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新上任主管:你只有90天,來證明自己的能力!

2008-03-24 編輯部 《經理人月刊》
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為什麼當上經理人的前90天,是決定你未來職業生涯的關鍵期?先看幾個數字。

根據哈佛商學院的統計,每年有25%的經理人會經歷職務調動,也就是說,平均每3年左右,經理人就要面臨角色轉換。而每次中階經理人的轉換,就會對公司裡至少1/12的員工,產生負面影響。

「因為大部分的公司都缺乏制度性的訓練,來幫助這些經理人更有效率地渡過轉職過渡期,」哈佛商學院教授麥可.華金斯(Michael Watkins)認為,這些公司大多信仰達爾文進化論──物競天擇,適者生存──唯有有能力者才能繼續帶領組織,而許多缺乏經驗,但具有潛力的新手主管,往往會在搶灘登陸的過程中壯烈(或慘烈)犧牲。

而就個人層面而言,升遷成為主管,意味著新的機會與挑戰。但面臨新上司、新同事、新部屬、新環境,你也會變得異常脆弱。你初期的表現,會形成日後人們對你的刻板印象,如果起步失敗了,將來必須加倍努力才能扭轉劣勢;不幸的是,公司可沒耐心等你慢慢摸索。

你只有90天,來證明自己的能力!

根據調查,企業期待主管能在6個月內就達到「損益平衡」,使業績符合期待。這壓力真的不小!試想,你是一個英雄出少年的六年級經理人,憑著傲人的學經歷和出色的專業能力剛被拔擢成部門主管。你善用科技做出令人印象深刻的簡報,能說流利的外語與外國客戶談判;但你卻可能沒想過,當老闆要求做假帳時,應該怎麼應對?當團隊裡的超級業務員跟你拍桌子時,應該怎麼回應?而當組織傳出不利自己的流言時,會不會讓你慌了手腳?身為經理人,你不再只能獨善其身,更要兼善天下──你的部屬、頂頭上司、同級主管、客戶,都是你在日常工作之餘,必須關照的對象。

面對這麼龐雜的工作及人際網絡,你只有90天來證明自己的能力!上任後90天的艱辛,像諾曼第登陸過程一樣。雖然你已在D-Day順利上岸,但面前還有一大片險灘,各種突發狀況就像無預警的槍林彈雨一樣,伺機打亂你的腳步,使你無法順利抵達安全地帶。

這90天大致可以分為三個時期:「內部適應期」「外部發展期」與「內部調整期」,不同的階段,會有不同的該注意事項與該避免的錯誤。現在,咱們就先來一個紙上震撼教育,沙盤推演未來或是已經發生的狀況,希望這些教戰守則,能夠在你接下來的職場生涯中發揮作用,攻克一個又一個障礙,成為團隊最佳領導人。

衝吧,上戰場的號角響了!

第1個30天的教戰守則

一心安內,深究組織政治

儘管一時千頭萬緒,華金斯認為,了解新組織內的權力關係與文化,是你首先要做的事。唯有掌握組織和現有資源,你才能知道下一步應該怎麼做、怎麼做最有效率。

初嘗權力滋味的新主管常常會有「新官上任三把火」的衝動,但盲目推動計畫乃是兵家大忌!你可以先和每位部屬單獨談談,讓他們先信任你。你會發現,部屬大致分為三種:擁護你的「禁衛軍」、扯後腿的「反對黨」以及立場不明的「騎牆派」

對於一個新上任的主管,大部分的人會先抱著「看好戲」的心態,並把你和上任主管做一番比較──這就是新手主管難為之處。會被拔擢成為主管,你一定很獲大老闆賞識,但別忘了,部屬才是你未來事業上的生命共同體,因為公司正等著看你如何帶領新團隊開疆闢土,畢竟這才是主管的終極任務!

延伸閱讀>> 搶救新手主管!上任第一個30天的作戰策略

第2個30天的教戰守則

齊力攘外,鞏固外部關係

經過30天的內部適應期,你已順利贏得團隊成員的信任,現在是一致對外,為公司上馬打天下的時候了!「對外管理」是主管的重要任務之一,你就像是團隊的親善大使,要與外部組織建立良好的關係。《成為成功主管》(Becoming a Successful Manager)一書則強調,你更要像個園丁,儘量除去外部環境中可能妨礙員工活動的雜草,並且定期澆水施肥,讓他們工作更有效率。

外部單位主要包括客戶、供應商、競爭對手、公司同級單位,還有你的大老闆。他們可能會趁著你還不熟悉組織運作的這90天空檔,搶走資源、占你便宜,再把沒人要接的爛攤子塞給你──別擔心,這正是你立下戰功的時候!新手主管必須要在這30天裡完成一到兩個成功的案子,最好先跟大老闆討論,針對他最在意的那個案子下手,確立你在公司的地位。

第3個30天的教戰守則

確立團隊,完成長期計畫

完成了安內攘外的基礎建設後,現在你終於可以照自己的想法,規畫調整組織工作及架構,組成理想中的「夢幻團隊」。華金斯認為,組織新團隊的困難度就像「在飛行途中修理飛機」:難度超高,可是不維修就到不了目的地,修不好就會在中途墜機。你必須先清楚長期工作目標,才能決定需要什麼樣的員工。舉例來說,如果組織目標是「守成」,你可以招考有潛力的新手來調教;如果組織面臨轉換,你就需要能立即提槍上馬的老兵。

然而改革並非一蹴可及,《101個主管常犯的錯誤》(101 Biggest Mistakes Managers Make and How to Avoid Them)建議,面對反彈,如果是日常生活細節,如午休時間長短之類的規定,你可以用「協調」取代「命令」;但若這個組織文化和你的核心任務息息相關,你可能還是得讓步,千萬別拿績效冒險。強行改變可能會使部屬頓失行為依循準則,士氣大受打擊。

圖片來源 / ShutterStock

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經理人

沒有集團撐腰,獨立代理商 NEXTAR 為何受大品牌青睞?

2026-08-03 經理人 x NEXTAR
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台灣行銷產業的競爭版圖,長期由國際代理商與集團系公司主導。但近年,Uber Eats、第一銀行、王品、LINE Pay、拉亞漢堡等品牌的行銷夥伴名單裡,出現了一間獨立代理商 NEXTAR。從活動製作起家、沒有任何集團背景的 NEXTAR,卻入圍 4A 創意獎、金手指獎及首次入圍行銷傳播傑出貢獻獎就獲得四項大獎,更獲得客戶持續續約的肯定。他們怎麼做到的?

創造可延續的品牌對話

NEXTAR 創辦人暨執行長 Eddie 在行銷產業待了超過十五年,從大學時期參與演唱會與品牌活動起步,接著歷練於廣告與整合行銷領域,兩度創業後打造了今天的 NEXTAR。早年在演唱會和品牌活動現場的經歷,給了他一種難以取代的洞察素養:「大家的反應你是現場馬上就能看到的,你會知道有沒有感動到觀眾或是觸動到消費者。」這種對人的直接觀察,後來成為他判斷品牌溝通是否有效的關鍵能力。

NEXTAR 不是 Eddie 第一次創業。這次創立 NEXTAR,他從一開始就把重心放在解決品牌的商業問題,定位為策略與整合行銷的品牌顧問公司。Eddie 強調:「我想更聚焦在解決商業問題,我們的專長是結合策略、創意和媒體並把以往的活動經驗轉化為多元的體驗行銷能力,也為品牌打造可持續的市場對話,讓每一次行銷都成為長期累積的品牌資產。」

面對外界質疑或比稿競爭,Eddie 認為:「就是用一次又一次的專案證明我們做得到。」即使遇上國內、外的大型集團代理商,他既不否認差距也不怯戰。

跨國資源、全球網絡,是大型集團的結構性優勢,獨立代理商無從複製。但 Eddie 認為這不是唯一的競爭條件:「有客戶跟我們說,兩種型態他都合作過。大型代理商擅長跨市場整合,而 NEXTAR 的優勢是組織扁平、決策快速,能更貼近客戶問題。」在需要快速反應的專案中,NEXTAR 其實掌握更多優勢。

獨家方法論「雙頻共感系統™」

先有理解,才有好創意。Eddie 認為,品牌有自己的頻率,市場有自己的頻率,兩者對不上,創意再強也是空轉。他以收音機比喻:「我們就是那個旋鈕,幫兩邊的頻率對頻,讓訊號清晰、不失真。」

因此,NEXTAR 在品牌核心價值與消費者真實處境之間擔任調頻者,將設計思考收斂成「雙頻共感系統™」的方法論。每次接案,不是先一股腦地寫提案,而是從兩側同步展開分析。品牌側,盤整商業價值、品牌目標與溝通形象;消費者側,研究情境需求、購買動機與市場文化脈絡。兩側收斂後,才介入創意的解決方案。

例如:與 Uber Eats 合作已持續多年,由 Eddie 在前公司時期延續服務至今已到了第五年。有別於外送平台的宣傳主軸圍繞速度與優惠,NEXTAR 選擇先研究消費者在不同生活場景下的接收狀態,再決定如何溝通—— Eddie 強調:「精準,和速度同樣重要。」

另一個客戶是第一銀行,挑戰截然不同。面對公股體制包袱與艱澀的金融資訊,NEXTAR 必須持續找到轉譯的語言。我們不僅與數位銀行處合作,也和人資處、公關室等單位一起推動品牌溝通。與數位銀行處的合作也從 2023 年開始於金融展上,成功將生硬的展覽重新設計,吸引年輕族群在輕鬆氛圍中理解產品知識,「那一步,我們花了六年才讓客戶跨出來。」此後連續三年執行、更獲得《行銷傳播傑出貢獻獎》年度傑出策展行銷獎銀獎,這十年的合作涵蓋了多個處室不同類型的專案,共同累積出互信與成果。

NEXTAR 的服務深度,有時甚至延伸至產品開發本身。如:台灣老字號「紅葉蛋糕」旗下品牌 CREAM CO. 鮮奶油有限公司與單一麥芽威士忌格蘭菲迪的聯名微醺甜點,正是 由NEXTAR 牽線促成。由我們主動提出跨界聯名的想法,一開始讓客戶躊躇不前,經過多次討論和市場評估後,客戶決定採納我們的想法大膽嘗試,最後合作推出的甜點一推出便大受好評,成為話題產品並造成熱烈迴響。

「我們很願意與客戶一起討論、質疑原有假設,找出最適合的解法,每一年都不斷想辦法突破。」不同產業、不同客戶,磨合期是難免的,但 Eddie 並不害怕這個過程:「無論最終合作與否,這個過程本身就很有價值。」

續約率是最誠實的KPI

「客戶是流動的,可能因為某個案例被吸引來,但要留下來,就看你在服務過程中是否真的帶出成效。」Eddie 表示,行銷產業的客戶流動率高,單案合作考驗創意,長期續約就要看代理商的判斷力。

NEXTAR 的切入點,不是需求一來就馬上拚提案,而是主動質疑客戶的問題設定。「客戶的 brief 寫得很多,但我們一回頭深入討論,就會發現問題更多,品牌真正的需求,不見得就是他寫下來的那個。」Eddie 說,「所以要先把『為什麼』釐清,後面的執行才有意義。」

他分享,曾有客戶帶著亮眼數據尋求策略方向,NEXTAR 研究後發現,驅動購買的真實動機與品牌假設根本不符。例如某品牌原以為價格是最大驅動因素,但研究發現便利性才是關鍵,調整溝通策略後成功提升業績,也因此讓客戶更加信賴、選擇續約。

對品牌主而言,代理商能否指出自己看不見的盲點,才是合作的核心價值。也因為這個能力,讓 NEXTAR 在沒有集團資源的情況下,憑藉精準的問題意識與有效的策略執行,贏得大品牌一年又一年的信賴。

「在理解中調頻,在創意中共振。」無論是老品牌翻新,還是仍在發展中的品牌,Eddie 認為品牌真正需要的,是一個能指出盲點、給出有效解法、讓每一次行銷都成為可累積資產的夥伴。洞察力、策略轉譯力、跨形式整合力,這是 NEXTAR 持續深耕的核心,也是他們得以持續獲得客戶青睞的實力。

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[本文由經理人整合行銷部與 NEXTAR 共同製作]

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