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「向上級報告」已經過時了!要激發員工的熱情,先把組織圖倒過來吧

2015-05-27 作者 迪克‧柯羅斯
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這個東西最討厭了,不但成為自吹自擂的藉口,也無法激勵人心,反而限制了進步的動力。到底是什麼東西這麼討厭?就是組織圖!你一定知道這種圖 ―― 一堆框框用線條連成樹狀,最上面是老闆,下面的每個框框都代表一個人,裡面寫著這個人的職稱;愈往下層,框框的數目愈多,要橫式跨頁才排得下。

現在效能最高、把對手徹底打敗的 CEO,觀點卻恰恰相反。他們心目中的公司,自己同樣是在金字塔的尖端,但是這個尖端的位置卻在最下面。這些革命家,對於組織如何能有最佳運作的思維,不但更有高度,也能真正了解如何讓手下的員工徹底發揮潛能。傳統由上而下的公司中,能有傑出表現的已經愈來愈少了。

除了傳統金字塔之外,「向上級報告」這個名詞也走進歷史了,可是卻還有很多 CEO 以為這種指揮鏈是自然定律、是組織設計不可或缺、無可爭辯的東西,這樣的觀念是錯的。

「向上級報告」這種概念源自軍隊紀律。軍中一般的士兵,並不會被期待要夠聰明,可以獨立思考該如何幫助我方獲得戰場上的勝利;也不會被期待要夠可靠,在必要時犧牲自己,所以才有「向上級報告」、抗命者得重罰的制度。亨利‧福特(Henry Ford)說過一句話,就反映了這個概念:「我要的只是一雙工作的手,為什麼總會連著一副大腦呢?」

福特說過很多有道理的話,但這句話絕對不是。不過,以當時一般人對工作的概念,會說出這種話也是可以理解的。那時生產線上的工人,主要就是機器的替代品。如果有任何脫離標準作業流程的行為,就代表效率變低。令人不解的是,現代人的工作已經愈來愈注重思考與創意,為何這種概念還是在這麼多公司中流傳至今。

或許是因為身處指揮鏈頂端、下面有人「向我們報告」,是件十分享受的事。或許是因為有些 CEO 還是自以為比所有人都聰明。或許原因更簡單,只因為這是流傳已久、大家都在用的模式,也是我們唯一真正看過、運作過的模式。

說實話,我們都會受到傳統做法的影響。但請你花點時間自問:我容易受到影響嗎?如果答案是肯定的話,又能做什麼來改變這個事實?改變之後,你期待有什麼效果?

我的做法與經驗是這樣的。每次一定先把組織圖上下顛倒畫,把自己放在最下面,業務團隊放在最上面。這樣做,是因為我把自己的工作定位為:幫助所有人做出最大的貢獻。我成功與否的證據,是高獲利的銷售。此外,如果我真正了解自己的工作, 又了解銷售業務, 就能清楚理解金字塔中 CEO 與業務之間的那些層級,所扮演的角色!

接下來我會花大部分時間,思考如何促成其他人自發性地達成更高的生產力。具體的做法是,實驗和設定出能鼓勵他們發揮最高潛能的環境,同時也打破傳統架構中的職務範圍。

要激勵聰明的人,就不能把他們局限在狹小的框框中、變成報表中的數字,也不能把他們限定在「向別人報告」的角色上。

聰明人要的是一條至少有部分是開放的跑道,有足夠的資源與空間獨自發揮。這代表身為 CEO 的我多了一項責任,那就是:確保所有人都了解整個公司的基本面、每個部門的角色、公司在市場中的優勢,以及公司在競爭上的定位。

在此同時,我也必須放棄「總教練」的角色,改當隊伍中的「捕手」;必須克制貫徹己見的本能,培養出接納良好建議的熱情。在不斷追尋新方式讓公司變得更好的過程中,我也必須納入這些建議,同時不能喪失維持公司良好表現的本分。

那麼,該期待什麼樣的結果呢?要轉型成「由下而上」推動公司經營的模式,是要花上一段時間的。你可以先從一個時間短、風險低的小型專案開始,設定期望、提供資源後,就放手讓團隊想辦法實現,等到有人請求協助時,再去幫忙。專案成功後,就可以做稍微大一點的案子,直到公司所有人都知道你的新做法。

在此之後,就會發現大家的工作熱情大大提升,公司中將會出現不逃避改變、反而尋求改變的文化。這樣的文化,將會讓大家通力合作,產生巨大的加乘效應,徹底實踐一加一大於二的理想。

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圖片來源 / Zappys Technology Solutions via flickr , CC licensed

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頂尖CEO的前瞻力

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打造新世代企業場域:德築宇宙總部選擇 LG 商用解方,實現智慧未來的風格辦公想像

2025-12-17 經理人 X LG電子
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來到宜蘭縣政特區,大片綠意之間,一棟純白、圓弧、帶科幻感的建築格外醒目。大面採光使室內呈現通透流動感;從外觀到動線都圍繞「圓」的語彙延伸,如同微型太陽系,象徵團隊運行、牽引與共振的核心理念。這裡是德築宇宙總部,一座以建築、科技與創意協作為核心的複合式場域。

德築始終相信:建築是活的。透過聲、光、風、水、電五種流動元素,就像生命系統般整合。因此,設備如何延伸建築語彙,又能智慧管理,是宇宙總部建構過程中最棘手也最關鍵的課題。要打造一座前衛的建築示範場域,德築為何選擇導入 LG 商用解決方案?

空調也能成為設計的一部分

「光是空調,怎麼優雅整合就想很久。」德築創辦人 Helen 笑說,原本預計採用吊隱式空調,2023 年造訪 LG 韓國總部,她第一次看到 LG 圓形嵌入式空調時便立即決定選用。「之前從來沒看過圓形空調,造型和我們的宇宙總部非常契合!」

圓形機種的外型完美呼應圓形場域之外,機身高度降低約 10%,讓天花線條因此更俐落,一抬頭就彷彿看到星光天幕。「許多訪客甚至以為天花上的圓形是高級音響,可見整合之自然!」

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LG 圓形嵌入式空調以 360 度氣流與極簡外型融入天花語彙,兼具美感與智慧調節能力。
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除了外型吸睛,功能亦不容小覷。 39 分貝的低噪下,圓形出風口以 360 度擴散氣流,使大面積場域仍能均溫;同時AI 智慧控制與電漿空氣清淨系統,能有效過濾 PM2.5 ,以及 ERV 設備維持室內 CO₂ 濃度等功能,更照顧到健康。

令 Helen 印象最深的,是 LG 提供的環境感知能力與智慧管理功能。「在韓國測試時,我甚至能看到系統即時呈現空氣分子流動。同樣溫度設定,但每個人體感不同;LG 可以依濕度、溫度甚至身體熱度下降而自動調整。」

尤其,宇宙總部共配置近 50 台空調,整合複雜度極高。LG 生態解決方案(ES)產品 PM 林樵儀 表示:「我們從規畫階段起便針對能源管理、冷流配置與監控系統整合密切合作,工程師也多次與德築團隊對接,確保外觀、空間風格與設備功能可協調一致。透過提供完整管線與系統圖資,讓設備成為客戶申請 LEED、WELL 建築標章的重要支持。」

同時,LG 完整的售後服務與技術支援,也讓企業無後顧之憂。如:智慧控制系統可整合跨建築空調,使用者可透過手機或 APP 即時調整,搭配遠端監控與能源排程,做到跨場域、跨樓層設定能源目標,由系統自動調整風量與溫度,使節能與管理效率同步提升。

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LG ES 產品 PM 林樵儀表示空調智慧管理與節能策略,有助於企業提升營運效率與永續表現。
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商用顯示器的細節,決定美感的延續

如果空調形塑的是體感,顯示設備則決定場域的美感。宇宙總部的大量採光,使一般投影設備在明亮環境下難以維持畫面細緻度,會議艙的顯示器也因此成為難題。「直到測試 LG 商用顯示器,我才發現螢幕在日光下仍能呈現這麼清楚、細膩的畫面。」Helen 說。

高亮度的 LED 可在自然光中維持清晰度,近乎無縫的邊框設計,非常適合會議艙的三面拼接畫面牆。「畫面只要稍微不準,一眼就看得出來。但 LG 的拼接幾乎無縫,看起來非常乾淨。」她笑稱,對設計狂的她而言,這點非常重要。

此外,德築也導入互動式電子白板,不僅移動便利、支援手寫標註與即時分享等功能,都讓會議更直覺流暢,甚至有意想不到的延伸使用場景:「例如兒童建築營或主題派對時,孩子們也能在上面自由塗鴉。」

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德築創辦人 Helen 認為「建築是活的」,從美感到設備整合都納入設計思維。
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LG 媒體娛樂解決方案(MS)商用顯示器業務副理鄭雅尹指出,企業與設計端在導入商用顯示器時最重視三點:畫面穩定、色彩一致與管理便利。LG 商用顯示器採用 webOS 與 SuperSign CMS,可集中控管多台設備,對像德築這樣的多場域運作環境尤為重要。

「許多商用顯示器一天使用超過十小時,有時全年無休。」鄭雅尹表示,LG 產品具備十萬小時壽命與防塵塗層,耐用且穩定,也是能連年獲得桃園機場、TSMC 等大型企業選用的重要原因。

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LG MS 商用顯示器業務副理 鄭雅尹受訪表示,顯示器的亮度呈現、色彩品質、邊框厚度等,都是視覺體驗的關鍵。
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以科技成就美學,共創企業質感

宇宙總部落成後,不僅展現德築的建築實力,也實現「活著的建築」理念。Helen 強調,一座建築從空間到設備「都像人一樣,需要被照顧才能長壽運作」。

設備能否與建築長久共存?她認為有幾項關鍵。首先是前期圖資整合:完整的管線、安裝與系統資訊,能讓後續智慧管理確實落地;其次是外型與厚度,影響空間氛圍與使用效率;再來是品牌的研發與整合能力,決定設備能否隨建築演進;最後則是攸關長期營運的售後服務。

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LG 團隊以專業圖資、整合能力與售後支援,協助企業在設計初期即同步規劃設備,讓科技成為空間營運不可或缺的要角。
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面對企業永續轉型的壓力,商務設備的角色更形重要。林樵儀指出,空調用電占建築能源四到六成,是 ESG 的關鍵項目;缺乏智慧排程、AI 調節與遠端監控,再好的硬體也難達到節能效果。在台灣邁向淨零的大環境下,汰舊換新與智慧管理已成企業必要投資。

顯示技術亦如此。鄭雅尹表示,企業未來將更加重視跨場域控管與後台管理;顯示器已不只是畫面端,而是資料流動的節點。從色彩一致性、狀態監測到 IoT 整合與節能模式,顯示設備正成為場域治理不可或缺的一環。

從空氣的流動到影像的呈現,LG 商用空調與顯示器成為宇宙總部場域中幫助更多人激發想像力與創造力的好夥伴,更同步提升品牌形象與員工體驗,呈現「以科技成就美學」的企業空間典範。

[本文由經理人整合行銷部與 LG 電子共同製作]

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