撰文 / 謝明彧

在這期《世界第一的工作術》中，採訪了Google亞太區Chrome產品總監胡皓霖，印象最深的，是他打開自己的Google Calendar時，那密密麻麻滿滿一片各色密佈的行程。

胡皓霖身為Chromebook負責人，從設計、研發、製造、銷售通通都要管，加上他同時掌管14國市場，與主管、同事或外部廠商視訊會議，不只從早到晚，周末也會有。他自己的時間，被各種會議切割得極其零碎也是可以想見。

但在採訪的一個小時中，他沒有一通外部電話打進來干擾，也不見任何因為行程緊迫而有的焦慮，只有氣定神閒的侃侃而談，好奇詢問他的時間安排，原來他不只把所有工作行程放上Google Calendar，私事也是，更重要的，想留給自己的時間，絕對會事先預約下來。

很多人在排行事曆時，都是「別人的事」大於「自己的事」，於是每天開完各種會後，能處理手上工作的時間只剩加班了；甚至臨時一通電話來，還必須取消原訂的私人行程。

但胡皓霖每周日檢視來周工作安排時，自己需要哪些時段，他便預先預約下來留給自己，並公開在行事曆上，告訴大家「這時段我已經有安排，請不要打擾」，而不是讓別人取用完自己的時間後，才撿剩下時間自己用。

這讓我想到成功學大師史蒂芬‧柯維（Stephen Covey）所強調的「要事第一」原則，時間安排的基礎原則就是「先做重要的事情」，而不是「先做緊急的事」，否則重要的事情放晚了，等到變成緊急的事，你的人生就變成一天到晚在救火了。

更重要的，人生目標不會只有工作成就而已，更必須納入生活、感情、志向等等，但如果你把全部時間都留給工作，怎麼還有時間保留給其他人生重要目標？所以記得把時間留給自己，就像把時間留給重要會議一樣，保留屬於自己不被打擾的時段，來完成自己公私上重要的目標，才能讓自己工作再忙，也不至於忙到失去自己，能用氣定神閒的態度，面對緊湊的每一天。

胡皓霖
Google亞太區Chrome作業系統產品總監，1981年生。英國劍橋大學（Cambridge）資訊工程碩士。

管理心法>>
不是只有在和別人有約、或是訂會議時間時，才使用Google Calendar。你可以在行事曆中，先為自己保留一些不被干擾的時段，填上預定的工作項目：如：寫新提案、檢核行銷素材等，甚至填入自己的私人活動，讓自己有時間做「重要但不緊急的事」。

延伸閱讀：紅帽CEO吉姆‧懷特赫斯特，也有相同的高效工作心法！
>>你的待辦事項，變成願望清單？紅帽CEO的高效工作10秘訣

 >>5/23 Stephen Covey與成功有約，傳授圓滿人生的成功祕訣！還有知名企業人士的親身經驗分享，立即報名！