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侯俊偉攝影

丁菱娟給年輕人的提醒:想做大事,一定要具備這8種勇氣

2016-08-08 整理.撰文 林俐儀
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世紀奧美公關創辦人丁菱娟不只是公關界的領袖,也是知名作家。身為領導者的她,經歷許多職場大小事,時常分享她對工作和職場的觀察,集結成《無畏的膽識》一書。她提醒年輕工作者:想做大事,一定要具備這8種「勇氣」:

1.實踐夢想的勇氣

「人會因夢想的實踐而偉大,而不是因夢想而偉大」。-丁菱娟。
丁菱娟是一個急性子的人,凡事都想做得快又好,時常鼓勵自己「動起來」,盡力完成大大小小的事。雖然有時候會因為想得不夠周延而出錯,但積極行動的結果,還是可以擁有較多的客戶群。
這讓她明白,行動後的結果可能會不如預期,但至少有機會修正和改變,如果只是光想而不做,那最終什麼都得不到。

2.承認不足的勇氣

「知之為知之,不知為不知,是知也。」-孔子。
有許多人認為顧「面子」比顧「裡子」重要,絕不輕易示弱。因此儘管自知能力不足、或是不知自己是否有能力承擔任務,都不會坦承、只會硬撐。

丁菱娟也曾是這樣的人。她剛創業時,承接一個不是自己擅長領域的案子。當時她以為這靠朋友的幫忙應該就不成問題,但後來才發現拍攝是另一門專業學問,需要縝密的考量,由於自身經驗不足,朋友也不夠專業,客戶對此表示非常失望。

最後,丁菱娟選擇坦白自己的不足,幫助客戶找尋更適切的合作廠商,事情才圓滿達成。從此以後,她更相信術業有專攻、人不可能全知,面對不確定和不了解的事情,「勇敢承認自己的不足」反而是更負責的表現。

3.接近權威的勇氣

許多年輕人礙於職位、薪資,害怕主動接近權威人士。不過,丁菱娟遇過一位特別的員工,常常會主動約她喝杯咖啡、分享近況。這股「和老闆喝杯咖啡」的勇氣,讓她願意分享經驗、給予指導,最後成為忘年之交的好友。

丁菱娟表示年輕人與資深同事互相交流是重要的,年輕人具有前輩欠缺的活力與冒險精神,而前輩具有年輕人較缺乏的經驗與智慧,可以達到教學相長的效果。不要害怕接近權威,唯有主動出擊,才能有所學習,脫穎而出。

4.擁抱改變的勇氣

大部分的人喜愛處在安逸的狀態,一旦跳脫舒適圈,會使人覺得無法掌握未知,感到不安,但假如你願意擁抱改變,其實更有機會「看見未來」。

在自己當老闆前,丁菱娟任職於宏碁,常常因為公司內部調整而調動職務。透過把握頻繁變動的不確定性,反而能藉此深入不同部門和團隊,增加各領域知識,促使自己進步。

5.說真話的勇氣

在職場上,哪些話該說?哪些話不該說?有些人害怕得罪客戶和老闆,每天只說好聽話,但這無法展現你的專業和價值。丁菱娟曾聽過一場特別的比稿經驗:客戶特意前往廣告公司聽取簡報。

廣告公司在提案時一副意興闌珊、毫不搭理的態度,徹底惹毛了客戶,但簡報的結尾,他們才說「這就是客戶平常給予顧客的感受,希望能藉由廣告來翻轉」,直指客戶最核心的問題。這場震撼教育的提案令人印象深刻,也使客戶打從心裡認同該廣告公司,並決定擴大合約。

6.克服緊張的勇氣

人在不同的年齡階段總會面臨不同的關卡,面對這些緊要關頭,人們難免會緊張不安。丁菱娟表示,克服緊張是工作者必須具備的能力。其中包含放鬆身體、以及放鬆心理。她會透過上瑜珈課,盡可能地讓自己的身體放輕鬆,解除緊繃的壓力。

而放鬆心理更是困難,一般工作者腦中總是充滿憂慮,擔心事業、經濟、家庭等。但這些緊張其實都是不必要的,只要活在當下,不逃避問題,自然會迎刃而解。別怕事情不如預期進展,隨時養成放輕鬆的好習慣,唯有放鬆,才能冷靜思考,達到事半功倍的效果。

7.做自己的勇氣

丁菱娟曾經希望自己能滿足所有人的需求,但成為主管後發現要讓每個人都開心,就無法在會議和決策時達成共識。

為了贊成及不贊成兩方能創造雙贏的局面,難免猶疑不定,使得會議決策過程冗長。最後,她學會「不怕別人討厭自己」,勇敢在壓力下做出對公司來說最正確的決定。刻意地討好所有人,只會裡外不是人。做自己,比較自在,也更快樂。

8.設定人生目標的勇氣

每個人生階段,可能都有不同的目標,但如果你一不留意,可能就錯失達成目標的時機。丁菱娟出社會後的一年內,身邊的朋友陸續出國深造,但她因為家庭經濟因素無法出國,只能把願望偷偷藏在心裡。

直到在某次公司內部訓練時,被講師要求寫出「下一個10年」想達成的事,讓她訂下32歲出國念MBA的目標,督促自己省吃儉用、努力工作,終於在31歲那年圓了出國讀書的夢。丁菱娟建議,年輕就該學習為自己設定目標,了解自己深處的渴望,訂一個目標,同時立一個期限。在逐漸接近那個目標的過程中,可以不斷地修正目標,直到達成為止。

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攝影 / 賀大新

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一站實現管錢、省錢、提人效!COMMEET 智能費用管理,用 AI 助攻企業憑證數位化與治理升級

2025-12-22 經理人 X 擁樂commeet
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缺工、人工成本攀升、ESG 與內控要求加壓,企業的管理戰場正被迫往後勤延伸。許多中高階主管忙著追逐前端成長,卻忽略一個長期在失血的效率黑洞:財務與業務團隊每天耗在報銷、核單、整理憑證與補帳,拖慢結帳與決策節奏,也消耗企業最稀缺的資源——人才。

「依照政府規定,企業必須建立合規的報銷機制,因為這些資料最終都會回到財報,數據必須可信、可查。每個月的整理、季度或年度的審查,對企業來說都是不可迴避的任務。」COMMEET 創辦人暨執行長洪明楓指出,AI 技術已成熟、數位工具已到位,若憑證流程仍停留在紙本與人工堆疊,企業想提升營運韌性會更吃力,甚至在下一輪競爭中起步就落後。

缺工時代,人才不該被瑣事綁住

缺工已成常態,財務與業務團隊首當其衝。洪明楓表示,財務人員至少花費四成時間投入在逐張核對、Key in 與對帳;同時,在第一線打拚的業務人員還要承受代墊壓力與紙本報銷的瑣碎流程。這些低附加價值的作業,不僅降低效率,更加劇知識斷層與人才流動風險。企業必須認知到,真正付出的成本,其實是「讓專業人才困在不必要的瑣事裡」。

洪明楓進一步梳理企業常見的三大斷點:

第一是數據斷點。由於報銷高度依賴人工輸入與處理,人員異動或交接不順就容易造成資料斷裂,錯誤率上升。

第二是合規斷點。例如:除了統編、金額等基本欄位的誤植很常見;跨部門、子公司規範不一致,也會拉高管理成本;報銷項目合理性與科目錯置也帶來稅務與稽核風險。

第三是時效斷點。報銷延誤會影響結帳,導致管理報表變成落後資訊,預算控管便失去即時性。

而報銷流程的問題,終究回到經營面,牽動專案執行或財務健康。洪明楓直言,「減少事後補帳,做到提前管理才是關鍵!」

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COMMEET 模式,為企業打開治理新價值

「一筆支出從發生到入帳,牽涉預算、權限、付款方式、憑證蒐集、主管審核與帳務處理。」洪明楓建議,企業可導入全台首家智能費用管理系統 COMMEET,整合 SaaS、AI-OCR 與數位企業卡,將分散、仰賴人力的費用流程收斂成一套可稽核、可追溯、可分析的治理機制,讓人才回到營運與策略的主戰場。

「COMMEET 本質上是一套 SaaS,核心是把原本分散、仰賴人力的費用流程整合起來,讓企業用系統而不是人力來管理。」洪明楓說明,這至少帶來三方面的效益:管錢、省錢、省人力。

第一是管錢。COMMEET 將預算控管前移,讓管理層能在支出發生時就看見變化。他以一家日商連鎖眼鏡品牌為例,快速展店帶來跨店費用分攤與新人訓練壓力;在導入COMMEET後,門市人員報帳更直覺、補件減少;總部能即時掌握各據點預算執行,不必等到月底才發現超支,擴店管理更穩定。

第二是省錢。過去,企業長期仰賴員工代墊費用,尤其是海外 SaaS 與 AI 工具的訂閱支出,流程繁瑣、資安與帳號歸屬風險也跟著上升。「員工代墊,本質上就是一張張尚未報帳的應付帳款。」洪明楓指出,透過 COMMEET 數位企業卡,企業能在支出前設定預算、即時控管費用,支出結構回到「企業對銀行」的信用關係,規則更一致、員工體驗也改善。「目前 AI 軟體支付已占企業卡使用量的 25~30%,差旅其次。」他補充,企業支出型態也隨著時代變遷有所不同。

第三是省人力。COMMEET 以系統整合取代重複核對,讓每一筆支出的處理時間縮短約 80%。業務、行銷、店長不必再被補件與逐筆比對牽制;財務也能從庶務抽身,投入規範設計、風險控管與決策支援。

「根據COMMEET的應用數據,約有 3~5% 的費用會因違反報銷規則而被 AI 即時擋下;而這些省下來的金額會直接反映在淨利上。」當控管從月底回頭追認,轉為流程前段即時攔截,企業無疑將獲得更穩的財務體質,以及更高的管理透明度。

憑證數位化,是企業必經的轉型之路

儘管工具齊備,但憑證數位化往往不是企業數位轉型的優先選項,原因很直接:短期看不到業績貢獻、又牽涉財務流程習慣。對此,洪明楓分享,COMMEET 客戶中近 15% 為日商,因為日本《電子帳簿保存法》修法,要求企業同步保存憑證數位檔,以提升查核效率,因此積極落實憑證數位化。

回頭看向台灣,事實上,近年法規也逐步鬆綁,國稅局已允許企業在符合條件下,以電子方式保存多數原始憑證。而下一步的關鍵門檻,在於不繳回紙本後的重複報銷風險。對此,AI OCR 的辨識能力將成為自動化的核心;在前端即完成結構化與比對,流程才能真正輕量化。

目前 COMMEET 已處理超過 160 億元費用與憑證資料,系統已在企業情境中驗證規模。洪明楓預期,AI 的角色將從憑證辨識延伸到簽核、審計與費用監控。「當資料量累積到一定程度,系統可自動判定科目、辨識低風險支出,審計流程也有機會從人工全檢轉為 AI 全檢、人力抽檢,報銷與簽核朝部分自動化邁進。」

邁向 2026 年,企業是時候為憑證數位化打基礎,先梳理、再重構行政流程,讓報銷也能升級為決策級資料來源,為財務監控、風險管理與長期成長掌握更多主動權。

[本文由經理人整合行銷部與擁樂commeet共同製作]

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