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用一支筆,過濾不合適的求職者

2014-11-27 整理.撰文 張玉琦
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一家的保齡球館要找臨時雇員。因為這是流動性質的職務,可替代性高、只付最低工資。老闆刊登分類廣告的結果,一天之內就來了將近200人。

就算只是要找臨時雇員,老闆也需要花費自己大量的成本篩選不合適的人。這個例子顯示出,尋找適任者,往往就像在稻草堆裡尋針,尤其如果雇主只會張貼廣告的話。

小型企業主花在徵人面談上的時間,就是損失了從事其他重要工作的時間。因此應該盡可能降低篩選應徵者的成本,並在篩選成本和招募更佳人員的效益之間拿捏平衡。

保齡球館老闆理查的做法是,樹立應徵者必須跨越的障礙,跨過這些障礙的人才會被考慮。有哪些障礙呢?理查要求應徵者必須親自上門,這雖然比線上應徵麻煩許多,但這是理查想要的。

假設有兩位應徵者,甲知道自己很適合這份工作,被錄用的機會很大;乙不是很喜歡保齡球也不太注重整潔,知道自己被錄用的機會很低。換句話說,甲是稻草堆裡的針,乙是稻草,理查會希望乙乾脆別應徵。因此,稍微提高應徵的麻煩成本,將可能讓比較不適合的求職者打退堂鼓

不過,理查仍然招來176名應徵者,他要如何有效過濾呢?他在徵才廣告中註明[請帶一支筆]。頭五名進來的人都沒帶筆,理查對他們說,你們連規定都不在意,怎麼期望得到工作?結果,那天結束時,理查有興趣的人只有5位。這支筆,就是第二道障礙,應徵者必須仔細閱讀徵人廣告,夠細心的人才會被考慮,這種小成本也會促使求職者的合適度提高。藉由樹立障礙,理查把應徵池縮小到5人。

使不合適的應徵者卻步是好事,當你需要的是稻草堆裡的一根針時,稻草堆當然愈小愈好。

(取材自,大塊文化出版。)

圖片來源 / Brett and Sue Coulstock via flickr, CC Licensed

 

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為何部屬總是做不好?問題可能出在你身上!這 3 個心魔,讓你升上主管卻更累

張玉琦
2026-06-08
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「Amy啊,你從下個月開始就不要寫稿了。」當時主管這樣對我說。

不寫稿要做什麼呢?原來是要負擔更多的管理工作,當時我心裡絲毫沒有更輕鬆的感覺,而是非常的慌張,我相信許多主管也有同樣的經歷。你以前都以自己交出的工作成果被評價,如果你再也不寫一頁稿子,要用什麼東西來被評價?換句話說,你被評價的方式,會交到別人,也就是你的部屬手上,主管的價值會依據部屬交出的成果來被評價,可見「學會交辦」的重要。

雖然重要,但交辦多半是當上主管之後才會大量累積的實務經驗,鮮少在當上主管前能學會,特別是對於主管來說,工作交不出去,往往源自於內心的 3 大心魔:「捨不得」、「不信任」與「不清楚」。

延伸閱讀:派任務給部屬,多久追蹤一次才好?一張圖,秒懂優秀主管的領導哲學

心魔 1. 離不開第一線舒適圈的「捨不得」

主管在晉升前,都在第一線工作上表現得非常優異,並從中獲得極大的成就感。因為太過熟悉且擅長這些第一線的任務,會忍不住想要自己動手做,反而忘記或不想去練習「交給別人做」。特別是面對自己不熟悉的「管理工作」,遇到挑戰時,例如部屬不想接球,或是不甘願接球,主管很容易退回原本熟悉的舒適圈,回去做第一線工作,導致工作無法交辦出去。

心魔 2. 擔心部屬不如自己的「不信任」

另一方面,也是因為主管過去作為個人工作者的表現傑出,現在要把工作交給別人做,不確定對方「能不能做得跟自己一樣好」。或者,主管可能會猶豫,因為沒有教過別人怎麼做,也沒有整理出清楚的工作規範,覺得「教別人的時間,不如自己做」,因此在分配工作時,把最困難的任務留在自己身上。表面上看起來像是主管很有責任感,但實際上卻剝奪了部屬從工作中學習與成長的機會。

心魔 3. 交辦並非一刀切的「不清楚」

特別是對於剛晉升,還在摸索管理工作的新手主管,往往不清楚「什麼事情是部屬該做,什麼事情是主管該做的事」。交辦工作其實是一個漸進式的過程,會因為任務的難度和部屬的資歷而有所不同,有些任務要帶著部屬做,或者明確指示、大略說明怎麼做,最後可以放手讓部屬自己做,絕非簡單任務丟出去。如果主管不清楚任務目前該處於哪個階段、自己該參與到什麼程度,或是哪些事「只有主管可以做」,主管也可能因為無所適從,再次退回到自己原本熟悉的第一線工作,去做熟悉的事情,最終導致無法成功交辦。

為了克服這些心魔,主管必須先在心態上做好準備,時刻提醒自己「不要再去做原本熟悉的事情」。認知到部屬正是需要透過這些挑戰來學習與成長的。培育部屬的能力、建立對部屬的信任,才是主管該做的事。

延伸閱讀:交辦工作要衡量員工抗壓性!心理學研究:視情況調整管理方式,才能真正提高效率

從「明星員工」畢業,把舞台留給部屬

但心態轉換只是第一步。許多主管都知道要放手,也理解部屬需要在任務中成長;真正回到工作現場時,仍會卡在「這件事該不該交出去」、「要說明到什麼程度」、「部屬做不好時該不該介入」這些判斷。

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