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如何戒掉「3分鐘熱度」的壞習慣?

2015-02-16 整理‧撰文 謝明彧
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從小到大,許多事情我們明知道做了會更好,也都知道該怎麼做,卻總是敗在「無法持之以恆」上,以致於懷疑起自己「是不是意志薄弱或不夠進取?」

日本IS行為科學管理研究所所長石田淳在《絕對做得到的持續術》一書中指出,從行為科學來看,無法持續絕非個人意志或性格有問題,原因只有一個,就是「行為沒有焦點」,無法對症下藥。

他解釋,人們之所以會「想要」持續從事某些目標行為(例如,學英文、戒菸或減肥),但「實際上」又難以達成,最大的關卡來自於:這些行為都必須長期進行才能收效。

其次,在落實目標行為時,周遭存在著很多構成阻礙的「敵對行為」,例如該工作了,卻只想上Facebook。石田淳指出,這些敵對行為最大的特點在於「輕鬆就能獲得快感」,只要一做,效果立即體現。

面對「目標行為落實很困難,敵對行為達成卻很輕鬆」的人性困局,石田淳建議人們逆向操作,透過改變外在環境的設定,一面讓「目標行為容易做到」,一面「提高敵對行為的難度」,甚至找出「替代行為」,才能激勵正向行為,抑制不佳行為

「3分鐘熱度」狀況題:

好習慣不用意志力!戒掉3分鐘熱度的壞習慣

每次碰到要使用英文的場合,自己又表現得很差,心裡總忍不住感嘆:「這次一定要認真來念英文。」然而,花錢買了教材以後,沒幾天就開始覺得:「好累哦!今天就放自己一天假好了!」教材從此束之高閣。

需要的改變及障礙所在:

學習英語的最大障礙,在於短期的努力難以轉化為明顯的成效,努力背了好多單字,看篇英文報導還是一堆生字。在缺乏成就感與樂趣的情況下,每每讓人愈來愈提不起勁。

克服「3分鐘熱度」的方法:

1. 關鍵行動:使成果「可視化」

經過自我檢視,發現研讀英文會半途而廢的主因是沒時間複習,而累積的量一多,就會產生「念不完、讀不會」的挫折感。

《每天只要30分鐘》作者古市幸雄指出,改變外在環境設定的第一步,就是使成果盡可能「可視化」,明確訂定「落實方法」和「每日行動」;一旦短時間內可獲得具體的成效,人們就會對自己的行動產生信心。

2. 縮小改變幅度:設定「每15分鐘」為一學習單位

建議將「一周一課」拆成兩、三周來學習,以「切實熟記」為標準,不讓壓力抹殺了學習意願。若打算每周日固定撥一小時來念書,可以用每15分鐘為一單位來安排進度,每個時段詳讀講義約1~2頁內容,確保每個時段都能得到成果,減低讀書壓力。

3. 找到感覺:將英語與興趣連結,提高學習意願

一個人面對教材很容易無聊,石田淳建議,可安排一周一次與外籍講師一邊品嘗美食,一邊練習英語,以提高學習樂趣。如果一對一教學費用很貴,可以邀請同事參加一起分攤。

4. 建立習慣:排定行程,使工作架構化

《提早6小時下班的工作術》作者泉正人指出,讓行動標準化,用「架構」來推動自己的行為,才能避免個人因為意志力薄弱,無法切實執行。

「工作架構化」最簡單的做法,就是寫下「行程檢核表」,透過「確認行程→執行並打勾→執行下個行程」,讓自己什麼時候該做什麼事一清二楚。此外,在展開行程與活動之前,安排一項例行儀式,也有助於提振行動力。

5. 調整環境:告知親友、排定考試,以督促學習

為了確保自己在從事某項行為一段時間後,得到一定的進展,可報名全民英檢或多益(TOEIC)檢定考試,並告知周遭親友,透過「已經花錢報名了考試」以及「大家都知道了,到時不能丟臉」的公開承諾,給自己在某個日期前必須要累積足夠成果的推動力。

圖片來源 / ShutterStock

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一站實現管錢、省錢、提人效!COMMEET 智能費用管理,用 AI 助攻企業憑證數位化與治理升級

2025-12-22 經理人 X 擁樂commeet
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缺工、人工成本攀升、ESG 與內控要求加壓,企業的管理戰場正被迫往後勤延伸。許多中高階主管忙著追逐前端成長,卻忽略一個長期在失血的效率黑洞:財務與業務團隊每天耗在報銷、核單、整理憑證與補帳,拖慢結帳與決策節奏,也消耗企業最稀缺的資源——人才。

「依照政府規定,企業必須建立合規的報銷機制,因為這些資料最終都會回到財報,數據必須可信、可查。每個月的整理、季度或年度的審查,對企業來說都是不可迴避的任務。」COMMEET 創辦人暨執行長洪明楓指出,AI 技術已成熟、數位工具已到位,若憑證流程仍停留在紙本與人工堆疊,企業想提升營運韌性會更吃力,甚至在下一輪競爭中起步就落後。

缺工時代,人才不該被瑣事綁住

缺工已成常態,財務與業務團隊首當其衝。洪明楓表示,財務人員至少花費四成時間投入在逐張核對、Key in 與對帳;同時,在第一線打拚的業務人員還要承受代墊壓力與紙本報銷的瑣碎流程。這些低附加價值的作業,不僅降低效率,更加劇知識斷層與人才流動風險。企業必須認知到,真正付出的成本,其實是「讓專業人才困在不必要的瑣事裡」。

洪明楓進一步梳理企業常見的三大斷點:

第一是數據斷點。由於報銷高度依賴人工輸入與處理,人員異動或交接不順就容易造成資料斷裂,錯誤率上升。

第二是合規斷點。例如:除了統編、金額等基本欄位的誤植很常見;跨部門、子公司規範不一致,也會拉高管理成本;報銷項目合理性與科目錯置也帶來稅務與稽核風險。

第三是時效斷點。報銷延誤會影響結帳,導致管理報表變成落後資訊,預算控管便失去即時性。

而報銷流程的問題,終究回到經營面,牽動專案執行或財務健康。洪明楓直言,「減少事後補帳,做到提前管理才是關鍵!」

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COMMEET 模式,為企業打開治理新價值

「一筆支出從發生到入帳,牽涉預算、權限、付款方式、憑證蒐集、主管審核與帳務處理。」洪明楓建議,企業可導入全台首家智能費用管理系統 COMMEET,整合 SaaS、AI-OCR 與數位企業卡,將分散、仰賴人力的費用流程收斂成一套可稽核、可追溯、可分析的治理機制,讓人才回到營運與策略的主戰場。

「COMMEET 本質上是一套 SaaS,核心是把原本分散、仰賴人力的費用流程整合起來,讓企業用系統而不是人力來管理。」洪明楓說明,這至少帶來三方面的效益:管錢、省錢、省人力。

第一是管錢。COMMEET 將預算控管前移,讓管理層能在支出發生時就看見變化。他以一家日商連鎖眼鏡品牌為例,快速展店帶來跨店費用分攤與新人訓練壓力;在導入COMMEET後,門市人員報帳更直覺、補件減少;總部能即時掌握各據點預算執行,不必等到月底才發現超支,擴店管理更穩定。

第二是省錢。過去,企業長期仰賴員工代墊費用,尤其是海外 SaaS 與 AI 工具的訂閱支出,流程繁瑣、資安與帳號歸屬風險也跟著上升。「員工代墊,本質上就是一張張尚未報帳的應付帳款。」洪明楓指出,透過 COMMEET 數位企業卡,企業能在支出前設定預算、即時控管費用,支出結構回到「企業對銀行」的信用關係,規則更一致、員工體驗也改善。「目前 AI 軟體支付已占企業卡使用量的 25~30%,差旅其次。」他補充,企業支出型態也隨著時代變遷有所不同。

第三是省人力。COMMEET 以系統整合取代重複核對,讓每一筆支出的處理時間縮短約 80%。業務、行銷、店長不必再被補件與逐筆比對牽制;財務也能從庶務抽身,投入規範設計、風險控管與決策支援。

「根據COMMEET的應用數據,約有 3~5% 的費用會因違反報銷規則而被 AI 即時擋下;而這些省下來的金額會直接反映在淨利上。」當控管從月底回頭追認,轉為流程前段即時攔截,企業無疑將獲得更穩的財務體質,以及更高的管理透明度。

憑證數位化,是企業必經的轉型之路

儘管工具齊備,但憑證數位化往往不是企業數位轉型的優先選項,原因很直接:短期看不到業績貢獻、又牽涉財務流程習慣。對此,洪明楓分享,COMMEET 客戶中近 15% 為日商,因為日本《電子帳簿保存法》修法,要求企業同步保存憑證數位檔,以提升查核效率,因此積極落實憑證數位化。

回頭看向台灣,事實上,近年法規也逐步鬆綁,國稅局已允許企業在符合條件下,以電子方式保存多數原始憑證。而下一步的關鍵門檻,在於不繳回紙本後的重複報銷風險。對此,AI OCR 的辨識能力將成為自動化的核心;在前端即完成結構化與比對,流程才能真正輕量化。

目前 COMMEET 已處理超過 160 億元費用與憑證資料,系統已在企業情境中驗證規模。洪明楓預期,AI 的角色將從憑證辨識延伸到簽核、審計與費用監控。「當資料量累積到一定程度,系統可自動判定科目、辨識低風險支出,審計流程也有機會從人工全檢轉為 AI 全檢、人力抽檢,報銷與簽核朝部分自動化邁進。」

邁向 2026 年,企業是時候為憑證數位化打基礎,先梳理、再重構行政流程,讓報銷也能升級為決策級資料來源,為財務監控、風險管理與長期成長掌握更多主動權。

[本文由經理人整合行銷部與擁樂commeet共同製作]

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