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「本來就要這樣才會成功!」主管的21種壞習慣,部屬最討厭

2014-09-24 整理‧撰文 陳芳毓
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人在組織中爬得愈高,就變得愈迷信。

做出以上結論的,是被譽為「史上最有影響力的主管訓練家」之一馬歇爾.葛史密斯(Marshall Goldsmith)。他在訓練過上百位高階主管後發現,

成功者最容易假設:「我的言行如此,而我達到了這些成果;所以,一定是因為我的這些言行,讓我達到這些成果。」

因此,不愛聽建議的主管,自認為「堅持個人創見」讓他當上主管;講話直接苛刻的主管,相信「直言不諱」是成功的原因;冷漠的主管,認為這樣可以「培養屬下獨立思考」⋯⋯諸如此類主管在人際互動上常見的「惡行」,共有 21 種,各位主管們,請檢查一下自己有沒有這些討人厭的行為:

1. 什麼都想贏

不計一切代價、無論何時何地,都想贏。享受競爭固然是好事,但你若在跟妻子吃飯決定餐廳時,想贏;跟兒子打籃球時,也想贏,可能就不是件好事。

2. 凡事都忍不住要給意見

無法壓抑「對每個討論都提出自己的看法」的渴望。無論同事說什麼,總是回答「這我早就知道了」或「我知道有個更好的做法」,這絕對會澆熄別人的熱情。

3. 以自己當標準,為部屬打分數

愛評斷別人,把自己的標準套在別人身上。當別人提供建議時,無論心裡怎麼想,你都表現出仔細聆聽的樣子,除了「謝謝」外,什麼都不說,爭吵一定會減少很多。

4. 缺乏建設性的惡言批評

為了想讓人覺得自己很靈巧慧黠,而出言嘲諷或提出尖銳批評。很多人以為,只要說的是事實,就可以大肆批評別人。事實上,問題不在於:「這批評是真的嗎?」而是:「這個批評,有幫助嗎?」如果答案是否定的,就什麼都別說吧!

5. 用否定開頭,強調自己才正確

以「不是」「但是」「然而」做為發言開頭,就是在暗示別人:「我是對的,你是錯的。」只要開口第一句話是否定語句,無論你口氣多和緩,給別人的感覺都是「你錯了!」事情很快就會演變成爭論,而不是溝通。

6. 急著告訴全世界我多聰明

想告訴別人自己比他想像中更聰明。我們常用各種方法,明示或暗示他人,我們很聰明,像是在別人發言時,不耐煩地點頭,或直接打斷說:「我已經知道了!」但假如這樣做對工作沒有任何幫助,不如說「謝謝」就好。

7. 脾氣火爆,在管理時使性子

將情緒當做管理工具。如果別人對你的形容是「這人能力不錯,但脾氣火爆」,你可能會想參考作者的建議:「如果你不要張開嘴巴,沒有人會得知你真正的感覺。」

8. 把「讓我告訴你為何這個行不通」掛嘴邊

即使別人沒問你,也想散布負面思考。如果同事或下屬很少來詢問你的意見,你可能就得反省,自己是不是天生缺乏讚美別人的能力。

9. 壟斷消息,什麼都不跟部屬說

不肯分享訊息,想藉此居於優勢。如果沒人通知你會議時間,或沒傳給你電子郵件副本,你有什麼感覺?無論是無意或惡意,你一定覺得不好受。你能做的,就是盡量分享訊息。

10. 不能適時讚美別人

不會讚揚及嘉獎別人。很多人不讚美的理由,是因為「太忙」或「好好表現是應該的」,但只有把焦點轉移到別人身上,你才能成為偉大的領導者。

11. 搶功,高估自己的貢獻

這是在「高估自己的貢獻」的行為中,最可惡的一項。當你暗自讚賞自己的大成就時,能不能也同時想想,背後有多少人的貢獻?你是否有對他們表示謝意?

12. 以「我就是這樣」為藉口,拒絕改變

把討人厭的行為塑造成個人特點,期待別人因此不跟他計較。你一定常聽別人說,「我就是個⋯⋯的人」「我天生就是這樣」。如果我們不找藉口,無論做什麼事都會進步。

13. 怪罪不可反轉的過去

想將對自己的指責,轉嫁到以往的經歷上。你花多少時間責怪父母沒好好照顧你,使你長大後恐懼權威又缺乏自信?抱怨毫無幫助,你不能拿過去怎麼辦,你只能接受,然後繼續往下走。

14. 偏心、不公正

沒有意識到待人不公平。人都偏好喜歡自己的人,但你若偏好崇拜自己的下屬,就只是在鼓勵對自己有利的事,而非對公司有利的事。

15. 拒絕道歉,不想認輸

無法為自己的言行負責,不承認錯誤或否認自己對別人造成困擾。人們為什麼不愛道歉?因為道歉就是認輸?就是丟臉?恰恰相反,道歉的力量令人無法抗拒,可能使衝突關係,提升到夥伴境界。

16. 不聽別人說話

這是不尊重同事的方式中,最以退為進的一種。不聽別人說話,就像是在說「我不在乎你!」「你錯了!」很快地,就不會再有人想跟你說話了!

17. 不表達感謝

典型的沒禮貌。最甜蜜的兩個字,就是「謝謝」。它不只讓別人卸下武裝,也永遠不會得罪聽到的人。

18. 懲罰傳遞壞消息的部屬

這是不必要的攻擊,因為受害者是無辜、且想提供幫助的人。懲罰傳遞壞消息的人,就像把搶功、卸責、批評等最糟的元素,再加上怒氣的組合,是非常不公平的。

19. 推卸責任、怪罪他人

想怪罪其他人。沒有人是完美的。能夠一肩挑起錯誤,比面對成功的狂喜,更能給人好印象。

20. 過多的「我」

只要是和我相關的,都是好的。少說「這就是我」,開始看見別人的優點,你就愈能考量別人的感受,你的人氣也會愈高。

21. 為達目標,不擇手段

為達目標,不擇手段,最後卻發現搞錯方向。你為了賺錢養家,卻把家人情感拋諸腦後?你為了要求準時而對員工訓話,卻沒以身作則?全心投入前先問問自己:「我為什麼要這麼做?」才不會白忙一場。

 

(本文取材自《UP學:所有經理人相見恨晚的一本書》,李茲文化

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攝影 / 賀大新

聽到「寫程式」就關上耳朵?AI 時代下的文科生大機會:3招跨過門檻,從庶務中解放、放大專業

2025-08-24 林柏源
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職場裡,行銷人常被形容為「萬事通」:從貼文、部落格、簡報、影片到活動執行,樣樣都得一手包辦。尤其在小型團隊,策略與執行往往無法切割,導致專業人員的時間被大量瑣碎事務消耗。

這樣的困境,Webbrain AI 共同創辦人 Sofia 再熟悉不過。儘管最有價值的工作是策略規劃,真正耗掉大部分精力的卻是執行細節。她表示,執行端約占到 60%,策略大約僅有 40% 的時間可用。

但當公司決定「全面導入 AI」時,文科背景出身的她,卻發現了另一種可能:Vibe Coding —— 一種讓非工程師也能用自然語言與 AI 協作,完成自動化流程的方法。更重要的是,這種方式不僅解放了工時,也逐步改變了她與團隊的分工模式。

人人都能用 AI 寫程式!把手動瑣事自動化,解放更多時間給人生要事

談到「寫程式」,許多文科背景的朋友可能就關起耳朵、覺得事不關己。但事實是,有一定比例的「重複性」工作,像是資料複製貼上、報表整理,甚至是客製化郵件發送等「行政庶務」,明明能被自動化解決。

許多人即便有心,卻可能力不從心,一是不知從何下手,二是在實際摸索前,就被「感覺好難」的心理門檻拒之門外。

Sofia 坦言,自己也曾經害怕「數學不好、邏輯差」,加上擔心打擾同事,往往讓她不敢嘗試新工具。不過,AI 就像一位永遠不會翻白眼的同事,不管問題多抽象、簡單,AI 都會耐心回答,甚至協助 debug。「面對 AI 可以放心提問,不用擔心被嘲笑,」。

這種安全感,讓她第一次真正感覺自己能更自在地接觸技術世界。心理障礙的解除,是 Vibe Coding 能在文科人才之間快速傳播的關鍵。因為 當挫折感不再成為阻礙,每個人都有機會透過語言驅動技術,進一步放大自身專業、更解放工作時間時,就更有機會重新聚焦對自己職涯、人生的要事。

Vibe Coding 不難!克服心理門檻的3心法:從生活中「重複的痛」開始

如果想進一步利用 AI 為自己加值、嘗試 Vibe Coding,但還是有些茫然、恐懼,Sophia 分享了她的 3 個心法:

1. 建立認知:AI 不會翻你白眼,不用怕問笨問題

勇敢嘗試,不要害怕,因為 AI 不會對你翻白眼。不需要擔心自己邏輯或數學不好,因為 AI 在這方面的能力比你強,你可以借助它的力量來達成目標。

2. 找到一個想解決的「具體問題」

從日常生活中或工作中,一個讓你困擾已久的重複性問題開始。當你解決一個實際問題並看到成果時,那種成就感會推動你繼續學習。

3. 善用「工具箱」思維:建立自己的組合技

不用急著決定使用哪一個工具,只要跟 AI 說你的問題是什麼,它就會給你具體的建議。你可以將不同的 AI 模型視為工具箱中的不同工具,例如有些 AI 擅長生成文字,有些則擅長寫程式。重要的是,找到最適合你工作需求的工具組合,而不是死守一個工具。

Sophia 指出,擁有工具箱思維讓減少對技術人員的依賴,先自己嘗試完成初版,再與工程師協作完成更完整的版本。遇到無法解決或較複雜的狀況時,再由人類同事出手補強。這種「先 AI、後人工補強」的模式,大幅提高了效率,也讓團隊資源分配更合理。

《職場必備 Vibe Coding 實作課》微型線上課 裡,Sofia 會帶著你親手打造屬於自己的工具箱:

  • 學會怎麼描述需求,挑對 AI 模型來產出成果
  • 學會用 Google Apps Script、各種小模組,把工作瑣事自動化
  • 實作成果可應用在職場中,包括團購表單、名片掃描小幫手、互動提案網站、導購產品頁面
  • 獲得示範成品,直接套用整理過後的程式碼,小幅修改就能上線

也曾害怕「公司還需要我嗎?」用行動把 AI 焦慮,化為競爭力

AI 的快速普及,也帶來另一種焦慮。Sofia 提到,當她第一次看到 AI 能生成部落格內容時,心中確實浮現過「那還需要我嗎?」的疑慮。

但隨著使用經驗增加,她逐漸理解:AI 幫助的是高重複、低差異的任務,而專業人員真正的價值在於策略思考與溝通;因為 AI 的加入,自己能把更多時間回到策略與溝通上,這才是最能發揮行銷價值的地方。

換言之,AI 不會讓行銷人失去價值,而是迫使專業人才重新定義自己的價值。能與 AI 協作的人,才有機會把焦慮轉化為競爭力。

AI 的角色,正逐步從「工具」走向「同事」。它不一定會取代你的專業,但很可能重塑你的工作方式。關鍵不在於你是否會寫程式,而在於是否願意嘗試,讓 AI 成為團隊的一員。

在這個全新的分工時代,能與 AI 共事的人,將在職場中展現更強的競爭力。

《職場必備 Vibe Coding 實作課》

資料來源:《職場必備 Vibe Coding 實作課》微型線上課數位關鍵字 EP 192. 文組人也能上手的 Vibe Coding!AI 如何協助行銷人員解決重複性工作

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