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搶救新手主管!上任第一個30天的作戰策略

2015-03-26 撰文 陳芳毓
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教戰守則1. 觀察組織環境與成員互動方式

深喉嚨策略:

你可以找一名深諳該組織成員和文化的「深喉嚨」(例如公司的資深主管)做為軍師。請他告訴你該組織的相關資訊,如業務績效及員工背景等,先做好心理準備,想好因應策略。從升任主管的那一天起,你該試著從宏觀的角度來組織各部門的需求,而不是只把重心放在自己熟悉或是過去負責的業務。

以身作則策略:

如果你也想學大老闆那樣,早上11點才捧著一杯Starbucks咖啡踱進辦公室,那就錯了!要知道,員工會藉由觀察你的一舉一,尤其是「守時」,來做為他們的行為準則,並做為評價你工作表現的一環。如果你希望下屬能守時上班、認真工作,在他們認同你的能力之前,還是以身作則吧。

教戰守則2. 與組織成員面談

2/3多數策略:

工作規畫總難盡如人意·要讓計畫順利推展·你得稍微施展組織政治學的技巧·還記得員工可以分成支持、中立和反對三類嗎?你只要強化「禁衛軍」的支持、爭取「騎牆派」的背書·那剩下三分之一的「反對黨」·自然就會在群體壓力下紛紛起義來歸!

各個面談策略:

藉由一對一的面談,你可以找出日後與各個成員的互動方式。第一次單獨見面,你可以少說多聽,讓屬下覺得你是真的關心他。談話內容以公事為主,先別涉入私事,更別把員工的想法當成八卦到處說。聆聽並不代表同意,但是讓屬下知道你在意他的想法,日後推動計畫有很大幫助。

誠心誠意策略:

如果你當年的同事現在全成了下屬,你可能會落入「兩難陷阱」──一方面不想得罪老同事,所以不敢直接糾正下屬;另一方面則因為無法做決定,而沒有效率。你可以讓下屬了解,你雖然無法再和他們一起八卦,還得做些打考績之類不討好的事;但過去的共事經驗,使你更能體諒他們的處境,只需要時間證明,你的新角色也是一樣值得信賴。

教戰守則3. 根據成員工作報告,初步調整工作方向及內容

充分授權策略:

儘管你的專業能力勝過下屬,但身為一個「管理者」,而不是「工頭」,你應當把最有挑戰的工作分配給下屬,讓他們學習成長,而不是與他們競爭。事必躬親只會讓下屬變成無所事事的庸才!如果真的不放心,你也可以找兩個團隊成員一起合作專案,把最難的部分交給他們負責,必要時才伸出援手,這也是培養下屬能力的好方法。

教戰守則4. 找出組織內最迫切的問題,擬定救急因應策略

短痛策略:

告知員工並更正錯誤是絕對必要的,因為沒有妥善處理的「短痛」最後一定會變成「長痛」──日後若有嚴重錯誤發生時,員工會認為你「姑息養奸」。你可以拿著企畫案,針對其中明顯的錯誤跟員工討論,畢竟你只是希望他改正,而不是打擊他的信心。當員工有進步時,你也要表示肯定,沒有什麼比主管的讚美更能激勵士氣的了!

延伸閱讀>>新手主管:你只有90天,來證明自己的能力!

圖片來源/The U.S. Army via Flickr, CC Licensed

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經理人

沒有集團撐腰,獨立代理商 NEXTAR 為何受大品牌青睞?

2026-08-03 經理人 x NEXTAR
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台灣行銷產業的競爭版圖,長期由國際代理商與集團系公司主導。但近年,Uber Eats、第一銀行、王品、LINE Pay、拉亞漢堡等品牌的行銷夥伴名單裡,出現了一間獨立代理商 NEXTAR。從活動製作起家、沒有任何集團背景的 NEXTAR,卻入圍 4A 創意獎、金手指獎及首次入圍行銷傳播傑出貢獻獎就獲得四項大獎,更獲得客戶持續續約的肯定。他們怎麼做到的?

創造可延續的品牌對話

NEXTAR 創辦人暨執行長 Eddie 在行銷產業待了超過十五年,從大學時期參與演唱會與品牌活動起步,接著歷練於廣告與整合行銷領域,兩度創業後打造了今天的 NEXTAR。早年在演唱會和品牌活動現場的經歷,給了他一種難以取代的洞察素養:「大家的反應你是現場馬上就能看到的,你會知道有沒有感動到觀眾或是觸動到消費者。」這種對人的直接觀察,後來成為他判斷品牌溝通是否有效的關鍵能力。

NEXTAR 不是 Eddie 第一次創業。這次創立 NEXTAR,他從一開始就把重心放在解決品牌的商業問題,定位為策略與整合行銷的品牌顧問公司。Eddie 強調:「我想更聚焦在解決商業問題,我們的專長是結合策略、創意和媒體並把以往的活動經驗轉化為多元的體驗行銷能力,也為品牌打造可持續的市場對話,讓每一次行銷都成為長期累積的品牌資產。」

面對外界質疑或比稿競爭,Eddie 認為:「就是用一次又一次的專案證明我們做得到。」即使遇上國內、外的大型集團代理商,他既不否認差距也不怯戰。

跨國資源、全球網絡,是大型集團的結構性優勢,獨立代理商無從複製。但 Eddie 認為這不是唯一的競爭條件:「有客戶跟我們說,兩種型態他都合作過。大型代理商擅長跨市場整合,而 NEXTAR 的優勢是組織扁平、決策快速,能更貼近客戶問題。」在需要快速反應的專案中,NEXTAR 其實掌握更多優勢。

獨家方法論「雙頻共感系統™」

先有理解,才有好創意。Eddie 認為,品牌有自己的頻率,市場有自己的頻率,兩者對不上,創意再強也是空轉。他以收音機比喻:「我們就是那個旋鈕,幫兩邊的頻率對頻,讓訊號清晰、不失真。」

因此,NEXTAR 在品牌核心價值與消費者真實處境之間擔任調頻者,將設計思考收斂成「雙頻共感系統™」的方法論。每次接案,不是先一股腦地寫提案,而是從兩側同步展開分析。品牌側,盤整商業價值、品牌目標與溝通形象;消費者側,研究情境需求、購買動機與市場文化脈絡。兩側收斂後,才介入創意的解決方案。

例如:與 Uber Eats 合作已持續多年,由 Eddie 在前公司時期延續服務至今已到了第五年。有別於外送平台的宣傳主軸圍繞速度與優惠,NEXTAR 選擇先研究消費者在不同生活場景下的接收狀態,再決定如何溝通—— Eddie 強調:「精準,和速度同樣重要。」

另一個客戶是第一銀行,挑戰截然不同。面對公股體制包袱與艱澀的金融資訊,NEXTAR 必須持續找到轉譯的語言。我們不僅與數位銀行處合作,也和人資處、公關室等單位一起推動品牌溝通。與數位銀行處的合作也從 2023 年開始於金融展上,成功將生硬的展覽重新設計,吸引年輕族群在輕鬆氛圍中理解產品知識,「那一步,我們花了六年才讓客戶跨出來。」此後連續三年執行、更獲得《行銷傳播傑出貢獻獎》年度傑出策展行銷獎銀獎,這十年的合作涵蓋了多個處室不同類型的專案,共同累積出互信與成果。

NEXTAR 的服務深度,有時甚至延伸至產品開發本身。如:台灣老字號「紅葉蛋糕」旗下品牌 CREAM CO. 鮮奶油有限公司與單一麥芽威士忌格蘭菲迪的聯名微醺甜點,正是 由NEXTAR 牽線促成。由我們主動提出跨界聯名的想法,一開始讓客戶躊躇不前,經過多次討論和市場評估後,客戶決定採納我們的想法大膽嘗試,最後合作推出的甜點一推出便大受好評,成為話題產品並造成熱烈迴響。

「我們很願意與客戶一起討論、質疑原有假設,找出最適合的解法,每一年都不斷想辦法突破。」不同產業、不同客戶,磨合期是難免的,但 Eddie 並不害怕這個過程:「無論最終合作與否,這個過程本身就很有價值。」

續約率是最誠實的KPI

「客戶是流動的,可能因為某個案例被吸引來,但要留下來,就看你在服務過程中是否真的帶出成效。」Eddie 表示,行銷產業的客戶流動率高,單案合作考驗創意,長期續約就要看代理商的判斷力。

NEXTAR 的切入點,不是需求一來就馬上拚提案,而是主動質疑客戶的問題設定。「客戶的 brief 寫得很多,但我們一回頭深入討論,就會發現問題更多,品牌真正的需求,不見得就是他寫下來的那個。」Eddie 說,「所以要先把『為什麼』釐清,後面的執行才有意義。」

他分享,曾有客戶帶著亮眼數據尋求策略方向,NEXTAR 研究後發現,驅動購買的真實動機與品牌假設根本不符。例如某品牌原以為價格是最大驅動因素,但研究發現便利性才是關鍵,調整溝通策略後成功提升業績,也因此讓客戶更加信賴、選擇續約。

對品牌主而言,代理商能否指出自己看不見的盲點,才是合作的核心價值。也因為這個能力,讓 NEXTAR 在沒有集團資源的情況下,憑藉精準的問題意識與有效的策略執行,贏得大品牌一年又一年的信賴。

「在理解中調頻,在創意中共振。」無論是老品牌翻新,還是仍在發展中的品牌,Eddie 認為品牌真正需要的,是一個能指出盲點、給出有效解法、讓每一次行銷都成為可累積資產的夥伴。洞察力、策略轉譯力、跨形式整合力,這是 NEXTAR 持續深耕的核心,也是他們得以持續獲得客戶青睞的實力。

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經理人

[本文由經理人整合行銷部與 NEXTAR 共同製作]

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