Managertoday 經理人

兩封EMAIL做好向上管理!讓工時從60小時減到40小時?

2019-11-21 09:08:26
Managertoday
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只要每周發2封EMAIL給你的老闆,就可以做好向上管理?看看專案經理羅比阿貝(Robbie Abed)怎麼做,可以讓把他的工時從60小時減少到40小時。 首先,星期一寄信給你的老闆,格式如下: -

只要每周發2封EMAIL給你的老闆,就可以做好向上管理?看看專案經理羅比阿貝(Robbie Abed)怎麼做,可以讓把他的工時從60小時減少到40小時。

首先,星期一寄信給你的老闆,格式如下:


主旨:本周計畫

hi,

檢視過我本周行事曆後,我本周工作的排程如下,請給我一點意見,讓我知道我是否需要調整順序。

本周優先工作任務

  1. 完成X專案的專案章程(project charter)
  2. 完成上周開始的財務分析報告
  3. 啟動X專案 – 需要計畫與準備記錄文件,預定日期為周四

以下是我會檢視,但本周不會完成的項目

  1. 協調年終財務結算
  2. 為共享服務團隊研究Y產品
  3. 請給我一點意見。感謝!

羅比


周一的EMAIL的用意在於預先管理老闆的期望,讓他明確了解你的工作進度。

然後,星期五再寄第二封EMAIL,概要說明你本周已完成的事項,註明要持續關注或者需要同事協助的未結項目

其實向上管理很簡單,做好期望管理:周一替老闆設下對你的期望;周五讓他知道你的進展。這件事的好處是,你把自己的時間設下明確的規範(老闆比較不會叫你周末加班),也讓老闆知道你很負責任也很能掌握自己的進度。而如果計畫一切順利,你周五下班的時候,可以零負擔享受周末時光!

原文出處 / Fast Company
圖片來源 / ShutterStock