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和公司分手最漂亮準則:做好這四件事,未來才能相見歡

2017-01-20 授權轉載 BetweenGos
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換工作、轉換跑道,是求職路上很常發生的事情。特別是剛出社會的新鮮人,總有許多嘗試、許多夢想,不管是工作無趣、沒有熱情或是想要做別的,換工作的理由百百種,只有到提了離職之後,一切才會是新的開始。

不管你的第一份工作是在有體制的大企業,或是出其不意的新創公司,離職時,ㄧ定要好好注意以下幾點:

交接工作

找一天冷靜地清算自己手上全部的工作項目,將其列在excel清單上,把交接人、交接事項、交接細節逐一條列。每完成一個交接事項,就幫自己做一個記號,趁機也可以好好釐清、沈澱自己這些年的貢獻。

雖然就要換工作了,但把交接處理好,除了對交接人有很大的幫助之外,也能夠為自己留下好的名聲!千萬不要做把全部文件轉成PDF並且原檔全部清空的傻事啊!

勞健保、休假兌換、公司欠款釐清

許多人會有一個想法(好像不善言辭的工程師特多?!),既然要離職了,那就當作回饋給公司,休假、欠款都算了吧⋯⋯當然可以這樣子做,但試想,如果連最後的福利都沒有辦法跟前東家談判,你要如何讓自己未來可以拿到更好的offer?要如何證明自己未來能夠為新事業帶來更多的客戶?既然要離職,就好好透過這次的離職,提升自己的溝通技巧吧!

a.勞健保注意事項

台灣的健保給付規定為「以每個月最後一天的所在工作處計算」,因此,最常發生的就是公司在月初發薪水,已經先幫你預扣了健保費,但是呢,你月中離職,他並沒有將健保費退還給您⋯⋯ (這是最常見的薪資被扣繳)看起來是小錢,但其實也將近一千元呢!

而勞保是按日計算,哪一天離職,就是扣款到那一天為止!也要注意,公司是不是先扣掉一整個月的勞保費囉!如果是,要記得按照比例索取唷!

如果公司是月初發薪水,月中離職要記得把勞、健保費拿回來唷!

b. 特休假、加班補休可以換成現金

按照勞基法規定,你離職的時候,有權利要求公司將你的「特休假」跟加班補休換成現金歸還,計算方式如下:

一般特休:月薪/30天特休假天數=$$
加班補休:(月薪/30天)
特休假天數*2=$$
(加班補休有時會因為公司不同而異,但可以與人資詢問)

但有的時候,換成現金不見得划算,請「有薪假」可能是不錯的選擇

c. 有薪假好處和注意事項

最大的衡量方式,就是看你還有幾天的年假!如果天數超過6天,建議使用「有薪假方式」,因為有薪假時,六日的薪資也會付給你!但若直接兌換成現金,就不會計算六日的部分了!

但是,請有薪假時,千萬要確認自己「勞健保退保日期」是否跟正式離職日期一致!有許多新創公司,因為人資、會計制度尚未建立周全,會不小心計算錯離職日期、休假最後日、勞健保費等!這個時候,不能把全部的錯誤都怪罪在人資或會計,自己沒有搞清楚,最後吃虧也是自己該負責的。

確認好特休假還有幾天:>5天 建議請有薪假;若不足5天,可以直接兌現

加班補休計算方式會通常優渥,記得要跟人資確認。自己的假,自己算清楚!最後要謹慎地核對!

d. 釐清與公司的財務狀況

雖然這個狀況比較少見,但如果有幫公司代墊的款項或應拿的差旅費、加班費、獎金等,記得要在離職前跟人資、會計核算清楚。此外,公司所配給的設備也要記得如期歸還!

拒絕簽署不合理文件

離職的時候,許多公司會要求簽署保密協定,不可對外洩漏公司的資訊,這些都是非常合理的要求。但若有公司要求簽署「不可向公司索取應得的款項」或「不可散播對公司、股東或董事不利之言論」等比較不合理的項目,都可以直接跟公司提出來,或表達不願簽署等。

千萬不要有「就讓給公司吧」等想法,這些想法就是養成台灣慣老闆跟對年輕人不合理的根源!

好好道別

不管怎麼說,為公司努力的結晶、夥伴的革命情感、業務上合作的客戶,都是未來工作、甚至創業很重要的人脈跟資源!只是換工作,並不需要交惡,如果可以,準備個溫馨的小卡片或大家吃個飯,感謝大家這些日子的照顧,對於未來絕對有正面的幫助唷!

預祝大家都可以找到對的方向、從事自己熱愛的工作,同時燃燒自己的熱情~

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(本文出自BetweenGos,原文請點此

商業 Business > ESG
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經理人

永續競爭力,從人才數據開始!HR Max 打造企業數據驅動的治理力

2025-10-13 經理人 X 104人力銀行
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台灣是全球供應鏈的重要核心,電子、製造業高度出口,任何國際永續規範,都會直接影響企業能否持續接單,如GRI(全球永續性報告協會)、SASB(永續會計準則委員會)、以及CBAM(歐盟碳邊境調整機制)等規範,都對出口導向產業衝擊深遠。

104 人資學院數位人資產品處處長張詩音也指出,2023 年政府通過《氣候變遷因應法》啟動「2050 淨零」路徑,以及 2025 年起金管會要求實收資本額 20 億元以下的上市櫃公司須提交永續報告書,都讓 ESG 躍升為企業顯學。

然而,現實卻出現落差。多數企業願意投入資源建置碳排系統,人資數據治理上仍停留在紙本與 Excel。當永續揭露範疇不只限於碳盤查與財報,與「人」相關的指標——包括留任率、薪酬公平、多元共融等也成為揭露項目;一旦遇到上游客戶或其他利害關係人要求在短時間內提供離職率、薪酬結構等關鍵人才數據,甚至完整的通勤與差旅碳排數據,又有多少企業能辦到?

ESG治理的數據缺口

「雖然多數企業手上有員工資料,但往往散落在不同部門與系統,蒐集仰賴人工,導致計算繁瑣、錯誤率高,也難以留下完整的歷史紀錄。這些結構性問題,都讓永續報告難以落實。」

張詩音指出,當員工留任率、培訓參與度、或DEI 相關指標如性別比例、族群比例等數據逐漸成為投資人與市場的關鍵觀察指標,HR 卻缺乏工具輔助,無法即時輸出可信報表,或報告書就只能停留在表面,無法支援決策,也就無法回應利害關係人的期待。

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104 人資學院數位人資產品處處長張詩音
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「HR需要有更即時且精準的數據,所以人資必須數據轉型,否則無法在人才永續治理上建立透明度,更難累積長期的數據資產。」她強調。

HR Max 的數據解方

為協助企業突破困境,104 人力銀行推出 HR Max 系統,結合人資管理、人才發展與永續治理三大構面,透過模組化架構涵蓋招募、出勤、薪資、排班、教育訓練等服務,協助企業降低人工作業風險,讓 HR 掌握更即時且精準的數據,快速支援 ESG 報告需求,一鍵產出人資相關永續報告。

除了系統採模組化設計,還能串接 ERP、CRM,做到「一次輸入、全面整合」,減少重工與資料落差,導入後可節省五成以上行政作業時間。

此外,HR Max 的 ESG 模組還可支援範疇三碳排查。張詩音說明:「過去企業要蒐集員工通勤或差旅資料,常得靠人工一筆一筆彙整,不僅耗時,還容易出錯。現在系統能直接整合員工差勤與交通方式,透過 Google Map API 自動計算里程與碳排放量,自動計算盤查年度內一整年的碳排量。原本需要一到兩週的碳排計算,現在最快一天就能完成!」

同時,HR Max 也提供視覺化儀表板與自訂報表功能,不僅能即時掌握人資趨勢,還能進行橫向比較,了解企業在產業中的位置。104 人資學院數位人資產品處人資發展產品部部長楊庭懿解釋:「以薪酬為例,HR Max 可結合 104 薪酬調查資料,協助企業檢視薪資結構是否具市場競爭力,進而制定更精準的招募與留才策略。」

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104 人資學院數位人資產品處人資發展產品部部長楊庭懿
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人才永續的戰略挑戰

「回想過去 HR 系統工具要買一套光碟安裝軟體,功能大概就算薪水、管考勤,屬於很封閉的系統。」張詩音回憶,那是 HR 角色仍以後勤支援為主的年代。如今隨著數位化與 ESG 浪潮興起,行政效率已是基本盤,人資更被期待能即時掌握數據,支援營運決策,「這也代表 HR 要往更高的戰略高度走,成為組織的『永續人才顧問』!」

楊庭懿也補充,104 人資學院除了開發幫助企業永續經營的 HR Max 人資系統外,也透過顧問服務與其他專業服務,協助 HR 建立 ESG 知識與數據分析能力,讓工具與專業並行,確保永續推動能真正落地。

隨著 AI 浪潮掀起,也推動人資角色再進化。張詩音透露,104 正規劃推出「員工 AI buddy」,作為員工的第一線 HR 夥伴,能即時回應常見需求,從假勤查詢、流程操作到職涯發展建議,都能獲得初步支援;而重要議題仍由 HR 承接,確保專業判斷與人性化關懷並行。「AI 可以先行回應,讓同仁不必等待,更釋放 HR 的時間,專注於更具戰略性的議題。」

張詩音強調,人資數據轉型的核心價值在於解放生產力,讓 HR 從行政事務走向策略決策。唯有人資能在數據驅動下發揮洞察力,企業才能真正建立人才永續的韌性與信任。

立即了解104 HR Max人資系統:https://104ha.com/D8XcY

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[本文由經理人整合行銷部與104人力銀行共同製作]

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