成功 Success > 成功習慣
feature picture

別黏在座位吃飯加班了,這樣做讓你從「午休」開始超越對手

風傳媒
2015-04-07
合作轉載 風傳媒
已完成
已取消
分享
收藏
已完成
已取消

午飯時間到了,你會放下工作好好休息?還是在辦公桌前嗑便當,追趕落後進度?從效率觀點來看,專家普遍反對上班族午休時堅守岡位,不光是整天工作絕對需要中場休息,更重要的是,創意常在環境轉換過程冒出來,所以午休真的很重要!

很多台灣人(包括老闆)有睡午覺的習慣,不少公司的午休時間,因此長達1.5到2個小時,甚至12點一到,辦公室就關掉大燈。不過,許多工作繁重的人,仍選則端著便當邊吃邊工作,做多少算多少。

這種午休型態,就像國三升學班(或音樂班)的表定體育課,隨時可能讓其他科老師挪來補課或小考,感覺可有可無。美國有研究顯示,僅有19%的上班族中午一定會放下工作,其他81%的人就算進食、休息,多待在辦公桌前,這在專家眼裡,非常要不得。

忙碌一上午以後,除了吃東西補充體力,稍稍脫離工作,有助於整理思緒。名聲卓越的美國梅約診所(Mayo Clinic)醫學院教授黎文(James A. Levine)研究指出,為人類的設計,乃是作為活動個體,上班族整天坐著會損害健康。他曾說:

「終日坐著比抽菸危害健康,致命程度超越HIV,比高空跳傘風險還高。說我們把自己『坐到死』並不為過。」

久坐族群罹患肥胖、癌症、心臟病、高血壓、糖尿病的比例,比其他人高出許多。

上班時間的界線變得模糊

加州大學戴維斯分校(University of California, Davis)管理學院教授艾絲芭(Kimberly Elsbach)則認為,現代人的工作型態,跟上一輩朝9晚5的固定模式很不一樣,我們可能從很早開始工作,直到很晚才結束,中場休息的感覺也變了。

此外,現代社會的工作氣氛,期待員工隨時待命,也讓人無法安心放下工作。艾絲芭認為,「一天能做多少工作」、「正常午休時間」等傳統工作概念逐漸瓦解,白領族職務越高,情況越是如此,勞工法規也很難規範白領族群的工作型態。

長時間工作是創意殺手

該休息的時間繼續工作,或出於績效壓力或個人責任心,卻無助於工作效率的推進。艾絲芭說:

「創意與革新想法,往往出現在轉換環境的時候,尤其接近比較自然的環境;待在室內同一處,不利於創造性思考,也不利於產生靈感需要的沉澱思考…..午休不見得得去吃飯,但人就是需要出去走走。」

午休外出走走?聽起來好麻煩,揪團一起變些花樣,也許是個辦法。美國紐約2名建築師哈妍(Yen Ha)、柳下ミチ(Michi Yanagishita)很早就注意到,大家午休隨便打發的情況,因此2007年架設部落格「Y、M的午餐工作室」(Lunch Studio with Y+M),希望推廣午休離開辦公室的概念。

倆人過去8年,仔細記錄每個上班日的午休活動,還創造一套7級分評等(下圖左側):1代表棒呆了,7則代表令人厭惡
Y、M的午餐工作室 Lunch Studio with Y+M

有時候,她們手機也不帶就離開辦公室,去韓國城吃一份牛骨燉湯(Seolleongtang /설렁탕/先農湯),全心享受那美妙滋味,之後才討論些工作上的事情,放鬆愉悅的午休時光,讓人精神大振,所以她們每天都外出吃飯。

哈妍說:「就算負擔不起天天上館子,重點是得離開辦公室,不要在辦公桌(電腦)前吃午餐,眼前景觀有變化,就會知道要休息一下。」

午休是勞工基本權力

如果不能午休的原因,是僱主刻意安排,提醒您午休是勞工基本權利。中華民國《勞基法》第35條規定,勞工持續工作4小時,至少應有30分鐘休息。實行輪班制或其工作有連續性或緊急性者,雇主得在工作時間內,另行調配其休息時間。

若雇主未給予休息時間,一經申訴立案,勞工局就可依《勞基法》第79條處新台幣2萬元以上30萬元以下罰款。各縣市民眾服務電話(如1999等….)也能轉接勞工申訴問題,大家可以參考利用。

參考看看:

午休瑜珈

首張圖片來源/Shutterstock

繼續閱讀 自我管理
feature picture
擁樂commeet

一站實現管錢、省錢、提人效!COMMEET 智能費用管理,用 AI 助攻企業憑證數位化與治理升級

2025-12-22 經理人 X 擁樂commeet
分享
收藏
已完成
已取消

缺工、人工成本攀升、ESG 與內控要求加壓,企業的管理戰場正被迫往後勤延伸。許多中高階主管忙著追逐前端成長,卻忽略一個長期在失血的效率黑洞:財務與業務團隊每天耗在報銷、核單、整理憑證與補帳,拖慢結帳與決策節奏,也消耗企業最稀缺的資源——人才。

「依照政府規定,企業必須建立合規的報銷機制,因為這些資料最終都會回到財報,數據必須可信、可查。每個月的整理、季度或年度的審查,對企業來說都是不可迴避的任務。」COMMEET 創辦人暨執行長洪明楓指出,AI 技術已成熟、數位工具已到位,若憑證流程仍停留在紙本與人工堆疊,企業想提升營運韌性會更吃力,甚至在下一輪競爭中起步就落後。

缺工時代,人才不該被瑣事綁住

缺工已成常態,財務與業務團隊首當其衝。洪明楓表示,財務人員至少花費四成時間投入在逐張核對、Key in 與對帳;同時,在第一線打拚的業務人員還要承受代墊壓力與紙本報銷的瑣碎流程。這些低附加價值的作業,不僅降低效率,更加劇知識斷層與人才流動風險。企業必須認知到,真正付出的成本,其實是「讓專業人才困在不必要的瑣事裡」。

洪明楓進一步梳理企業常見的三大斷點:

第一是數據斷點。由於報銷高度依賴人工輸入與處理,人員異動或交接不順就容易造成資料斷裂,錯誤率上升。

第二是合規斷點。例如:除了統編、金額等基本欄位的誤植很常見;跨部門、子公司規範不一致,也會拉高管理成本;報銷項目合理性與科目錯置也帶來稅務與稽核風險。

第三是時效斷點。報銷延誤會影響結帳,導致管理報表變成落後資訊,預算控管便失去即時性。

而報銷流程的問題,終究回到經營面,牽動專案執行或財務健康。洪明楓直言,「減少事後補帳,做到提前管理才是關鍵!」

擁樂commeet
擁樂commeet

COMMEET 模式,為企業打開治理新價值

「一筆支出從發生到入帳,牽涉預算、權限、付款方式、憑證蒐集、主管審核與帳務處理。」洪明楓建議,企業可導入全台首家智能費用管理系統 COMMEET,整合 SaaS、AI-OCR 與數位企業卡,將分散、仰賴人力的費用流程收斂成一套可稽核、可追溯、可分析的治理機制,讓人才回到營運與策略的主戰場。

「COMMEET 本質上是一套 SaaS,核心是把原本分散、仰賴人力的費用流程整合起來,讓企業用系統而不是人力來管理。」洪明楓說明,這至少帶來三方面的效益:管錢、省錢、省人力。

第一是管錢。COMMEET 將預算控管前移,讓管理層能在支出發生時就看見變化。他以一家日商連鎖眼鏡品牌為例,快速展店帶來跨店費用分攤與新人訓練壓力;在導入COMMEET後,門市人員報帳更直覺、補件減少;總部能即時掌握各據點預算執行,不必等到月底才發現超支,擴店管理更穩定。

第二是省錢。過去,企業長期仰賴員工代墊費用,尤其是海外 SaaS 與 AI 工具的訂閱支出,流程繁瑣、資安與帳號歸屬風險也跟著上升。「員工代墊,本質上就是一張張尚未報帳的應付帳款。」洪明楓指出,透過 COMMEET 數位企業卡,企業能在支出前設定預算、即時控管費用,支出結構回到「企業對銀行」的信用關係,規則更一致、員工體驗也改善。「目前 AI 軟體支付已占企業卡使用量的 25~30%,差旅其次。」他補充,企業支出型態也隨著時代變遷有所不同。

第三是省人力。COMMEET 以系統整合取代重複核對,讓每一筆支出的處理時間縮短約 80%。業務、行銷、店長不必再被補件與逐筆比對牽制;財務也能從庶務抽身,投入規範設計、風險控管與決策支援。

「根據COMMEET的應用數據,約有 3~5% 的費用會因違反報銷規則而被 AI 即時擋下;而這些省下來的金額會直接反映在淨利上。」當控管從月底回頭追認,轉為流程前段即時攔截,企業無疑將獲得更穩的財務體質,以及更高的管理透明度。

憑證數位化,是企業必經的轉型之路

儘管工具齊備,但憑證數位化往往不是企業數位轉型的優先選項,原因很直接:短期看不到業績貢獻、又牽涉財務流程習慣。對此,洪明楓分享,COMMEET 客戶中近 15% 為日商,因為日本《電子帳簿保存法》修法,要求企業同步保存憑證數位檔,以提升查核效率,因此積極落實憑證數位化。

回頭看向台灣,事實上,近年法規也逐步鬆綁,國稅局已允許企業在符合條件下,以電子方式保存多數原始憑證。而下一步的關鍵門檻,在於不繳回紙本後的重複報銷風險。對此,AI OCR 的辨識能力將成為自動化的核心;在前端即完成結構化與比對,流程才能真正輕量化。

目前 COMMEET 已處理超過 160 億元費用與憑證資料,系統已在企業情境中驗證規模。洪明楓預期,AI 的角色將從憑證辨識延伸到簽核、審計與費用監控。「當資料量累積到一定程度,系統可自動判定科目、辨識低風險支出,審計流程也有機會從人工全檢轉為 AI 全檢、人力抽檢,報銷與簽核朝部分自動化邁進。」

邁向 2026 年,企業是時候為憑證數位化打基礎,先梳理、再重構行政流程,讓報銷也能升級為決策級資料來源,為財務監控、風險管理與長期成長掌握更多主動權。

[本文由經理人整合行銷部與擁樂commeet共同製作]

會員專區

使用會員功能前,請先登入

  • 台灣首款對話式 AI 職場教練,一次提升領導力
  • 會員專享每日運勢、名人金句抽籤
  • 收藏文章、追蹤作者,享受個人化學習頁面
  • 定向學習!20 大關鍵字,開放自選、訂閱
  • 解鎖下載專區!10+ 會員專刊一次載
追蹤我們