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別等「有錢」才開始理財!5 個薪水支配技巧,月入 30K 也能輕鬆存錢

2017-01-21 整理‧撰文 馬安奇
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假如你每天都會用到悠遊卡,你知道自己每個月刷這張卡(包括通勤和小額支付)花了多少錢嗎?你是每次都只加值 100 元,還是覺得常常儲值很麻煩,所以乾脆一次存進去 2000 元慢慢扣?

無論是哪一種,都不是最好的理財方式,因為它們很容易讓你對花錢「無感」。加值太頻繁,你會搞不清楚究竟有多少張鈔票從你手中飛走;一次放太多,可能會害你誤以為可運用的錢還很多,反而疏於管控小額消費。

《你猜誰存的比較多?》建議你這樣使用悠遊卡:如果每個月通勤費約 2000 元,小額支付約 1000 元,你可以固定在發薪日當天加值 3000 元,接下來一個月,就用這個額度過日子。假如還不到下次發薪日就見底,你馬上就會開始警戒:「為什麼花了這麼多?」別小看這個習慣,它是訓練自己做好財務管理的基本功。

建立管理金錢的習慣,比你擁有多少錢更重要

《有錢人想的和你不一樣》書中指出,財務成功和失敗的最大差別,就在於管理金錢的能力。

很多人把「管理自己的錢的權力」全部交給理專或保險員。《練習當有錢人》一書要你別這麼做,畢竟專家不見得都能給出高明的建議,而且只要你能夠循序漸進地增進財務知識,了解金錢管理的運作原理,你會比專家更了解什麼樣理財方式,更貼近你的生活型態與金錢觀。

換句話說,你不必訓練自己成為理財專家,但是至少要做到在金錢上不依賴任何人。長遠來看,這麼做才能真正獲得財務上的自由。

另一個常見藉口是「等我有了很多錢,再來學習理財。」《有錢人想的和你不一樣》認為正好反過來,是「開始管理以後,才會有很多錢。」就像減重的人不會說:「等我瘦下 10 公斤之後,就會開始運動和節食。」而是開始運動之後,才會逐漸達成目標。

量身打造財務計畫,改造對金錢的認知及用法

那麼,該如何精進自己管理金錢的能力?《打造有錢腦》指出,最基本的做法是先設定一個明確的用錢標準,不符合標準的投資,連一塊錢也不要拿出來。你可能會覺得,斤斤計較的行為讓人覺得「小氣」,實際上,這只是將金錢視為有限的資源,謹慎分配。想要建立用錢的判準,可以從兩個面向著手:

1. 先掌握具體的財務狀況:

很多人其實不算浪費,只是常常搞不清楚自己花多少錢、存多少。《富裕力》一書將這些人形容為身處「金錢迷霧」之中,由於無法掌握實況,不是對未來可運用的財富過度樂觀,就是「不小心」把辛苦賺來的錢都花光。因此,管理金錢的第一步是列出財務數字,包括平日收支狀況、投資成果等等,重新校正自己對於資金運用的認知。

2. 擬定一套財務計畫:

強化財務管理意識之後,你還必須決定哪些事對你來說是真正重要的,然後訂立一套最符合自己價值觀的財務計畫,包括賺錢、花錢、投資、儲蓄在內。

這套計畫是為了提高你對金錢的掌控度。就像發射導彈之前,需要座標定位,當你看到信用卡帳單金額時,你也要有能力解讀它代表什麼意義。關鍵不在於數字多少,而是它究竟會為你開創財富,或是單純把錢從你身上移走。

打造財務計畫還可以讓你的生活更有創造力。《勇敢做有錢人》書中舉例說,如果你只是為了「需要」而花錢,很容易在需求獲得滿足之後,就沒有動力繼續創造更多財富。相反地,當你透過訂定計畫思考自己「想要」什麼樣的生活,你對於財富的想像,就不會只限制在滿足基本生存條件的範圍裡,而會想盡一切努力,達成你真正渴望的目標。

檢核表:你對你的財富了解多少?

(勾選愈多表示愈瞭解)
□ 1.我每個月都會看銀行對帳單
□ 2.我會仔細查對信用卡帳單,而且上頭的資料我都看得懂
□ 3.我很注意自己的預算開支
□ 4.我的生活量入為出
□ 5.我隨時清楚自己手頭上有多少錢
□ 6.我有足夠的錢能支應需要及想要的事物
□ 7.我為自己及家人準備了緊急預備金
□ 8.我有存錢、花錢的財務計畫
□ 9.我正在存未來退休生活的基金

不是等有錢才開始理財,而是開始理財之後錢就會來

延伸閱讀 /

1. 前麥肯錫顧問的理財建議:愈害怕投資有風險,就注定一輩子賺辛苦錢!

2. 大家記帳都記錯了!真的讓你變有錢的記帳法:記下每筆「收入」

資料來源 / 《富裕力》,商周出版
製圖 / 楊婷宇

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一站實現管錢、省錢、提人效!COMMEET 智能費用管理,用 AI 助攻企業憑證數位化與治理升級

2025-12-22 經理人 X 擁樂commeet
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缺工、人工成本攀升、ESG 與內控要求加壓,企業的管理戰場正被迫往後勤延伸。許多中高階主管忙著追逐前端成長,卻忽略一個長期在失血的效率黑洞:財務與業務團隊每天耗在報銷、核單、整理憑證與補帳,拖慢結帳與決策節奏,也消耗企業最稀缺的資源——人才。

「依照政府規定,企業必須建立合規的報銷機制,因為這些資料最終都會回到財報,數據必須可信、可查。每個月的整理、季度或年度的審查,對企業來說都是不可迴避的任務。」COMMEET 創辦人暨執行長洪明楓指出,AI 技術已成熟、數位工具已到位,若憑證流程仍停留在紙本與人工堆疊,企業想提升營運韌性會更吃力,甚至在下一輪競爭中起步就落後。

缺工時代,人才不該被瑣事綁住

缺工已成常態,財務與業務團隊首當其衝。洪明楓表示,財務人員至少花費四成時間投入在逐張核對、Key in 與對帳;同時,在第一線打拚的業務人員還要承受代墊壓力與紙本報銷的瑣碎流程。這些低附加價值的作業,不僅降低效率,更加劇知識斷層與人才流動風險。企業必須認知到,真正付出的成本,其實是「讓專業人才困在不必要的瑣事裡」。

洪明楓進一步梳理企業常見的三大斷點:

第一是數據斷點。由於報銷高度依賴人工輸入與處理,人員異動或交接不順就容易造成資料斷裂,錯誤率上升。

第二是合規斷點。例如:除了統編、金額等基本欄位的誤植很常見;跨部門、子公司規範不一致,也會拉高管理成本;報銷項目合理性與科目錯置也帶來稅務與稽核風險。

第三是時效斷點。報銷延誤會影響結帳,導致管理報表變成落後資訊,預算控管便失去即時性。

而報銷流程的問題,終究回到經營面,牽動專案執行或財務健康。洪明楓直言,「減少事後補帳,做到提前管理才是關鍵!」

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COMMEET 模式,為企業打開治理新價值

「一筆支出從發生到入帳,牽涉預算、權限、付款方式、憑證蒐集、主管審核與帳務處理。」洪明楓建議,企業可導入全台首家智能費用管理系統 COMMEET,整合 SaaS、AI-OCR 與數位企業卡,將分散、仰賴人力的費用流程收斂成一套可稽核、可追溯、可分析的治理機制,讓人才回到營運與策略的主戰場。

「COMMEET 本質上是一套 SaaS,核心是把原本分散、仰賴人力的費用流程整合起來,讓企業用系統而不是人力來管理。」洪明楓說明,這至少帶來三方面的效益:管錢、省錢、省人力。

第一是管錢。COMMEET 將預算控管前移,讓管理層能在支出發生時就看見變化。他以一家日商連鎖眼鏡品牌為例,快速展店帶來跨店費用分攤與新人訓練壓力;在導入COMMEET後,門市人員報帳更直覺、補件減少;總部能即時掌握各據點預算執行,不必等到月底才發現超支,擴店管理更穩定。

第二是省錢。過去,企業長期仰賴員工代墊費用,尤其是海外 SaaS 與 AI 工具的訂閱支出,流程繁瑣、資安與帳號歸屬風險也跟著上升。「員工代墊,本質上就是一張張尚未報帳的應付帳款。」洪明楓指出,透過 COMMEET 數位企業卡,企業能在支出前設定預算、即時控管費用,支出結構回到「企業對銀行」的信用關係,規則更一致、員工體驗也改善。「目前 AI 軟體支付已占企業卡使用量的 25~30%,差旅其次。」他補充,企業支出型態也隨著時代變遷有所不同。

第三是省人力。COMMEET 以系統整合取代重複核對,讓每一筆支出的處理時間縮短約 80%。業務、行銷、店長不必再被補件與逐筆比對牽制;財務也能從庶務抽身,投入規範設計、風險控管與決策支援。

「根據COMMEET的應用數據,約有 3~5% 的費用會因違反報銷規則而被 AI 即時擋下;而這些省下來的金額會直接反映在淨利上。」當控管從月底回頭追認,轉為流程前段即時攔截,企業無疑將獲得更穩的財務體質,以及更高的管理透明度。

憑證數位化,是企業必經的轉型之路

儘管工具齊備,但憑證數位化往往不是企業數位轉型的優先選項,原因很直接:短期看不到業績貢獻、又牽涉財務流程習慣。對此,洪明楓分享,COMMEET 客戶中近 15% 為日商,因為日本《電子帳簿保存法》修法,要求企業同步保存憑證數位檔,以提升查核效率,因此積極落實憑證數位化。

回頭看向台灣,事實上,近年法規也逐步鬆綁,國稅局已允許企業在符合條件下,以電子方式保存多數原始憑證。而下一步的關鍵門檻,在於不繳回紙本後的重複報銷風險。對此,AI OCR 的辨識能力將成為自動化的核心;在前端即完成結構化與比對,流程才能真正輕量化。

目前 COMMEET 已處理超過 160 億元費用與憑證資料,系統已在企業情境中驗證規模。洪明楓預期,AI 的角色將從憑證辨識延伸到簽核、審計與費用監控。「當資料量累積到一定程度,系統可自動判定科目、辨識低風險支出,審計流程也有機會從人工全檢轉為 AI 全檢、人力抽檢,報銷與簽核朝部分自動化邁進。」

邁向 2026 年,企業是時候為憑證數位化打基礎,先梳理、再重構行政流程,讓報銷也能升級為決策級資料來源,為財務監控、風險管理與長期成長掌握更多主動權。

[本文由經理人整合行銷部與擁樂commeet共同製作]

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