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說服力是靠數據和說理?錯!你該先從這九個習慣開始

2014-08-22 編譯 陳顗(實習編輯)
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講到「說服力」這三個字時,很多人會直接聯想到:「我知道,就是像業務員做的那套,先天花亂墜把你唬得一愣一愣的,再對你施壓,讓你不得不埋單的那套嘛。」但如果你把說服力想成是一個有效的敘事方法,把一個點子的好處和邏輯說出來,以獲取大家的認同,那麼人人都需要學如何說服他人。

《Inc.》的專欄作家傑夫‧海頓(Jeff Haden)認為,成功的人都有著絕佳的說服能力,並歸納了幾個超有說服力的人所擁有的習慣:

1. 他們採取大膽的立論

你一定認為數據和說理才能說服成功,是吧?

錯。研究發現,比起展現專業,大放厥詞或許更有說服力。我們會自然的把自信和技術畫上等號。最愛起疑心的人多多少少都會被一個充滿自信的講者說服。

所以鼓起你的勇氣吧!不要再說「我認為...」這種修飾語,如果你真的相信某事可行性高,你就說這會成功。讓你的熱情發光,人們就會自然的更容易被你說服。

2. 他們調整說話速度

如果你的聽眾傾向於反對,說話快一點。
如果你的聽眾傾向於贊成,說話慢一點。

為什麼呢?

因為當你感覺到聽眾似乎不贊成你的時候,說快一點可以讓他們來不及構思反對你的論點,你就會有更高說服成功的機率。

當聽眾可能贊同你的時候,放慢說話速度可以給他們思索評估你論點的時間,更加強他本來就要同意你的動機。

3. 先從比較容易說服的小處著手

與其直接跳到論述最後的結論,不如從聽眾會同意的小論點開始,以製造之後他們同意你說法的基礎。

4. 他們有時會咒罵

隨口罵人沒有什麼意義,但當你跟團隊說:「你們他媽的現在給我振作起來!」拋下一句發自內心的咒罵可以展現出一種急迫感,因為你真的在乎。真實做自己永遠很有說服力。

5.  他們知道該給聽眾吸收消化的時間

曾經有個主管讓傑夫深感挫折。他那時年輕熱血,想到什麼好點子,就會衝進主管的辦公室報告,還搭配了事實和數據佐證,屏息以待主管會點頭同意……但結果卻不如預期,主管總是反對。

經過幾次的失敗,傑夫終於理解失敗的原因不在主管本身,而是他提出點子的方式。

對方需要時間思考和消化,立即要求對方回覆,反而讓對方變得很防衛,因而決定打安全牌:維持現狀。後來傑夫改採另一種方法:「我覺得有個可行的方案,但我想我可能漏掉一些應該考量的點,可以請你花一兩天想想你覺得怎麼樣嗎?」

可以想見,主管很喜歡傑夫的新問法。第一,他展現了重視主管的智慧和經驗。第二,傑夫不僅僅想要主管點頭答應,更是真心的想知道他的意見。最重要的是,傑夫給了他考慮的時間,讓他覺得相處起來比較舒服。

永遠要去了解你的聽眾。不要逼迫那些不喜歡當機立斷的人馬上同意,也不要請當機立斷的人回去想想再告訴你。

6. 同時分享正面和反面的論述

根據伊利諾大學教授的研究,在你的論述裡夾雜一兩個反對的論點,會比通篇全力支持你的論述更有說服力。

為什麼?很少提案是完美的,你的聽眾絕對知道。所以你就先提出來吧!討論潛在缺點、並提出如何緩和或克服這些問題的後果。

你的聽眾一旦知道你有考量他們擔憂的點,會比較容易被你說服。所以就大膽說出反面的論述吧,然後盡全力告訴他們你還是對的。

7. 他們下正面的結論

以下哪些敘述比較有說服力呢?

不要再犯錯了
下次要更準確一點

不要再一副懶洋洋的
有活力一點

以正面結果結束的句子往往比較有說服力,所以下次你想要做一些改變時,聚焦在改變後的正面效應。把你的聽眾帶往一個更好的地方,而不是告訴你的聽眾要避免什麼。

8. 選擇對的溝通工具

假設你要說服一個不熟或是根本不認識的人,你該怎麼做?

如果有選擇的話,寫封email,不要親自溝通。

依照常理來說,男人在面對面的時候會有種競爭心態,總會覺得要贏得什麼。當然如果兩個男人互相都認識的話,親自說服會是更好的辦法。

如果你是個女人,面對面的交流會是更有效的方法,畢竟女人是比較社交的動物嘛。

9. 最重要的是….確保論述是對的

很有說服力的人知道如何包裝和傳遞他們的訊息,但訊息本身才是最重要的。做到明瞭、簡潔、有重點,用你無可挑剔的資料、說理和結論打動對方。

最後記得,永遠把你的說服技巧運用在對的事情上,而不是拿來做壞事。

原文出處 / Inc. 

圖片來源 / Koen Cobbaert via Flickr, CC Licensed

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LINE 禮物

不只送禮,更是經營關係!LINE 禮物如何成為職場社交的最佳助攻員?

2026-06-17 經理人 x LINE禮物
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→LINE 禮物推出全新節目 《社交難題研究室》 ,邀請專家分享人脈經營與溝通技巧,更聯手拆解各類送禮情境,教你如何把「送禮」變成現代職場的社交語言。

社交,是每位經理人的職場必修課。然而,在數位工具高度普及、工作節奏愈來愈快的今天,想要持續經營人脈與信任,其實並不容易。仔細想想,這是不是你每天的職場日常?得知合作夥伴成功完成專案、久未聯絡的前主管即將過生日,想開口恭喜或送禮致意,卻又擔心「會不會太突然、太刻意」。

對現代人來說,社交困境早就不是認識新朋友,而是如何自然地為關係「加溫」。觀察到這項職場社交痛點,LINE 禮物推出全新節目 《社交難題研究室》 ,首發前兩集由資深職場觀察家謝文憲主持,各別邀請NU PASTA 總經理吳家德及住商企研室執行總監徐佳馨兩位專家,分享人脈經營與溝通技巧,更聯手拆解各類送禮情境,教你如何在這個講求分寸的數位時代裡,把一份小小的禮物,化為開啟對話、深化關係的社交語言。

吳家德:真正有價值的人脈,來自平時的「關係存款」

談到人脈經營,許多人想到的往往是交換名片、互加 LINE或參加各式社交活動。然而,身為經理人月刊百大 MVP 經理人、曾任多家金融機構高階主管,並著有《人脈存摺》等多本暢銷書的吳家德卻認為,人脈的價值從來不在於認識多少人或手機裡有多少好友,而是彼此之間累積了多少信任。

吳家德進一步將人脈經營比喻成銀行定存。初次認識就像為關係「開戶」;之後每隔幾個月主動關心近況、在對方低潮時給予支持,則如同持續存錢進帳戶,這些看似微不足道的付出,將隨著時間累積而化為信任,形成「人脈存摺」的複利,而複利的另一個名字,就是影響力,在你真正需要幫助時,往往會化為願意伸出援手的貴人,陪你度過難關。

其實,人們之所以無法從人脈中獲得幫助,並非朋友太少,而是從一開始就誤解了人脈經營的目的。「人脈的終極目的不是獲取資源,而是利他,」他強調,當一個人長期抱持利他的心態經營關係,這些善意終將形成正向循環,讓人脈不只停留在名片盒或好友名單裡,而是真正成為彼此支持的力量。

若要具體實踐這份「利他」的善意,送禮無疑是最佳敲門磚。只是,面對不同階段的人際關係,送禮的分寸究竟該如何拿捏?LINE禮物合作品牌「 微笑甜果 」主營精緻水果禮盒,品牌負責人分享三種常見的人脈經營情境。

對於久未聯絡、想重新建立互動的對象,建議選擇接受度高、象徵平安圓滿的蘋果,作為重新「開戶」的起點;若是從認識走向熟識、希望讓關係更進一步的朋友,則可選擇較具質感的櫻桃,傳達感謝與重視;至於已經很熟、希望持續維繫情感的關係,則可送上甜度高的水蜜桃,讓禮物不只是祝福,也成為讓關係持續升溫的心意。

端午節即將到來,正是為你的職場人脈「儲蓄關係存款」的最佳時機!

點我收看《社交難題研究室》第一集:聽吳家德聊利他心法,挑選最得體的端午商務謝禮

徐佳馨:專業只是基本功,換位思考才是有效溝通的關鍵

如果說吳家德談的是如何累積人脈存摺,那麼徐佳馨關注的,則是如何透過溝通加深人與人間的理解,讓關係更加穩固。

擁有超過 20 年房產研究經驗、各大財經節目爭相邀請的犀利評論家徐佳馨,經常需要跨部門、跨產業溝通,剛入行時也常經歷被他人「洗臉」的階段,因此深刻體會到,專業知識是職場溝通的底氣。為此,她透過請教前輩、考取證照、進修課程等方式持續學習,然而,在累積專業的過程中,她也逐漸領悟到一件事:專業固然重要,但若無法將專業轉譯成對方聽得懂的語言,再完整的知識也難以發揮價值。而轉譯的關鍵,正是換位思考。

徐佳馨提及,過去曾因房價議題與一位記者溝通不順,事後才發現,對方因自身處境而對相關議題抱持不同觀點。這次經驗讓她體悟到,許多溝通之所以卡關,往往不是對方刻意刁難,而是彼此的生活經驗與立場不同。自此之後,每當面對不同對象時,她都習慣先理解對方的背景、處境與壓力來源,再思考該如何溝通,從中找到最適合的表達方式。

而這樣的換位思考,同樣適用於送禮。徐佳馨認為,送禮不只是表達心意,更重要的是從收禮者的角度出發,思考對方真正需要什麼。換句話說,禮物不一定愈貴愈好,必須在價格、實用性與紀念價值之間取得平衡,尤其是客製化商品,能將專屬文字、姓名或特別回憶融入其中,讓禮物超越物品本身,成為承載情感與故事的媒介。

LINE禮物合作品牌「 FREED 」主營個人化禮品,其負責人從三種不同情境出發,分享客製化禮物的送禮技巧。若是想感謝合作夥伴或同事的長期支持,可選擇車用香氛架等實用小物,並刻上自己的姓名或專屬祝福,讓對方在日常使用時持續感受到心意;若是想鼓勵正遭遇挫拆或處於低潮的朋友,可選擇觀山杯等兼具設計感與實用性的禮物,用一句暖心或有趣的話語傳遞支持;若面對重要客戶、合作夥伴或長期提攜自己的貴人,則適合選擇客製化刮鬍刀等較具紀念價值的禮品,將姓名、合作日期等專屬元素融入其中,讓禮物不只是感謝,更成為彼此關係的見證。

還在煩惱重要客戶的端午賀禮?用「換位思考」送進心坎裡,客製化心意讓關係更穩固。

點我收看《社交難題研究室》第二集:看徐佳馨如何用溝通與換位思考,挑出大方不失禮的端午客製提案

在數位時代裡,維繫關係的難度往往高於建立關係。LINE 禮物透過《社交難題研究室》傳達的,不只是送禮技巧,更是現代人經營人脈與溝通的重要心法。無論是吳家德提出的人脈存摺,或徐佳馨強調的換位思考,都提醒我們關係的核心在於信任與理解,而送禮,則是將這份關心化為具體行動的方式。當心意被看見,關係自然能持續升溫,讓職場之路走得更長、更遠。

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※ 本節目所揭露之優惠內容為節目播出當下資訊,商品實際價格請以商品頁面顯示為準。

[本文由經理人整合行銷部與 LINE 禮物共同製作]

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