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邁入30歲大關,你應該準備好的7件事!

2015-12-11 授權轉載 職場家
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許多事情總在經歷過,我們才終於明白,也才學會其中的道理,過去種種的疑惑,也才終於解開。但如果事事都需要經歷過,代價未免高昂,如果能夠藉由前人經驗,早一點努力、少走一些冤枉路,自己的人生可以表現得更好。

給20世代,在邁入30歲前應盡快做好的7件事!

1. 在某項自己感興趣的領域裡,開始投入

試著把自己感興趣的事發展成一種事業,因為只有自己感興趣的事物,才能做出一番成就。趁年輕時,就要找到自己真正感興趣的事物,學會花點時間在這上面,然後投入自己的時間,將它變成一種專業能力。

我們不需要等到老了才做這件事,在年輕時,甚至在學生時期,就可以盡快找出自己的興趣。如果你不知道自己喜歡做什麼,不妨問問自己:「不喜歡做什麼?」然後再反向去尋找答案,通常就能得出一些結果。

2. 培養閱讀的習慣,每年至少讀一百本書

書到用時方恨少,前人的經驗已經告訴我們,許多人進入職場幾年後,才發現以前的自己讀太少書,我們不需要等到了30歲以後,才後悔自己讀太少,趁年輕時,就可以好好把握時間,建立起閱讀的習慣,例如每年閱讀至少一百本書。

建立閱讀的習慣最好的方式,就是定期買書,通常你花錢買的書會讓你更珍惜,同時,每天花至少一小時閱讀,當你能夠持續幾個月每天都閱讀,習慣自然能夠建立。

3. 告別拖延,讓自己脫離安逸

拖延總是在不知不覺的情況下,傷害我們的表現,拖延的習慣大部分人都會有,我們以為無傷大雅,但偏偏它就是造成平庸最大的兇手。拖延的習慣大部分來自於安逸的驅使,當我們覺得不迫切時,就會想要晚點再做,但多出來的時間,反而被我們浪費掉。

4. 多旅行,去探索外面的世界

《每一次出發,都在找回自己》的作者吳若權指出:「每個人都是天生的旅行者。表面上,我們經由旅行去認識世界;實際上,我們透過世界來了解自己。你每往外走出一步,就踏入自己內心更近一步。」

趁年輕時多去旅行有許多好處,旅行讓我們探索自己,探索外面的世界,發現自己的渺小,透過旅行,能夠讓我們更了解自己對於生命的意義。

5. 建立足夠能力,成為領域專家

除了在20幾歲時,要找到一項自己感興趣的領域之外,還要有足夠的投入,而且最好能夠盡快建立起專業能力,擁有專業能力的人才不至於被市場所淘汰,在適當時機,也能夠替自己創造機會。

專業能力就是你在社會上賴以維生的能力,少了它,無論做什麼都礙手礙腳。除了發現自己的天賦,我們還需要有大量的投入,至少在某個領域裡面,讓自己成為專家。

6. 多結交朋友,別害怕開口

20幾歲當自己還年輕時,這時要大量的結交朋友,隨著年紀越來越大,朋友會變得越來越少,年紀越大質越重要,但年輕時要把朋友的量建立起來,你很可能會在某個時刻發現,某人成為了你一生的朋友。

想要多結交朋友,你需要的是主動出擊,同時,謹慎選擇適合你的朋友,你的朋友圈絕對能夠對你的人生造成很大的影響。

7. 趁年輕時付出大量努力,回報最高

年輕時越努力,所得到的報酬越高,越年輕時投入越多,將來回饋到自己身上的報酬也就越多。也就是說,等到老了、上了年紀後,再開始努力就已經來不及了

時間的價值會隨著年齡的增加而遞減,一個人年輕的時候,他的時間價值一定比較高,在年輕時所投入的時間,報酬會比較高,因為這個階段學習速度最快、吸收效率最好,如果等到老了再開始學習,年輕時只要幾天就能夠學會的東西,老了反而要花更久的時間。

延伸閱讀 / 除了做自己,我不想做別人!還沒30歲,從破產女孩變身億萬美元企業CEO

(本文出自「職場家」,原文請點此。)

圖片來源 / Farrukh via flickr, CC licensed

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一站實現管錢、省錢、提人效!COMMEET 智能費用管理,用 AI 助攻企業憑證數位化與治理升級

2025-12-22 經理人 X 擁樂commeet
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缺工、人工成本攀升、ESG 與內控要求加壓,企業的管理戰場正被迫往後勤延伸。許多中高階主管忙著追逐前端成長,卻忽略一個長期在失血的效率黑洞:財務與業務團隊每天耗在報銷、核單、整理憑證與補帳,拖慢結帳與決策節奏,也消耗企業最稀缺的資源——人才。

「依照政府規定,企業必須建立合規的報銷機制,因為這些資料最終都會回到財報,數據必須可信、可查。每個月的整理、季度或年度的審查,對企業來說都是不可迴避的任務。」COMMEET 創辦人暨執行長洪明楓指出,AI 技術已成熟、數位工具已到位,若憑證流程仍停留在紙本與人工堆疊,企業想提升營運韌性會更吃力,甚至在下一輪競爭中起步就落後。

缺工時代,人才不該被瑣事綁住

缺工已成常態,財務與業務團隊首當其衝。洪明楓表示,財務人員至少花費四成時間投入在逐張核對、Key in 與對帳;同時,在第一線打拚的業務人員還要承受代墊壓力與紙本報銷的瑣碎流程。這些低附加價值的作業,不僅降低效率,更加劇知識斷層與人才流動風險。企業必須認知到,真正付出的成本,其實是「讓專業人才困在不必要的瑣事裡」。

洪明楓進一步梳理企業常見的三大斷點:

第一是數據斷點。由於報銷高度依賴人工輸入與處理,人員異動或交接不順就容易造成資料斷裂,錯誤率上升。

第二是合規斷點。例如:除了統編、金額等基本欄位的誤植很常見;跨部門、子公司規範不一致,也會拉高管理成本;報銷項目合理性與科目錯置也帶來稅務與稽核風險。

第三是時效斷點。報銷延誤會影響結帳,導致管理報表變成落後資訊,預算控管便失去即時性。

而報銷流程的問題,終究回到經營面,牽動專案執行或財務健康。洪明楓直言,「減少事後補帳,做到提前管理才是關鍵!」

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COMMEET 模式,為企業打開治理新價值

「一筆支出從發生到入帳,牽涉預算、權限、付款方式、憑證蒐集、主管審核與帳務處理。」洪明楓建議,企業可導入全台首家智能費用管理系統 COMMEET,整合 SaaS、AI-OCR 與數位企業卡,將分散、仰賴人力的費用流程收斂成一套可稽核、可追溯、可分析的治理機制,讓人才回到營運與策略的主戰場。

「COMMEET 本質上是一套 SaaS,核心是把原本分散、仰賴人力的費用流程整合起來,讓企業用系統而不是人力來管理。」洪明楓說明,這至少帶來三方面的效益:管錢、省錢、省人力。

第一是管錢。COMMEET 將預算控管前移,讓管理層能在支出發生時就看見變化。他以一家日商連鎖眼鏡品牌為例,快速展店帶來跨店費用分攤與新人訓練壓力;在導入COMMEET後,門市人員報帳更直覺、補件減少;總部能即時掌握各據點預算執行,不必等到月底才發現超支,擴店管理更穩定。

第二是省錢。過去,企業長期仰賴員工代墊費用,尤其是海外 SaaS 與 AI 工具的訂閱支出,流程繁瑣、資安與帳號歸屬風險也跟著上升。「員工代墊,本質上就是一張張尚未報帳的應付帳款。」洪明楓指出,透過 COMMEET 數位企業卡,企業能在支出前設定預算、即時控管費用,支出結構回到「企業對銀行」的信用關係,規則更一致、員工體驗也改善。「目前 AI 軟體支付已占企業卡使用量的 25~30%,差旅其次。」他補充,企業支出型態也隨著時代變遷有所不同。

第三是省人力。COMMEET 以系統整合取代重複核對,讓每一筆支出的處理時間縮短約 80%。業務、行銷、店長不必再被補件與逐筆比對牽制;財務也能從庶務抽身,投入規範設計、風險控管與決策支援。

「根據COMMEET的應用數據,約有 3~5% 的費用會因違反報銷規則而被 AI 即時擋下;而這些省下來的金額會直接反映在淨利上。」當控管從月底回頭追認,轉為流程前段即時攔截,企業無疑將獲得更穩的財務體質,以及更高的管理透明度。

憑證數位化,是企業必經的轉型之路

儘管工具齊備,但憑證數位化往往不是企業數位轉型的優先選項,原因很直接:短期看不到業績貢獻、又牽涉財務流程習慣。對此,洪明楓分享,COMMEET 客戶中近 15% 為日商,因為日本《電子帳簿保存法》修法,要求企業同步保存憑證數位檔,以提升查核效率,因此積極落實憑證數位化。

回頭看向台灣,事實上,近年法規也逐步鬆綁,國稅局已允許企業在符合條件下,以電子方式保存多數原始憑證。而下一步的關鍵門檻,在於不繳回紙本後的重複報銷風險。對此,AI OCR 的辨識能力將成為自動化的核心;在前端即完成結構化與比對,流程才能真正輕量化。

目前 COMMEET 已處理超過 160 億元費用與憑證資料,系統已在企業情境中驗證規模。洪明楓預期,AI 的角色將從憑證辨識延伸到簽核、審計與費用監控。「當資料量累積到一定程度,系統可自動判定科目、辨識低風險支出,審計流程也有機會從人工全檢轉為 AI 全檢、人力抽檢,報銷與簽核朝部分自動化邁進。」

邁向 2026 年,企業是時候為憑證數位化打基礎,先梳理、再重構行政流程,讓報銷也能升級為決策級資料來源,為財務監控、風險管理與長期成長掌握更多主動權。

[本文由經理人整合行銷部與擁樂commeet共同製作]

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