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別當只會攀關係的傻蛋!想拓展人脈,一定要先知道的6件事......

2015-05-15 合作轉載 知識家
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「成功的人=你遇到的人+你們共同創造的事物」,我們所認識的人、我們結交的朋友、我們的人脈,很大的程度上,決定著我們是否會成功;掌握人脈,就是掌握自己能否成功的關鍵。

《別自個兒用餐》的兩位作者啟斯.法拉利與塔爾.拉茲提出了許多實用的建言,用來幫助自己打入關鍵人脈圈,建立自己的關係網絡,讓自己認識自己想認識的人。

人脈拓展最困難的地方在於,有時我們會想從陌生人開始拓展人脈,我們想要認識新的人,並且為了這件事做足準備,但人脈的拓展,應該從已經認識的人開始,也就是你朋友的朋友。先鎖定與你關係最好的朋友,再認識他們的朋友,同時,這件事應該平時就要開始展開,別等到自己孤立無援時,才發現沒有人可以幫助自己。

別當攀關係的傻蛋

許多人以為將名片發出去,就算是替自己拓展的人脈,但這種拓展人脈的方式不僅無效,還浪費了許多時間。啟斯.法拉利與塔爾.拉茲在書中提出了6條建言,別讓自己成為一個只會攀關係的傻蛋。

1.別閒扯哈拉

聊天時要言之有物,讓人覺得誠懇,而不是只會閒扯哈拉,學會懇談永遠比只會閒扯還要來得好。

2.別盡聊八卦

八卦永遠聊不完,但若只會聊八卦,聊久了當大家都認為你是一個只會聊八卦的人,你同時也失去了他人對你的信任。

3.別空手投入

要拓展人脈,你得有先東西,你必須成為一個有價值的人,別人才願意認識你,你必須創造自己能夠讓別人願意認識你的價值,而不是只靠嘴上說說。

4.對下面的人別太刻薄

永遠要誠心待人,如果你是主管,別對下面的人太刻薄,否則有天當你失利時,下面的人就會開始落井下石。

5.行事要坦蕩透明

拓展人脈一切以「開誠布公」為原則,只有行事坦蕩透明,才能與人建立深厚的關係。

6.別太有效率

別太有效率是指,別為了節省時間而敷衍了事,人脈拓展需要的是展現你的誠意,重要的是與人建立可信賴的關係,如果只是發送大量 email,對於拓展人脈沒有太大的幫助。

別自個兒用餐

拓展人脈的過程,最重要的就是提升自己的能見度,將自己的行程排滿,多多參與各種人際圈網絡,積極主動的提升自己的能見度。拓展人脈的關鍵,就是別讓自己消失,要讓自己常常出現在眾人面前。

密切追蹤

你是否有曾經聯絡過的人,後來卻形同陌路?許多我們一開始認識的人,在後來卻沒有了交集,原因就在於沒有「後續追蹤」。後續追蹤比起前半段主動認識他人來得更重要,當你剛新認識一個陌生人時,最好在接下來的24hr之內主動聯絡對方,讓對方記得你的名字,如果少了「後續追蹤」,很可能隔天對方就忘了你這個人。

啟斯.法拉利與塔爾.拉茲提出了在後續追蹤過程中,需要注意的幾個重點。

1.一定要表達出感謝之意。
2.一定要包含一項會面或交談時提到的興趣、笑話或雙方都覺得很幽默的事。
3.重申彼此向對方所做的一切承諾。
4.言簡意賅。
5.致謝函中一定要以對方的名字稱呼。
6.使用電子郵件和一般郵件,兩者並用則更添個人心意。
7.寄了電子郵件後,再寄出社群網站上的交友邀請。
8.即時性是關鍵,會面或會談後要盡速寄出。
9.許多人等到逢年過節才致謝或與對方聯繫,何必等待?後續追蹤愈即時愈適切,對方也會愈記得你。
10.別忘了居中牽線的人,讓幫你和對方牽線的人知道,你們後來見面談得如何,對他的居中表達感謝之意。

(本文授權自「知識家」,歡迎加入「知識家Facebook」

圖片來源/reynermedia via flickr, CC licensed

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一站實現管錢、省錢、提人效!COMMEET 智能費用管理,用 AI 助攻企業憑證數位化與治理升級

2025-12-22 經理人 X 擁樂commeet
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缺工、人工成本攀升、ESG 與內控要求加壓,企業的管理戰場正被迫往後勤延伸。許多中高階主管忙著追逐前端成長,卻忽略一個長期在失血的效率黑洞:財務與業務團隊每天耗在報銷、核單、整理憑證與補帳,拖慢結帳與決策節奏,也消耗企業最稀缺的資源——人才。

「依照政府規定,企業必須建立合規的報銷機制,因為這些資料最終都會回到財報,數據必須可信、可查。每個月的整理、季度或年度的審查,對企業來說都是不可迴避的任務。」COMMEET 創辦人暨執行長洪明楓指出,AI 技術已成熟、數位工具已到位,若憑證流程仍停留在紙本與人工堆疊,企業想提升營運韌性會更吃力,甚至在下一輪競爭中起步就落後。

缺工時代,人才不該被瑣事綁住

缺工已成常態,財務與業務團隊首當其衝。洪明楓表示,財務人員至少花費四成時間投入在逐張核對、Key in 與對帳;同時,在第一線打拚的業務人員還要承受代墊壓力與紙本報銷的瑣碎流程。這些低附加價值的作業,不僅降低效率,更加劇知識斷層與人才流動風險。企業必須認知到,真正付出的成本,其實是「讓專業人才困在不必要的瑣事裡」。

洪明楓進一步梳理企業常見的三大斷點:

第一是數據斷點。由於報銷高度依賴人工輸入與處理,人員異動或交接不順就容易造成資料斷裂,錯誤率上升。

第二是合規斷點。例如:除了統編、金額等基本欄位的誤植很常見;跨部門、子公司規範不一致,也會拉高管理成本;報銷項目合理性與科目錯置也帶來稅務與稽核風險。

第三是時效斷點。報銷延誤會影響結帳,導致管理報表變成落後資訊,預算控管便失去即時性。

而報銷流程的問題,終究回到經營面,牽動專案執行或財務健康。洪明楓直言,「減少事後補帳,做到提前管理才是關鍵!」

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COMMEET 模式,為企業打開治理新價值

「一筆支出從發生到入帳,牽涉預算、權限、付款方式、憑證蒐集、主管審核與帳務處理。」洪明楓建議,企業可導入全台首家智能費用管理系統 COMMEET,整合 SaaS、AI-OCR 與數位企業卡,將分散、仰賴人力的費用流程收斂成一套可稽核、可追溯、可分析的治理機制,讓人才回到營運與策略的主戰場。

「COMMEET 本質上是一套 SaaS,核心是把原本分散、仰賴人力的費用流程整合起來,讓企業用系統而不是人力來管理。」洪明楓說明,這至少帶來三方面的效益:管錢、省錢、省人力。

第一是管錢。COMMEET 將預算控管前移,讓管理層能在支出發生時就看見變化。他以一家日商連鎖眼鏡品牌為例,快速展店帶來跨店費用分攤與新人訓練壓力;在導入COMMEET後,門市人員報帳更直覺、補件減少;總部能即時掌握各據點預算執行,不必等到月底才發現超支,擴店管理更穩定。

第二是省錢。過去,企業長期仰賴員工代墊費用,尤其是海外 SaaS 與 AI 工具的訂閱支出,流程繁瑣、資安與帳號歸屬風險也跟著上升。「員工代墊,本質上就是一張張尚未報帳的應付帳款。」洪明楓指出,透過 COMMEET 數位企業卡,企業能在支出前設定預算、即時控管費用,支出結構回到「企業對銀行」的信用關係,規則更一致、員工體驗也改善。「目前 AI 軟體支付已占企業卡使用量的 25~30%,差旅其次。」他補充,企業支出型態也隨著時代變遷有所不同。

第三是省人力。COMMEET 以系統整合取代重複核對,讓每一筆支出的處理時間縮短約 80%。業務、行銷、店長不必再被補件與逐筆比對牽制;財務也能從庶務抽身,投入規範設計、風險控管與決策支援。

「根據COMMEET的應用數據,約有 3~5% 的費用會因違反報銷規則而被 AI 即時擋下;而這些省下來的金額會直接反映在淨利上。」當控管從月底回頭追認,轉為流程前段即時攔截,企業無疑將獲得更穩的財務體質,以及更高的管理透明度。

憑證數位化,是企業必經的轉型之路

儘管工具齊備,但憑證數位化往往不是企業數位轉型的優先選項,原因很直接:短期看不到業績貢獻、又牽涉財務流程習慣。對此,洪明楓分享,COMMEET 客戶中近 15% 為日商,因為日本《電子帳簿保存法》修法,要求企業同步保存憑證數位檔,以提升查核效率,因此積極落實憑證數位化。

回頭看向台灣,事實上,近年法規也逐步鬆綁,國稅局已允許企業在符合條件下,以電子方式保存多數原始憑證。而下一步的關鍵門檻,在於不繳回紙本後的重複報銷風險。對此,AI OCR 的辨識能力將成為自動化的核心;在前端即完成結構化與比對,流程才能真正輕量化。

目前 COMMEET 已處理超過 160 億元費用與憑證資料,系統已在企業情境中驗證規模。洪明楓預期,AI 的角色將從憑證辨識延伸到簽核、審計與費用監控。「當資料量累積到一定程度,系統可自動判定科目、辨識低風險支出,審計流程也有機會從人工全檢轉為 AI 全檢、人力抽檢,報銷與簽核朝部分自動化邁進。」

邁向 2026 年,企業是時候為憑證數位化打基礎,先梳理、再重構行政流程,讓報銷也能升級為決策級資料來源,為財務監控、風險管理與長期成長掌握更多主動權。

[本文由經理人整合行銷部與擁樂commeet共同製作]

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