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壓力不等於績效!用跑百米的速度跑馬拉松,不會讓你更成功

2015-07-28 採訪‧撰文 陳清稱
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古時候的人,遇到獅子(意指危險或壓力)時,可以選擇打或跑。現在職場工作者面臨的處境是不能打、又不能跑,因為你既不能把老闆、客戶毒打一頓,也不能逃走不要工作。

黃偉俐身心科診所院長黃偉俐指出,工作壓力就像是一頭獅子,隨時可能吞噬掉工作者,讓他們進退維谷,焦慮症狀有增無減。

工時長、低薪,加深不確定感

黃偉俐分析,職場工作者的壓力來源主要有4種:

1. 用跑百米的速度跑馬拉松:

工時過長造成工作與生活嚴重失衡,連帶失去充電學習與休息的機會。
有些高科技公司為了趕上專案進度,員工動輒長達3個月沒有休假、在公司打地舖,這種用跑百米的速度跑馬拉松的工作方式,而且還不知道要跑多久,已經成為職場工作者最大的壓力來源,嚴重的話還可能會導致猝死。

2. 給開飛機的人貨車司機的薪水:

低薪會打擊工作士氣,也是壓力的來源之一,因為存不了錢,學習進修、投資自己的意願也會跟著降低,無形中限制了未來的發展,形成職涯發展的隱憂。

3. 長期籠罩在高度不確定感中:

在上述兩項因素的影響之下,職場工作者會開始擔心中年失業、公司倒閉等問題,在不確定的危機感長期籠罩下,也會形成焦慮。

4. 充滿負面能量的人際關係:

高壓控制的企業文化,讓員工內心充滿了埋怨與焦慮。

黃偉俐遇過一名傳統產業員工哭訴,只要停下來休息5分鐘,就覺得目光從四面八方射過來,很有罪惡感,為了符合公司勤勞不懈的傳統文化,只好一直不斷地忙碌,直到身體健康出狀況。甚至有工作者因為受不了老闆動輒辱罵、罰站、休假時緊急召回等不合理的作為,內心不斷累積負面的人際關係能量,身心瀕臨崩潰,被迫以離職收場。

一旦企業錯把高壓與效率、績效劃上等號時,最終只會反映在員工的身體健康與對企業的向心力,而企業本身也難以長久存續。」黃偉俐指出,對於員工採取高壓手段的企業,就像歷史上的秦朝暴政,當嚴刑峻法走到了極點,人民無法忍受時,其結果不是你死就是我亡。

改變認知,不要什麼都想做到最好

面對排山倒海而來的工作壓力難以排解?黃偉俐提出3道處方:

1. 建立良好的工作習慣:

適度的壓力固然有助於提升工作表現,但是過度的壓力只會適得其反。因此,千萬不要把工作裝在腦袋裡面帶回家,具體做法包括加班不要加太晚,以免焦慮升高;下班前拿出紙筆記下「我今天還有什麼沒做完的」「我明天要做什麼」,並且將那張紙留在公司,不要帶回家。

2. 做好向上管理:

很多主管會因為擔憂部屬做不好,而疾言厲色地要求,徒增部屬的心理負擔。
為了避免上司下屬都焦慮不已,部屬可以主動踏出一步解決主管的焦慮,像是主動摘要目前工作進度,回報給主管,讓主管安心,應該會有助於紓緩被主管緊盯的壓力。

3. 以「FBI原則」處理壓力:

F(flexibility)指的是有彈性、不固執,能夠自我調整;B(balance)是在理想與現實、完美與效率間,追求平衡;I(innovation)是不墨守成規,願意改變開創新做法。黃偉俐強調,只要運用FBI原則,就能改變對問題的認知,進而處理壓力。

舉例來說,很多工作者經常什麼事情都想做到最好,既想在老闆面前當個最稱職的員工,又想在孩子面前做個最好的父親(母親),把自己的工作與生活綁死,結果只會被壓力燃燒殆盡。「當你喪失彈性時,工作與生活就會失去平衡,就不會有創新。」

因此,面臨工作與生活天秤兩端壓力時,首先要自我檢視是否承擔過多壓力,再分清楚事情輕重緩急,採取階段性方式去完成,才能進入FBI原則的正向循環。

「不要只是責任、擔心與焦慮,而是要計畫跟執行。」黃偉俐強調,當工作壓力舖天蓋地而來時,更需要計畫與執行加以消解。

但如果工作讓人連一丁點喘息的縫隙都不可得時,便要進一步思索工作的意義為何,因為當你無時無刻處於應付工作要求時,所有學習與改變命運的機會都將離你遠去。

紓壓4字訣:動、靜、歸、空

不當的壓力會造成失眠、肌肉緊繃、心悸、煩躁易怒等症狀。黃偉俐提出「動、靜、歸、空」的紓壓4字訣:

動:

養成運動習慣。運動要到心跳每分鐘120下以上,持續20分鐘以上才有效果。打一場3對3籃球鬥牛,享受大汗淋漓的快感,可以暫時將所有不愉快、煩憂都拋在一旁。

靜:

培養嗜好,像是蒐集郵票、做模型、釣魚等。當一個人很專注地投入自己的嗜好時,壓力自然就可以獲得紓解。

歸:

找到自我歸屬,可以是感情的、朋友的、養寵物或宗教信仰等,盡量避免討論生活瑣事,感受家人與朋友間彼此的關心,營造正面的情緒與能量。

空:

適時放空。不要把休假弄得比工作還要累,要留一些時間給自己,拒絕工作打擾,也不要趕行程,讓自己的身心能夠安頓。

延伸閱讀>>

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黃偉俐
黃偉俐身心科診所院長,台大醫學系、美國俄亥俄大學心理學博士候選人。曾任台大醫院精神部住院醫師、新店耕莘醫院精神科主任醫師、跨國大藥廠醫藥學術總監。

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圖片來源 / Hernán Piñera via Flickr, CC Licensed

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你以為自己做比較快,其實是大腦在「走捷徑」!3 個交辦習慣,幫主管跳出救火循環

2026-06-05
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身為剛帶團隊不久的主管,你在部門週會前,把下個月活動提案交給 Kevin。你告訴他:「先照過去的格式整理一版,週會前給我看。」

兩天後,Kevin 把提案傳回來。你當初交代的,他都做了:照舊格式整理活動流程、排出時程,也補上預算表。但你讀到一半才發現,這份提案還不能直接拿去週會討論,因為它只回答了「活動要怎麼辦」,沒有整理出「主管現在需要決定什麼」。

這時再請 Kevin 重做,時間已經不太夠。你只好自己把受眾選擇、預算取捨和宣傳排序補上。改到一半,那個熟悉的念頭又浮出來:這不是第一次了,明明交出去的工作,為什麼最後又回到自己手上?

延伸閱讀:聰明主管都知道的領導矩陣:這樣分配工作,部屬能做得快又好

救火的習慣,是一次一次練出來的

這和大腦的省力機制有關。神經科學裡有一個概念叫做組塊化(chunking),當某些行為反覆一起出現,大腦會把它們打包成一套自動流程,不需要每次重新思考。背後的原理是突觸可塑性(synaptic plasticity),一條路走得愈多,大腦就愈會把它當成預設選項。管理工作也會形成一樣的慣性。

如果你過去是靠專業能力升上主管,遇到問題時,最熟悉的處理方式通常是自己下場。部屬做得慢,你補上;成果不如預期,你修改;時間快來不及,你直接接手。每一次救火,都讓「我來處理」這條路徑更順。

要改掉這個習慣,不能只靠提醒自己下次要放手。主管需要把交辦拆成幾個動作,在真實工作裡反覆練習。

習慣 1:部屬沒做到位,先問自己說清楚了嗎?

交辦失敗,常從一句看似清楚的指令開始。

「幫我做一份提案」「整理一下資料」「把客戶名單更新好」,這些說法在主管腦中可能有很明確的畫面,但部屬聽到的只是任務名稱。他不知道這份提案要協助主管做什麼決策,資料要整理到什麼程度,客戶名單更新後要拿來判斷哪件事。

比較好的做法,是在交辦前先把成果講清楚。主管可以說:「這份提案明天會用在部門週會,我需要判斷活動主打對象、預算取捨,以及哪個宣傳管道要先投入。你整理時,請把這 3 件事放在前面。」

這樣一來,部屬不只知道要做一份提案,也知道主管真正要拿這份資料做什麼。

習慣 2:交出去之後,設好 3 個回報點

有些主管擔心自己管太多,交出去後就盡量不問;等到期限前才發現方向偏了,又只好自己收尾。也有些主管剛好相反,一天問好幾次進度,最後部屬覺得自己只是照主管指令做事。

設立檢查點可以避開這兩種極端。 第一次回報,可以確認部屬是否理解任務;中段回報,可以看方向有沒有偏;完成前回報,則用來確認品質是否接近期待。 這些檢查點不是為了盯人,而是讓主管在還來得及調整的時候看到問題,也讓部屬知道什麼時候該同步,不必等到最後才猜主管滿不滿意。

習慣 3:任務交出去,資源也要跟著給

部屬第一次做某項任務,通常不會和主管一樣快。如果任務牽涉跨部門協作,或對方手上同時有其他工作,所需時間還會再拉長。這時,主管如果只用自己過去的速度估期限,很容易把部屬推進不可能完成的節奏裡。

交辦時可以先問:「你完成這件事需要哪些資料?有沒有過去範本可以參考?需要我先幫你和哪個部門溝通?」 缺資料,就給範本;缺經驗,就安排資深同事協助;卡在跨部門,就由主管先把路打通。當資源條件被說清楚,部屬才比較有機會把責任接住。

延伸閱讀:主管愈遲鈍,部屬愈能成長!懂交辦的好主管都做這 2 件事

方法都懂,為何回到工作現場還是改不了?

經理人

知道要交辦,和真正能在工作現場做出來,中間常差了一段練習。特別是時間緊急、品質要求高的時候,主管很容易又回到「我自己改比較快」的舊習慣。《經理人》商管 LAB 推出《高績效主管的交辦學》線上課程搭配 4 週陪跑方案,陪你把交辦放回真實任務裡練習:

1. 改掉自己做比較快的舊反射: 很多主管知道要放手,卻會在時間壓力和成果落差出現時自動接手。陪跑設計透過每週任務與實戰作業,讓你在真實工作中練習重新定義成果、分配責任、留下檢查點。下次遇到類似狀況時,比較不會第一時間把工作接回自己手上。

2. 讓團隊真的接得住任務: 交辦失敗常來自目標、標準、權限與資源沒有說清楚。課程會帶你使用模板與情境練習,拆解交辦前、中、後該說什麼、問什麼、追蹤什麼,讓部屬更清楚自己要負責到哪裡,也知道遇到問題時該怎麼回報。

3. 有人陪你校準交辦盲點: 回到辦公室後,主管最容易卡在「我這樣算微管理嗎?」「現在該不該介入?」陪跑設計透過問題回覆與直播 QA,協助你把真實情境拿出來討論,慢慢抓到放手、支持與介入之間的分寸。

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