「掃描文件」是我在智慧型手機上常常使用的功能，不需準備一台掃描器，就能把工作或生活中許多「紙本資料」進行數位化整理。我的真實整理經驗，可以參考「用簡單數位方法提升六種整理紙本資料的效率」一文。像是掃描書本、名片、講義、菜單、帳單等，都是我常用的情境。

而可以幫助我們「掃描文件」，甚至掃描後還可以進行 OCR 文字辨識的 App 也很多。近期我在電腦玩物推薦過，很受讀者歡迎的就有「Text Scanner 速度超快的免費中文 OCR 文字掃描 Android App」，還有 Adobe 自己的「免費 Adobe Scan App 推出，手機掃描辨識中文文件媲美掃描機」。

除此之外，我更針對掃描 App 與 OCR App 做過比較：「比較 6 款手機上最棒掃描器 App 的文字文件掃描效果」、「五款免費中文 OCR 文字辨識軟體下載，建立強大無紙化辦公室」。

這類功能從不缺乏，但現在更新到 iOS 11 的 iPhone ，自己也內建了「自動掃描文件」的功能，就在 iPhone 原生的「備忘錄」這個 App 中。

先更新到 iOS 11 後，打開 iPhone 內建的備忘錄 App ，在新增內容時選擇要「掃描文件」，就可以開啟這個功能。

掃描時跟大多數 App 一樣，只要瞄準文件，「備忘錄」會自動偵測到文件邊緣，出現一個黃色框框，這時候手保持不動，就會「自動拍攝」文件內容，並且把周圍場景自動裁切掉。

可以連續拍攝多張紙張，拍攝完成後，可以一一檢視與調整。

預設情況下，備忘錄會用「彩色」方式儲存掃描文件，但這可能會出現一些陰影，或是文字不夠清晰，建議可以切換到「黑白」模式，會呈現更好的文字掃描效果。

我們還可以在掃描好的文件上做更多事。點擊右上方的「分享」按鈕，可以把掃描文件傳出成 PDF 檔案。或是可以打開這裡的「標示」功能，在文件上畫註解，甚至簽名、畫螢光筆。

註解工具包含了一般的鉛筆、畫筆、螢光筆，也有橡皮擦功能可以去掉註解，或是利用套索，可以調整之前簽名註解的大小與位置。

結論來說， iPhone 備忘錄內建的「掃描文件」功能，雖然沒有比之前的同類工具更好用，但夠用，可以自動掃描，具備黑白文字最佳化效果，還能在掃描文件上簽名註解，並且匯出 PDF ，一般需求可以滿足了。

如果你平常並沒有使用其他特定的文件知識庫，例如 Evernote 或 Onenote ，也沒有文字 OCR 需求，那麼直接用 iPhone 備化忘錄來掃描文件，確實不需要另外再安裝其他 App 。

而若是你已經更新到 iOS 11 ，除了可以善用這個掃描文件功能外，還可以試試看「AirMeasure AR 憑空測量長度！影片實測 iOS 11 必裝神奇 App 」、「iPhone 內建螢幕錄影與截圖標註教學」，或是「跟 Siri 對話新增 Evernote 筆記：各種語音指令實測與技巧教學」。

或是你還有什麼無紙化的工作技巧嗎？歡迎到電腦玩物留言跟我分享。

（本文出自「電腦玩物」）