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【CEO教你向上管理(3)】奇異(GE)前執行長傑克.威爾許

2014-04-05 MT 《經理人月刊》編輯部
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整理‧撰文 / 郭子苓、蔡芳耘

「老闆說那句話是什麼意思?」「我都照老闆講的去做,為什麼還是不夠?」這些困擾,你一定都不陌生,所有關於老闆的問題,就讓老闆為你一一解答。

【解答者】傑克.威爾許(Jack Welch)
奇異(GE)前執行長,被譽為「二十世紀最佳經理人」。著有《致勝:威爾許給經理人的二十個建言》等。

Q01 老闆總是用差勁的態度對我,有辦法改變嗎?

除非你的主管人品偏差,否則一般來說,主管對他們需要的人,態度不會太惡劣。會遭到主管的討厭,一定其來有自,無論如何,務必設法找出原因!

首先,請觀察老闆是只對你惡劣、還是對所有人都惡劣?如果老闆特別針對你,請先自問,原因是不是出在自己?最近做錯了什麼事?會讓老闆態度惡劣的原因,通常與工作有關,仔細檢視你的績效。假設你的績效沒有問題,也記得探討你對權威的態度,如果總是流露出不屑體制的樣子,或處處與主管唱反調,自然不會得到好臉色。

如果你的績效相當好、行為態度也沒問題,請鼓起勇氣與他面談,了解他到底在想什麼,並協調該如何改善。

Q02 公司為什麼不趕走我的惡主管?

有些情況中,差勁的主管會遭受公司處分,有時則不然。我將組織領導人分成以下4類型說明:

第一型主管(好價值/好績效)是組織的好榜樣,他們很快就能獲得晉升;第二型主管(壞價值/壞績效),通常很快就會被公司解雇;第三型主管(好價值/壞績效),組織必須加以輔導、支援,多給他們幾次機會。

最棘手的狀況是第四型主管(壞價值/好績效),雖然他們行為惡劣,但是績效卻好得沒話說!如果你的主管是這種類型,公司可能因為客觀績效長期留任他、使他安穩坐在目前的位置上。

Q03 我實在受不了我的主管,應該離職嗎?

惡主管固然可怕,然而,只有非常少數的工作能十全十美。當你覺得自己再也待不下去,不妨重新衡量堅守這份工作的利弊得失。

舉例來說,這份工作可能有很高的薪水、可幫助你累積豐富的人脈、公司響亮的名氣能幫助你找到下一個好工作……請一一列舉出來,最後再將「與惡主管工作」納入考慮,並問自己:「值得嗎?」

如果答案是肯定的,請立刻停止抱怨,並將注意力放在「你一定要留下來的原因」,不要再以受害者心態自居,因為你已十分清楚,繼續這份工作能換得長遠利益,所以必須承擔自己選擇後的結果。反之,如果不值得,不妨開始準備轉換跑道,平靜地離開公司吧!

(資料來源:《致勝:威爾許給經理人的20個建言》,天下文化出版)

延伸閱讀>>
【CEO教你向上管理(1)】Intel 安迪‧葛洛夫

【CEO教你向上管理(2)】松下幸之助

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別再當救火隊長!掌握交辦與追蹤 6 技巧,拒絕「自己做到死」、讓部屬自動交出好成果

2026-05-25 整理‧撰文 / 陳清稱
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部門會議上,業務經理交辦了一項工作給部屬,部屬問:「這項工作什麼時候要完成?」經理答:「愈快愈好!」多數主管對於工作期限該如何制定,經常只是隨口敷衍部屬,事前既沒有自行評估設想,過程中也不曾追蹤詢問提供協助,結果當然不如預期。

主管該如何精確估算部屬工作所需時間?《一定做得到的效率工作法》作者吉山勇樹提出制定工作期限的 3 項要領:

延伸閱讀:派任務給部屬,多久追蹤一次才好?一張圖,秒懂優秀主管的領導哲學

主管交辦工作前,3 原則估算完成時間

首先,主管可根據過去經驗推算,預估完成類似工作所需時間;若是遇上沒有相關經驗時,可以詢問有經驗者的意見,判斷可能需要的時間。

其次,判斷該項工作時間是可變動的,還是固定的。判斷的標準在於,事先確認有哪些可運用的資源(人力、物力、財力),比如說,有些工作可藉由追加人手或外包,來縮短工作時間,但也有些工作完全無法假手他人,則需安排更多時間,確定能夠及時達成目標。

最後,每項工作都要預留緩衝時間,以因應臨時的變化,若是共事的成員或利害關係人比較多的工作,必須保留更多緩衝時間,讓負責的部屬有時間進行溝通,加強團隊合作。主管了解完成一件工作需要花多久的時間,就可避免對部屬提出不可能的要求,或是制定出過於鬆散的完成期限。

主管交辦工作後,3 技巧追蹤工作進度

在設定部屬完成工作的時間後,主管可運用以下 3 項技巧,設定工作期限,有效追蹤進度。

1.一天一次、一周一次,定期溝通:《交辦的技術》作者小倉廣建議,可採取「一天一次、一周一次」定期溝通模式。一天一次追蹤時,可由部屬主動提出日報表與團隊分享,避免一天到晚追問,造成雙方關係緊張;等到一周一次的定期面談時,再與部屬進行一對一深入討論。

2.把大任務拆成小任務,設立中程期限: 遇到龐雜的大任務時,主管必須帶領部屬將大任務分解成幾項小任務,從旁提點部屬簡化複雜工作的技巧。例如,將業務流程大任務分解成整理業務、製作業務流程圖、編寫公式化手冊等小型任務,再針對各項小任務設定完成期限。

3.依照部屬的能力與成熟度,決定討論工作的方式: 對於能力成熟的部屬,採取放任形式;對於能力尚未成熟的部屬,從旁給予強烈的指示;對於有能力但動力不足的部屬,則要加強精神上的鼓舞;對於有熱忱卻能力不足的部屬,就必須多給予工作上的指示。

延伸閱讀:交辦工作要衡量員工抗壓性!心理學研究:視情況調整管理方式,才能真正提高效率

別讓交辦變「丟包」,高績效主管的授權防守線

掌握了工作期限與進度追蹤的技巧,但回到辦公室,你是否依然陷入「自己做比較快」的救火泥淖?

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資料來源 / 《交辦的技術》,大樂文化

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