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你的下一份工作在哪裡?這 8 件默默發生的事,正影響著你的事業與生活

2017-12-11 整理‧撰文 高士閔
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(本文出自《經理人月刊》2017年12月號:未來經理人 8 種關鍵能力

今年,世界排名第一棋王柯潔三度對戰人工智慧(AI,Artificial Intelligence)AlphaGo,再度棄子投降,好似代表這場人與機器的戰爭,人類的最後一道防線徹底崩塌。網路上瞬間出現大量探討人腦不敵電腦的文章。

究竟,人工智慧的誕生,對人類影響是好是壞?對職場工作者而言,是威脅還是機遇?

麻省理工學院數位商業中心主任艾瑞克.布林傑弗松(Erik Brynjolfsson)認為,大部分工作都是由一項項獨立的任務所組成,這些任務中,只有一小部分可以被自動化,大部分的工作還是得仰賴人類才能完成。比如說,電腦雖然愈來愈擅長醫療診斷,但多數病患其實不希望由冰冷的電腦來宣判他們的生與死。

然而,什麼工作不受人工智慧的威脅?微軟(Microsoft)創辦人比爾.蓋茲(Bill Gates)在哥倫比亞大學(Columbia University in the City of New York)演講時說:「如果再一次輟學,我不會再選擇電腦產業,而會投入人工智慧、能源與生物科技。」因為這些產業都是未來的主要趨勢。

從 8 種關鍵趨勢,找到不被電腦取代的工作

根據美國未來學會(IFTF,Institute for the Future)和麥肯錫顧問公司(Mckinsey & Company)研究指出,未來會帶來巨變的趨勢主要分為 8 種:

趨勢 1:極端長壽

基於對抗疾病的藥品推陳出新,人類的平均壽命將愈來愈長。

趨勢 2:世紀代溝

《Z世代效應》指出,退休年齡變老,加上科技演進快速,將會創造多個世代同在職場工作的現象。

趨勢 3:人工智慧

電腦能自主學習,做出比人類更好的決策,知識工作者將被取代。

趨勢 4:萬物聯網

每項事物都安裝感測器,萬事都可被追蹤。

趨勢 5:資源危機

中國、印度等 25 億中產階級崛起,石油、鐵等原本將耗盡的資源將更顯窘迫。

趨勢 6:去疆界化

隨著 50% 尚未連網地區上網,這些未開發國家將釋出很多工作機會,吸引許多工作者前往。

趨勢 7:協作和共享

過去企業擔任資源整合者,未來網路將取而代之。未來,工作者有想法,可直接透過網路募資、學習新技能和找尋夥伴,不須再仰賴企業。

趨勢 8:使用權

當事物一借就有,又能馬上享受擁有者的所有益處,且不需擔心損失,人對於擁有這項產品的欲望將會降低。

從社會、科技與環境 3 面向,培養未來需要的技能

想要預測未來有哪些技能和管理模式,可以從上述 8 項趨勢分屬的類別觀察,歸納出 3 個面向:社會(極端長壽、世紀代溝)、科技(人工智慧、萬物聯網)與環境(資源危機、使用權)。

社會面的影響,平均壽命增加影響個人職涯發展。也就是說,現在學習、就業到退休的人生規畫恐不再適用,未來,說不定沒有退休規畫。這一現象,將連帶影響組織管理模式,像「反向導師制度」(reverse mentoring),鼓勵資深者邀請年輕人做自己的導師,以跟上科技變遷。

而科技帶來的變化,則是 AI 進入職場。《下一個工作在這裡!》提到,我們可以從「機器人不會什麼」來思考未來需要的技能。比方說,機器人執行力強,但不擅長綜觀全局,我們就可以朝需要有系統、有邏輯思考的工作努力。

最後,環境面的影響,首當其衝的則是人類濫用資源而造成的資源匱乏。人們開始重視使用的物品來源、生成方式,為了保護地球資源,環保意識抬頭,進而催生出對環境、人與社會友善的B型企業。

矽谷思想家、《Wired》創辦人凱文.凱利(Kevin Kelly)曾說:「我們無法預測終點在哪,但卻知道現在有哪些道路會通向它。」意思是說,我們無法預測未來有哪些工作將興起,但對於未來所需要的能力,大概能猜出一鱗半爪。提前做準備,未來才能平步青雲。

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一站實現管錢、省錢、提人效!COMMEET 智能費用管理,用 AI 助攻企業憑證數位化與治理升級

2025-12-22 經理人 X 擁樂commeet
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缺工、人工成本攀升、ESG 與內控要求加壓,企業的管理戰場正被迫往後勤延伸。許多中高階主管忙著追逐前端成長,卻忽略一個長期在失血的效率黑洞:財務與業務團隊每天耗在報銷、核單、整理憑證與補帳,拖慢結帳與決策節奏,也消耗企業最稀缺的資源——人才。

「依照政府規定,企業必須建立合規的報銷機制,因為這些資料最終都會回到財報,數據必須可信、可查。每個月的整理、季度或年度的審查,對企業來說都是不可迴避的任務。」COMMEET 創辦人暨執行長洪明楓指出,AI 技術已成熟、數位工具已到位,若憑證流程仍停留在紙本與人工堆疊,企業想提升營運韌性會更吃力,甚至在下一輪競爭中起步就落後。

缺工時代,人才不該被瑣事綁住

缺工已成常態,財務與業務團隊首當其衝。洪明楓表示,財務人員至少花費四成時間投入在逐張核對、Key in 與對帳;同時,在第一線打拚的業務人員還要承受代墊壓力與紙本報銷的瑣碎流程。這些低附加價值的作業,不僅降低效率,更加劇知識斷層與人才流動風險。企業必須認知到,真正付出的成本,其實是「讓專業人才困在不必要的瑣事裡」。

洪明楓進一步梳理企業常見的三大斷點:

第一是數據斷點。由於報銷高度依賴人工輸入與處理,人員異動或交接不順就容易造成資料斷裂,錯誤率上升。

第二是合規斷點。例如:除了統編、金額等基本欄位的誤植很常見;跨部門、子公司規範不一致,也會拉高管理成本;報銷項目合理性與科目錯置也帶來稅務與稽核風險。

第三是時效斷點。報銷延誤會影響結帳,導致管理報表變成落後資訊,預算控管便失去即時性。

而報銷流程的問題,終究回到經營面,牽動專案執行或財務健康。洪明楓直言,「減少事後補帳,做到提前管理才是關鍵!」

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COMMEET 模式,為企業打開治理新價值

「一筆支出從發生到入帳,牽涉預算、權限、付款方式、憑證蒐集、主管審核與帳務處理。」洪明楓建議,企業可導入全台首家智能費用管理系統 COMMEET,整合 SaaS、AI-OCR 與數位企業卡,將分散、仰賴人力的費用流程收斂成一套可稽核、可追溯、可分析的治理機制,讓人才回到營運與策略的主戰場。

「COMMEET 本質上是一套 SaaS,核心是把原本分散、仰賴人力的費用流程整合起來,讓企業用系統而不是人力來管理。」洪明楓說明,這至少帶來三方面的效益:管錢、省錢、省人力。

第一是管錢。COMMEET 將預算控管前移,讓管理層能在支出發生時就看見變化。他以一家日商連鎖眼鏡品牌為例,快速展店帶來跨店費用分攤與新人訓練壓力;在導入COMMEET後,門市人員報帳更直覺、補件減少;總部能即時掌握各據點預算執行,不必等到月底才發現超支,擴店管理更穩定。

第二是省錢。過去,企業長期仰賴員工代墊費用,尤其是海外 SaaS 與 AI 工具的訂閱支出,流程繁瑣、資安與帳號歸屬風險也跟著上升。「員工代墊,本質上就是一張張尚未報帳的應付帳款。」洪明楓指出,透過 COMMEET 數位企業卡,企業能在支出前設定預算、即時控管費用,支出結構回到「企業對銀行」的信用關係,規則更一致、員工體驗也改善。「目前 AI 軟體支付已占企業卡使用量的 25~30%,差旅其次。」他補充,企業支出型態也隨著時代變遷有所不同。

第三是省人力。COMMEET 以系統整合取代重複核對,讓每一筆支出的處理時間縮短約 80%。業務、行銷、店長不必再被補件與逐筆比對牽制;財務也能從庶務抽身,投入規範設計、風險控管與決策支援。

「根據COMMEET的應用數據,約有 3~5% 的費用會因違反報銷規則而被 AI 即時擋下;而這些省下來的金額會直接反映在淨利上。」當控管從月底回頭追認,轉為流程前段即時攔截,企業無疑將獲得更穩的財務體質,以及更高的管理透明度。

憑證數位化,是企業必經的轉型之路

儘管工具齊備,但憑證數位化往往不是企業數位轉型的優先選項,原因很直接:短期看不到業績貢獻、又牽涉財務流程習慣。對此,洪明楓分享,COMMEET 客戶中近 15% 為日商,因為日本《電子帳簿保存法》修法,要求企業同步保存憑證數位檔,以提升查核效率,因此積極落實憑證數位化。

回頭看向台灣,事實上,近年法規也逐步鬆綁,國稅局已允許企業在符合條件下,以電子方式保存多數原始憑證。而下一步的關鍵門檻,在於不繳回紙本後的重複報銷風險。對此,AI OCR 的辨識能力將成為自動化的核心;在前端即完成結構化與比對,流程才能真正輕量化。

目前 COMMEET 已處理超過 160 億元費用與憑證資料,系統已在企業情境中驗證規模。洪明楓預期,AI 的角色將從憑證辨識延伸到簽核、審計與費用監控。「當資料量累積到一定程度,系統可自動判定科目、辨識低風險支出,審計流程也有機會從人工全檢轉為 AI 全檢、人力抽檢,報銷與簽核朝部分自動化邁進。」

邁向 2026 年,企業是時候為憑證數位化打基礎,先梳理、再重構行政流程,讓報銷也能升級為決策級資料來源,為財務監控、風險管理與長期成長掌握更多主動權。

[本文由經理人整合行銷部與擁樂commeet共同製作]

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