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一流的人讀書,都在哪裡畫線?日本亞馬遜元老:畫在這,成功者的方法才能為你所用

2017-09-28 整理‧撰文 高士閔
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以前我在看商管書、成功學時,一定會在自己認為是重點的地方畫線,像是「OO公司連續 20 年獲利成長。」因為這不只有助於記憶,下次翻閱時也可以更快看到重點。

但是,《一流的人讀書,都在哪裡畫線?》作者、日本亞馬遜(Amazon)創業元老之一的土井英司卻問我一個問題:「把線畫在結果上,你不覺得對自己完全沒有幫助嗎?

他進一步解釋,你知道這間公司連續 20 年成長,然後呢?這個成績還是不會變成你的,除非你能在這本書中,找到造成這個結果的「原因」,否則在認真看書也是白讀。

每本成功學都有「第一瓶」,那才是該畫線的重點

土井英司提供一個找尋「原因」的方法:「第一瓶理論。」打保齡球時,如果想要打出全倒(十隻瓶子一次倒下),正中央最前面的那支球瓶一定要打到,這就是所謂的第一瓶(center pin)。否則的話,不論你的球多快,角度多漂亮,沒打中第一瓶就是不會全倒。換言之,全倒是「結果」,那個第一瓶才是致勝「原因」。

舉例來說,你在書上看到某位金融從業人員,連續在自己的公司得了數十年的銷售冠軍,是名符其實的超級業務員。此時,你知道他的結果了,不要在這裡畫重點,而是要找出導致這個結果的原因。

結果發現,他在前幾年業績還不是很好時,常常花很多時間去找非常多客戶,那個時候可能*100 位百萬客戶才能得到一億的業績。而過了某個時間點,他的業績突然愈來愈高,但他服務的客戶數量卻明顯降低,最後甚至只服務身邊數十位客戶。但是,因為每位客戶都是千萬級別,所以業績反而不降反增。

金融業從業人員的報酬是以經手金額的百分比來計算,限制則是一個人每天只有 24 小時。所以想要讓每小時經手的錢變多,關鍵就在「拉攏有錢人」,這就是金融業的第一瓶。找到成功原因以後,就要看作者是怎麼拉攏有錢人的,如此我們才能從書上學到東西,並應用在職場上。

照搬應用別人的成功法,只會失敗而已

再舉一個例子,日本環球影城(USJ)在母公司總監森岡毅的改造下鹹魚翻身,土井英司在森岡毅的著作《雲霄飛車為何會倒退嚕?》中畫了這條線:「盡力推升營業額。」

因為主題樂園在開張之前,得先購買一堆旅遊設備(像摩天輪),維護這些設備也需要成本,所以是「固定成本的生意」。

固定成本是指不論客戶多寡,甚至沒有客戶上門,每個月依然要花的錢,是沒辦法減少的,而利潤是由收益減去支出。在支出都是固定,沒辦法減少的情況下,只能增加收益,才會增加利潤。主題樂園的收益來源,就是旅客,所以只有增加旅客數量,才能增加營業額,進而推高利潤。

從中,你就會發現主題樂園的第一瓶就是「增加旅客數量」,而《雲霄飛車為何會倒退嚕?》這本書,就是詳實記載各種森岡毅運用的攬客手法的大全。

如果不知道森岡毅成功的「原因」是什麼,就照搬這些攬客手法,最後可能反而失敗。比如說,身處金融業,結果去用這些攬客手法,最後可能真的得到 100 個客戶。但因為沒有一個是有錢人,所以業績還是不會好。

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一流的人讀書,都在哪裡畫線?:菁英閱讀的深思考技術

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你以為自己做比較快,其實是大腦在「走捷徑」!3 個交辦習慣,幫主管跳出救火循環

2026-06-05
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身為剛帶團隊不久的主管,你在部門週會前,把下個月活動提案交給 Kevin。你告訴他:「先照過去的格式整理一版,週會前給我看。」

兩天後,Kevin 把提案傳回來。你當初交代的,他都做了:照舊格式整理活動流程、排出時程,也補上預算表。但你讀到一半才發現,這份提案還不能直接拿去週會討論,因為它只回答了「活動要怎麼辦」,沒有整理出「主管現在需要決定什麼」。

這時再請 Kevin 重做,時間已經不太夠。你只好自己把受眾選擇、預算取捨和宣傳排序補上。改到一半,那個熟悉的念頭又浮出來:這不是第一次了,明明交出去的工作,為什麼最後又回到自己手上?

延伸閱讀:聰明主管都知道的領導矩陣:這樣分配工作,部屬能做得快又好

救火的習慣,是一次一次練出來的

這和大腦的省力機制有關。神經科學裡有一個概念叫做組塊化(chunking),當某些行為反覆一起出現,大腦會把它們打包成一套自動流程,不需要每次重新思考。背後的原理是突觸可塑性(synaptic plasticity),一條路走得愈多,大腦就愈會把它當成預設選項。管理工作也會形成一樣的慣性。

如果你過去是靠專業能力升上主管,遇到問題時,最熟悉的處理方式通常是自己下場。部屬做得慢,你補上;成果不如預期,你修改;時間快來不及,你直接接手。每一次救火,都讓「我來處理」這條路徑更順。

要改掉這個習慣,不能只靠提醒自己下次要放手。主管需要把交辦拆成幾個動作,在真實工作裡反覆練習。

習慣 1:部屬沒做到位,先問自己說清楚了嗎?

交辦失敗,常從一句看似清楚的指令開始。

「幫我做一份提案」「整理一下資料」「把客戶名單更新好」,這些說法在主管腦中可能有很明確的畫面,但部屬聽到的只是任務名稱。他不知道這份提案要協助主管做什麼決策,資料要整理到什麼程度,客戶名單更新後要拿來判斷哪件事。

比較好的做法,是在交辦前先把成果講清楚。主管可以說:「這份提案明天會用在部門週會,我需要判斷活動主打對象、預算取捨,以及哪個宣傳管道要先投入。你整理時,請把這 3 件事放在前面。」

這樣一來,部屬不只知道要做一份提案,也知道主管真正要拿這份資料做什麼。

習慣 2:交出去之後,設好 3 個回報點

有些主管擔心自己管太多,交出去後就盡量不問;等到期限前才發現方向偏了,又只好自己收尾。也有些主管剛好相反,一天問好幾次進度,最後部屬覺得自己只是照主管指令做事。

設立檢查點可以避開這兩種極端。 第一次回報,可以確認部屬是否理解任務;中段回報,可以看方向有沒有偏;完成前回報,則用來確認品質是否接近期待。 這些檢查點不是為了盯人,而是讓主管在還來得及調整的時候看到問題,也讓部屬知道什麼時候該同步,不必等到最後才猜主管滿不滿意。

習慣 3:任務交出去,資源也要跟著給

部屬第一次做某項任務,通常不會和主管一樣快。如果任務牽涉跨部門協作,或對方手上同時有其他工作,所需時間還會再拉長。這時,主管如果只用自己過去的速度估期限,很容易把部屬推進不可能完成的節奏裡。

交辦時可以先問:「你完成這件事需要哪些資料?有沒有過去範本可以參考?需要我先幫你和哪個部門溝通?」 缺資料,就給範本;缺經驗,就安排資深同事協助;卡在跨部門,就由主管先把路打通。當資源條件被說清楚,部屬才比較有機會把責任接住。

延伸閱讀:主管愈遲鈍,部屬愈能成長!懂交辦的好主管都做這 2 件事

方法都懂,為何回到工作現場還是改不了?

經理人

知道要交辦,和真正能在工作現場做出來,中間常差了一段練習。特別是時間緊急、品質要求高的時候,主管很容易又回到「我自己改比較快」的舊習慣。《經理人》商管 LAB 推出《高績效主管的交辦學》線上課程搭配 4 週陪跑方案,陪你把交辦放回真實任務裡練習:

1. 改掉自己做比較快的舊反射: 很多主管知道要放手,卻會在時間壓力和成果落差出現時自動接手。陪跑設計透過每週任務與實戰作業,讓你在真實工作中練習重新定義成果、分配責任、留下檢查點。下次遇到類似狀況時,比較不會第一時間把工作接回自己手上。

2. 讓團隊真的接得住任務: 交辦失敗常來自目標、標準、權限與資源沒有說清楚。課程會帶你使用模板與情境練習,拆解交辦前、中、後該說什麼、問什麼、追蹤什麼,讓部屬更清楚自己要負責到哪裡,也知道遇到問題時該怎麼回報。

3. 有人陪你校準交辦盲點: 回到辦公室後,主管最容易卡在「我這樣算微管理嗎?」「現在該不該介入?」陪跑設計透過問題回覆與直播 QA,協助你把真實情境拿出來討論,慢慢抓到放手、支持與介入之間的分寸。

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