待辦事項一堆，記都記不住，每天都被截止期限追著跑該怎麼辦？別傻了！頭腦是用來思考的，不是用來記住你落落長的待辦事項！

《為什麼菁英都是清單控？》作者寶拉‧里佐(Paula Rizzo)，是美國知名電視節目製作人。他承認自己有列清單的「強迫症」，從工作任務、辦活動、找房子，都會用不同的清單來幫忙，而這個習慣是她工作傑出、生活愜意的關鍵。

她說「很多人都愛列清單，但清單不是隨便列就好，重點是要用有策略地，使用正確的方法列清單。」

如果你想讓自己更有效率，一定要懂得怎麼列出這6種清單：

1. 明確且目標導向的每日工作清單

別以為列待辦清單很簡單，根本不需要思考！每天的待辦清單只能列上你有時間跟資源完成的事項，至於那些遠大的目標，你需要把他們拆解成可執行的小任務。

第一步就是列清單的時機，在下班前將清單列好，清楚寫上該打哪些電話、該寄哪些郵件。當你隔天一上班，就像把導航系統開機好了，隨時都能上路！

寶拉‧里佐的個人習慣是將需要更多注意力的任務，例如寫作，排在一天的開始。而其他零碎的小事，像是打電話、寫郵件，則是放在清單的最下方，通常在午餐後或較疲倦時才做。讓自己不會因為突如其來的干擾， 打斷了一天中最重要的任務。

2. 外包任務清單

有些事雖然不會佔用你太多時間，但親力親為對你來說不見得是最好的選擇。能外包的任務就外包吧！雖然一開始需要花點時間訓練，卻可以省下很多未來的時間。

3. 夢想與長期目標清單

把你的長期目標跟夢想都寫下來吧！不管夢想有多大，看起來有多不可能達成。研究指出，光是「寫下來」這個動作，就讓你的夢想增加33%的實現可能。將長期目標清單寫下來之後，別忘了定期檢視、修改。

4. 贊成/反對的理由清單

當你準備開展一段新的合作關係或進入新的商業領域，製作一份贊成/反對的理由清單，可以幫助你清楚地釐清思緒。當然，清單中的「贊成」多於「反對」並不代表你就得全盤接受新計畫。

使用這份清單最好的辦法是，寫下後就先擱著。等思緒沈澱後的幾天，再把這份清單看一次。這一份清單也方便你跟朋友或夥伴腦力激盪時使用，幫助你做出正確的決定。

5. 專案管理清單

和別人合作一個專案時，做一份有執行細節、任務指派的專案清單，可以避免「微管理」。透過同步的數位清單，每位專案小組成員也能清楚專案進度、自己和別人負責的工作內容。

專案管理清單可以避免大量的email往來，讓所有專案內容集中在一處，並且清清楚楚。

6. 討論重點清單

如果你即將有一場重要的會議，你一定需要這個清單！記錄你想討論的事項，就不會遺漏了重點。把這張清單放在桌上，隨時想到什麼就可以記上去。

延伸閱讀/

為什麼成功者都愛列清單？待辦事項這樣列，才能過你想過的生活

文章出處/fast company
圖片來源/anselm23 via flickr, CC licensed