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賀大新 / 攝影

冰雪奇緣、耶誕市集...奢華101舉辦商品均價只有200元的活動,為的是什麼?

2017-12-21 採訪‧撰文 韋惟珊
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今年台北市的耶誕節,有哪些好玩的?台北101和野獸國共同舉辦的「冰雪奇緣嘉年華」絕對是選項之一。

還記得去年,101推出「史特拉斯堡耶誕市集」,吸引大批人潮前往朝聖,活動期間累積逾百萬的參與人次。延續到今年,101也籌辦「歐洲風味嘉年華、德國啤酒節」以及「冰雪奇緣嘉年華」,都在網路上引發熱烈討論。

冰雪奇緣嘉年華_台北101_2017-12-11_賀大新攝影_7940_Lr.jpg
賀大新 / 攝影

不過,給人印象是高端奢華的101,為何會持續耕耘商品平均單價只有200元的戶外市集活動?

你看到的是嘉年華,101想的卻是客群調整策略

台北101企業品牌傳播部副總經理劉家豪解釋,實體通路必須強化體驗,給予顧客「線上商城」無法取代的價值,吸引客人想親臨現場。101首次籌畫的耶誕市集,強打「歐洲歷史最悠久的市集」,販售熱紅酒、法式糕點和空運而來的點心,果然讓許多人來到101。

但除了強化體驗,101籌辦市集背後還有一個重要的目的,「調整客群的組合。」

過去,外界對101的印象多是頂級的奢華品牌,「但當高端市場趨於穩定,101也想開拓新的戰場。」身為台灣的地標,101本來就會凝聚各種年齡層的觀光客,如果還能活用館內的有限空間、滿足其他的客群,像是自由行旅客、親子出遊的家庭,自然能進一步提升外界對101的認識。而市集,就是把不同客群帶進來的重要一步。

去年12月與前年同期相比,101的人潮至少增長50%,其中包含許多年輕客群和小家庭,搭配上館內的策略調整,引進偏流行、富設計感的品牌,像是台灣第一間Apple Store,年底還有adidas即將開幕,裡面有全台首設專攻年輕族群的adidas NEO專區,以滿足這些新客的需求,讓101不再只做高端的生意。

冰雪奇緣嘉年華_台北101_2017-12-11_賀大新攝影_7892_Lr.jpg
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從抱怨中學經驗,一次次改善市集的服務體驗

不過,101在首次舉辦大型戶外活動「史特拉斯堡耶誕市集」時,開幕日就在網路上引起不小的聲浪,關於排隊、市集內的動線、票券兌換的方式,都有許多抱怨。

「這些外界所謂的負評,對我們來說都像是從消費者立場提出建議,能幫助我們做的更好,」劉家豪說,其實購物中心每天都會收到很多客訴,101已經內建一套能短時間改善的SOP。

像是人潮眾多導致體驗感不佳,之後101在舉辦市集前,會先與廠商共同計算攤位每項服務和出餐的時間,如果時間過長,就建議更換服務項目,以免客人久候造成長長的排隊人龍。另外,動線設計也增加排隊區的座位,讓客人無需久站,並在週末假日控管入場人數,避免所有人塞在會場卻無法盡興體驗。

這次的冰雪奇緣嘉年華,還增加了附有QR code的號碼牌,讓消費者無需再現場枯等,可以線上確認號碼快到自己,再回到攤位。

冰雪奇緣嘉年華_台北101_2017-12-11_賀大新攝影_7859_Lr.jpg
賀大新 / 攝影

101學到的另外一課是關於網路的評價,「許多負評,都是現場衝突沒被解決才在網路上擴散。」因此,往後市集現場也備有保全和專責人員,當有客人在排隊和消費過程發生衝突,會主動介入處理,減少顧客的抱怨。

舉辦活動的提醒: 別以為消費者會照主辦方預想的方式行動

問到有什麼能夠提醒舉辦大型活動的廠商,劉家豪說出了一個有趣且重要的觀察: 別以為消費者會照主辦方預想的方式行動。

101向來都在水舞廣場舉辦市集活動,入口正對著另一家百貨公司ATT4FUN,兩者只相隔一條馬路。一開始在做動線規劃時,沒考慮到消費者看見入口,就會直接橫越馬路進來,而非走到較遠的路口、從斑馬線過了紅綠燈再走來。現在,101就會派人阻隔和勸導,減少人們為了擠進入口、滯留在大馬路上的危險情景。劉家豪強調,辦活動,顧客的安全特別重要,主辦方必須要細心留意消費者本來的行為慣性,從中調整配套措施,才可能降低危險發生的機率。

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一站實現管錢、省錢、提人效!COMMEET 智能費用管理,用 AI 助攻企業憑證數位化與治理升級

2025-12-22 經理人 X 擁樂commeet
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缺工、人工成本攀升、ESG 與內控要求加壓,企業的管理戰場正被迫往後勤延伸。許多中高階主管忙著追逐前端成長,卻忽略一個長期在失血的效率黑洞:財務與業務團隊每天耗在報銷、核單、整理憑證與補帳,拖慢結帳與決策節奏,也消耗企業最稀缺的資源——人才。

「依照政府規定,企業必須建立合規的報銷機制,因為這些資料最終都會回到財報,數據必須可信、可查。每個月的整理、季度或年度的審查,對企業來說都是不可迴避的任務。」COMMEET 創辦人暨執行長洪明楓指出,AI 技術已成熟、數位工具已到位,若憑證流程仍停留在紙本與人工堆疊,企業想提升營運韌性會更吃力,甚至在下一輪競爭中起步就落後。

缺工時代,人才不該被瑣事綁住

缺工已成常態,財務與業務團隊首當其衝。洪明楓表示,財務人員至少花費四成時間投入在逐張核對、Key in 與對帳;同時,在第一線打拚的業務人員還要承受代墊壓力與紙本報銷的瑣碎流程。這些低附加價值的作業,不僅降低效率,更加劇知識斷層與人才流動風險。企業必須認知到,真正付出的成本,其實是「讓專業人才困在不必要的瑣事裡」。

洪明楓進一步梳理企業常見的三大斷點:

第一是數據斷點。由於報銷高度依賴人工輸入與處理,人員異動或交接不順就容易造成資料斷裂,錯誤率上升。

第二是合規斷點。例如:除了統編、金額等基本欄位的誤植很常見;跨部門、子公司規範不一致,也會拉高管理成本;報銷項目合理性與科目錯置也帶來稅務與稽核風險。

第三是時效斷點。報銷延誤會影響結帳,導致管理報表變成落後資訊,預算控管便失去即時性。

而報銷流程的問題,終究回到經營面,牽動專案執行或財務健康。洪明楓直言,「減少事後補帳,做到提前管理才是關鍵!」

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COMMEET 模式,為企業打開治理新價值

「一筆支出從發生到入帳,牽涉預算、權限、付款方式、憑證蒐集、主管審核與帳務處理。」洪明楓建議,企業可導入全台首家智能費用管理系統 COMMEET,整合 SaaS、AI-OCR 與數位企業卡,將分散、仰賴人力的費用流程收斂成一套可稽核、可追溯、可分析的治理機制,讓人才回到營運與策略的主戰場。

「COMMEET 本質上是一套 SaaS,核心是把原本分散、仰賴人力的費用流程整合起來,讓企業用系統而不是人力來管理。」洪明楓說明,這至少帶來三方面的效益:管錢、省錢、省人力。

第一是管錢。COMMEET 將預算控管前移,讓管理層能在支出發生時就看見變化。他以一家日商連鎖眼鏡品牌為例,快速展店帶來跨店費用分攤與新人訓練壓力;在導入COMMEET後,門市人員報帳更直覺、補件減少;總部能即時掌握各據點預算執行,不必等到月底才發現超支,擴店管理更穩定。

第二是省錢。過去,企業長期仰賴員工代墊費用,尤其是海外 SaaS 與 AI 工具的訂閱支出,流程繁瑣、資安與帳號歸屬風險也跟著上升。「員工代墊,本質上就是一張張尚未報帳的應付帳款。」洪明楓指出,透過 COMMEET 數位企業卡,企業能在支出前設定預算、即時控管費用,支出結構回到「企業對銀行」的信用關係,規則更一致、員工體驗也改善。「目前 AI 軟體支付已占企業卡使用量的 25~30%,差旅其次。」他補充,企業支出型態也隨著時代變遷有所不同。

第三是省人力。COMMEET 以系統整合取代重複核對,讓每一筆支出的處理時間縮短約 80%。業務、行銷、店長不必再被補件與逐筆比對牽制;財務也能從庶務抽身,投入規範設計、風險控管與決策支援。

「根據COMMEET的應用數據,約有 3~5% 的費用會因違反報銷規則而被 AI 即時擋下;而這些省下來的金額會直接反映在淨利上。」當控管從月底回頭追認,轉為流程前段即時攔截,企業無疑將獲得更穩的財務體質,以及更高的管理透明度。

憑證數位化,是企業必經的轉型之路

儘管工具齊備,但憑證數位化往往不是企業數位轉型的優先選項,原因很直接:短期看不到業績貢獻、又牽涉財務流程習慣。對此,洪明楓分享,COMMEET 客戶中近 15% 為日商,因為日本《電子帳簿保存法》修法,要求企業同步保存憑證數位檔,以提升查核效率,因此積極落實憑證數位化。

回頭看向台灣,事實上,近年法規也逐步鬆綁,國稅局已允許企業在符合條件下,以電子方式保存多數原始憑證。而下一步的關鍵門檻,在於不繳回紙本後的重複報銷風險。對此,AI OCR 的辨識能力將成為自動化的核心;在前端即完成結構化與比對,流程才能真正輕量化。

目前 COMMEET 已處理超過 160 億元費用與憑證資料,系統已在企業情境中驗證規模。洪明楓預期,AI 的角色將從憑證辨識延伸到簽核、審計與費用監控。「當資料量累積到一定程度,系統可自動判定科目、辨識低風險支出,審計流程也有機會從人工全檢轉為 AI 全檢、人力抽檢,報銷與簽核朝部分自動化邁進。」

邁向 2026 年,企業是時候為憑證數位化打基礎,先梳理、再重構行政流程,讓報銷也能升級為決策級資料來源,為財務監控、風險管理與長期成長掌握更多主動權。

[本文由經理人整合行銷部與擁樂commeet共同製作]

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