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與客戶見到面,第一句話該說什麼?超業都在聊的 4 個話題

2018-05-21 Realize股份有限公司創辦人 青木毅
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「您好,我是 XX 公司的專員 Alex,想跟您介紹一下……」「不用了,謝謝。」 Alex 跑業務時,最容易遇到的狀況就是被客戶「秒殺」,連把話說完的機會都沒有。再這樣下去,業績又要墊底了,肯定會被罵到臭頭。

無論是電訪還是親自上門拜訪,最重要也最困難的就是開頭。該如何讓客戶肯聽你說話呢?

成交的關鍵無關乎口才,而是在於「提問」!頂尖業務的業績大多都是用「問」出來的,而不是一直說、一直說,說到客戶點頭。在《頂尖業務的 50 句最強問句》中提到:

要用問的,才會了解對方在想什麼。問問題不僅能夠了解客戶需求,更能掌握主導權,以引導的方式,讓客戶自己說服他自己。

「請問您聽過我們公司嗎?」

親自登門拜訪時提出「請問您聽過我們公司嗎」這個問題,感覺上有點突兀,但實際上效果卻意外的好。

建立關係最重要的就是吸引客戶的注意。但前提是,要客戶理你才行。因此,許多業務都會一開始就急著告訴客戶,自家的產品多麼好,可以怎麼樣幫助到客戶,但聽在客戶耳中,這都只是單純的推銷話術,二話不說立刻關閉心扉。

透過「請問您聽說過我們公司嗎?」這個提問,可以判斷某客戶是否為自家產品的潛在客戶,也可以讓客戶馬上願意和你說話。

「請問方便在哪裡說話?」

這是當客戶答應和你見面或雙方交換完名片後,你訪問他時第一句應該說的話。

業務最常犯的兩個錯誤,就是認為機不可失,當場站著就談起來,或是以為客戶應該會考慮到這點,事先找好適合談話的場所。

但對業務來說,最重要的是客戶有沒有確實地回應你。即使只有幾秒鐘也好,讓客戶回答業務的問題,思考業務說的話。這個提問正好可以達到這樣的效果。

「下次要約什麼時間?」

確定場所之後,接下來就是確定時間。這時候你可以問客戶:「您現在方便嗎?」、「大概會花您三十分鐘的時間。」這種單刀直入的說法反而能夠確保有足夠的時間,創造讓客戶聽你說話的條件。

但有時候客戶會覺得「要花那麼多時間啊」、「我接下來還有事,請你盡快結束」。這時你可以說:「您下一個行程是幾點?」讓他停止產生這種想法,這麼一來,客戶也會覺得:「這個業務真貼心。」

客戶再次確認自己下一個行程時間是三點之後,反而更能放心地和業務談話。如果問客戶接下來有沒有空,會讓他聯想到許多工作,產生忙碌感。若先問他下一個行程的時間,反而會讓他的內心產生一種餘裕感。

「請問您有沒有什麼問題?」

確認「場所」和「時間」之後,下一步就是用謙虛的態度 問客戶:「請問您有沒有什麼問題?」接著,再透過回答客戶的疑問,使客戶意識到你的產品和服務,因此重新認識、確認自身的欲望和需求。

當客戶說出自己想問的事,就等於告訴自己「我就是要問這件事」、「這件事對我很重要」。如此一來,他與業務溝通時,不僅認真度會提高,也會更確實地回答問題。業務也一樣,詢問客戶有什麼問題,就能知道客戶「在意什麼事情」「有什麼樣的想法」。

雙方的態度可以深化溝通,業務也可以引導出客戶的欲望和需求,並和客戶一起討論解決策略。最後,客戶對業務的看法就會從賣東西的人轉變成給建議的人。這個提問最厲害的地方,就是可以讓業務從販售人員變身成顧問。

(本文摘錄、整理自《頂尖業務的 50 個最強問句》,今周刊出版)

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從傳統製造走向淨零科技:永彰科技攜手明竑科技推動數位轉型

2026-09-04 經理人 x 明竑科技
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台灣產業版圖中,不乏走過數十載歲月的傳統製造與機電工程大廠,但能在淨零碳排與數位轉型浪潮下主動重組商業模式者,始終是少數。成立近 40 年的永彰科技,過去以「永彰機 電」之名深耕汽車空調 OEM 與 VCB 電力開關,累積了深厚的機電、電力設備與製造技術底蘊。面對能源轉型、淨零碳排與 AI 自動化等長期趨勢,永彰選擇不固守既有代工版圖,而是從本業優勢出發,將公司從「永彰機電」正式更名為「永彰科技」——這不僅是名稱的更替,更代表公司定位、商業模式與發展方向的全面重塑。

如今,永彰聚焦「淨零科技」,並形成「電力系統、機電工程、無人智能」三大主營業務:電力系統以 VCB 真空斷路器為基礎,向智慧配電盤與中高壓電力系統延伸,強化電網的強韌性與效率;機電工程結合智慧建築與機電統包,回應高科技產業的綠建築與 ESG 需求;無人智能則布局智慧化與自動化的機器人應用與智慧零售領域,因應少子化與永續浪潮。三大主軸不僅讓業務版圖從單一製造,一路延伸至大型公共工程、高科技建廠與電力系統升級市場,更同步帶動營收結構、核心技術與人才密度的全面升級,為永彰打開兼具技術縱深與成長動能的全新賽道。

「如何把手上原有的牌打好?這是我一開始來到這裡的任務。」永彰科技總經理林柏青指出,經過三年多調整,傳統 OEM 代工占整體營收已降至約 20% 以內,其餘約 80% 營收則來自自有產品、系統工程與設備代理等非代工自營業務。他強調,轉型不只是換產品,而是營收結構、商業模式、核心能力與人才結構的全面轉型。

然而,業務多線並進與子公司同步接軌,也帶來跨單位與多案場並行的管理複雜度。對此,永彰科技攜手專業系統整合服務商明竑科技,啟動資訊基礎建設升級工程,為集團化擴張紮穩數位地基。

組織擴張先遇資訊瓶頸,以數位化實踐集團化轉型

隨著永彰科技從單一製造廠跨足工程承攬、智慧建築與能源方案,事業體與轉投資子公司的增加,使後端管理系統面臨嚴峻挑戰。相異的業務型態對採購、專案進度、成本控制及供應鏈管理要求截然不同,傳統分散的資訊架構也成為跨單位協作的隱性阻力。

「身為上櫃企業,永彰更必須在擴張過程中確保法遵內控、資安防護與 ESG 規範滴水不漏。」林柏青坦言,過去許多傳統企業對 IT 基礎建設的完整性與專業度投入相對有限,但當企業走向多軌營運,系統必須跟著商業模式同步進化,他強調:「以治理與資安為底線、以數位化支撐轉型、以系統整合支撐集團化。」

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為了在業務上推動垂直深化與橫向整合,串聯電力系統、機電工程與無人智能,發揮「ONE EVERBRITE」的集團協同綜效,永彰攜手明竑科技擔任專業夥伴,梳理母子公司間的數據流與管理斷點,擬定階段性數位轉型藍圖,打破資訊孤島,讓系統架構足以因應多軌擴張。

從 VMware 到 PVE,攜手明竑科技規劃轉型藍圖

確立藍圖後,虛擬化平台的現代化成為首要任務。面對近年 VMware 授權政策改變帶來的成本上升與架構挑戰,永彰科技在明竑科技專案主導、以及長欣科技顧問的協助下,將核心虛擬化環境順利轉移至 Proxmox VE(PVE)開源架構。

新架構整合了高可用性(HA)、高效能叢集運算與集中化備份機制,不僅大幅降低軟體整體持有成本(TCO),更為多項核心業務系統提供高度彈性且自主可控的環境。

「這幾年我們有系統地檢視 IT 架構,從原本的 VMware 升級到 Proxmox 環境,就是為了讓永彰在前端業務大步邁進時,擁有堅實且無後顧之憂的系統後盾。」林柏青表示,永彰將資訊升級分階段推進:第一階段先補足營運基礎並符合監管法規;第二階段則全面強化系統的穩定性、安全性、可管理性與韌性。

他特別指出,這一切都有賴於永彰專業的資訊團隊與專業夥伴的並肩作戰,如:明竑科技不只提供產品導入,更從前期評估到落地全程深度參與,是架構升級能無縫銜接的關鍵角色。

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行政流程導入 RPA 軟體機器人,釋放人力價值

除了底層架構升級外,營運流程自動化也是提升管理效能的關鍵。尤其,機電工程業務伴隨大量跨系統帳務、進料核銷與報表彙整,以往每逢結帳期,財務同仁就要從 ERP 撈資料來製作管理月報表,耗費大量工時以 Excel 手工整理。

「我每個月看到財務同仁花很多時間製作管理月報,一方面覺得大家非常辛苦,另一方面其實也一直有個擔心:只要高度依賴人工與 Excel,就很難完全避免輸入錯誤、公式錯誤或版本管理等問題,而且後續的檢查與覆核也相對困難。」林柏青強調,數位轉型的出發點是優先處理關鍵性高、重複性高,同時容易因人工作業產生疏漏的流程。因此,在明竑科技引薦與原廠支援下,永彰導入百林商智「EMILY.RPA」軟體機器人,將月報產製流程全面自動化。

「對我來說,導入 RPA 最大的價值其實不只是『節省多少人力』,而是讓正確的事情,透過系統穩定、且重複地執行。」他指出,「當管理報表可以更即時、更準確,也更容易追蹤與覆核時,不只是財務同仁可以從大量重複工作中釋放出來,管理階層在做決策時也能更放心。當 EMILY.RPA 真正導入之後,這顆放在心裡很久的石頭,總算可以放下來了。」

回顧這場橫跨底層架構到流程自動化的升級歷程,林柏青歸納出三大關鍵:一是「尊重並支持專業」,讓專業的人充分發揮,不因短期成本犧牲長期基礎建設;二是「管理階層深入了解」,公司管理層須弄懂系統規劃背後要解決的問題與風險,才能在關鍵時刻做出正確判斷;三是「選對外部夥伴」,此次專案正得益於明竑科技、長欣科技顧問與 EMILY.RPA 原廠的並肩投入,一起面對並解決問題,讓系統真正落地。

「數位轉型真正困難的,從來不只是技術,而是讓正確的技術、正確的人與正確的管理決策結合在一起。」林柏青總結。展望未來,永彰科技將攜手明竑科技持續深化核心系統,並探索企業級 AI 與既有流程的融合場景,以穩固的數位地基,開拓集團化與國際化的下一波成長新局。

有關更多明竑科技相關資訊,請查詢網站:https://meanhung.com.tw/

[本文由經理人整合行銷部與明竑科技共同製作]

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