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換名片後別說「再聯絡」!創造話題,陌生人才會變貴人

2015-05-04 整理 韋惟珊
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每次和新認識的人交換名片時,你都只是客套地說聲「我是某某,請多指教,有機會再聯絡」嗎?如果你在心裡默默地點了頭,那麼你很可能已經錯過無數的貴人了!因為你一定有過類似經驗,即使說了再聯絡,但是「除非工作所需,否則根本不會聯絡」。

在日本被譽為創意大師的小山薰堂,跨足學界、電視圈或電影編劇都遊刃有餘,不僅籌畫的電視節目屢獲佳績,首度創作的電影劇本《送行者:禮儀師的樂章》更得到奧斯卡最佳外語片的肯定。

在人們眼中善於交際的他,在《小山薰堂人脈學》寫道,自己的好運,就是因為珍惜每一個意想不到的邂逅,而機會往往就從這些連結中產生,陌生人也會變成貴人。實際做法如下:

###1.創造「再聯絡」的機會:
與人談話時,多提及自己的興趣和所見所聞,以個人感受吸引陌生人的心。像是談到最近看的一本書,如果對方有反應,就可以接著說「你有興趣的話,我下次帶來借你」,產生後續發展的機會。

你也可以從對方的話語中,挑出自己感到好奇的部分,做為下次聯絡的話題。小山曾聽見初次合作的夥伴說很喜歡寄居蟹,就回家查了相關資料,還寫下感想e-mail給對方,進而變成好友。
###2.想像冷漠者的苦楚:
想建立連結,最怕遭到對方冷眼相對,但是小山卻把這種不幸看成是大好機會,以挑戰破關的心情來面對。

他會換位思考,猜想對方可能遇到的麻煩,或許是工作不順利、家人生病了、薪水難以支付房貸等等,藉此縮短和陌生人的心理距離,並找出話題和對方攀談。接下來,就可以像玩遊戲一樣,運用各種策略來解除對方的冷漠。
###3.每次都想辦法讓一個人開心:
小山認為,與其讓眾人開心,不如一次只專注讓某個人覺得高興。而對方的感謝之情,往往會帶給自己更大的振奮,願意繼續去幫助別人。

遇到新朋友時,小山總會想「如果這麼做,是不是能幫上他」,以此為出發點找到可貢獻之事,建立雙方連結,因比和陌生人變摯友。

(本文取材自《小山薰堂人脈學》,遠流出版)

##重點提示

####1.為下次聯絡鋪路
多聊聊自己和對方的所見所聞,找到雙方有興趣的點,做為下次聯繫的話題。
####2.把冷漠視為挑戰遊戲
想像對你冷漠的人內心的苦楚,從中找出話題,再像闖關遊戲一樣設法破冰。
####3.思考能給對方的幫助
觀察新朋友的行為、仔細聆聽他提到的事,找到可以協助對方的地方,建立連結。

圖片來源 / PEXELS

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逐字稿直接丟進去!免費下載「會議紀錄整理師」AI 工作流,ChatGPT、Claude 都能用

韋惟珊
2026-09-30
韋惟珊
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在某個大雨滂沱的晚上,超級感謝有 7 位一天一 AI 的讀者來體驗我做的「會議紀錄整理師」AI 工作流。現在,我要把它免費開放給你用了!

今天來跟你分享,一天一AI PRO 設計出的 AI 工作流,到底可以幹嘛,並且讓你試用看看。

首發就是「會議紀錄整理師」,這是我自己最常用的工作流之一。有了它,會議上我都可以集中精神發表意見,之後 AI 再幫我統整即可!

除了省時省力、釐清待辦,我還多做了一點巧思:區分出討論項目與決議。那些會議上討論過的,但根本沒結論的事情,我請 AI 幫忙抓出來。

這個工作流可以到一天一AI PRO 的官網下載,裝進你的 ChatGPT 和 Claude。具體怎麼做?往下看圖卡吧。

還想看哪些內容?歡迎點此連結跟我分享~

AI會議紀錄怎麼做?「會議紀錄整理師」自動整理逐字稿

會議紀錄整理師是什麼?

每次會議我會取得同意後錄音,一結束就把逐字稿丟給 AI,呼叫「會議紀錄整理師」技能來做紀錄。

逐字稿的錯字多、內容散亂、缺乏說話者資訊,通通沒關係,這個技能可以通過一串設計好的流程,區分是哪種會議(進度追蹤、規劃討論、解題決策)來決定紀錄的重點,最後產出會議紀錄通知信+留存版的完整紀錄文件。

AI整理會議紀錄最大亮點:自動區分討論、決議與待辦

最有感的亮點:區分出討論項目與決議

看完「會議紀錄整理師」整理的紀錄,第一印象一定是「很清楚、有結構」。

但細看會發現,它除了幫你列清楚待辦事項,也會提醒你會議缺失的資訊,例如沒指定負責人、沒確定截止日期、哪些是拍板的決定、哪些決議沒討論完、哪些人的意見有衝突。

同件事反覆討論怎麼整理?AI只抓最後拍板結論

結論回掃:同件事來回討論,AI 只認最後的拍板

開會常常一個議題反覆討論,前面說「先用 A 方案」,後面又改口「還是 B 好」。一般 AI 整理會把兩個都列出來,會搞不清楚到底選了哪個。

「會議紀錄整理師」有「結論回掃」機制:以最後一次明確確認為準,早期被推翻的版本會被歸類到「否決了什麼」,不會讓過時的決策混淆你。

與會者有誰?例行會議可以沿用團隊設定

與會者有誰?例行會議可以沿用設定

第一次使用,直接貼逐字稿就能跑。

AI 遇到不認識的人名或職稱,會在結尾列出來問你:「這位是誰、負責什麼?要不要記下來?」你回覆後,它就建立你的團隊記憶檔。

下次再開相同主題的會議會自動沿用,提高會議紀錄裡名字、職稱、待辦事項隸屬的正確性。

ChatGPT、Claude怎麼安裝「會議紀錄整理師」?

下載後怎麼用?

註冊登入一天一AI PRO 官方網站,找到「會議紀錄整理師」的立即下載按鈕,下載 zip 檔。

Claude 網頁版的用戶,從Setting→Skills→右上方Add選擇→Upload skill→上傳 zip 檔。

ChatGPT 網頁版的用戶要是付費版:開一個新對話→選擇「工作」標籤→在對話框上傳 zip 檔→輸入「幫我安裝到個人雲端技能」。

完成設定後,重整頁面、開新對話,在對話框輸入「/」或是「@」輸入「會議紀錄整理師」就能把技能呼叫出來,再把會議逐字稿貼給它就行了。

AI會議紀錄還能怎麼用?散會前確認、累積成專案進度報告

散會前就做紀錄、同專案紀錄能做成進度報告

我在每個會議結束前,都會速跑紀錄,現場確認與會者的理解都一致。

同一個專案的會議紀錄累積起來,還可以變成專案進度簡報給主管看:這個月做了哪些決策、還有哪些待辦沒完成、風險有沒有被處理掉。

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