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100MVP經理人‧10個反轉的力量

2012-12-04 MT 《經理人月刊》編輯部
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在「亞太營運中心」「兩兆雙星」的政策雙雙失敗後,台灣陷入10年空轉,產業逐漸被邊緣化、企業找不到發展方向,工作者失去努力目標。今年,長期被掩飾、忽略的問題忽然一股腦炸開,民怨沸騰到頂點。

2012年,台灣陷入前所未有的低谷。我們必須很誠實地面對這個問題:如果把台灣比喻成一家企業,它眼前最大的管理問題便是:沒有願景。

從「唾手可得的優勢」,開始反轉劣勢
暢銷商管作家傑佛瑞‧摩爾(Jeoffrey Moore)在《換軌策略》(Escape Velocity)指出,是全球化造成的一連串激烈變動,使得過去半世紀以來,維持成功的舊假設不再可行。
即使在如此悲觀的氣氛下,依然有100位MVP經理人掌握了反轉劣勢的支點,繳出出色的成績單。

《換軌策略》指出,要創造優勢,企業並不需要做戲劇性的跳躍;而是要「將投資重點放在唾手可得的優勢」,也就是那些受公司直接控制的獨特能力,便有機會在競爭中脫穎而出。

這些MVP經理人,從自己的視野出發,踏實地尋找從低谷往上的力量。我們將他們最常使用的方法,歸納成10種策略:包括風格品牌、技術突破、挺進全球、創意公益、創新服務、傳統新生、跨界整合、暢銷推手、數位策略和環保樂活。

乍看之下,這10項策略並無新意,但MVP經理人們的獨特之處,在於逆向思考──他們顛覆了「大規模」「低成本」的主流價值,先盤點組織的能耐,再從台灣獨特優勢出發,向世界說自己的故事。

例如,「挺進全球」是台灣企業的重要目標。但多數公司的國際化,只是把製造工廠蓋在開發中國家;MVP經理人的國際化,卻是把台灣文化輸出到已開發國家。

Discovery亞太電視網北亞區總經理林東民推出的行腳節目《瘋台灣》,被總部複製成《瘋亞洲》;三立電視總經理張榮華則把台灣偶像劇賣到中國、日本和東南亞市場;伯思美董事長王俊峰,甚至還把珍珠奶茶賣進了德國麥當勞!

在以科技產業掛帥的過去10年,我們期待台灣能靠大型3C品牌走出去;夢想未竟之際,服務文創產業卻已出現許多本土滋養的品牌,吸引全世界看過來。

例如,24小時營業的誠品書店,已成為每一位外國遊客的必逛之地,今年還在香港開出當地最大的書店;僅13坪的好樣本事書店,則被選為「全球最美的20家書店」之一;以文創味包裝台灣土鳳梨酥的日出,更是觀光客的最佳伴手禮。

我們好奇,許多MVP經理人在業界已有一席之地,為何仍能脫離慣性牽制、持續突破?
變革大師約翰‧科特(John Kolter)補充,除了願景與策略,「不安於現狀的急迫感」才是啟動改變的關鍵。

這100位的MVP經理人,也說出了同樣的經營心法。推出狂銷400萬打水果啤酒的台酒董事長徐安旋,告訴我們:「不持續創新,資產也可能變負債!」京站時尚廣場開幕兩年便損益兩平,總經理柯愫吟則說,「勇於嘗試不是與生俱來,而是被打壓的結果!」急迫感,成為他們反轉致勝的關鍵。

反思「立足世界、放眼台灣」,找出無可取代的價值
曾經,有一句口號是這麼說的:「立足台灣、放眼世界」,要企業從台灣的立場來思考,提供世界需要的產品與服務。但這一屆的MVP經理人們反轉思考,他們「立足世界、放眼台灣」,緊追全球市場的需求,確立自己的核心能力,以彰顯台灣不可被模仿、取代的價值。

2012年,我們希望不只是這100位MVP經理人事業的反轉點,也是台灣下一個願景的起點。10年後,我們更期待在國際媒體上看見這樣的報導:

「台灣,以製造代工起家,蛻變發展出3個全球百大品牌,平均薪資突破2萬5000美元。」

「每一年,超過1000萬名的世界遊客,在這個現代與傳統交錯的美麗島嶼,欣賞壯麗的東部海岸線,遊逛巷弄間的風格書店,品嚐美味的鳳梨酥和珍珠奶茶……」

不再有「無薪假人數大增」「薪資倒退10年」「GDP成長列四小龍之末」這些令人沮喪的數字,而是政府的積極策略轉型、企業的品牌建立成功、人們把美學融入生活的動人故事。人們讀完報導後的感受,也不再是「可惜,這裡曾經很風光……」的喟嘆,而是「終於,台灣反轉劣勢了!」的激賞。

這篇報導標題的,我們希望是「Taiwan:The Reinventor」(台灣:再創造者)。

 

(採訪.撰文/陳芳毓,編輯/郭明琪,本文取材自《經理人月刊》2012年12月號)

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一站實現管錢、省錢、提人效!COMMEET 智能費用管理,用 AI 助攻企業憑證數位化與治理升級

2025-12-22 經理人 X 擁樂commeet
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缺工、人工成本攀升、ESG 與內控要求加壓,企業的管理戰場正被迫往後勤延伸。許多中高階主管忙著追逐前端成長,卻忽略一個長期在失血的效率黑洞:財務與業務團隊每天耗在報銷、核單、整理憑證與補帳,拖慢結帳與決策節奏,也消耗企業最稀缺的資源——人才。

「依照政府規定,企業必須建立合規的報銷機制,因為這些資料最終都會回到財報,數據必須可信、可查。每個月的整理、季度或年度的審查,對企業來說都是不可迴避的任務。」COMMEET 創辦人暨執行長洪明楓指出,AI 技術已成熟、數位工具已到位,若憑證流程仍停留在紙本與人工堆疊,企業想提升營運韌性會更吃力,甚至在下一輪競爭中起步就落後。

缺工時代,人才不該被瑣事綁住

缺工已成常態,財務與業務團隊首當其衝。洪明楓表示,財務人員至少花費四成時間投入在逐張核對、Key in 與對帳;同時,在第一線打拚的業務人員還要承受代墊壓力與紙本報銷的瑣碎流程。這些低附加價值的作業,不僅降低效率,更加劇知識斷層與人才流動風險。企業必須認知到,真正付出的成本,其實是「讓專業人才困在不必要的瑣事裡」。

洪明楓進一步梳理企業常見的三大斷點:

第一是數據斷點。由於報銷高度依賴人工輸入與處理,人員異動或交接不順就容易造成資料斷裂,錯誤率上升。

第二是合規斷點。例如:除了統編、金額等基本欄位的誤植很常見;跨部門、子公司規範不一致,也會拉高管理成本;報銷項目合理性與科目錯置也帶來稅務與稽核風險。

第三是時效斷點。報銷延誤會影響結帳,導致管理報表變成落後資訊,預算控管便失去即時性。

而報銷流程的問題,終究回到經營面,牽動專案執行或財務健康。洪明楓直言,「減少事後補帳,做到提前管理才是關鍵!」

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COMMEET 模式,為企業打開治理新價值

「一筆支出從發生到入帳,牽涉預算、權限、付款方式、憑證蒐集、主管審核與帳務處理。」洪明楓建議,企業可導入全台首家智能費用管理系統 COMMEET,整合 SaaS、AI-OCR 與數位企業卡,將分散、仰賴人力的費用流程收斂成一套可稽核、可追溯、可分析的治理機制,讓人才回到營運與策略的主戰場。

「COMMEET 本質上是一套 SaaS,核心是把原本分散、仰賴人力的費用流程整合起來,讓企業用系統而不是人力來管理。」洪明楓說明,這至少帶來三方面的效益:管錢、省錢、省人力。

第一是管錢。COMMEET 將預算控管前移,讓管理層能在支出發生時就看見變化。他以一家日商連鎖眼鏡品牌為例,快速展店帶來跨店費用分攤與新人訓練壓力;在導入COMMEET後,門市人員報帳更直覺、補件減少;總部能即時掌握各據點預算執行,不必等到月底才發現超支,擴店管理更穩定。

第二是省錢。過去,企業長期仰賴員工代墊費用,尤其是海外 SaaS 與 AI 工具的訂閱支出,流程繁瑣、資安與帳號歸屬風險也跟著上升。「員工代墊,本質上就是一張張尚未報帳的應付帳款。」洪明楓指出,透過 COMMEET 數位企業卡,企業能在支出前設定預算、即時控管費用,支出結構回到「企業對銀行」的信用關係,規則更一致、員工體驗也改善。「目前 AI 軟體支付已占企業卡使用量的 25~30%,差旅其次。」他補充,企業支出型態也隨著時代變遷有所不同。

第三是省人力。COMMEET 以系統整合取代重複核對,讓每一筆支出的處理時間縮短約 80%。業務、行銷、店長不必再被補件與逐筆比對牽制;財務也能從庶務抽身,投入規範設計、風險控管與決策支援。

「根據COMMEET的應用數據,約有 3~5% 的費用會因違反報銷規則而被 AI 即時擋下;而這些省下來的金額會直接反映在淨利上。」當控管從月底回頭追認,轉為流程前段即時攔截,企業無疑將獲得更穩的財務體質,以及更高的管理透明度。

憑證數位化,是企業必經的轉型之路

儘管工具齊備,但憑證數位化往往不是企業數位轉型的優先選項,原因很直接:短期看不到業績貢獻、又牽涉財務流程習慣。對此,洪明楓分享,COMMEET 客戶中近 15% 為日商,因為日本《電子帳簿保存法》修法,要求企業同步保存憑證數位檔,以提升查核效率,因此積極落實憑證數位化。

回頭看向台灣,事實上,近年法規也逐步鬆綁,國稅局已允許企業在符合條件下,以電子方式保存多數原始憑證。而下一步的關鍵門檻,在於不繳回紙本後的重複報銷風險。對此,AI OCR 的辨識能力將成為自動化的核心;在前端即完成結構化與比對,流程才能真正輕量化。

目前 COMMEET 已處理超過 160 億元費用與憑證資料,系統已在企業情境中驗證規模。洪明楓預期,AI 的角色將從憑證辨識延伸到簽核、審計與費用監控。「當資料量累積到一定程度,系統可自動判定科目、辨識低風險支出,審計流程也有機會從人工全檢轉為 AI 全檢、人力抽檢,報銷與簽核朝部分自動化邁進。」

邁向 2026 年,企業是時候為憑證數位化打基礎,先梳理、再重構行政流程,讓報銷也能升級為決策級資料來源,為財務監控、風險管理與長期成長掌握更多主動權。

[本文由經理人整合行銷部與擁樂commeet共同製作]

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