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事假、病假、育嬰假的英文怎麼說?要用 holiday 還是 vacation?

2018-04-26 整理‧撰文 陳婉玲
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上週,Jason 跟他的外商老闆說「I want to have a sick vacation.」,老闆卻一頭霧水地看著他…… Jason 覺得很奇怪,「暑假」是 summer vacation,那「病假」不就是 sick vacation 嗎?

雖然 vacation 有「假期」的意思,但意思是「停止上班上課」、去出遊度假,指的是你應得的假期;而 holiday 意思是「每個人都放假」的假期,即所謂的國定假日,跟 vacation 的意思較為相近,另外像是中秋節、端午節、春節的 festival 也可以使用 holiday。

如果是工作日卻因故無法上班而「自己申請休假」,應該要用 leave。 那「事假」、「病假」、「育嬰假」的英文應該怎麼說呢?以下是跟請假有關的單字,一起來看看吧!

請假ask for / take time off

在英文中,請假有兩種說法:「向某人請假」是 ask for time off;take time off,兩者在用法上不太一樣。ask for time off 強調,例如你向老闆請假;而「敘述請假這件事情」則是 take time off。兩個片語中的 time 可以改成實際休假時段或天數,像是「請三天假」take three days off 或「下午請假」take the afternoon off。

Every time I ask the boss for time off, he says no.
我每次跟老闆請假,他都拒絕。
I’m taking the day off tomorrow to run errands.
我打算明天請假去辦點事情。

缺席be absent

缺席 be absent 指的是應當出席的場合,卻因為某些因素沒有如期到場,例如上課缺席、因故請假沒去上班、頒獎典禮缺席等等。其他相關單字還有:延遲的 tardy、在場的 present、爽約的人 no-show。

Why was Roger absent from the meeting?
為什麼羅傑沒有出席這場會議?

事假personal leave

因私人因素而請的「事假」是 personal leave。其他相關的單字還有:規定 / 規章 regulation、同意 / 准許 grant。

Penny took personal leave to care for her sick mother.
潘妮請事假照顧她生病的母親。
Employees are allowed to take five days of personal leave a year.
員工一年可以請五天的事假。

病假sick leave

病假是 sick leave,「打電話去請病假」則是 call in sick。其他相關單字還有:疾病 illness、流行性感冒 flu / influenza、傳染性的 contagious。

Can I take sick leave if my child is sick?
如果我的孩子生病,我可以請病假嗎?
Does your company allow you to take sick leave?
你的公司允許你請病假嗎?

年假 / 特休annual leave

特休其實就是年假,英文是 annual leave,也就是有薪假 paid leave / paid vacation。其他相關單字還有:旅行 travel、假單 leave-taking form、申請 application。

Job benefits include 12 days of annual leave and 10 days of sick leave.
工作福利包括 12 天的特休跟 10 天的病假。
I would like to take half a day's annual leave this afternoon.
我今天下午想請半天年假。

產假maternity leave

多數國家的勞動法都規定勞工有請產假 maternity leave 的福利。還有另一種產假叫做 paternity leave,指的是男性的陪產假。其他相關單字還有:懷孕的 pregnant、分娩 delivery、預產期 due date。

Does your employer provide paid maternity leave?
你的僱主有提供帶薪產假嗎?

育嬰假parental leave

依〈性別工作平等法〉規定,父母雙方都可申請 parental leave「育嬰假」在家中照顧 3 歲以下幼兒,但在美國通常直接用「產假」maternity leave 一詞,包含女性生產及照顧嬰兒所需的休假。其他相關單字還有:津貼 subsidy、福利 benefit。

Does your company provide parental leave?
你的公司有提供育嬰假嗎?
How many months of parental leave did you receive?
你獲准請幾個月的育嬰假?

留職停薪leave without pay

一般來說,勞工若因家庭、就醫的因素需要暫時離開工作崗位,可以申請「留職停薪」leave without pay。在美國,有些員工會因公司財務或其他特殊因素「被迫留職停薪」,這種情況則稱為 furlough。除此之外,若員工行為不良或工作上有疏失,則有可能受到「停職停薪」suspension without pay 的懲處。其他相關單字:勞工 worker、開除(口語說法)axe。

Bob took leave without pay to care for his sick mother.
鮑伯為了照顧生病的母親留職停薪。

職務代理人substitute

職務代理人 substitute 指的是「替代的人事物」,也可以作形容詞使用,有「替代的、替補的」之意,如代課老師 substitute teacher、代班員工substitute employee。其他相關單字:終身職位 tenure、取代 replace、職務 position。

The company is going to hire a substitute while I’m on vacation.
在我度假期間,公司會雇用一名職務代理人。

如果生病了,千萬別為了拿全勤獎金而逞強。如此一來,不但影響工作效率、需要夥伴來幫忙照顧你,也可能把病毒傳染給其他同事。另外,臨時請假或是需要休長假,也別忘了安排時間讓職務代理人好好交接你的工作,避免工作出包。

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一站實現管錢、省錢、提人效!COMMEET 智能費用管理,用 AI 助攻企業憑證數位化與治理升級

2025-12-22 經理人 X 擁樂commeet
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缺工、人工成本攀升、ESG 與內控要求加壓,企業的管理戰場正被迫往後勤延伸。許多中高階主管忙著追逐前端成長,卻忽略一個長期在失血的效率黑洞:財務與業務團隊每天耗在報銷、核單、整理憑證與補帳,拖慢結帳與決策節奏,也消耗企業最稀缺的資源——人才。

「依照政府規定,企業必須建立合規的報銷機制,因為這些資料最終都會回到財報,數據必須可信、可查。每個月的整理、季度或年度的審查,對企業來說都是不可迴避的任務。」COMMEET 創辦人暨執行長洪明楓指出,AI 技術已成熟、數位工具已到位,若憑證流程仍停留在紙本與人工堆疊,企業想提升營運韌性會更吃力,甚至在下一輪競爭中起步就落後。

缺工時代,人才不該被瑣事綁住

缺工已成常態,財務與業務團隊首當其衝。洪明楓表示,財務人員至少花費四成時間投入在逐張核對、Key in 與對帳;同時,在第一線打拚的業務人員還要承受代墊壓力與紙本報銷的瑣碎流程。這些低附加價值的作業,不僅降低效率,更加劇知識斷層與人才流動風險。企業必須認知到,真正付出的成本,其實是「讓專業人才困在不必要的瑣事裡」。

洪明楓進一步梳理企業常見的三大斷點:

第一是數據斷點。由於報銷高度依賴人工輸入與處理,人員異動或交接不順就容易造成資料斷裂,錯誤率上升。

第二是合規斷點。例如:除了統編、金額等基本欄位的誤植很常見;跨部門、子公司規範不一致,也會拉高管理成本;報銷項目合理性與科目錯置也帶來稅務與稽核風險。

第三是時效斷點。報銷延誤會影響結帳,導致管理報表變成落後資訊,預算控管便失去即時性。

而報銷流程的問題,終究回到經營面,牽動專案執行或財務健康。洪明楓直言,「減少事後補帳,做到提前管理才是關鍵!」

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COMMEET 模式,為企業打開治理新價值

「一筆支出從發生到入帳,牽涉預算、權限、付款方式、憑證蒐集、主管審核與帳務處理。」洪明楓建議,企業可導入全台首家智能費用管理系統 COMMEET,整合 SaaS、AI-OCR 與數位企業卡,將分散、仰賴人力的費用流程收斂成一套可稽核、可追溯、可分析的治理機制,讓人才回到營運與策略的主戰場。

「COMMEET 本質上是一套 SaaS,核心是把原本分散、仰賴人力的費用流程整合起來,讓企業用系統而不是人力來管理。」洪明楓說明,這至少帶來三方面的效益:管錢、省錢、省人力。

第一是管錢。COMMEET 將預算控管前移,讓管理層能在支出發生時就看見變化。他以一家日商連鎖眼鏡品牌為例,快速展店帶來跨店費用分攤與新人訓練壓力;在導入COMMEET後,門市人員報帳更直覺、補件減少;總部能即時掌握各據點預算執行,不必等到月底才發現超支,擴店管理更穩定。

第二是省錢。過去,企業長期仰賴員工代墊費用,尤其是海外 SaaS 與 AI 工具的訂閱支出,流程繁瑣、資安與帳號歸屬風險也跟著上升。「員工代墊,本質上就是一張張尚未報帳的應付帳款。」洪明楓指出,透過 COMMEET 數位企業卡,企業能在支出前設定預算、即時控管費用,支出結構回到「企業對銀行」的信用關係,規則更一致、員工體驗也改善。「目前 AI 軟體支付已占企業卡使用量的 25~30%,差旅其次。」他補充,企業支出型態也隨著時代變遷有所不同。

第三是省人力。COMMEET 以系統整合取代重複核對,讓每一筆支出的處理時間縮短約 80%。業務、行銷、店長不必再被補件與逐筆比對牽制;財務也能從庶務抽身,投入規範設計、風險控管與決策支援。

「根據COMMEET的應用數據,約有 3~5% 的費用會因違反報銷規則而被 AI 即時擋下;而這些省下來的金額會直接反映在淨利上。」當控管從月底回頭追認,轉為流程前段即時攔截,企業無疑將獲得更穩的財務體質,以及更高的管理透明度。

憑證數位化,是企業必經的轉型之路

儘管工具齊備,但憑證數位化往往不是企業數位轉型的優先選項,原因很直接:短期看不到業績貢獻、又牽涉財務流程習慣。對此,洪明楓分享,COMMEET 客戶中近 15% 為日商,因為日本《電子帳簿保存法》修法,要求企業同步保存憑證數位檔,以提升查核效率,因此積極落實憑證數位化。

回頭看向台灣,事實上,近年法規也逐步鬆綁,國稅局已允許企業在符合條件下,以電子方式保存多數原始憑證。而下一步的關鍵門檻,在於不繳回紙本後的重複報銷風險。對此,AI OCR 的辨識能力將成為自動化的核心;在前端即完成結構化與比對,流程才能真正輕量化。

目前 COMMEET 已處理超過 160 億元費用與憑證資料,系統已在企業情境中驗證規模。洪明楓預期,AI 的角色將從憑證辨識延伸到簽核、審計與費用監控。「當資料量累積到一定程度,系統可自動判定科目、辨識低風險支出,審計流程也有機會從人工全檢轉為 AI 全檢、人力抽檢,報銷與簽核朝部分自動化邁進。」

邁向 2026 年,企業是時候為憑證數位化打基礎,先梳理、再重構行政流程,讓報銷也能升級為決策級資料來源,為財務監控、風險管理與長期成長掌握更多主動權。

[本文由經理人整合行銷部與擁樂commeet共同製作]

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