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【採訪側寫】Chrome產品總監胡皓霖:記得把時間預約給自己

2019-11-17 05:54:56
Managertoday
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撰文 / 謝明彧

在這期《世界第一的工作術》中,採訪了Google亞太區Chrome產品總監胡皓霖,印象最深的,是他打開自己的Google Calendar時,那密密麻麻滿滿一片各色密佈的行程。

胡皓霖身為Chromebook負責人,從設計、研發、製造、銷售通通都要管,加上他同時掌管14國市場,與主管、同事或外部廠商視訊會議,不只從早到晚,周末也會有。他自己的時間,被各種會議切割得極其零碎也是可以想見。

但在採訪的一個小時中,他沒有一通外部電話打進來干擾,也不見任何因為行程緊迫而有的焦慮,只有氣定神閒的侃侃而談,好奇詢問他的時間安排,原來他不只把所有工作行程放上Google Calendar,私事也是,更重要的,想留給自己的時間,絕對會事先預約下來。

很多人在排行事曆時,都是「別人的事」大於「自己的事」,於是每天開完各種會後,能處理手上工作的時間只剩加班了;甚至臨時一通電話來,還必須取消原訂的私人行程。

但胡皓霖每周日檢視來周工作安排時,自己需要哪些時段,他便預先預約下來留給自己,並公開在行事曆上,告訴大家「這時段我已經有安排,請不要打擾」,而不是讓別人取用完自己的時間後,才撿剩下時間自己用。

這讓我想到成功學大師史蒂芬‧柯維(Stephen Covey)所強調的「要事第一」原則,時間安排的基礎原則就是「先做重要的事情」,而不是「先做緊急的事」,否則重要的事情放晚了,等到變成緊急的事,你的人生就變成一天到晚在救火了。

更重要的,人生目標不會只有工作成就而已,更必須納入生活、感情、志向等等,但如果你把全部時間都留給工作,怎麼還有時間保留給其他人生重要目標?所以記得把時間留給自己,就像把時間留給重要會議一樣,保留屬於自己不被打擾的時段,來完成自己公私上重要的目標,才能讓自己工作再忙,也不至於忙到失去自己,能用氣定神閒的態度,面對緊湊的每一天。

胡皓霖
Google亞太區Chrome作業系統產品總監,1981年生。英國劍橋大學(Cambridge)資訊工程碩士。

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不是只有在和別人有約、或是訂會議時間時,才使用Google Calendar。你可以在行事曆中,先為自己保留一些不被干擾的時段,填上預定的工作項目:如:寫新提案、檢核行銷素材等,甚至填入自己的私人活動,讓自己有時間做「重要但不緊急的事」。

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