成功 Success > 人際關係
feature picture

在商業世界,人脈是最有力的資本!但你對人脈的定義正確嗎?

2015-08-04 編輯部 經理人月刊
分享
收藏
已完成
已取消

許多職場成功人士,都有著令人欣羨的好人緣,他們左右逢源,一通電話,就能幫助他們在關鍵時刻逆轉危機、順利成事。「在商業世界,人脈就是最有力的資本;沒有人脈,別想成功,」日本商管書暢銷作家本田直之直言。

然而,許多人誤以為所謂的「人脈」,就是要「設法結識對我有幫助的人」,將人脈經營窄化為認識達官顯要、成功人士,總想著在別人身上撈點好處,幫助自己功成名就。其實,這種功利性的出發點,正是扼殺個人人脈的致命因素。

本田直之在《超強人脈術!》中,為曖昧不明的「人脈」一詞下了清楚的定義:能和自己相互交換情報、為彼此介紹其他人,並懂得互相刺激砥礪,共同追求成長的夥伴。也因為人脈經營強調「相互」「共同」的關係經營,所以面對職場上的友誼,必須像對待生活中的朋友一般,真心「交陪」(台語)、相互幫助。

大前研一曾說,一個人若不懂得「如何幫助對方」,就無法建立豐富的人脈。《誰在背後挺你》作者啟斯.法拉利(Keith Ferrazzi)也提到,要建立人脈,必須展現出真誠坦白、慷慨大方的態度;單方受益的友情不會長久,貴人也絕非透過一兩次的寒暄、送禮就能輕易收買。

Step1:找到自我價值,讓自己成為貴人

與其汲汲營營地盤算「希望認識誰」,不如以「希望被誰認識」的想法做為出發點,讓貴人渴望接近你、和你成為朋友。因此,建立人脈的首要重點,必須先找到自己的價值何在,建構「個人品牌」。

《日本酒店大亨教你打造黃金人脈》作者後藤芳德認為,一無所有的人想要建立人脈,可說是痴人說夢,每個人都必須找到自己的強項和優勢,提供「除了自己之外,沒人可以提供的好處」。這種自我價值可以是一種技能、知識、能力、資歷或情報,也可能是現有的人脈,只要能在關鍵時刻為一個人做出貢獻,而對方也能適時給予回報,彼此就處於各取所需的雙贏狀態。

Step2:確認目標,尋找能實現夢想的人

人際交往是一段漫長的過程,牽涉到時間、金錢、關懷的反覆付出,因此在跨出第一步之前,必須先清楚自己的目標何在;然後列出為了達成目標,需要哪些領域的知識和人脈協助。

後藤芳德以「經營一家生意興隆的拉麵店」為例說明,一旦立下目標後,拉麵店的經營方法、拉麵口味、廣告費用等周邊問題便陸續浮現。而要解決這些問題,你必須先整理現有的人脈網絡,接著再針對個人不足之處,盡快建立或鞏固與餐飲業前輩、行銷高手等人之間的關係,尋求幫助。

因此,後藤芳德認為,人脈其實是一種「相互支持夢想」的關係,可以幫助雙方更接近夢想,豐富彼此的人生與人際關係。無法為你帶來正面幫助的人,不能稱作人脈,頂多是萍水相逢的人而已。

Step3:建立新人脈,少說話多傾聽

在建立新人脈的階段,建立良好的第一印象極為重要。《從零開始的人脈術》作者梅森浩一分析,人與人初次見面時的自我介紹,必須保持「KISS原則」(Keep it Short and Simple),滔滔不絕地談論自己的人,不管在任何場合都不會受歡迎,所以必須學會尊重對方與傾聽。

「重點是人,不是名片,」《職場人脈經營手冊》作者黛安.達林(Diane Darling)也指出,在認識對方時,應試著擺脫名片上的資訊,真心地去了解站在你面前的「這個人」,展開對話。因為雙方共同建立起的對話經驗,僅限定於兩人之間,所以能讓自己在對方心中的形象顯得更為深刻與真誠。

Step4:持續維繫關係,貴人運源源不絕

認識對方後,才是人脈經營漫長路途的開始。想要讓雙方的關係開花結果、人脈能夠相互發揮效用,就必須為關係的維繫持續做努力。

本田直之建議,在認識初期,雙方可以透過基本的情報交換、餽贈禮物來建立關係;一旦關係漸趨穩定,則可以在對方有需要時,依據自己的經驗,提供訣竅或建議。也因此,為了讓自己保持在隨時能幫助別人的狀態,還需要相當程度的自我學習。

當雙方的關係逐漸建立起信賴感後,彼此很自然地就會發展到相互為對方介紹客戶、合作夥伴等相關人士的階段。此時,雙方的人脈關係將會從純「水平方向」,轉向人際間的「垂直發展」,一個貴人帶來更多貴人,人脈經營自然水到渠成。

圖片來源/Shutterstock

繼續閱讀 人際溝通
feature picture
擁樂commeet

一站實現管錢、省錢、提人效!COMMEET 智能費用管理,用 AI 助攻企業憑證數位化與治理升級

2025-12-22 經理人 X 擁樂commeet
分享
收藏
已完成
已取消

缺工、人工成本攀升、ESG 與內控要求加壓,企業的管理戰場正被迫往後勤延伸。許多中高階主管忙著追逐前端成長,卻忽略一個長期在失血的效率黑洞:財務與業務團隊每天耗在報銷、核單、整理憑證與補帳,拖慢結帳與決策節奏,也消耗企業最稀缺的資源——人才。

「依照政府規定,企業必須建立合規的報銷機制,因為這些資料最終都會回到財報,數據必須可信、可查。每個月的整理、季度或年度的審查,對企業來說都是不可迴避的任務。」COMMEET 創辦人暨執行長洪明楓指出,AI 技術已成熟、數位工具已到位,若憑證流程仍停留在紙本與人工堆疊,企業想提升營運韌性會更吃力,甚至在下一輪競爭中起步就落後。

缺工時代,人才不該被瑣事綁住

缺工已成常態,財務與業務團隊首當其衝。洪明楓表示,財務人員至少花費四成時間投入在逐張核對、Key in 與對帳;同時,在第一線打拚的業務人員還要承受代墊壓力與紙本報銷的瑣碎流程。這些低附加價值的作業,不僅降低效率,更加劇知識斷層與人才流動風險。企業必須認知到,真正付出的成本,其實是「讓專業人才困在不必要的瑣事裡」。

洪明楓進一步梳理企業常見的三大斷點:

第一是數據斷點。由於報銷高度依賴人工輸入與處理,人員異動或交接不順就容易造成資料斷裂,錯誤率上升。

第二是合規斷點。例如:除了統編、金額等基本欄位的誤植很常見;跨部門、子公司規範不一致,也會拉高管理成本;報銷項目合理性與科目錯置也帶來稅務與稽核風險。

第三是時效斷點。報銷延誤會影響結帳,導致管理報表變成落後資訊,預算控管便失去即時性。

而報銷流程的問題,終究回到經營面,牽動專案執行或財務健康。洪明楓直言,「減少事後補帳,做到提前管理才是關鍵!」

擁樂commeet
擁樂commeet

COMMEET 模式,為企業打開治理新價值

「一筆支出從發生到入帳,牽涉預算、權限、付款方式、憑證蒐集、主管審核與帳務處理。」洪明楓建議,企業可導入全台首家智能費用管理系統 COMMEET,整合 SaaS、AI-OCR 與數位企業卡,將分散、仰賴人力的費用流程收斂成一套可稽核、可追溯、可分析的治理機制,讓人才回到營運與策略的主戰場。

「COMMEET 本質上是一套 SaaS,核心是把原本分散、仰賴人力的費用流程整合起來,讓企業用系統而不是人力來管理。」洪明楓說明,這至少帶來三方面的效益:管錢、省錢、省人力。

第一是管錢。COMMEET 將預算控管前移,讓管理層能在支出發生時就看見變化。他以一家日商連鎖眼鏡品牌為例,快速展店帶來跨店費用分攤與新人訓練壓力;在導入COMMEET後,門市人員報帳更直覺、補件減少;總部能即時掌握各據點預算執行,不必等到月底才發現超支,擴店管理更穩定。

第二是省錢。過去,企業長期仰賴員工代墊費用,尤其是海外 SaaS 與 AI 工具的訂閱支出,流程繁瑣、資安與帳號歸屬風險也跟著上升。「員工代墊,本質上就是一張張尚未報帳的應付帳款。」洪明楓指出,透過 COMMEET 數位企業卡,企業能在支出前設定預算、即時控管費用,支出結構回到「企業對銀行」的信用關係,規則更一致、員工體驗也改善。「目前 AI 軟體支付已占企業卡使用量的 25~30%,差旅其次。」他補充,企業支出型態也隨著時代變遷有所不同。

第三是省人力。COMMEET 以系統整合取代重複核對,讓每一筆支出的處理時間縮短約 80%。業務、行銷、店長不必再被補件與逐筆比對牽制;財務也能從庶務抽身,投入規範設計、風險控管與決策支援。

「根據COMMEET的應用數據,約有 3~5% 的費用會因違反報銷規則而被 AI 即時擋下;而這些省下來的金額會直接反映在淨利上。」當控管從月底回頭追認,轉為流程前段即時攔截,企業無疑將獲得更穩的財務體質,以及更高的管理透明度。

憑證數位化,是企業必經的轉型之路

儘管工具齊備,但憑證數位化往往不是企業數位轉型的優先選項,原因很直接:短期看不到業績貢獻、又牽涉財務流程習慣。對此,洪明楓分享,COMMEET 客戶中近 15% 為日商,因為日本《電子帳簿保存法》修法,要求企業同步保存憑證數位檔,以提升查核效率,因此積極落實憑證數位化。

回頭看向台灣,事實上,近年法規也逐步鬆綁,國稅局已允許企業在符合條件下,以電子方式保存多數原始憑證。而下一步的關鍵門檻,在於不繳回紙本後的重複報銷風險。對此,AI OCR 的辨識能力將成為自動化的核心;在前端即完成結構化與比對,流程才能真正輕量化。

目前 COMMEET 已處理超過 160 億元費用與憑證資料,系統已在企業情境中驗證規模。洪明楓預期,AI 的角色將從憑證辨識延伸到簽核、審計與費用監控。「當資料量累積到一定程度,系統可自動判定科目、辨識低風險支出,審計流程也有機會從人工全檢轉為 AI 全檢、人力抽檢,報銷與簽核朝部分自動化邁進。」

邁向 2026 年,企業是時候為憑證數位化打基礎,先梳理、再重構行政流程,讓報銷也能升級為決策級資料來源,為財務監控、風險管理與長期成長掌握更多主動權。

[本文由經理人整合行銷部與擁樂commeet共同製作]

會員專區

使用會員功能前,請先登入

  • 台灣首款對話式 AI 職場教練,一次提升領導力
  • 會員專享每日運勢、名人金句抽籤
  • 收藏文章、追蹤作者,享受個人化學習頁面
  • 定向學習!20 大關鍵字,開放自選、訂閱
  • 解鎖下載專區!10+ 會員專刊一次載
追蹤我們