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最能對你伸出援手的人,就是你自己!3 個心靈訓練,開啟自在人生

2016-06-15 授權轉載 天下文化
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我發現許多人都在尋找克服壓力的方法,不論這壓力來自工作、人際關係或內心。他們希望獲得平靜,因此第一步通常是想知道,靜心或覺知能否在日常生活的層面帶來幫助。當發現確實有效後,就希望進一步探索心智,了解自己與周遭的人。

當我教學時,會把焦點放在三個重要的觀念,去幫助學生明白,如何透過這些生活哲理獲益。

1. 沒有任何人、事、物,能消除你的痛苦

第一個觀念是,沒有任何人事物能消除你的痛苦,只有你自己辦得到。這個觀念乍聽之下,似乎相當消極,但其實非常積極,因為這代表不論遭遇困難或好事,我們都有很大的轉圜空間。我們的思考、應對與看待情況的方式,會影響感受。兩個人即使面對相同的困難,也會因為各自抱持不同的看法,一個人感到很痛苦,而另一個人卻不覺得那麼難受。

舉例來說,某人把名利看得很重,當失去時,就會痛苦萬分;而另一個人了解,身外之物的來去沒有定數,因此淡泊名利,當他失去時,就不會那麼痛苦。由此可看出,我們的看法對於是否快樂或痛苦,具有很大的影響力。

2. 與其改變外在情況,不如好好控制內在反應

第二個觀念是,所有的事都互相關聯。某件事發生時,絕非起因於單一理由,而是許多內在與外在情況湊在一起的結果。例如,伴侶的離開可能屬於外在實際的情況,但痛苦程度卻取決於我們內在的反應,以及我們在破裂的關係裡扮演什麼樣的角色,因為事情不會永遠只有好的或壞的一面。就像是,我們有時候很喜歡某個人,但有時又很討厭他;我們對這個人的感覺時好時壞,就像搭雲霄飛車一樣,因為感覺會受到許多因素影響。諷刺的是,我們常花許多時間和精力,試圖控制外在情況,卻任憑內在反應失控暴衝。

當我們了解這個萬事萬物互相關聯的概念後,就會發現,自己並非完全無能為力。這並非否定外在情況的影響力,只表示我們對內在情況與反應,也有某種程度的決定權。

試想一下,當我們憤怒或忌妒時,內心多麼痛苦。假設有人大聲辱罵,我們可能會變得非常生氣與激動,但也有可能保持冷靜,不投入太多情緒。這並不是要我們永遠不生氣或激動,重點在於,我們要讓多少焦躁的情緒影響自己?

3. 沒有絕對的真實狀況 ,只有來來去去的心境

第三個觀念是,真實狀況通常不是表面上看起來的樣子。這個概念不容易懂,不過,若用快樂與痛苦的例子來說明,你就會明白它們並不是具體的「東西」,而是思緒的投射。憤怒、美醜與好壞,也是如此。若請十個人說說他們對快樂的定義,答案一定從金錢、愛、到平和與寧靜都有,各不相同。當你明白,快樂或痛苦隨時可能改變,你就不會把外在事物看得那麼嚴重。

擁有一份高薪的好工作,可能令你很高興,但那不會影響內心的快樂與否。你知道事情可能隨時發生變化,但這沒有關係,因為你還是你。同樣的,你也會明白,憤怒、忌妒或悲傷並不等同於你,它只是來來去去的心境,而非固定不變的存在。因此我們知道,不論置身何種情況,我們都可以改變,甚至訓練心智。

所以,結論是:

1. 快樂或痛苦來自內心。
2. 我們無法控制外在的人或事,但可以控制自己對事情的反應,或看事情的方式。因此,我們並非無能為力。
3. 沒有任何事永不改變,尤其是我們的心智。

延伸閱讀 / 轉念間,全世界都聽你的!與自己和解,擁抱生活中的美好幸福

圖片來源 / bossfight.co

(本文出自「天下文化」,摘自《心的靜修》

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一站實現管錢、省錢、提人效!COMMEET 智能費用管理,用 AI 助攻企業憑證數位化與治理升級

2025-12-22 經理人 X 擁樂commeet
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缺工、人工成本攀升、ESG 與內控要求加壓,企業的管理戰場正被迫往後勤延伸。許多中高階主管忙著追逐前端成長,卻忽略一個長期在失血的效率黑洞:財務與業務團隊每天耗在報銷、核單、整理憑證與補帳,拖慢結帳與決策節奏,也消耗企業最稀缺的資源——人才。

「依照政府規定,企業必須建立合規的報銷機制,因為這些資料最終都會回到財報,數據必須可信、可查。每個月的整理、季度或年度的審查,對企業來說都是不可迴避的任務。」COMMEET 創辦人暨執行長洪明楓指出,AI 技術已成熟、數位工具已到位,若憑證流程仍停留在紙本與人工堆疊,企業想提升營運韌性會更吃力,甚至在下一輪競爭中起步就落後。

缺工時代,人才不該被瑣事綁住

缺工已成常態,財務與業務團隊首當其衝。洪明楓表示,財務人員至少花費四成時間投入在逐張核對、Key in 與對帳;同時,在第一線打拚的業務人員還要承受代墊壓力與紙本報銷的瑣碎流程。這些低附加價值的作業,不僅降低效率,更加劇知識斷層與人才流動風險。企業必須認知到,真正付出的成本,其實是「讓專業人才困在不必要的瑣事裡」。

洪明楓進一步梳理企業常見的三大斷點:

第一是數據斷點。由於報銷高度依賴人工輸入與處理,人員異動或交接不順就容易造成資料斷裂,錯誤率上升。

第二是合規斷點。例如:除了統編、金額等基本欄位的誤植很常見;跨部門、子公司規範不一致,也會拉高管理成本;報銷項目合理性與科目錯置也帶來稅務與稽核風險。

第三是時效斷點。報銷延誤會影響結帳,導致管理報表變成落後資訊,預算控管便失去即時性。

而報銷流程的問題,終究回到經營面,牽動專案執行或財務健康。洪明楓直言,「減少事後補帳,做到提前管理才是關鍵!」

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COMMEET 模式,為企業打開治理新價值

「一筆支出從發生到入帳,牽涉預算、權限、付款方式、憑證蒐集、主管審核與帳務處理。」洪明楓建議,企業可導入全台首家智能費用管理系統 COMMEET,整合 SaaS、AI-OCR 與數位企業卡,將分散、仰賴人力的費用流程收斂成一套可稽核、可追溯、可分析的治理機制,讓人才回到營運與策略的主戰場。

「COMMEET 本質上是一套 SaaS,核心是把原本分散、仰賴人力的費用流程整合起來,讓企業用系統而不是人力來管理。」洪明楓說明,這至少帶來三方面的效益:管錢、省錢、省人力。

第一是管錢。COMMEET 將預算控管前移,讓管理層能在支出發生時就看見變化。他以一家日商連鎖眼鏡品牌為例,快速展店帶來跨店費用分攤與新人訓練壓力;在導入COMMEET後,門市人員報帳更直覺、補件減少;總部能即時掌握各據點預算執行,不必等到月底才發現超支,擴店管理更穩定。

第二是省錢。過去,企業長期仰賴員工代墊費用,尤其是海外 SaaS 與 AI 工具的訂閱支出,流程繁瑣、資安與帳號歸屬風險也跟著上升。「員工代墊,本質上就是一張張尚未報帳的應付帳款。」洪明楓指出,透過 COMMEET 數位企業卡,企業能在支出前設定預算、即時控管費用,支出結構回到「企業對銀行」的信用關係,規則更一致、員工體驗也改善。「目前 AI 軟體支付已占企業卡使用量的 25~30%,差旅其次。」他補充,企業支出型態也隨著時代變遷有所不同。

第三是省人力。COMMEET 以系統整合取代重複核對,讓每一筆支出的處理時間縮短約 80%。業務、行銷、店長不必再被補件與逐筆比對牽制;財務也能從庶務抽身,投入規範設計、風險控管與決策支援。

「根據COMMEET的應用數據,約有 3~5% 的費用會因違反報銷規則而被 AI 即時擋下;而這些省下來的金額會直接反映在淨利上。」當控管從月底回頭追認,轉為流程前段即時攔截,企業無疑將獲得更穩的財務體質,以及更高的管理透明度。

憑證數位化,是企業必經的轉型之路

儘管工具齊備,但憑證數位化往往不是企業數位轉型的優先選項,原因很直接:短期看不到業績貢獻、又牽涉財務流程習慣。對此,洪明楓分享,COMMEET 客戶中近 15% 為日商,因為日本《電子帳簿保存法》修法,要求企業同步保存憑證數位檔,以提升查核效率,因此積極落實憑證數位化。

回頭看向台灣,事實上,近年法規也逐步鬆綁,國稅局已允許企業在符合條件下,以電子方式保存多數原始憑證。而下一步的關鍵門檻,在於不繳回紙本後的重複報銷風險。對此,AI OCR 的辨識能力將成為自動化的核心;在前端即完成結構化與比對,流程才能真正輕量化。

目前 COMMEET 已處理超過 160 億元費用與憑證資料,系統已在企業情境中驗證規模。洪明楓預期,AI 的角色將從憑證辨識延伸到簽核、審計與費用監控。「當資料量累積到一定程度,系統可自動判定科目、辨識低風險支出,審計流程也有機會從人工全檢轉為 AI 全檢、人力抽檢,報銷與簽核朝部分自動化邁進。」

邁向 2026 年,企業是時候為憑證數位化打基礎,先梳理、再重構行政流程,讓報銷也能升級為決策級資料來源,為財務監控、風險管理與長期成長掌握更多主動權。

[本文由經理人整合行銷部與擁樂commeet共同製作]

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