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怎樣的領導者,比較容易做對選擇?《原則》給主管的決策指南

2018-05-14 整理‧撰文 高士閔
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無論你身處產業為何,經理人每天都會面對許多決定。小如日常工作優先順序,大如企業併購、生涯規畫。這些選擇長期累積的結果,成就了最終職涯高度。

儘管大多數人都了解決策的重要性,可是,你我關心的可能都相同:結果是對還是錯

舉個例子,一位主管做錯決策,他會努力分析原因,避免重蹈覆轍;但如果選對了,也許就不會細想為什麼對。這時,經理人便錯過了提高自己決策正確率的機會

全球最大避險基金公司(以財務工程之知識為基礎,買賣不同金融商品,賺取絕對穩定的報酬。)橋水基金(Bridgewater)創辦人瑞.達利歐(Ray Dalio)極善於決策,公司出版的《每日觀察》(Daily observation)報告,為世界各大央行、金融機構必讀刊物。

他認為,每個人天天都得面對紛至沓來的問題,如果沒有原則,就要對每件事個別做出反應。如果歸納出一套系統化、可重複的原則,就會發現每天遇到的問題,之前都有過類似情境。只要找出問題屬於哪一種情境,就知道該如何快速應對。 他將自己的決策心法,寫成《原則:生活和工作》

聚集不同思維的人才,成就高品質決策

比如說,達成目標的流程,可大致分為 5 步驟:
1. 制定目標
2. 找出妨礙實現目標的問題
3. 診斷問題根源
4. 設計解決方案
5. 執行

要做好每個步驟,需要不同類型的思維。「目標設定」必須能拉高思考層次、區分優先次序;「找出問題」需要洞察力、善於綜合整理以及堅持高標準;「診斷問題」需要邏輯思考,能夠看見多種可能性,並願意與他人進行高難度溝通;「設計方案」需要想像力;「執行」需要自律和結果導向。

舉例來說,達利歐曾想系統性分析全球債券市場,但起步就遭逢挫敗。原來是當時的專案負責人,屬於「概念型」人才,善於制定目標、找出問題和診斷根源,窮於設計方案與執行。而且,這位負責人又傾向與他性格類似的人合作,想當然爾,其副手也不善於設計方案和執行。

所以,達利歐推薦兩名副手,一位善於設計方案,另一位則能掌握所有任務細節和最後期限,最後成功推行專案。

達利歐觀察,最頂尖的人才頂多只能同時掌握 3 種思維,兼顧所有的人幾乎不存在。

有此認知之後再遇到「挑選、組建團隊」問題的情景時,達利歐便以「棒球卡」的方式,辨識、集結擅長不同思維的人,提高決策的品質與正確度。

棒球卡本來是用於彙整棒球選手的相關數據,幫助球迷了解球員專長和弱點的工具。套用到人才管理上,則是區分並標籤化每個人的特質,比如「概念型」「執行型」「創意型」或是人格特質,如「外向型」或「內向型」。

如此,在與他人合作時,就能固強補弱,還能模仿不同類型思維的人,處理特定情境的方法,強化自己的決策原則。

世界級專家也會誤判,多方彙整意見提高準確度

除了棒球卡之外,達利歐還有另外一個評估他人「信任度」的方式,標準如下:

  1. 起碼成功解決相關問題 3 次
  2. 能有邏輯地解釋理論背後因果關係的人

完全沒有上述經驗的人,視為不可信任;符合一項的人可認定有一定信任基礎;兩者皆有的則是信任度高。區分信任度之後,採取「可信度加權」(believability weighted),更重視「可信任」對象的建議。比如說,3 個不可信任者的意見,等於兩個基礎信任者。又等於一個高信任度者。

但達利歐提醒,這並不表示只參考「信任度高」的人、屏棄不可信任者的想法,而是要多方聽取意見,綜合評估之後再下判斷。

達利歐曾被診斷罹患巴瑞特氏食道症(Barrett’s esophagus)合併高度表皮異常增生,可能引發致命的食道癌,但他的狀況較特別,不適宜開刀,所以又請了另外 4 位醫生提供專業意見。

一位說,可以開刀,但殘廢機率 70%;另一位說,只要定期檢查,在組織增生擴散前切除就好。剩下的兩位則建議,先做內視鏡檢查再判斷。檢查的結果,達利歐根本沒有高度表皮異常增生。

這個例子給達利歐的啟示是,就算是在他專門的領域,世界級的專家也不見得都是對的。所以,面對人生重大決定時,不該只聽一位高信任者的意見。多方歸納聰明人的看法,可以大大提高做出正確決定的機率。

達利歐強調,使用原則是改進決策最好的方式,因為幾乎所有「眼前情況」都只是過去的「情景再現」。找出是哪一種「情景」,然後應用原則加以處理,將大量減少一一做決定的情況,引領你做出更好的決策,成就更好的人生。

(本文取材自《原則:生活和工作》,商業周刊出版)

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一站實現管錢、省錢、提人效!COMMEET 智能費用管理,用 AI 助攻企業憑證數位化與治理升級

2025-12-22 經理人 X 擁樂commeet
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缺工、人工成本攀升、ESG 與內控要求加壓,企業的管理戰場正被迫往後勤延伸。許多中高階主管忙著追逐前端成長,卻忽略一個長期在失血的效率黑洞:財務與業務團隊每天耗在報銷、核單、整理憑證與補帳,拖慢結帳與決策節奏,也消耗企業最稀缺的資源——人才。

「依照政府規定,企業必須建立合規的報銷機制,因為這些資料最終都會回到財報,數據必須可信、可查。每個月的整理、季度或年度的審查,對企業來說都是不可迴避的任務。」COMMEET 創辦人暨執行長洪明楓指出,AI 技術已成熟、數位工具已到位,若憑證流程仍停留在紙本與人工堆疊,企業想提升營運韌性會更吃力,甚至在下一輪競爭中起步就落後。

缺工時代,人才不該被瑣事綁住

缺工已成常態,財務與業務團隊首當其衝。洪明楓表示,財務人員至少花費四成時間投入在逐張核對、Key in 與對帳;同時,在第一線打拚的業務人員還要承受代墊壓力與紙本報銷的瑣碎流程。這些低附加價值的作業,不僅降低效率,更加劇知識斷層與人才流動風險。企業必須認知到,真正付出的成本,其實是「讓專業人才困在不必要的瑣事裡」。

洪明楓進一步梳理企業常見的三大斷點:

第一是數據斷點。由於報銷高度依賴人工輸入與處理,人員異動或交接不順就容易造成資料斷裂,錯誤率上升。

第二是合規斷點。例如:除了統編、金額等基本欄位的誤植很常見;跨部門、子公司規範不一致,也會拉高管理成本;報銷項目合理性與科目錯置也帶來稅務與稽核風險。

第三是時效斷點。報銷延誤會影響結帳,導致管理報表變成落後資訊,預算控管便失去即時性。

而報銷流程的問題,終究回到經營面,牽動專案執行或財務健康。洪明楓直言,「減少事後補帳,做到提前管理才是關鍵!」

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COMMEET 模式,為企業打開治理新價值

「一筆支出從發生到入帳,牽涉預算、權限、付款方式、憑證蒐集、主管審核與帳務處理。」洪明楓建議,企業可導入全台首家智能費用管理系統 COMMEET,整合 SaaS、AI-OCR 與數位企業卡,將分散、仰賴人力的費用流程收斂成一套可稽核、可追溯、可分析的治理機制,讓人才回到營運與策略的主戰場。

「COMMEET 本質上是一套 SaaS,核心是把原本分散、仰賴人力的費用流程整合起來,讓企業用系統而不是人力來管理。」洪明楓說明,這至少帶來三方面的效益:管錢、省錢、省人力。

第一是管錢。COMMEET 將預算控管前移,讓管理層能在支出發生時就看見變化。他以一家日商連鎖眼鏡品牌為例,快速展店帶來跨店費用分攤與新人訓練壓力;在導入COMMEET後,門市人員報帳更直覺、補件減少;總部能即時掌握各據點預算執行,不必等到月底才發現超支,擴店管理更穩定。

第二是省錢。過去,企業長期仰賴員工代墊費用,尤其是海外 SaaS 與 AI 工具的訂閱支出,流程繁瑣、資安與帳號歸屬風險也跟著上升。「員工代墊,本質上就是一張張尚未報帳的應付帳款。」洪明楓指出,透過 COMMEET 數位企業卡,企業能在支出前設定預算、即時控管費用,支出結構回到「企業對銀行」的信用關係,規則更一致、員工體驗也改善。「目前 AI 軟體支付已占企業卡使用量的 25~30%,差旅其次。」他補充,企業支出型態也隨著時代變遷有所不同。

第三是省人力。COMMEET 以系統整合取代重複核對,讓每一筆支出的處理時間縮短約 80%。業務、行銷、店長不必再被補件與逐筆比對牽制;財務也能從庶務抽身,投入規範設計、風險控管與決策支援。

「根據COMMEET的應用數據,約有 3~5% 的費用會因違反報銷規則而被 AI 即時擋下;而這些省下來的金額會直接反映在淨利上。」當控管從月底回頭追認,轉為流程前段即時攔截,企業無疑將獲得更穩的財務體質,以及更高的管理透明度。

憑證數位化,是企業必經的轉型之路

儘管工具齊備,但憑證數位化往往不是企業數位轉型的優先選項,原因很直接:短期看不到業績貢獻、又牽涉財務流程習慣。對此,洪明楓分享,COMMEET 客戶中近 15% 為日商,因為日本《電子帳簿保存法》修法,要求企業同步保存憑證數位檔,以提升查核效率,因此積極落實憑證數位化。

回頭看向台灣,事實上,近年法規也逐步鬆綁,國稅局已允許企業在符合條件下,以電子方式保存多數原始憑證。而下一步的關鍵門檻,在於不繳回紙本後的重複報銷風險。對此,AI OCR 的辨識能力將成為自動化的核心;在前端即完成結構化與比對,流程才能真正輕量化。

目前 COMMEET 已處理超過 160 億元費用與憑證資料,系統已在企業情境中驗證規模。洪明楓預期,AI 的角色將從憑證辨識延伸到簽核、審計與費用監控。「當資料量累積到一定程度,系統可自動判定科目、辨識低風險支出,審計流程也有機會從人工全檢轉為 AI 全檢、人力抽檢,報銷與簽核朝部分自動化邁進。」

邁向 2026 年,企業是時候為憑證數位化打基礎,先梳理、再重構行政流程,讓報銷也能升級為決策級資料來源,為財務監控、風險管理與長期成長掌握更多主動權。

[本文由經理人整合行銷部與擁樂commeet共同製作]

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