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談判先開價,還是後開價好?決定談判勝負的「定錨」效果

2018-03-16 《談判桌的經濟學與心理戰》 瑪格里特.妮爾、湯瑪斯.黎斯
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談判時,你覺得先開價比較有利,還是後開價比較有利呢?

被問到這個問題時,高階主管、研究生和大學生全都一面倒地認為,讓別人先開價能為自己帶來競爭優勢,他們共同的理由是,若自己先開價就透露了資訊,讓對方取得資訊的先機,你是不是也是這樣想呢?

史丹福商學院教授瑪格里特 ‧ 尼爾(Margaret A. Neale)和西北大學會計系所主任湯瑪斯 ‧ 黎斯(Thomas Z. Lys)在合著的《談判桌的經濟學與心理戰》書中提到:

率先開價通常比較有利,原因是先開價者能為談判過程訂下起點,創造出「定錨」的效果。

在談判開始時,我們通常會假定,先開價的一方會出較高的價格,而對手收到第一次開價則會打個折扣,例如你的房子開價一百五十萬,買家就會預期你可以接受的價格可能會低於一百五十萬,但至於你能接受的價格是多少,買家並不真正清楚。

先開價,創造談判的基準點

如果買家要開始推敲你心中的價格,他需要找尋各種線索,但其中最明顯的一項線索就是「你剛剛的開價」。以「你的開價」為基準點,買方會根據各種因素調整自己的評估,比如他們假定對手的開價符合最大利益、各項線索的可信度……等,估算出買方可以接受的價格。

瑪格里特教授的房屋仲介,曾經在她找尋新房子時主動建議:「先開口的人就輸了。每個人都知道先開價是壞事。」真的是這樣嗎?於是,瑪格里特與諾斯克夫特(Gregory Northcraft)開始合作一項研究:他們想知道房仲到底有多擅長評估房地產的價格。通常,房仲宣稱他們評估的價格,跟實際賣價相差約在百分之五以內,真的這麼準確嗎?

研究者準備了一間房屋的詳細資料,總共有四份組合,每個組合只有一項主要差異:「上市價格」,分別是上市價格比估計值(1)高 12%;(2)高 4%;(3)低 4%;(4)低 12%。參與研究的房仲會收到其中一種組合的房屋資料,他們必須提出:這間房子的估價、如果他是買方最多願意付多少、如果他是賣方能接受的最低價格是多少,還有他們是如何評估出這個數字的。

專家跟一般人一樣,都受到定錨影響

研究結果發現,上市價格對於房仲評估的價格影響重大,要價越高,房仲估計的房地產價值也就越高。

令人驚訝的是,事實證明,一般人跟專家同樣受到定錨上市價格影響,唯一的不同之處在於,專家會宣稱他們有非常明確的計算策略,而一般人則坦承他們會看上市價格,再根據房產的狀況,降低自己的估價。房仲從業者或許不像一般人那樣直接從上市價格開始考慮,但以結果而言,定錨效果對他們一樣有影響力!

開價時,提出明確的數字

既然先開價比較有利,那麼在開價時,提出的數字該提一個大概數字比較好,還是要提出一個明確的數字?研究發現,

越是明確的數字,就越能鎖定目標

例如一百四十二萬五千元,反之,越是籠統的數字,例如一百五十萬元,就沒有定錨效果,越容易讓對方想要砍價,最後的售價可能會比賣家預期價格更低。

(本文整理、編輯自《談判桌的經濟學與心理戰:從議價行為到策略性合作的最佳利益戰術課》,大寫出版)

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一站實現管錢、省錢、提人效!COMMEET 智能費用管理,用 AI 助攻企業憑證數位化與治理升級

2025-12-22 經理人 X 擁樂commeet
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缺工、人工成本攀升、ESG 與內控要求加壓,企業的管理戰場正被迫往後勤延伸。許多中高階主管忙著追逐前端成長,卻忽略一個長期在失血的效率黑洞:財務與業務團隊每天耗在報銷、核單、整理憑證與補帳,拖慢結帳與決策節奏,也消耗企業最稀缺的資源——人才。

「依照政府規定,企業必須建立合規的報銷機制,因為這些資料最終都會回到財報,數據必須可信、可查。每個月的整理、季度或年度的審查,對企業來說都是不可迴避的任務。」COMMEET 創辦人暨執行長洪明楓指出,AI 技術已成熟、數位工具已到位,若憑證流程仍停留在紙本與人工堆疊,企業想提升營運韌性會更吃力,甚至在下一輪競爭中起步就落後。

缺工時代,人才不該被瑣事綁住

缺工已成常態,財務與業務團隊首當其衝。洪明楓表示,財務人員至少花費四成時間投入在逐張核對、Key in 與對帳;同時,在第一線打拚的業務人員還要承受代墊壓力與紙本報銷的瑣碎流程。這些低附加價值的作業,不僅降低效率,更加劇知識斷層與人才流動風險。企業必須認知到,真正付出的成本,其實是「讓專業人才困在不必要的瑣事裡」。

洪明楓進一步梳理企業常見的三大斷點:

第一是數據斷點。由於報銷高度依賴人工輸入與處理,人員異動或交接不順就容易造成資料斷裂,錯誤率上升。

第二是合規斷點。例如:除了統編、金額等基本欄位的誤植很常見;跨部門、子公司規範不一致,也會拉高管理成本;報銷項目合理性與科目錯置也帶來稅務與稽核風險。

第三是時效斷點。報銷延誤會影響結帳,導致管理報表變成落後資訊,預算控管便失去即時性。

而報銷流程的問題,終究回到經營面,牽動專案執行或財務健康。洪明楓直言,「減少事後補帳,做到提前管理才是關鍵!」

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COMMEET 模式,為企業打開治理新價值

「一筆支出從發生到入帳,牽涉預算、權限、付款方式、憑證蒐集、主管審核與帳務處理。」洪明楓建議,企業可導入全台首家智能費用管理系統 COMMEET,整合 SaaS、AI-OCR 與數位企業卡,將分散、仰賴人力的費用流程收斂成一套可稽核、可追溯、可分析的治理機制,讓人才回到營運與策略的主戰場。

「COMMEET 本質上是一套 SaaS,核心是把原本分散、仰賴人力的費用流程整合起來,讓企業用系統而不是人力來管理。」洪明楓說明,這至少帶來三方面的效益:管錢、省錢、省人力。

第一是管錢。COMMEET 將預算控管前移,讓管理層能在支出發生時就看見變化。他以一家日商連鎖眼鏡品牌為例,快速展店帶來跨店費用分攤與新人訓練壓力;在導入COMMEET後,門市人員報帳更直覺、補件減少;總部能即時掌握各據點預算執行,不必等到月底才發現超支,擴店管理更穩定。

第二是省錢。過去,企業長期仰賴員工代墊費用,尤其是海外 SaaS 與 AI 工具的訂閱支出,流程繁瑣、資安與帳號歸屬風險也跟著上升。「員工代墊,本質上就是一張張尚未報帳的應付帳款。」洪明楓指出,透過 COMMEET 數位企業卡,企業能在支出前設定預算、即時控管費用,支出結構回到「企業對銀行」的信用關係,規則更一致、員工體驗也改善。「目前 AI 軟體支付已占企業卡使用量的 25~30%,差旅其次。」他補充,企業支出型態也隨著時代變遷有所不同。

第三是省人力。COMMEET 以系統整合取代重複核對,讓每一筆支出的處理時間縮短約 80%。業務、行銷、店長不必再被補件與逐筆比對牽制;財務也能從庶務抽身,投入規範設計、風險控管與決策支援。

「根據COMMEET的應用數據,約有 3~5% 的費用會因違反報銷規則而被 AI 即時擋下;而這些省下來的金額會直接反映在淨利上。」當控管從月底回頭追認,轉為流程前段即時攔截,企業無疑將獲得更穩的財務體質,以及更高的管理透明度。

憑證數位化,是企業必經的轉型之路

儘管工具齊備,但憑證數位化往往不是企業數位轉型的優先選項,原因很直接:短期看不到業績貢獻、又牽涉財務流程習慣。對此,洪明楓分享,COMMEET 客戶中近 15% 為日商,因為日本《電子帳簿保存法》修法,要求企業同步保存憑證數位檔,以提升查核效率,因此積極落實憑證數位化。

回頭看向台灣,事實上,近年法規也逐步鬆綁,國稅局已允許企業在符合條件下,以電子方式保存多數原始憑證。而下一步的關鍵門檻,在於不繳回紙本後的重複報銷風險。對此,AI OCR 的辨識能力將成為自動化的核心;在前端即完成結構化與比對,流程才能真正輕量化。

目前 COMMEET 已處理超過 160 億元費用與憑證資料,系統已在企業情境中驗證規模。洪明楓預期,AI 的角色將從憑證辨識延伸到簽核、審計與費用監控。「當資料量累積到一定程度,系統可自動判定科目、辨識低風險支出,審計流程也有機會從人工全檢轉為 AI 全檢、人力抽檢,報銷與簽核朝部分自動化邁進。」

邁向 2026 年,企業是時候為憑證數位化打基礎,先梳理、再重構行政流程,讓報銷也能升級為決策級資料來源,為財務監控、風險管理與長期成長掌握更多主動權。

[本文由經理人整合行銷部與擁樂commeet共同製作]

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