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製圖/程于晏

求職沒想清楚6件事,投履歷只是浪費時間!

2017-06-19 編譯 · 撰文 程于晏
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找工作的第一步,通常都是投履歷。

這件事看起來理所當然,但「怎麼做」,決定了你是失敗收場,還是能取得面試的門票!《Inc.》專欄作家Jeff Haden 提到,如果不想讓你的履歷成為廢紙,至少該做到以下6件事:

1. 不要亂選公司,還一稿多投

看起來很合理對吧!但其實很難做到,很多求職者看到有公司開空缺,不管是不是喜歡的公司,都會照樣丟履歷,希望至少有一家公司願意錄取自己。

不過,你通常無法為這麼多家公司付出心力、客製化履歷,還不如把重點放在「你真正喜歡」的公司,為他們做一份專屬的自我介紹,告訴人資,你就是最適合這家公司的人選。

2. 把你想求職的那間公司了解透徹

如果你對人資主管說「我很願意來此工作」,在他腦海裡可能只會想成「我很樂意公司付錢給我」。更好的做法是,明確指出你認為公司有哪些特色和發展方向,而你為何希望為此付出心力,你將會從「只想要一份工作」的人,變成「想在公司中扮演重要角色」的人,給人資更好的印象。

你可以透過與朋友、親人等任何你可以聊的對象,談談你即將要應徵的公司,看他們有沒有什麼意見,或是上網找這間公司主管及員工的相關資訊,你會對這間公司有更深的了解。

3. 想清楚自己能創造的價值

很多公司都覺得,訓練新的員工是一個不可避免的災難。因為訓練要花時間、金錢、功夫,投入資源後也不確定可以帶來多少報酬。對他們來說,新進員工如果能馬上有生產力,那將是更好的選擇。

雖然你不可能馬上就上手該職位的所有工作內容,但至少在履歷上強調你立即能發揮的能力和技術,或是提出在工作不熟悉的時候,自己至少可以貢獻的事情。

4. 準備職缺對應的績效和作品

用績效說話!如果你是個程式設計師,可以舉幾個你寫過的程式功能;如果你是業務員,就提出你以前談成的業績總額和客戶數,又或是你曾做過多哪些厲害的案子。

沒有績效的話,也可以嘗試針對該職位做些需要的市場調查和商業規劃,整理成一份作品,讓公司了解你的長處。主動準備作品會讓人印象深刻。當然,你不必為了應徵一份工作逼自己下這些苦工,但如果你做了,結果可能就會不一樣。

5. 不要只用人力銀行投履歷

千萬不要等公司回覆你能否面試,也不要等公司貼出徵人訊息才投履歷。

試著找到更多管道接觸公司,像是官網裡面的連絡信箱,或是請朋友介紹在裡頭工作的員工,爭取一個聊天的機會。最好是可以找到有機會直接影響錄取與否的人。

你可以嘗試這麼說:「我很想要在你公司工作,也做了哪些成品想讓你看看,我想請你吃一頓飯讓你看看這成品,如果你不喜歡我的點子也沒關係,但你不會有什麼損失。」

所以,你一定要具體描述這家公司如果錄取你,他們可以得到什麼好處,再來就是接近對的人讓他們注意到你,尤其是企業家或中小企業公司的老闆。

6. 具體說出自己的能力

記住 ,你一定要具體地說出你可以做到的事情,你的背景,不要總說些這個工作對你的意義,多說些這公司如果錄取你,他們可以從你身上得到什麼,讓他們感覺到「你覺得在他們公司工作與在其他地方工作是不一樣的,而且你對未來的挑戰充滿熱情」。總結來說,多善用 「你有多了解這家公司」「你將如何對這間公司產生影響」

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一站實現管錢、省錢、提人效!COMMEET 智能費用管理,用 AI 助攻企業憑證數位化與治理升級

2025-12-22 經理人 X 擁樂commeet
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缺工、人工成本攀升、ESG 與內控要求加壓,企業的管理戰場正被迫往後勤延伸。許多中高階主管忙著追逐前端成長,卻忽略一個長期在失血的效率黑洞:財務與業務團隊每天耗在報銷、核單、整理憑證與補帳,拖慢結帳與決策節奏,也消耗企業最稀缺的資源——人才。

「依照政府規定,企業必須建立合規的報銷機制,因為這些資料最終都會回到財報,數據必須可信、可查。每個月的整理、季度或年度的審查,對企業來說都是不可迴避的任務。」COMMEET 創辦人暨執行長洪明楓指出,AI 技術已成熟、數位工具已到位,若憑證流程仍停留在紙本與人工堆疊,企業想提升營運韌性會更吃力,甚至在下一輪競爭中起步就落後。

缺工時代,人才不該被瑣事綁住

缺工已成常態,財務與業務團隊首當其衝。洪明楓表示,財務人員至少花費四成時間投入在逐張核對、Key in 與對帳;同時,在第一線打拚的業務人員還要承受代墊壓力與紙本報銷的瑣碎流程。這些低附加價值的作業,不僅降低效率,更加劇知識斷層與人才流動風險。企業必須認知到,真正付出的成本,其實是「讓專業人才困在不必要的瑣事裡」。

洪明楓進一步梳理企業常見的三大斷點:

第一是數據斷點。由於報銷高度依賴人工輸入與處理,人員異動或交接不順就容易造成資料斷裂,錯誤率上升。

第二是合規斷點。例如:除了統編、金額等基本欄位的誤植很常見;跨部門、子公司規範不一致,也會拉高管理成本;報銷項目合理性與科目錯置也帶來稅務與稽核風險。

第三是時效斷點。報銷延誤會影響結帳,導致管理報表變成落後資訊,預算控管便失去即時性。

而報銷流程的問題,終究回到經營面,牽動專案執行或財務健康。洪明楓直言,「減少事後補帳,做到提前管理才是關鍵!」

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COMMEET 模式,為企業打開治理新價值

「一筆支出從發生到入帳,牽涉預算、權限、付款方式、憑證蒐集、主管審核與帳務處理。」洪明楓建議,企業可導入全台首家智能費用管理系統 COMMEET,整合 SaaS、AI-OCR 與數位企業卡,將分散、仰賴人力的費用流程收斂成一套可稽核、可追溯、可分析的治理機制,讓人才回到營運與策略的主戰場。

「COMMEET 本質上是一套 SaaS,核心是把原本分散、仰賴人力的費用流程整合起來,讓企業用系統而不是人力來管理。」洪明楓說明,這至少帶來三方面的效益:管錢、省錢、省人力。

第一是管錢。COMMEET 將預算控管前移,讓管理層能在支出發生時就看見變化。他以一家日商連鎖眼鏡品牌為例,快速展店帶來跨店費用分攤與新人訓練壓力;在導入COMMEET後,門市人員報帳更直覺、補件減少;總部能即時掌握各據點預算執行,不必等到月底才發現超支,擴店管理更穩定。

第二是省錢。過去,企業長期仰賴員工代墊費用,尤其是海外 SaaS 與 AI 工具的訂閱支出,流程繁瑣、資安與帳號歸屬風險也跟著上升。「員工代墊,本質上就是一張張尚未報帳的應付帳款。」洪明楓指出,透過 COMMEET 數位企業卡,企業能在支出前設定預算、即時控管費用,支出結構回到「企業對銀行」的信用關係,規則更一致、員工體驗也改善。「目前 AI 軟體支付已占企業卡使用量的 25~30%,差旅其次。」他補充,企業支出型態也隨著時代變遷有所不同。

第三是省人力。COMMEET 以系統整合取代重複核對,讓每一筆支出的處理時間縮短約 80%。業務、行銷、店長不必再被補件與逐筆比對牽制;財務也能從庶務抽身,投入規範設計、風險控管與決策支援。

「根據COMMEET的應用數據,約有 3~5% 的費用會因違反報銷規則而被 AI 即時擋下;而這些省下來的金額會直接反映在淨利上。」當控管從月底回頭追認,轉為流程前段即時攔截,企業無疑將獲得更穩的財務體質,以及更高的管理透明度。

憑證數位化,是企業必經的轉型之路

儘管工具齊備,但憑證數位化往往不是企業數位轉型的優先選項,原因很直接:短期看不到業績貢獻、又牽涉財務流程習慣。對此,洪明楓分享,COMMEET 客戶中近 15% 為日商,因為日本《電子帳簿保存法》修法,要求企業同步保存憑證數位檔,以提升查核效率,因此積極落實憑證數位化。

回頭看向台灣,事實上,近年法規也逐步鬆綁,國稅局已允許企業在符合條件下,以電子方式保存多數原始憑證。而下一步的關鍵門檻,在於不繳回紙本後的重複報銷風險。對此,AI OCR 的辨識能力將成為自動化的核心;在前端即完成結構化與比對,流程才能真正輕量化。

目前 COMMEET 已處理超過 160 億元費用與憑證資料,系統已在企業情境中驗證規模。洪明楓預期,AI 的角色將從憑證辨識延伸到簽核、審計與費用監控。「當資料量累積到一定程度,系統可自動判定科目、辨識低風險支出,審計流程也有機會從人工全檢轉為 AI 全檢、人力抽檢,報銷與簽核朝部分自動化邁進。」

邁向 2026 年,企業是時候為憑證數位化打基礎,先梳理、再重構行政流程,讓報銷也能升級為決策級資料來源,為財務監控、風險管理與長期成長掌握更多主動權。

[本文由經理人整合行銷部與擁樂commeet共同製作]

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