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如何兼顧工作與生活?比起追求兩者平衡,你更應該在乎的事

2017-10-24 授權轉載 科技新報
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求取工作與生活的平衡,對職業家庭兩頭燒的現代人而言難上加難,即使政府推動減少工時與提高加班費來試圖降低工作時數,在通訊科技發達的現代,工時只是打卡紀錄,不代表真實的工作時數,既然無法對抗環境,那麼該如何兼顧生活呢?

CNN Money 報導指出,生活工作平衡這種說法,代表兩者是分開的主體,且世界上有一種方法來完美地協調這兩件事情,達到禪宗式的平衡狀態。但這些都是迷思。

美國心理學會旗下組織優越中心總監 David Ballard 認為,現在所謂工作生活平衡的說法是誤導民眾,強調平衡前提是一個人的時間與能量是分開的,但事實上不是這樣。2015 年資誠 (PwC) 調查發現,女性千禧世代特別在意平衡這件事,97% 的受訪者認為工作生活平衡是最重要的事,55% 的人回答職業身分對自己的要求已經嚴重干擾個人生活。

專家建議,不要去追求工作生活的平衡,忘記這個詞彙,而是「適合生活的工作」來取代。 職場文化策略專家 Cali Yost 表示,「適合生活的工作」這個字眼讓人看到可能性,而不是只專注在無法達到的部分。即使是一個小小的改變,譬如一個月可以在家工作一天,就可以讓工作感受變得很不一樣,成為一個適合生活的工作。

還有就是能與生活整合的工作,幫科技產業招募女性人才的平台 Power to Fly 創辦人 Katharine Zaleski 表示,做為一個創業家,必須把工作生活與個人生活整合,其他時候是將個人生活整合進工作生活。Zaleski 說,「你必須尊重一件事實就是員工為公司付出很多時間,所以他們將自己的個人生活整合到日常工作時間,譬如下午 4 點接孩子等事情都應該要允許。」如果只是一味的想要達到平衡,就必須平均分配所有事情的比重,但是這是不可能的。

或是工作生活介面。意思就是讓生命中的各種需要都交叉相處,最重要的事情就是自己有控制權,能夠管理自己的時間與精力。即使工作量很大,如果自己可以依照自己的需求掌控好,如果可以在一個地方完成工作又能同時照顧到其他責任的話,就是擁有控制權,這樣的話工作的正面就大於負面。

總之,不可能有一個最正確的方法將生命中的所有不同事情混合在一起,很多時候你會感覺所有事情都在自己的控制之下,有時候又感覺失控。通用電氣 (GE) 銷售副總 Cate Gukowski 稱要搖擺於生活與工作。

Gukowski 說,「你必須在生命的潮起潮落之間找到自然的平衡。」他說,有些日子你必須以工作為中心,其他日子你必須以孩子為中心。而對他來說比較重要的是,如何在當下最重要的事情上全心付出。

(本文出自科技新報,原文請點此

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一站實現管錢、省錢、提人效!COMMEET 智能費用管理,用 AI 助攻企業憑證數位化與治理升級

2025-12-22 經理人 X 擁樂commeet
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缺工、人工成本攀升、ESG 與內控要求加壓,企業的管理戰場正被迫往後勤延伸。許多中高階主管忙著追逐前端成長,卻忽略一個長期在失血的效率黑洞:財務與業務團隊每天耗在報銷、核單、整理憑證與補帳,拖慢結帳與決策節奏,也消耗企業最稀缺的資源——人才。

「依照政府規定,企業必須建立合規的報銷機制,因為這些資料最終都會回到財報,數據必須可信、可查。每個月的整理、季度或年度的審查,對企業來說都是不可迴避的任務。」COMMEET 創辦人暨執行長洪明楓指出,AI 技術已成熟、數位工具已到位,若憑證流程仍停留在紙本與人工堆疊,企業想提升營運韌性會更吃力,甚至在下一輪競爭中起步就落後。

缺工時代,人才不該被瑣事綁住

缺工已成常態,財務與業務團隊首當其衝。洪明楓表示,財務人員至少花費四成時間投入在逐張核對、Key in 與對帳;同時,在第一線打拚的業務人員還要承受代墊壓力與紙本報銷的瑣碎流程。這些低附加價值的作業,不僅降低效率,更加劇知識斷層與人才流動風險。企業必須認知到,真正付出的成本,其實是「讓專業人才困在不必要的瑣事裡」。

洪明楓進一步梳理企業常見的三大斷點:

第一是數據斷點。由於報銷高度依賴人工輸入與處理,人員異動或交接不順就容易造成資料斷裂,錯誤率上升。

第二是合規斷點。例如:除了統編、金額等基本欄位的誤植很常見;跨部門、子公司規範不一致,也會拉高管理成本;報銷項目合理性與科目錯置也帶來稅務與稽核風險。

第三是時效斷點。報銷延誤會影響結帳,導致管理報表變成落後資訊,預算控管便失去即時性。

而報銷流程的問題,終究回到經營面,牽動專案執行或財務健康。洪明楓直言,「減少事後補帳,做到提前管理才是關鍵!」

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COMMEET 模式,為企業打開治理新價值

「一筆支出從發生到入帳,牽涉預算、權限、付款方式、憑證蒐集、主管審核與帳務處理。」洪明楓建議,企業可導入全台首家智能費用管理系統 COMMEET,整合 SaaS、AI-OCR 與數位企業卡,將分散、仰賴人力的費用流程收斂成一套可稽核、可追溯、可分析的治理機制,讓人才回到營運與策略的主戰場。

「COMMEET 本質上是一套 SaaS,核心是把原本分散、仰賴人力的費用流程整合起來,讓企業用系統而不是人力來管理。」洪明楓說明,這至少帶來三方面的效益:管錢、省錢、省人力。

第一是管錢。COMMEET 將預算控管前移,讓管理層能在支出發生時就看見變化。他以一家日商連鎖眼鏡品牌為例,快速展店帶來跨店費用分攤與新人訓練壓力;在導入COMMEET後,門市人員報帳更直覺、補件減少;總部能即時掌握各據點預算執行,不必等到月底才發現超支,擴店管理更穩定。

第二是省錢。過去,企業長期仰賴員工代墊費用,尤其是海外 SaaS 與 AI 工具的訂閱支出,流程繁瑣、資安與帳號歸屬風險也跟著上升。「員工代墊,本質上就是一張張尚未報帳的應付帳款。」洪明楓指出,透過 COMMEET 數位企業卡,企業能在支出前設定預算、即時控管費用,支出結構回到「企業對銀行」的信用關係,規則更一致、員工體驗也改善。「目前 AI 軟體支付已占企業卡使用量的 25~30%,差旅其次。」他補充,企業支出型態也隨著時代變遷有所不同。

第三是省人力。COMMEET 以系統整合取代重複核對,讓每一筆支出的處理時間縮短約 80%。業務、行銷、店長不必再被補件與逐筆比對牽制;財務也能從庶務抽身,投入規範設計、風險控管與決策支援。

「根據COMMEET的應用數據,約有 3~5% 的費用會因違反報銷規則而被 AI 即時擋下;而這些省下來的金額會直接反映在淨利上。」當控管從月底回頭追認,轉為流程前段即時攔截,企業無疑將獲得更穩的財務體質,以及更高的管理透明度。

憑證數位化,是企業必經的轉型之路

儘管工具齊備,但憑證數位化往往不是企業數位轉型的優先選項,原因很直接:短期看不到業績貢獻、又牽涉財務流程習慣。對此,洪明楓分享,COMMEET 客戶中近 15% 為日商,因為日本《電子帳簿保存法》修法,要求企業同步保存憑證數位檔,以提升查核效率,因此積極落實憑證數位化。

回頭看向台灣,事實上,近年法規也逐步鬆綁,國稅局已允許企業在符合條件下,以電子方式保存多數原始憑證。而下一步的關鍵門檻,在於不繳回紙本後的重複報銷風險。對此,AI OCR 的辨識能力將成為自動化的核心;在前端即完成結構化與比對,流程才能真正輕量化。

目前 COMMEET 已處理超過 160 億元費用與憑證資料,系統已在企業情境中驗證規模。洪明楓預期,AI 的角色將從憑證辨識延伸到簽核、審計與費用監控。「當資料量累積到一定程度,系統可自動判定科目、辨識低風險支出,審計流程也有機會從人工全檢轉為 AI 全檢、人力抽檢,報銷與簽核朝部分自動化邁進。」

邁向 2026 年,企業是時候為憑證數位化打基礎,先梳理、再重構行政流程,讓報銷也能升級為決策級資料來源,為財務監控、風險管理與長期成長掌握更多主動權。

[本文由經理人整合行銷部與擁樂commeet共同製作]

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