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最佳執行長──主廚的3P管理學

2007-01-30 撰文 陳芳毓
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花一個下午呆在雷丹諾的廚房,你會了解,緊湊的時間、無情的壓力、挑剔的顧客、有瑕疵的原料,並不只會出現在大企業裡。

「主廚就像美式足球場上的四分衛,要帶著隊員在忙碌的時間裡完美達成任務,」雷丹諾說,時間管理和組織是成功關鍵,主廚會不惜任何代價維持營運順暢,所以他們喜歡雇用敏捷主動、注重細節的員工。 一般來說,執行長負擔的心理壓力遠大於生理壓力,但主廚的壓力卻是兩者兼具。

主廚的「辦公室」不會在有好景觀的角落,也不會有真皮沙發和小吧台,更甭提公司健身中心和特支帳戶了。主廚有的只是用不完的精力和對產品永不止息的熱情,完全符合執行長的基本條件。

經理人還可以從主廚身上學到什麼? 「儘管廚房裡每天都緊張得像足球場,但每個人卻得合作無間,步調一致像個精緻的芭蕾舞劇。一個偉大的主廚是優秀的買主和奉行『Just in Time』的採購商,他們用最好的價錢買進最好的食材,每項材料還得幾乎同時裝盤,」餐飲學校創辦人萊斯說。

醫療軟體器材公司執行長戴麥克也指出,不管每天食材價格如何波動,顧客需求如何變動,主廚都必須克服外部環境因素,依季節更迭做出品質一致的餐點。

主廚要在極大的壓力下管理並激勵員工,他們要有識人之明,找出能遵循嚴格工作程序,但又不失個人風格的員工;他們還要能管理文化背景多元的團隊,因為餐廳員工離職率高,他們還要負責持續訓練新員工。

3P管理學

已故的倫敦商學院管理大師哥夏爾(Sumantra Choshal)曾指出管理思潮的鉅變:從策略轉向目標(purpose),從結構轉向過程(process),從系統轉向人員(people)。少了這3P,主廚的管理菜單就索然無味。

主廚是天生的領袖,但他們在人力資源的管理卻一向惡名昭彰:員工互相追來趕去、叫囂、髒話滿天飛,菜鳥還活該被欺負。傳統的廚房管理方式就像軍隊,這正是「怕熱就別進廚房」這句諺語的由來。但萊斯認為,一個運作順暢的廚房應該只聽得到點菜和碗盤碰撞聲,是相當安靜的。

雷丹諾也說,他不是個廚房強人,他喜歡團隊合作,讓工作環境愉快而充滿學習機會,「在壓力大時保持冷靜,就是一個不錯的示範,」如鄰家男孩般風趣的英國當紅主廚奧立佛,也是這個典型。

第1P:負責任,心胸廣

主廚不是獨裁者,但是要有肩膀,把自己的名聲放在第一線。「主廚的風格會表現在餐點上,那正是吸引顧客的主因。所以太鼓勵創新也不好,招牌菜的口味不應該變來變去,」萊斯說。主廚的指令得清晰,誰該在何時做什麼事,都得說清楚。

靈活、完善的組織架構是達成任務的必須條件。 偉大的主廚也絕不口出惡言,因為展現專業絕對比斥責有用。主廚應該是邊做邊學,以身作則,部屬能夠學習,知識才得以傳承。
由於餐飲從業人員的離職率奇高──新人在前3個月的離職率高達63%,所以主廚必須不斷尋找新血,並且用開放、直接、誠實、嚴格的方式加以訓練。

搞辦公室政治這套絕對行不通,畢竟馬基維利(《君王論》作者)對做菜一竅不通。 直言不諱是必要的,所以主廚必須有接受批評的雅量。

但在短期績效為重的環境中,人們不是把批評當成建設性意見,就是負面情緒的出口,主廚必須立即處理這種情緒衝突,制止、遺忘、然後繼續工作。知識會藉由直言批評迅速傳遞給有抱負的廚師們,但也只有臉皮夠厚的人才能存活。

第2P:守流程,重品質

談到從每一道流程中擠出最後一滴時間和金錢,卻不犧牲品質,主廚的功力絕對不輸戴爾電腦(Dell)。「最高境界就是沒有任何東西會被丟掉或浪費,好的管理一定可以省錢,」《居家管理》的作者碧通太太在19世紀中就領悟了這個道理,主廚根本就是「全面品質管理」(TQM)的象徵。

在東京開設日本料理店的庫克指出,歷史悠久的日本料理系統是固定的,沒有太多創意空間,料理師父們得花好幾年去記住一連串數字。但不論世界各地,嚴格遵守流程是達成品質一致的必要條件。

第3P:有使命,展熱誠

主廚們往往不只把烹飪當工作,它更是一種「使命」。不論是經營者或已經得到「米其林」的星星,他們還是習慣一早上菜市場找尋食材,隨時都準備捲起袖子,沒有任何創業家比主廚更親力親為。主廚對自己的產品充滿「熱情」──儘管這個字眼在商場上已被過度使用,但沒有熱情絕對當不了好主廚。

事實上,廚房可以被視為創業的搖籃,因為它的組織文化就是「活在當下」,把繁文縟節減到最低,而主廚更必須什麼都懂。

身為創業家,主廚追求完美就像著了魔一般,了解目標顧客的需求,而且比競爭者更能滿足他們。 凱勒是加州一家被譽為世界最好的餐廳之一的主廚兼經營者,他的朋友如此形容他:「凱勒親自剪裁洗碗區的塑膠墊,他也曾跪著擦拭上菜櫃台的底部。一個偉大的主廚知道,他的世界不是名牌餐具和明星顧客,而是百萬個細節。他對員工也是如此一視同仁,他有一次指著一位洗碗工說:『他是這裡最重要的人!』領導人的價值觀和行為影響整個組織,從侍者、廚師、清潔人員,每個人都會以他為標準。」

當許多執行長黯然下台的同時,主廚的故事適時地提醒經理人,管理的第一要務是「把事情做好」,而不是「薪水領多少」。真正的管理,絕對是一門人員、目標、程序精密調和的藝術。

圖片來源 / Adam Lerner via Flickr, CC Licensed

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美律實業

搜尋效率提升 90% 的關鍵:美律攜手叡揚,以 KM+GenAI 重構知識競爭力

2026-01-15 經理人 X 美律實業
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ChatGPT 掀起全球生成式 AI 應用熱潮,越來越多企業意識到:AI 的價值不只是導入模型,而是能否深度整合組織既有的知識管理系統,喚醒沉睡在檔案庫、郵件或專家腦海中的知識資產,使其能夠被快速檢索、應用,甚至可以生成新的洞察與內容,真正驅動組織內部的知識流動與傳承。

這股 KM+GenAI 的浪潮,正成為企業重構競爭力的關鍵命題,而台灣電聲產品設計製造大廠美律實業,則是這波浪潮的先行者。美律實業早在 2017 年便導入叡揚資訊 Vital ESP 知識管理平台,近期再次升級導入 Vital GenAI 智能生成模組,不僅將應用範圍由研發部擴大到全公司,成效更是令人矚目,包括搜尋精準度提升 90%、知識查找時間從平均 1.5 小時縮短到 10 分鐘,以及省下整理與分析資料的時間,讓同仁可以將心力專注在更有價值的工作上,為台灣製造業樹立 AI 時代知識協作的嶄新典範。

知識管理再升級,從研發擴展到全員參與

作為全球電聲領域的領導廠商,美律實業自 1975 年創立以來,便持續專注在耳機、喇叭、麥克風等產品的研發與製造,並為國際知名品牌提供 ODM/OEM 服務。由於產品研發力與技術力,是美律實業在全球市場競爭中最核心的硬實力,因此在 8 年前便決定導入叡揚資訊 Vital ESP,以研發部門為主要應用場域,將同仁在產品設計、測試與專案執行上累積的經驗,轉化為公司可重複再利用的知識資產。

隨著營運規模日益擴大,美律實業也發現,知識共享機制若僅停留在單一部門,將不足以支撐跨部門協作與創新加速的需求。為此,美律實業於年初啟動知識管理平台升級計畫,除了引進生成式 AI 技術外,更將 Vitals ESP 的應用版圖,擴大至價值工程、創新設計、品保、業務與專案管理等單位,一步步朝向「全員參與、全組織共創共享共用」的知識管理願景邁進。

「這不只是單純的版本更新,更是為了迎接 AI 時代所做的重要策略佈局,」美律實業營運系統整合處資深處長董秋雲強調。在叡揚顧問團隊為期半年的輔導與教育訓練協助下,美律實業重新檢視與盤點過去 8 年來累積的知識資產,並將知識區分為六大類型及建立一致的欄位記錄標準,形成內部對知識紀錄與搜尋邏輯的共識,也為 AI 應用奠定了穩固基礎。同時,新版本也改用 AD 帳號登入機制,讓每位同仁擁有獨立權限,在促進知識流動的同時,也同步強化資訊安全性。

KM+GenAI 應用成效 1》打造完整的知識生態系統,提昇資料查找效率

為達到知識再利用與跨部門協作的目標,美律實業特別舉辦內部知識管理競賽暨成果發表會,鼓勵同仁跨單位組隊參賽、分享自身的使用經驗。其中,抱走冠軍殊榮的、是由研發與創新設計部門組成的跨域團隊,其最特別之處在於,運用 Vital ESP 將跨部門資料由點到線到面的串聯起來,實現跨領域知識整合。

美律實業
為達到知識再利用與跨部門協作的目標,美律實業特別舉辦內部知識管理競賽暨成果發表會,鼓勵同仁跨單位組隊參賽、分享自身的使用經驗
美律實業

首先,該團隊透過 Vital ESP 標籤功能,為資料建立「點」的連結,方便系統快速找出相同主題的文件,再利用 Vital ESP 相關文件功能,描繪出知識的關係「線」,並進一步將上下游知識串聯起來,形成擁有完整脈絡的知識「面」,讓知識庫不再只是獨立檔案的堆疊,而是能夠串聯延伸的知識生態系統。

這麼做的好處在於,使用者可以快速找到所需要的資料。舉例來說,過往以關鍵字搜尋文件,系統可能會同時搜出上百筆、甚至上千筆檔案,使用者必須一一點選查找,如今搭配進階搜尋、知識類型與標籤等功能,可將搜尋結果從上千筆精準收斂至十幾筆,資料查找時間從平均 1.5 小時縮短到 10 分鐘,同步提升搜尋精準度與 90% 搜尋效率。

KM+GenAI 應用成效 2》用 GenAI 整合資料,創造知識新價值

此外,本次參與競賽的內部同仁也善用 Vital GenAI 模組的智能生成功能,整合跨部門文件或大量歷史資料,為知識創造新的價值。例如,整合來自不同部門的 Lesson Learned (經驗傳承)與 Design Guideline(設計指南)、測試規範等文件,並由 AI 生成全方位的設計建議,降低跨部門溝通成本。又如,快速彙整過往多個專案的失效案例與解決方案,並直接標示出相關文件來源,讓技術傳承不再仰賴個人記憶,同步避免重複犯錯與知識斷鏈的風險。

而由營運及客戶支援部門組成的跨部門團隊,則是將歷年客戶問卷建立至知識庫,再利用 Vital GenAI 模組快速分析客戶滿意度趨勢、智能生成摘要報告,甚至自動排序找出評分最高與最低的客戶及其原因。

「過去人工整理 Excel 表格、製作圖表至少要 2 小時,現在 AI 幫我們自動分析排序,還能提供改善建議,省下的大量時間可以用來專注在客戶關係維護上。」該團隊強調,AI 支援中英文混合查詢的特性,讓他們能夠有效整合多語言市場報告,提升國際客戶服務品質。

對高度仰賴技術積累與經驗傳承的製造業而言,KM+GenAI 所帶來的不僅是效率革命,更是克服人才斷層危機與避免知識流失的關鍵解方。「我們很幸運可以搭上 Vital ESP 這班列車,使知識不只是被管理,而是能夠被重新再利用、被傳承並形成可擴散的組織資產,」美律實業電聲電子研究開發處處長蔡明宏說。

展望未來,美律實業將持續擴大知識管理平台的應用深度,並將知識協作融入組織日常,例如:將系統操作列為全員必修課程、建立提問技巧指南、制定文件上傳規範等,希望讓每位同仁都能在最短時間內找到答案、理解知識脈絡,讓知識管理成為提升個人工作效率與企業競爭力的關鍵引擎。

[本文由經理人整合行銷部與美律實業共同製作]

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