成功 Success > 人際關係
feature picture
經理人72期

成功學大師柯維:溝通技巧只是表面工夫!用「利人利己」5 要領,建立可長可久的人際關係

2017-10-29 作者 經理人編輯部
分享
收藏
已完成
已取消

累積長年的顧問經驗、接觸過形形色色的人,《與成功有約》作者史蒂芬.柯維(Stephen Covey)發現,每個人都渴望過著和諧、圓滿的生活,並享有不斷開展的良好人際關係。

在鑽研過美國自1776年起、近200年來所有討論成功學的文獻後,柯維歸納出一個趨勢:前150年的作品, 著重於強調「品德」的重要,包括正直、謙虛、誠信、勤勉、樸實、勇氣等 ,但直到第一次世界大戰後,人們對成功的觀念,卻轉向個性、形象及良好人際關係的技巧。

柯維認為,著重人際關係與人際技巧只能獲得一時的成功,要讓人生更卓越,則必須依循存在於人們良知中的諸多原則,因而根據他個人以及與人共事的經驗,彙整出高效能人士的7個習慣,寫成《與成功有約》一書,帶領讀者由內而外改造自我。

追求雙贏,利人利己5要領

人際互動有許多形式,柯維提出了6種人際關係的思維,分別是 籠罩在激烈競爭氣氛下的「損人利己」、委曲求全的「損己利人」、互不相讓的「兩敗俱傷」、各掃門前雪的「獨善其身」、買賣不成仁義在的「好聚好散」,以及追求彼此雙贏的「利人利己」

柯維指出,前五種思維沒有絕對的是非好壞,一切都要視情況而定。例如,運動場上自然要分出勝負;為衝刺業績,沒有利害關係的責任區也不妨彼此競爭;需要集思廣益、互助合作的工作,自然就不應該鼓勵激烈競爭;有些時候,基於珍惜情誼,或是為了更崇高的目標,偶爾吃點虧、放低姿態,也沒什麼損失。

不過,柯維強調,「一般而言,利人利己的原則還是最行得通的,也是成功領導的基礎。」至於如何達到利人利己,柯維進一步提出了5個要領(詳見【附圖】),建議從自身的「品格」做起,建立起互利「關係」,進而獲致兩全其美的「協議」;而協議則有賴合理的「制度」配合,經由正確的「流程」來完成。

利人利己五要領_經理人72期.jpg
經理人72期

要領1:雙贏「品格」

「品格是利人利己觀念的基礎,」柯維說明,其中又以3項品格尤其重要:

(1)真誠正直

人若不能對自己誠實,就無從得知如何利己;對人沒誠信,就談不上利人。

(2)成熟

許多人常以為「魄力」與「慈悲」無法並存,但其實有勇氣表達自己的感情與信念,又能考量到他人的感受與想法;有勇氣追求利潤,也能顧及他人的利益,才是成熟的表現。

(3)富足

如果將世界看成一塊大餅,那麼別人搶走一塊,就表示自己的機會或資源少了一點。這種將別人成功視為自己失敗的心態,很容易引起嫉妒與競爭心理。反之,如果擁有堅定的價值觀與強大的安全感,相信世界上有足夠多的資源,供大家分享,自然就能追求對各方都有利的結果。

要領2:雙贏「人際關係」

在感情帳戶厚實的基礎上,建立互信互賴的關係,免於猜忌設防,就能將個人的聰明才智,專注於解決問題。

追求雙贏,並不否認彼此存在歧見,也不排除對手是自私自利的可能性,只是強調願意以信任、合作、溝通、聆聽的態度來面對問題,由衷地希望雙方都是贏家。

要領3:雙贏「協議」

彼此就預期的結果、達成目標的方法、可用的資源、結果的評量標準與獎懲,達成共識。柯維稱此為「績效協議」(performance agreement)或「合夥協議」(partnership agreement),並強調「藉由這種協議,從屬關係可轉換為合夥關係,上對下的監督可轉變為自我監督,」管理者可在協議的約束下,放手讓別人去做,自己僅需扮演協助與考核的角色即可。

要領4:雙贏「制度」

有什麼樣的制度,就會激發出什麼樣的文化與價值觀。雖然商場上競爭難免,但柯維仍主張,「眾志成城對企業生存而言,絕不亞於市場競爭。」

因此,為了激勵士氣,組織裡舉凡訓練、企畫、預算、資訊、溝通及薪酬等所有制度,都應該鼓勵合作。

要領5:雙贏「流程」

在溝通或互動過程中,有時候每個人會有不同立場,碰到這種情況,在協商或談判時,必須強調以「原則」(而非立場)為重心,了解對方的需求與考量,對事不對人,尋求彼此都可以認可的解決方案。

在日常的人際互動中,人們難免會依照自己的價值觀,去判斷別人的意見,或是犯下好為人師、想當然耳的毛病,硬要將自己的經驗或看法,強行加諸對方身上。

柯維提醒,沒聽病人說明症狀就開藥的醫師,誰敢相信他?同理,由衷的傾聽可以提供「心裡的空氣」,讓人覺得自己被了解、被肯定、被賞識。而當你懂得透過同理心的傾聽,滿足對方這些非常基本的需求,便能集中心力去解決問題或發揮影響力。

在談論人際關係時,柯維始終強調品格的重要,貶抑耍弄權術與技巧,認為「虛偽造作不要多久就會被揭穿。」所以,想要建立長久的人際互動,得懂得付出,充實感情帳戶,而非一再透支現有額度;得學會聆聽,試著了解別人,而非一味地想要回應、想要表達自己。

「一味玩弄人際關係的技巧,縱使得逞於一時,也不過是運氣罷了。」──史蒂芬.柯維

繼續閱讀 人際溝通
相關文章
feature picture
擁樂commeet

一站實現管錢、省錢、提人效!COMMEET 智能費用管理,用 AI 助攻企業憑證數位化與治理升級

2025-12-22 經理人 X 擁樂commeet
分享
收藏
已完成
已取消

缺工、人工成本攀升、ESG 與內控要求加壓,企業的管理戰場正被迫往後勤延伸。許多中高階主管忙著追逐前端成長,卻忽略一個長期在失血的效率黑洞:財務與業務團隊每天耗在報銷、核單、整理憑證與補帳,拖慢結帳與決策節奏,也消耗企業最稀缺的資源——人才。

「依照政府規定,企業必須建立合規的報銷機制,因為這些資料最終都會回到財報,數據必須可信、可查。每個月的整理、季度或年度的審查,對企業來說都是不可迴避的任務。」COMMEET 創辦人暨執行長洪明楓指出,AI 技術已成熟、數位工具已到位,若憑證流程仍停留在紙本與人工堆疊,企業想提升營運韌性會更吃力,甚至在下一輪競爭中起步就落後。

缺工時代,人才不該被瑣事綁住

缺工已成常態,財務與業務團隊首當其衝。洪明楓表示,財務人員至少花費四成時間投入在逐張核對、Key in 與對帳;同時,在第一線打拚的業務人員還要承受代墊壓力與紙本報銷的瑣碎流程。這些低附加價值的作業,不僅降低效率,更加劇知識斷層與人才流動風險。企業必須認知到,真正付出的成本,其實是「讓專業人才困在不必要的瑣事裡」。

洪明楓進一步梳理企業常見的三大斷點:

第一是數據斷點。由於報銷高度依賴人工輸入與處理,人員異動或交接不順就容易造成資料斷裂,錯誤率上升。

第二是合規斷點。例如:除了統編、金額等基本欄位的誤植很常見;跨部門、子公司規範不一致,也會拉高管理成本;報銷項目合理性與科目錯置也帶來稅務與稽核風險。

第三是時效斷點。報銷延誤會影響結帳,導致管理報表變成落後資訊,預算控管便失去即時性。

而報銷流程的問題,終究回到經營面,牽動專案執行或財務健康。洪明楓直言,「減少事後補帳,做到提前管理才是關鍵!」

擁樂commeet
擁樂commeet

COMMEET 模式,為企業打開治理新價值

「一筆支出從發生到入帳,牽涉預算、權限、付款方式、憑證蒐集、主管審核與帳務處理。」洪明楓建議,企業可導入全台首家智能費用管理系統 COMMEET,整合 SaaS、AI-OCR 與數位企業卡,將分散、仰賴人力的費用流程收斂成一套可稽核、可追溯、可分析的治理機制,讓人才回到營運與策略的主戰場。

「COMMEET 本質上是一套 SaaS,核心是把原本分散、仰賴人力的費用流程整合起來,讓企業用系統而不是人力來管理。」洪明楓說明,這至少帶來三方面的效益:管錢、省錢、省人力。

第一是管錢。COMMEET 將預算控管前移,讓管理層能在支出發生時就看見變化。他以一家日商連鎖眼鏡品牌為例,快速展店帶來跨店費用分攤與新人訓練壓力;在導入COMMEET後,門市人員報帳更直覺、補件減少;總部能即時掌握各據點預算執行,不必等到月底才發現超支,擴店管理更穩定。

第二是省錢。過去,企業長期仰賴員工代墊費用,尤其是海外 SaaS 與 AI 工具的訂閱支出,流程繁瑣、資安與帳號歸屬風險也跟著上升。「員工代墊,本質上就是一張張尚未報帳的應付帳款。」洪明楓指出,透過 COMMEET 數位企業卡,企業能在支出前設定預算、即時控管費用,支出結構回到「企業對銀行」的信用關係,規則更一致、員工體驗也改善。「目前 AI 軟體支付已占企業卡使用量的 25~30%,差旅其次。」他補充,企業支出型態也隨著時代變遷有所不同。

第三是省人力。COMMEET 以系統整合取代重複核對,讓每一筆支出的處理時間縮短約 80%。業務、行銷、店長不必再被補件與逐筆比對牽制;財務也能從庶務抽身,投入規範設計、風險控管與決策支援。

「根據COMMEET的應用數據,約有 3~5% 的費用會因違反報銷規則而被 AI 即時擋下;而這些省下來的金額會直接反映在淨利上。」當控管從月底回頭追認,轉為流程前段即時攔截,企業無疑將獲得更穩的財務體質,以及更高的管理透明度。

憑證數位化,是企業必經的轉型之路

儘管工具齊備,但憑證數位化往往不是企業數位轉型的優先選項,原因很直接:短期看不到業績貢獻、又牽涉財務流程習慣。對此,洪明楓分享,COMMEET 客戶中近 15% 為日商,因為日本《電子帳簿保存法》修法,要求企業同步保存憑證數位檔,以提升查核效率,因此積極落實憑證數位化。

回頭看向台灣,事實上,近年法規也逐步鬆綁,國稅局已允許企業在符合條件下,以電子方式保存多數原始憑證。而下一步的關鍵門檻,在於不繳回紙本後的重複報銷風險。對此,AI OCR 的辨識能力將成為自動化的核心;在前端即完成結構化與比對,流程才能真正輕量化。

目前 COMMEET 已處理超過 160 億元費用與憑證資料,系統已在企業情境中驗證規模。洪明楓預期,AI 的角色將從憑證辨識延伸到簽核、審計與費用監控。「當資料量累積到一定程度,系統可自動判定科目、辨識低風險支出,審計流程也有機會從人工全檢轉為 AI 全檢、人力抽檢,報銷與簽核朝部分自動化邁進。」

邁向 2026 年,企業是時候為憑證數位化打基礎,先梳理、再重構行政流程,讓報銷也能升級為決策級資料來源,為財務監控、風險管理與長期成長掌握更多主動權。

[本文由經理人整合行銷部與擁樂commeet共同製作]

會員專區

使用會員功能前,請先登入

  • 台灣首款對話式 AI 職場教練,一次提升領導力
  • 會員專享每日運勢、名人金句抽籤
  • 收藏文章、追蹤作者,享受個人化學習頁面
  • 定向學習!20 大關鍵字,開放自選、訂閱
  • 解鎖下載專區!10+ 會員專刊一次載
追蹤我們