你的一天是從 to-do list 開始和結束的嗎？

不少人一早進辦公室的第一件事，就是盤點今天預計要做的事務，列下來做成清單。完成一件劃掉一條，下班前再來檢視進度。

「不過，你每天的清單，都有全部清空嗎？」

加班結束，你忙得昏頭轉向，瞄一眼待辦清單發現居然還有兩、三項，甚至一半還沒做。一邊把它放到明天的清單裡，一邊自責似乎沒有想像中的有效率（有些人甚至有種一事無成的感覺），帶著遺憾離開辦公室。

待辦清單，淪為只是參考用的。

讓你更有生產力的「反待辦清單」（anti-to-do list）

創投公司 Andreessen Horowitz 的創辦人，也是網景通訊公司（Netscape）的創辦人馬克·安德森（Marc Andreessen）的觀察到待辦清單的缺陷，發展出「反待辦清單」（anti–to-do list）。

安德森並非要你停止列清單，而是從寫下「待辦事項」，換成列出「完成的事項」。不管是大計畫或是瑣碎的雜務，只要完成了就紀錄下來。

兩者差別在於，「待辦清單」的邏輯是你「有多少事情需要完成」。而日常工作中，不時有其他人拜託的事務、突然跳出來的雜事插隊，而我們都不會把它們列入待辦清單裡。一天結束時，人們只聚焦於清單上「沒完成」的那些事。因此，長期陷入追趕、做不完的情緒當中，處於被動的位置。

「反代辦清單」則是總結「你完成了多少件事」。許多突如其來的雜事也成為清單上的一部分，一天下來，你會發現原來今天做了這麼多工作，其實我也滿有生產力的！以更積極的態度評價自己。而這種正面性會使你保持信心，更加努力的在清單上加上一條條的任務，比起待辦清單更有主動性。

除此之外，反待辦清單也能幫你檢查，每天是不是朝著目標和進度前進，不致歪斜。意思是，檢視一天的清單，你可能會發現有許多偏離正軌的任務，例如你這幾天的目標是做完結案報告。但從清單上發現同事請你做報表、別的部門請你幫忙一堆事，或是收了太多次的e-mail等雜務。

你可以藉由這個機會思考，是不是被其他人大幅影響到自己的主要工作、花太多時間處理不相干的事情。因而快速做出調整，拒絕其他人的請託，將目標擺回正道。或是將所有任務的輕重緩急重新盤點一次，分配處理的先後順序。

如果你怕一忙起來，就忘了應該處理的事情，可以同時使用這兩個清單：先列出一定要完成的待辦事項做為提醒，以「反待辦清單」為主，每完成一件事就紀錄下來，打造更有生產力的工作氛圍。

延伸閱讀 /

1. 比「待辦事項清單」更重要的「不辦事項清單」

2. 工作排程如何傷害我的工作效率？挑出待辦清單隱藏的5個壞習慣

資料來源 / Fast Company、I Done This Blog
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