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收到錄取通知,別急著做決定!7 個自我提問,測試你跟新工作合不合

2018-02-22 編譯‧整理 王德平
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當你投了無數封履歷、經歷無數場面試,卻遲遲等不來錄取通知時,心肯定覺得很累。這時,若突然來了一封合格信,就會像救命稻草般吸引著你,然而目前這唯一的機會並不代表你一定得接受。

你需要靜下心來,回想一下面試時所了解的公司印象,並試著問問自己以下這幾個問題,來確定自己面對這份工作的真心。

1. 最初的工作項目是什麼?

面試不僅是公司在挑選合適員工,也是每個應徵者了解該企業、工作內容是否符合自己所需的時刻,所以,是否該接受某項工作不是在投遞履歷那刻決定,而是在面試後

在面試期間,你需要了解所應徵的工作在你接下後,最初要負責哪些具體內容,若企業沒有說明,你不妨直截了當詢問,不要覺得這問題太瑣碎,否則等到上班後才發現工作內容和自己所預期的差異太大,豈不吃虧?

2. 對薪水滿意嗎?

求職者最好在面試中確定自己的薪水,另外,也要了解是否有調整空間或是對工作補貼、福利是否滿意。如果不能在面試中確定,那就要保留餘地,讓你之後還有討論的機會再決定。

3. 這家公司的企業文化讓你感到舒服嗎?

雖然不太可能剛踏進辦公室就分辨出座位上的人們是愉悅地工作還是已經壓力爆表,但還是可以從一些蛛絲馬跡看出,譬如你可以稍微觀察辦公室的主要區塊,看那些員工的工作反應,讓自己獲取些印象來判斷。你也可以在面試中詢問該公司平時有哪些做法用以創造良好工作環境。

4.對公司整體印象如何?

即使這可能是你原本的夢想工作,但如果這家企業本身已陷入發展困境,你的蜜月期也不會維持太久。

可以先了解一下別人如何評價這家公司,特別是其過去和現在的員工,如果你有朋友就在這家公司工作,不妨先問問他的想法。或是從網路、媒體等了解這家企業目前的發展狀況和企業風格。

5. 直屬長官的地雷

通常面試官就是你未來的直屬長官,有必要在面試中好好了解他的個人風格,若有機會,也須觀察他如何和下屬或其他面試者溝通,揣測他的好惡,這樣一來,你可以思考自己是否適合與這位長官共事。

6. 這會讓我在職涯目標藍圖上走得更遠嗎?

你需要清楚自己未來要達成的目標,而現在的工作就是為了一步步靠近它,可以讓自己變得更專業,如果這份工作和你原本設定的方向風馬牛不相及,可能就要再好好考慮了。

7.工作節奏和工作量是我可以接受的嗎?

有些人特別喜歡在高強度的壓力下做事,覺得特別有幹勁,甚至加班再晚都可以,但有些人卻很重視下班後的生活,一定要有足夠的個人時光。你應該很清楚自己是什麼樣的人,所以記得面試時也可以了解這些細節。

資料來源 / Personal Branding Blog

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一站實現管錢、省錢、提人效!COMMEET 智能費用管理,用 AI 助攻企業憑證數位化與治理升級

2025-12-22 經理人 X 擁樂commeet
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缺工、人工成本攀升、ESG 與內控要求加壓,企業的管理戰場正被迫往後勤延伸。許多中高階主管忙著追逐前端成長,卻忽略一個長期在失血的效率黑洞:財務與業務團隊每天耗在報銷、核單、整理憑證與補帳,拖慢結帳與決策節奏,也消耗企業最稀缺的資源——人才。

「依照政府規定,企業必須建立合規的報銷機制,因為這些資料最終都會回到財報,數據必須可信、可查。每個月的整理、季度或年度的審查,對企業來說都是不可迴避的任務。」COMMEET 創辦人暨執行長洪明楓指出,AI 技術已成熟、數位工具已到位,若憑證流程仍停留在紙本與人工堆疊,企業想提升營運韌性會更吃力,甚至在下一輪競爭中起步就落後。

缺工時代,人才不該被瑣事綁住

缺工已成常態,財務與業務團隊首當其衝。洪明楓表示,財務人員至少花費四成時間投入在逐張核對、Key in 與對帳;同時,在第一線打拚的業務人員還要承受代墊壓力與紙本報銷的瑣碎流程。這些低附加價值的作業,不僅降低效率,更加劇知識斷層與人才流動風險。企業必須認知到,真正付出的成本,其實是「讓專業人才困在不必要的瑣事裡」。

洪明楓進一步梳理企業常見的三大斷點:

第一是數據斷點。由於報銷高度依賴人工輸入與處理,人員異動或交接不順就容易造成資料斷裂,錯誤率上升。

第二是合規斷點。例如:除了統編、金額等基本欄位的誤植很常見;跨部門、子公司規範不一致,也會拉高管理成本;報銷項目合理性與科目錯置也帶來稅務與稽核風險。

第三是時效斷點。報銷延誤會影響結帳,導致管理報表變成落後資訊,預算控管便失去即時性。

而報銷流程的問題,終究回到經營面,牽動專案執行或財務健康。洪明楓直言,「減少事後補帳,做到提前管理才是關鍵!」

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COMMEET 模式,為企業打開治理新價值

「一筆支出從發生到入帳,牽涉預算、權限、付款方式、憑證蒐集、主管審核與帳務處理。」洪明楓建議,企業可導入全台首家智能費用管理系統 COMMEET,整合 SaaS、AI-OCR 與數位企業卡,將分散、仰賴人力的費用流程收斂成一套可稽核、可追溯、可分析的治理機制,讓人才回到營運與策略的主戰場。

「COMMEET 本質上是一套 SaaS,核心是把原本分散、仰賴人力的費用流程整合起來,讓企業用系統而不是人力來管理。」洪明楓說明,這至少帶來三方面的效益:管錢、省錢、省人力。

第一是管錢。COMMEET 將預算控管前移,讓管理層能在支出發生時就看見變化。他以一家日商連鎖眼鏡品牌為例,快速展店帶來跨店費用分攤與新人訓練壓力;在導入COMMEET後,門市人員報帳更直覺、補件減少;總部能即時掌握各據點預算執行,不必等到月底才發現超支,擴店管理更穩定。

第二是省錢。過去,企業長期仰賴員工代墊費用,尤其是海外 SaaS 與 AI 工具的訂閱支出,流程繁瑣、資安與帳號歸屬風險也跟著上升。「員工代墊,本質上就是一張張尚未報帳的應付帳款。」洪明楓指出,透過 COMMEET 數位企業卡,企業能在支出前設定預算、即時控管費用,支出結構回到「企業對銀行」的信用關係,規則更一致、員工體驗也改善。「目前 AI 軟體支付已占企業卡使用量的 25~30%,差旅其次。」他補充,企業支出型態也隨著時代變遷有所不同。

第三是省人力。COMMEET 以系統整合取代重複核對,讓每一筆支出的處理時間縮短約 80%。業務、行銷、店長不必再被補件與逐筆比對牽制;財務也能從庶務抽身,投入規範設計、風險控管與決策支援。

「根據COMMEET的應用數據,約有 3~5% 的費用會因違反報銷規則而被 AI 即時擋下;而這些省下來的金額會直接反映在淨利上。」當控管從月底回頭追認,轉為流程前段即時攔截,企業無疑將獲得更穩的財務體質,以及更高的管理透明度。

憑證數位化,是企業必經的轉型之路

儘管工具齊備,但憑證數位化往往不是企業數位轉型的優先選項,原因很直接:短期看不到業績貢獻、又牽涉財務流程習慣。對此,洪明楓分享,COMMEET 客戶中近 15% 為日商,因為日本《電子帳簿保存法》修法,要求企業同步保存憑證數位檔,以提升查核效率,因此積極落實憑證數位化。

回頭看向台灣,事實上,近年法規也逐步鬆綁,國稅局已允許企業在符合條件下,以電子方式保存多數原始憑證。而下一步的關鍵門檻,在於不繳回紙本後的重複報銷風險。對此,AI OCR 的辨識能力將成為自動化的核心;在前端即完成結構化與比對,流程才能真正輕量化。

目前 COMMEET 已處理超過 160 億元費用與憑證資料,系統已在企業情境中驗證規模。洪明楓預期,AI 的角色將從憑證辨識延伸到簽核、審計與費用監控。「當資料量累積到一定程度,系統可自動判定科目、辨識低風險支出,審計流程也有機會從人工全檢轉為 AI 全檢、人力抽檢,報銷與簽核朝部分自動化邁進。」

邁向 2026 年,企業是時候為憑證數位化打基礎,先梳理、再重構行政流程,讓報銷也能升級為決策級資料來源,為財務監控、風險管理與長期成長掌握更多主動權。

[本文由經理人整合行銷部與擁樂commeet共同製作]

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