只有文字的簡報，也能賞心悅目！2個步驟讓文字型簡報清楚易懂

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今天的分享想跟大家聊的主題，是「如何調教只有文字的簡報？ 」。之所以會著重在文字而非其他更圖像化的主題，其實是因為「文字型簡報」才是一般人日常簡報中真正常製作簡報類型。一般人大概會用以下三種方式處理純文字簡報：

• 重點：利用文字外型上的變化來強調重點，例如上色、粗體等等。但缺點則是把版面弄得太過花俏

• 簡化：僅將重點字串保留，像是大字報那般，但缺點則是在實務上不太可行，因為簡報製作人跟報告人不同時，常會忽略細節部分或是忘記這部分資訊怎麼來的

• 圖示：利用圖示將簡報視覺化，但缺點則是實務上技術門檻以及時間成本太高，且往往利用圖像表達意思時會有精確性不足的問題

這時該怎麼辦呢？一個很重要的概念就是「簡報圖像化的本質並不在於圖像的使用，而是在於『圖像化的思考』」遇到純文字簡報的時候，我們可以把文字當成圖像來處理，而我們常使用的處理方法有兩種：「大小對比凸顯重點」及「利用位置和線條表現邏輯」。

示範案例：臺中大里菸葉廠目前主要議題簡報呈現

STEP1. 善用大小對比，凸顯重點

在利用文字大小產生對比的方法中，先在段落內找出所謂的關鍵句，再從關鍵句中找出最重要的關鍵詞，例如本案例中的都市計劃是否改為公園用地，以及都市計劃：

找出關鍵句以及關鍵詞後，加上原本的內容，在這三者之間用不同的文字大小，來區分重點跟細節。注意字少不是重點，重點是把文字之間的對比與重要性強調出來。

STEP2. 運用位置和線條，表現內容間的邏輯

第二種將文字視為圖像處理的方法，則是利用位置和線條來表現邏輯。傳統我們表現重點的時候，可能是用條列式的簡報，但條列式簡報的缺點在於我們很難看出重點間的關係。而當我們加入位置和線條協助邏輯的呈現時，就可以在簡報上表現出它們之間的關係（如下圖）：

修改完成！

本案例修改前就是傳統的條列式簡報，再透過上述兩個方法：文字大小對比，及利用位置和線條表現邏輯，我們就可以把原本案例中難以閱讀的簡報修改成這樣：

在修改後的簡報中，我們可以一眼看出大里菸葉廠的主要議題有哪些、都市計劃是否更改為公園用地以及文化資產的指定或登錄，利用方法讓簡報的層次、結構更為鮮明，使觀眾一目了然。

事實上這兩種方法，就是有效資訊觀念在純文字簡報的應用（如下圖），所以最終最重要的，就是要思考如何把真正有價值的有效資訊提供給觀眾啦！

（本文出自「簡報藝術烘培坊」，原文請點此。）