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主管們,別浪費時間在「這種人」身上!管理要有效,先認清團隊中的5種角色

2016-04-20 整理・撰文 郭芷麟
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從小到大,不論是你的家庭還是你的工作,身邊一定會有各種不同的人與你一起努力為一目標邁進。久而久之,你會發現不是每個人都像你一樣往前衝,為自己的工作努力。尤其,如果你是主管的話,你可能有更深刻的體會,看到更多不一樣員工的樣貌。

你是哪種人?

《紐約時報》暢銷作家,隆・克拉克(Ron Clark)在《如何移動你的公車?》中,將生活、家庭以及公司,比喻成一台公車,這輛公車沒有汽油也沒有電力,而移動的方式,就是得靠以下常見的 5 種人來移動。

1. 跑者(The Runner):最突出的那些人,能使公車移動的最快。

主管應對之道:給予更多激勵和獎賞,能換取更大的成效。

圖說明

他們總是不斷地鞭策自己要完成自己份內的工作,做完之後,還會來跟你討論還有哪些事情可以做。這樣賣力工作的跑者,其實需要給予更多的獎賞。

我們常以為要鼓勵那些較沒衝勁的員工,所以當他們完成一項較大的案件時,我們就必須給予特別的鼓勵,來讓他更有信心更快速的完成其他事項。

但真正要投資並鼓勵的是像跑者那樣的員工,因為這樣的員工更懂得感恩;給予一定的鼓勵,會使他們的生產力及效率更高。比起使「乘客」般的員工跑起來,使「跑者」員工跑更快,更能使你的公車加速前進。

2. 慢跑者(The Jogger):優良員工,能使公車正常移動,但水準不到跑者那樣。

主管應對之道:看見他做的努力,適時給予認可。

圖說明

慢跑者每天準時上下班,能準時完成自己該做的事情。他會努力讓自己跟上公司的步伐,努力做到每件他應該做的事情。雖然平常不會有較亮眼的表現,但是如果給他大任務時,他也可以順利的做出一個成果。

對於慢跑者,他們在乎的是「你有沒有看到他做的一切」,需要的是適時的鼓勵。如果你想要使慢跑者加速,就給予他們一定的認可與讚賞吧!

3. 散步者(The Walker):常抱怨,貢獻的前進動能較少。

主管應對之道:直接指派小任務,明白告訴作法。

圖說明

你會常常聽到他在抱怨主管又增加了哪些任務,以及糾正組織哪些事情做得不好等等。面對這種「散步者」員工,建議主管「直接告訴他們要如何去做」。

例如分派一些小雜事,直接請他們幫忙某些任務,做為公車前進的輔助者,就不用勞煩到生產效率較高的員工,也能完成某些例行事項。

4. 乘客(The Rider):基本上只是增加了重量。

主管應對之道:別花時間激勵他們,因為根本沒用。

圖說明

最後也有種人,每天就是來公司休息,不但不會幫助他人做額外的工作,連自己份內的工作也會找各種理由拖延時間,導致無法如期完成。

他們不在乎組織的整體發展,甚至連自己的成就也不在乎。那為什麼主管不直接開除他們?因為這些乘客,在偌大的組織內很難被一一發現,再加上他們可能並非公司直接與業務相關的單位,即使不追求成長卓越,也無傷大雅。

試想,你會因為公司總機在接聽電話時毫無熱情,而直接開除他嗎?通常沒有犯太多錯的話,答案就是不會。面對乘客,請不要花過多的時間去想辦法讓他走起來,因為你所花費的精神與時間,會比你想像的多更多。

5. 駕駛:領導公車移動的人。也就是公司的主管或是 CEO。

圖說明

駕駛的工作,就要握緊方向盤,掌握公司前進的方向。

把握兩個原則,讓你的「公車」跑得更快

一個企業的環境,都會有這 5 種人的存在。而主管在帶領大家一起往前邁進,應該怎麼做才能發揮最高的效率?克拉克提出兩個建議:

1. 說到做到,建立公信力

不論你是員工還是主管,都要盡力建立自己的公信力,別說做不到的承諾。如果你是員工,只要你有公信力,主管會放心放手讓你做你想要做的事情。而如果你是主管,擁有公信力,就可以在員工心中,建立起偶像般的崇拜感。

2. 表達謝意,可以幫助每個人達到高水準

「謝謝你為公司做這樣的付出!」給予員工一定的感謝回饋,可以使員工更盡心盡力的為自己的組織衝刺。當他們聽到來自主管的感謝時,會使員工有一定的成就感。但也不能太過頻繁感謝,使員工覺得這樣的回饋為理所當然。

延伸閱讀 / 別把團隊裡厲害的「狼」,養成了溫馴的「兔子」!談組織文化的重要性

製圖 / 柯秀穎

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如何移動你的公車?

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經理人

邁達特的人才經營戰略!攜手「有福企」,打造個人化福利新體驗

2025-10-08 經理人X神坊資訊 有福企
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離職率曾高達2成的邁達特,如何逆轉人才流動困境?運用一站式員工福利管理平台「有福企®」,透過福利數位化實踐個人化福利新體驗。

走進邁達特的辦公室,最熱鬧的不是茶水間,而是 LINE 群組裡的「福利話題」。有人分享如何用點數換到電子票券,有人則教同事在電商平台搭配福利點數折抵,精打細算換來小確幸。對人資長楊碩祐來說,這樣的畫面格外珍貴,因為在他剛接手的那幾年,如何精準投放福利資源是重要的課題之一。

當時,邁達特正面臨跟同業一樣高達2成的離職率。高薪或許能吸引人,卻不一定能留住人,如何改善流動率,已成為企業的當務之急。「薪資能解決短期問題,但要讓人留下,必須讓員工在組織裡克服挑戰、獲得成就與實現價值。」他回憶。也因此,邁達特開始思考:如何讓「福利」不再只是行政支出,更成為穩固人才的關鍵?

永續人才經營,不只是花錢

楊碩祐的第一步,是回到員工需求本身。邁達特自 2022 年起,將員工滿意度調查頻率拉高到每半年一次,以即時掌握心聲。疫情趨緩後,公司除了宣布可彈性上/下班之外,如有特殊需求也可向主管提出居家工作的申請,讓每個人保有調整空間;當時從員工滿意度調查中發現,過去被視為亮點的零食飲料吧,只排到第 10 名;前幾名則是偏向彈性化的管理,如居家辦公和彈性上下班等。

「當福利能回應真實需求,滿意度可達 8 成;若與員工期待落差過大,則可能僅有 4 成。」楊碩祐說,這讓他確信,與其把資源花在公司自認重要的福利上,不如傾聽員工真正想要什麼,把錢花在刀口上、福利給得精準,才能成為長期的人才經營策略。

邁達特
邁達特人資長楊碩祐
經理人

有福企一站整合福利,滿足員工多元彈性需求

如何讓福利走進日常?楊碩祐找到的答案是數位化。幾個月前,邁達特導入神坊資訊的「有福企®」數位平台——專為 HR 及福委打造的數位福利管理工具,讓員工能自主選擇福利,也讓行政流程大幅簡化。

「第一眼看到平台時,我就很喜歡它的 UI/UX 設計,清楚易懂又好上手。」楊碩祐回憶。以往福利公告、點數發放、特約簽約、活動管理分散在不同流程,耗費大量人力,也不易協作,如今透過有福企一站式平台即可完成。「福利是需要重複宣導的。」楊碩祐還記得,為了讓同仁理解平台價值,他特地花了一個週末做簡報,親自向全體員工示範說明。結果,導入初期就有9成以上員工完成開通登入。

為了讓員工福利更精準滿足個人化需求、提升使用彈性,邁達特將企業福利的固定預算轉換成「小樹點(生活)」(註1) ,透過平台發放數位福利點數,讓員工能依需求兌換折抵票券、宅配商品或旅遊體驗等日常生活消費。不僅能實現員工自選自用,企業也能在員工生日、福委活動、課程進修獎勵等多元時機點發送點數,創造更多與員工互動的機會。

甚至有員工自發性在 LINE 群組分享「點數使用攻略」,顯見認同度高。「現在我能兼顧員工自選福利、提供彈性,同時控制成本,這讓我更容易說服管理團隊,也能回應員工期待。」楊碩祐分享。

神坊資訊營運總監劉容先則補充,平台的核心設計之一在於「分眾」。以往分眾多應用於行銷操作,但員工同樣需要差異化經營:不同年齡層、職能或生活階段,各有不同需求。而邁達特員工結構正好呈現三個世代共融——20、30、40 歲以上各約佔三分之一,差異化經營更顯重要。有福企串連企業、HR、員工與供應商四方角色,整合了多元特約資源、EAP 員工協助與健康促進活動,再結合小樹點生態圈的廣泛通路,讓員工無論是日常娛樂、進修學習,或心理與法律諮詢,都能找到符合需求的選項。HR 不再受限於繁瑣行政流程,可更專注在策略規劃與成效評估,提升部門能見度與角色價值。

她進一步指出,平台也提供「活動」管理功能,讓 HR 及福委能以數位化方式舉辦家庭日、聚餐、健康與團建等各式員工活動,除了活動報名、問卷調查及員工簽到,也能透過平台發放點數獎勵,將繁瑣的紙本流程在線上一條龍完成,不僅讓 HR 節省時間,當活動體驗更流暢,員工參與意願也自然提升。

「HR 常常缺乏 IT 支援,有福企就是專為人資打造的數位工具,能持續優化迭代,並提供數據追蹤功能,讓決策更精準。」未來,也計畫推出會議室及按摩等服務預約功能,讓預算有限的中小企業也能輕鬆享受數位化帶來的效率與便利。

善用有福企,邁達特讓福利成為留才戰略

基於對數據與科學化人才經營的重視,邁達特進一步落實福利數位化。透過每半年一次的員工滿意度調查與同業數據比較,公司能更精準地掌握員工偏好,再搭配三十多項軟硬體福利調查,讓決策從感覺走向可驗證,進而推動政策宣傳與資源分配。

楊碩祐指出,邁達特以數位工具優化「選、用、育、留」四大流程,從求職、入職到職涯發展與日常照顧,HR 在每個環節都扮演要角,建構完善的「數位人才旅程」;其中,有福企更是「留才」關鍵,因為福利經營不再是附加價值,而是直接影響組織韌性與文化的核心環節。

「借用外部平台資源、交給專業,比起自己開發更有效率。有福企最大的價值,是幫助企業留才,並透過平台傳遞企業的正向福利文化。」楊碩祐說。甫獲 2025 年「亞洲最佳企業雇主獎」的邁達特,之所以能脫穎而出,不僅在於持續深耕人才經營,也來自善用外部資源,如導入「有福企®」後,將預算轉化為彈性點數,滿足跨世代需求,讓福利從「成本支出」提升為「策略資源」。

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邁達特屢獲雇主品牌獎項肯定,展現長期以人為本的人才經營承諾
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「這些努力在當初或許不會立刻看到成效,但卻能在同業尚未改善之際,率先走快一步,為未來奠下穩固基礎。」楊碩祐分享,隨著福利策略逐步落地,邁達特的離職率逐年下降,並持續創新低,讓公司更有底氣對外傳遞雇主品牌,也展現了長期重視人才的承諾。

被母公司佳世達點名為「集團軟體先鋒」的邁達特,擁有逾 25 年經驗,代理超過 50 種全球 IT 產品。面對缺工時代,當薪酬只是基本盤,決定新世代工作者是否留任的關鍵,在於能否持續挑戰自我、獲得成就感,並與企業文化建立連結。

因此,邁達特導入「有福企®」,不只是導入一套福利平台,背後更有將福利視為留才之道的策略思維。展望未來,楊碩祐期盼有福企持續開發創新服務,陪伴企業在人資數位化的道路上持續進化。透過與時俱進的平台設計,協助企業落實以人為本的人才經營,奠定組織永續的基礎。

註1:「小樹點」點數系統,分為小樹點 (生活) 與小樹點 (信用卡) 兩種點數類型,本文所述為小樹點 (生活)

[本文由經理人整合行銷部與神坊資訊有福企共同製作]

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