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領導者引導人做事,老闆則強迫人做事!4個領導者都知道的帶人心法

2017-08-10 守屋諮詢公司創辦人 守屋智敬
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領導者引導人做事,老闆則強迫人做事。(狄奧多‧ 羅斯福,美國第二十六任總統)

究竟該怎麼引導,才能帶領團隊創造成果?《超領導心理學:從心開始,當一個99%部屬都愛戴的領導者》有4個建議:

1. 無論如何,都要讓部屬累積經驗

「過去至今,哪個時候最讓你有成長的感覺?」

每次在領導者培訓中提出這個問題時,大多數的人都會這麼回答:「接到富有挑戰性的目標時〈很累人〉。」

「第一次獲選為專案領導者時〈每天都胃痛〉。」

經歷辛苦的磨練時最有成長的感覺。人並不是只要接受他人的教導就會成長,而要經歷辛苦的磨練並且克服難關才會有所成長。

如果想栽培部屬,就先讓他們累積經驗吧!而且得是必須逞強一點才會成功的經驗。

「他能做好這件工作嗎……?」領導者之所以猶豫是否要給部屬挑戰機會,是因為領導者擔心部屬如果失敗,自己就得負起結果責任吧?因為害怕失敗,才會不敢交給部屬去做。害怕失敗的也許不是部屬,反而是身為領導者的你。

假如部屬拒絕挑戰,請你鼓勵他:「我一定會負起責任,你就試試看吧!」部屬拒絕挑戰的原因,大多源自「失敗就得被迫負起責任」、「失敗就得挨罵」這類恐懼心理。消除這類恐懼心理,也是領導者的任務。

讓部屬背負挑戰的風險,相對的,領導者要背負交辦工作的風險。由於部屬和領導者雙方都要背負各自的風險,團隊便能產生一體感,並增進彼此的信賴,如此一來部屬就必定會有所成長。

此外,領導者還要記得一件很要緊的事。

那就是成功時也要告訴對方:「你學到東西了呢!」成功有時會使人傲慢,傲慢會奪去人的學習力。因此,成功時領導者也要提醒部屬,他們透過成功學習到許多事物。

2. 提點部屬「怎麼做才會進步」

「領導者必須找出部屬的長處。」但不少領導者都表示,想找出部屬的長處並不是件容易的事。然而奇妙的是,領導者總是能陸續發現部屬的短處。

「畫圖」是許多人不拿手的事情之一。

日本的小學都是使用「水彩」。不過,「水彩」是一種就算失敗也不能「重來」的畫材,實際上連專家都很難運用自如。反觀油畫能夠重疊塗抹,就算失敗也可以不斷「重來」。所以只要反覆的重疊塗抹,就能畫出自己想畫的圖。

日本的小學之所以使用水彩,是因為水彩成本低,可以用水洗掉,而且方便收拾。然而,這也許就是造成大多數的人覺得「畫圖」很困難的原因。

工作並不是無法重來的水彩,我們可以像畫油畫一樣不斷「重來」。

請領導者提點部屬「怎麼做才會進步」,例如:「只要改一下這裡,應該就能變得更好」、「用這種方式一定可以做好」……等等。一如我們慢慢的塗個兩次、三次就能畫出美麗的油畫,部屬必定也會在不斷嘗試錯誤的過程中,成長為了不起的專家。

3. 「激發」部屬,而非「教導」部屬

「我很想栽培部屬,但老是抽不出時間教導他們。」

其實「栽培」與「時間」並無關聯。為什麼呢?

「教導」確實得花時間。可是,有必要「教導」的時期,頂多只有進公司的頭一年,第二年起需要「教導」的事就驟減了。

下一個階段則是「激發」。如同前述,對部屬而言最重要的是經驗。部屬若要成長,就得從經驗中學習。

每當部屬經歷過某件事時,領導者一定要問他:「你從這個經驗中學到了什麼?」不管部屬回答什麼都沒關係,重要的是你得主動「發問」。發問所花的時間頂多幾秒而已,我想應該沒有領導者連這點時間都抽不出來吧?請給部屬回顧經驗的時間。尤其回顧失敗經驗,可以獲得許多啟發。

4. 與其稱讚,不如感謝

工作的最終目標是取悅顧客。千萬不能忘了顧客的存在。身為領導者的你應盡的任務,就是帶領團隊時時謹記「這項工作的顧客是誰」。因此,平時經常表達感謝之情,遠比稱讚部屬更加重要。

假如取悅了顧客,我認為與其稱讚部屬「做得好」,不如用「顧客真的很開心呢,謝謝你啊!」這句話表達感謝之情會更自然,而且更加重要。

「稱讚」是地位較高者對地位較低者的行為。反觀「感謝」就無須在乎地位高低。

無論是誰,聽到感謝的話語都會很開心。只要幫上某個人的忙,貢獻需求也能獲得滿足吧?

「謝謝。」這句話是提升部屬的幹勁,促使他們持續成長的動力來源。領導者應該抱持感謝部屬的態度,別把所有的行動都視為「理所當然」。

延伸閱讀 /

1. 聰明主管都知道的領導矩陣:這樣分配工作,部屬能做得快又好

2. 真正的領導者無關乎「頭銜」,而是擁有這6個心態

超領導心理學

商業 Business > ESG
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永續競爭力,從人才數據開始!HR Max 打造企業數據驅動的治理力

2025-10-13 經理人 X 104人力銀行
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台灣是全球供應鏈的重要核心,電子、製造業高度出口,任何國際永續規範,都會直接影響企業能否持續接單,如GRI(全球永續性報告協會)、SASB(永續會計準則委員會)、以及CBAM(歐盟碳邊境調整機制)等規範,都對出口導向產業衝擊深遠。

104 人資學院數位人資產品處處長張詩音也指出,2023 年政府通過《氣候變遷因應法》啟動「2050 淨零」路徑,以及 2025 年起金管會要求實收資本額 20 億元以下的上市櫃公司須提交永續報告書,都讓 ESG 躍升為企業顯學。

然而,現實卻出現落差。多數企業願意投入資源建置碳排系統,人資數據治理上仍停留在紙本與 Excel。當永續揭露範疇不只限於碳盤查與財報,與「人」相關的指標——包括留任率、薪酬公平、多元共融等也成為揭露項目;一旦遇到上游客戶或其他利害關係人要求在短時間內提供離職率、薪酬結構等關鍵人才數據,甚至完整的通勤與差旅碳排數據,又有多少企業能辦到?

ESG治理的數據缺口

「雖然多數企業手上有員工資料,但往往散落在不同部門與系統,蒐集仰賴人工,導致計算繁瑣、錯誤率高,也難以留下完整的歷史紀錄。這些結構性問題,都讓永續報告難以落實。」

張詩音指出,當員工留任率、培訓參與度、或DEI 相關指標如性別比例、族群比例等數據逐漸成為投資人與市場的關鍵觀察指標,HR 卻缺乏工具輔助,無法即時輸出可信報表,或報告書就只能停留在表面,無法支援決策,也就無法回應利害關係人的期待。

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104 人資學院數位人資產品處處長張詩音
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「HR需要有更即時且精準的數據,所以人資必須數據轉型,否則無法在人才永續治理上建立透明度,更難累積長期的數據資產。」她強調。

HR Max 的數據解方

為協助企業突破困境,104 人力銀行推出 HR Max 系統,結合人資管理、人才發展與永續治理三大構面,透過模組化架構涵蓋招募、出勤、薪資、排班、教育訓練等服務,協助企業降低人工作業風險,讓 HR 掌握更即時且精準的數據,快速支援 ESG 報告需求,一鍵產出人資相關永續報告。

除了系統採模組化設計,還能串接 ERP、CRM,做到「一次輸入、全面整合」,減少重工與資料落差,導入後可節省五成以上行政作業時間。

此外,HR Max 的 ESG 模組還可支援範疇三碳排查。張詩音說明:「過去企業要蒐集員工通勤或差旅資料,常得靠人工一筆一筆彙整,不僅耗時,還容易出錯。現在系統能直接整合員工差勤與交通方式,透過 Google Map API 自動計算里程與碳排放量,自動計算盤查年度內一整年的碳排量。原本需要一到兩週的碳排計算,現在最快一天就能完成!」

同時,HR Max 也提供視覺化儀表板與自訂報表功能,不僅能即時掌握人資趨勢,還能進行橫向比較,了解企業在產業中的位置。104 人資學院數位人資產品處人資發展產品部部長楊庭懿解釋:「以薪酬為例,HR Max 可結合 104 薪酬調查資料,協助企業檢視薪資結構是否具市場競爭力,進而制定更精準的招募與留才策略。」

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104 人資學院數位人資產品處人資發展產品部部長楊庭懿
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人才永續的戰略挑戰

「回想過去 HR 系統工具要買一套光碟安裝軟體,功能大概就算薪水、管考勤,屬於很封閉的系統。」張詩音回憶,那是 HR 角色仍以後勤支援為主的年代。如今隨著數位化與 ESG 浪潮興起,行政效率已是基本盤,人資更被期待能即時掌握數據,支援營運決策,「這也代表 HR 要往更高的戰略高度走,成為組織的『永續人才顧問』!」

楊庭懿也補充,104 人資學院除了開發幫助企業永續經營的 HR Max 人資系統外,也透過顧問服務與其他專業服務,協助 HR 建立 ESG 知識與數據分析能力,讓工具與專業並行,確保永續推動能真正落地。

隨著 AI 浪潮掀起,也推動人資角色再進化。張詩音透露,104 正規劃推出「員工 AI buddy」,作為員工的第一線 HR 夥伴,能即時回應常見需求,從假勤查詢、流程操作到職涯發展建議,都能獲得初步支援;而重要議題仍由 HR 承接,確保專業判斷與人性化關懷並行。「AI 可以先行回應,讓同仁不必等待,更釋放 HR 的時間,專注於更具戰略性的議題。」

張詩音強調,人資數據轉型的核心價值在於解放生產力,讓 HR 從行政事務走向策略決策。唯有人資能在數據驅動下發揮洞察力,企業才能真正建立人才永續的韌性與信任。

立即了解104 HR Max人資系統:https://104ha.com/D8XcY

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[本文由經理人整合行銷部與104人力銀行共同製作]

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