亦能從中尋求具互補性的合作機會。

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東詣科技股份有限公司總經理趙增偉、執行副總陳誼萍二人帶領團隊,致力發展核心智慧財產權,亦攜手內外部生態圈夥伴,透過人機協作創造綜效。
攝影 / 劉威震

臺灣雲市集團隊歷經四百多個日子的努力,已成功協助逾3.6萬家中小微型企業落地實踐數位轉型。誠摯邀請所有的中小微型企業把握機會完成線上申請作業──免紙本、免臨櫃、隨時申請、快速查驗,一起擁抱雲端搶占先機!

本文所提資訊服務商與雲端解決方案以《臺灣雲市集》網站公告為主。

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商業 Business > 數位轉型
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臺灣雲市集開站兩年,資服業者共襄盛舉為各行各業數位轉型添動能

經理人X數位發展部數位產業署
2023-10-16

40家資服業者參展顯露技術服務軟實力,搭配專家學家技術創新應用、產業趨勢分享論壇探討產業數位轉型大未來,全臺首屆雲端應用—臺灣雲市集SaaS頒獎博覽會締造將近500家企業到場共襄盛舉的熱況。

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經理人

10月5日在松菸文創園區登場的這場雲端應用博覽盛會,展現了從日常生活、Martech到市場熱銷的雲端應用三大展示專區,與會資服業者都是臺灣雲市集SaaS推廣以來,致力協助、陪伴臺灣中小企業在數位轉型路上成長茁壯的良師益友,大會特別頒發TOP 20暢銷精選的資服業者,期勉再接再厲,透過雲端解決方案,力助中小企業接到來自全球的訂單。

合照
臺灣雲市集TOP 20暢銷精選的資服業者頒獎合照
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TOP 20—順立智慧

「CYBERBIZ」 OMO整合智慧商店一站式服務的軍火庫

業務總監顏健裕表示,CYBERBIZ提供協助建立品牌官網開店、電商倉儲物流出貨、智能POS的一條龍服務,協助中小企業快速導入SaaS訂閱制,降低數位轉型門檻:「企業想要投入數位轉型,而要人才和資源,數位發展部數位產業署的補助就是挹注資源,我們資服務商則是人才、軍火庫,手把手教會並扶持順利轉型,甚至跨境行銷。」

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經理人

CYBERBIZ的線上線下全融合式經營,方案有彈性,企業很快上道,有了好產品外加好的行銷,輕鬆做生意財源滾滾,成功案例比如提供FILA最完整的行銷模組,包含專業客服團隊及時解決技術疑問,定期規劃教學,費用精省效益大;朱記餡餅粥重新建立品牌官網,順暢串接金、物流,短短9個月業績大幅成長85%;為台塩線上購擴增行銷,訂單數成長70%,另還可提供北美、日本、新馬跨境拓銷的服務量能。

順立智慧與雲市集理念一致,補助猶如從0到1的破冰行動化方案,驅使微小企業無痛轉型,然後就能走上從1到100的路,再輔助數據分析、AI智能服務量能,創造利潤與商機,獲頒TOP 20,深感榮耀。

TOP 20—居生活數位整合

「TGiLive」整合VR虛擬實境技術線上開賣秀

「當新冠疫情衝擊中小企業無法辦理實體展覽活動,居生活就是最優化的線上展售舞台。」總經理洪獻聰一語道出,經過第一年的努力教育企業,加強瞭解需求與溝通,投入數位轉型的企業第二年業績就呈現飛躍式提升,因為居生活提供的是行銷整合面的利器,協助企業用手機拍攝影像上傳後2小時就可線上開店營運。

數位攻頂Saas
經理人

TGiLive透過最新VR虛擬實境技術整合數位創新,將企業與服務在VR雲端商城呈現,帶領消費者在OMO虛擬空間達到全新的消費體驗,尤其特別適用商業模式比如電商零售、藝廊、設計、婚紗等產業成功變身高質感電商,藉由VR虛擬環景超越空間限制並增強視覺體驗,讓消費者產生採購慾望,因而今年也吸引德朗火鍋等餐飲業加入客戶陣營,消費者看到烹調過程會有迫不及待訂位的感受,訂餐連結POS系統立即服務。

數位轉型升級是必然的趨勢,居生活贏得TOP 20備受肯定,未來還將深耕發展大數據平台,並規劃擴大跨境營銷的海外版應用服務,讓更多雲市集企業獲益,共好、共榮、共同成就。

TOP 20—雲仲資訊

「你訂」智慧點餐系統免抽成,省力省時省煩惱

「連鎖品牌和總部使用過『你訂』智慧點餐系統,續訂率幾乎百分百。」路易莎、50嵐都是雲仲資訊的知名客戶,陳伯宇執行長表示,雲仲擁有最佳實力顧問群,架設整體架構,中小企業只付租賃費,免抽成、免手續費,雙方一起優勢成長、正向循環,才能永續。

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「你訂」打造一條龍餐飲經營服務,囊括線上點餐、會員管理、數據分析、行銷策略等,甚至金流、物流方案,把中小企業的生意視作自己的品牌經營,成為企業最堅實的後盾,贏得TOP 20獎項,證明輔導雲市集SaaS中小企業有豐碩成果,實至名歸。

不論單點或連鎖店,中小企業夥伴出海,「你訂」線上點餐系統、線下pos系統都能出海落地應用,線上的入口渠道很多元,除了LINE、IG、臉書等等社群,還可使用街口支付App,舉烏弄原茶、可不可熟成紅茶為例,行動支付方式包含LINE Pay、街口支付等等,針對不定期促銷活動祭出支付優惠,締造人氣熱度與行銷長紅績效,印證「你訂」一站式平台服務串連POS、App接單與外送、收錢環節,幫業者省力又省時。

TOP 20—鉅盛資訊

一頁式品牌官網開店平台,數位轉型行動化方案

「網路開店用租的更輕鬆。」總經理黃至興表示,鉅盛資訊整合商用軟體、電子商務最新知識與技術,秉持專業顧問輔導,輔助線上作業,協助企業客戶輕鬆享有e世代的軟體服務,一次擁有品牌官網及一頁商店,成功轉型為Internet公司創造營收,還可透過官方帳號整合LINE、IG、臉書等等社群做到策略聯盟、雲端服務、即時資訊交流,達到上下游供應鏈虛擬整合的境界。

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鉅盛的會計世家、整合ERP銷貨的庫存世家等管理系列特別適合各行各業,雲端服務解決方案、系統整合服務等資訊軟體都能幫助網路開店輕鬆月租,代替高價自建網站,大幅降低營運成本﹔全線上、一站式的服務,讓5萬多家客戶,自新冠肺炎疫情以來成長將近10%,為各行各業添加雙翼動能從地面飛上雲端。

服務過信義房屋360多家門市、精技電腦都是知名客戶,以客戶為應用服務導向,做到地端、雲端、公有、私有系統all in one,電子發票、電商平台、CRM系統、巡檢管理平台,因此鉅盛以配合臺灣雲市集任各行各業好夥伴為傲,推升企業轉型精益求精。

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