成功 Success > 人際關係
feature picture

我如何和柯P共事20年?蔡壁如的向上管理心法:相信自己、相信主管,也讓自己值得相信

2015-04-05 採訪.撰文 文及元
分享
收藏
已完成
已取消

蔡壁如 台北市政府市長辦公室主任,曾任台大醫院加護病房護理師、葉克膜(ECMO)小組組長。

你聽過「偽惡」這個詞嗎?最簡單地解釋,偽惡就是「不怕被討厭」:表面上罵人毫不留情、脾氣暴躁又沒耐心,實際上卻是個工作能力強、刀子嘴豆腐心、有肩膀勇於承擔責任的人。

如果你的主管正是這樣的「偽惡者」,應該如何在對方底下做事?最適合回答這個問題的人,就是台北市政府市長辦公室主任蔡壁如。

突破舒適圈,成為多功人才

從台大醫院外科加護病房、葉克膜團隊到台北市政府,蔡壁如與柯文哲共事超過20年,以「血滴子」一般的執行力使命必達,成為柯文哲不可或缺的左右手。

1992年,時任台大醫院外科部住院醫師的柯文哲,在恩師朱樹勳(現任亞東醫院院長)的建議下,全力研究外科重症醫學,自此開啟了他與蔡壁如(當時她在加護病房工作)的合作。隔年,柯文哲前往美國明尼蘇達大學進修,他在寫給蔡壁如的信中,叮嚀她學習護理以外的專長。

主管的一句或許有心無意的囑咐,蔡壁如竟認真去做了。在柯文哲回台之前,她陸續取得超音波技術員執照、血液透析證照,還在外科加護病房建立重症病患的血液透析系統。1994年6月起,她更與升任外科加護病房主任的柯文哲單打獨鬥三年,共同籌備、成立葉克膜小組。

他(柯文哲)給我很大的空間發揮,也總能激發我的潛能,完成原本以為不可能的事,帶給我榮譽心和成就感。」這是蔡壁如在長年追隨柯文哲,處在人命關天的高壓環境中,始終沒有退縮的主因。

使命必達,從不說「這不干我的事」

回憶剛開始和柯文哲共事時,蔡壁如最常回他的一句話是「這樣是行不通的」,經常把柯文哲氣到要吃降血壓藥。

合作久了,多了認識與默契,蔡壁如開始會說「我想一想再回答你」。多年來,她從來沒說過的話就是「這不干我的事」。

舉凡柯文哲要在台大醫院推動任何可能有爭議、會引發反彈的政策,都是由蔡壁如擔負起溝通的角色。而主管對於她這個部屬也是全力相挺,即使其他單位常向柯文哲說蔡壁如的不是,他一概回答:「千里馬都是烈馬。

蔡壁如解釋,所謂烈馬,指的是「爆發力強的人」。柯文哲一向不善於稱讚人,但是這句話形同間接肯定了蔡壁如的工作能力。

我是來工作的,不是來交朋友的

面對自稱「酷吏」的上司,蔡壁如歸納出了3個共事的心得:第一是「相信」,相信自己、相信主管,也要讓自己值得主管相信;其次是為人正直誠信;第三是休戚與共,學會團隊合作與互相支援

柯文哲講話直白,蔡壁如也不相上下,直言不諱(一般人眼中的「白目」)的風格,如同「女版柯文哲」。對她而言,說真話一點都不難,「我是來工作的,不是來交朋友的。」

以空降之姿成為首都市長辦公室主任,蔡壁如認為這反而是好處,可以發揮「鯰魚效應」,因為「完全沒人認識,正好方便重新定義企業文化。」市長辦公室眼見所及,幾乎沒有列印資料,就是她盡量做到無紙化、取消訂報的成果,「原本就不該浪費納稅義務人的稅金。」

過去,台大醫院葉克膜團隊(ECMO Team)大約20人,是個小單位,每天碰到的都是專業問題,由專業解決。而今,市政府是一部有8萬6千名員工的大機器,蔡壁如為了實現柯文哲曾說的「最好的管理就是不用管理,最好的管理是自主管理」,當務之急就是建立追蹤機制(monitor mechanism)讓系統自動追蹤,以及規範各種標準作業流程(SOP)與檢查表(checklist)。

接任辦公室主任的第一個星期,她就著手建立「市長行程資料庫」,將市長行程進行量化分析和根本原因分析(RCA,root cause analysis),藉此優化市長未來的行程,減少不必要的曝光。

第二個星期,她繼而建立「追蹤事項資料庫」(類似專案進度控管),一個月就多達323件。每周五,相關單位都會收到她的e-mail提醒跟上進度。

蔡壁如表示,柯文哲一旦決定的事情就會貫徹到底,因此,充當柯文哲對外溝通的平台,「讓別人了解你的政策」,占據了她絕大多數的的工作量,也是她最重要的工作,過去如此,現在還是如此

延伸閱讀>> 柯文哲的管理成績單:73分的市長,64分的主管

攝影/賀大新

本文出自於:
@@BOOKID:126388@@

繼續閱讀 向上管理
領導 Leadership > 領導力
feature picture
photoAC

別再當救火隊長!掌握交辦與追蹤 6 技巧,拒絕「自己做到死」、讓部屬自動交出好成果

2026-05-25 整理‧撰文 / 陳清稱
分享
收藏
已完成
已取消

部門會議上,業務經理交辦了一項工作給部屬,部屬問:「這項工作什麼時候要完成?」經理答:「愈快愈好!」多數主管對於工作期限該如何制定,經常只是隨口敷衍部屬,事前既沒有自行評估設想,過程中也不曾追蹤詢問提供協助,結果當然不如預期。

主管該如何精確估算部屬工作所需時間?《一定做得到的效率工作法》作者吉山勇樹提出制定工作期限的 3 項要領:

延伸閱讀:派任務給部屬,多久追蹤一次才好?一張圖,秒懂優秀主管的領導哲學

主管交辦工作前,3 原則估算完成時間

首先,主管可根據過去經驗推算,預估完成類似工作所需時間;若是遇上沒有相關經驗時,可以詢問有經驗者的意見,判斷可能需要的時間。

其次,判斷該項工作時間是可變動的,還是固定的。判斷的標準在於,事先確認有哪些可運用的資源(人力、物力、財力),比如說,有些工作可藉由追加人手或外包,來縮短工作時間,但也有些工作完全無法假手他人,則需安排更多時間,確定能夠及時達成目標。

最後,每項工作都要預留緩衝時間,以因應臨時的變化,若是共事的成員或利害關係人比較多的工作,必須保留更多緩衝時間,讓負責的部屬有時間進行溝通,加強團隊合作。主管了解完成一件工作需要花多久的時間,就可避免對部屬提出不可能的要求,或是制定出過於鬆散的完成期限。

主管交辦工作後,3 技巧追蹤工作進度

在設定部屬完成工作的時間後,主管可運用以下 3 項技巧,設定工作期限,有效追蹤進度。

1.一天一次、一周一次,定期溝通:《交辦的技術》作者小倉廣建議,可採取「一天一次、一周一次」定期溝通模式。一天一次追蹤時,可由部屬主動提出日報表與團隊分享,避免一天到晚追問,造成雙方關係緊張;等到一周一次的定期面談時,再與部屬進行一對一深入討論。

2.把大任務拆成小任務,設立中程期限: 遇到龐雜的大任務時,主管必須帶領部屬將大任務分解成幾項小任務,從旁提點部屬簡化複雜工作的技巧。例如,將業務流程大任務分解成整理業務、製作業務流程圖、編寫公式化手冊等小型任務,再針對各項小任務設定完成期限。

3.依照部屬的能力與成熟度,決定討論工作的方式: 對於能力成熟的部屬,採取放任形式;對於能力尚未成熟的部屬,從旁給予強烈的指示;對於有能力但動力不足的部屬,則要加強精神上的鼓舞;對於有熱忱卻能力不足的部屬,就必須多給予工作上的指示。

延伸閱讀:交辦工作要衡量員工抗壓性!心理學研究:視情況調整管理方式,才能真正提高效率

別讓交辦變「丟包」,高績效主管的授權防守線

掌握了工作期限與進度追蹤的技巧,但回到辦公室,你是否依然陷入「自己做比較快」的救火泥淖?

經理人

《經理人》商管 LAB 推出《高績效主管的交辦學》線上課程,直擊主管「不敢交、不會交」的痛點。我們不只給方法,更獨創「四週陪跑計畫」,透過每週實戰模板與指派作業,陪你直接拿原本工作中就要做的任務來練習,跨越「知道卻做不到」的鴻溝,真正改變管理行為。

1. 從觀念到實作的完整步驟 ➔ 解決「不敢放手」的心魔
從第一步克服親力親為的焦慮開始,系統化拆解「交辦前、中、後」全流程,帶你精準判斷任務界線,活用情境領導,拿捏放手與主導的黃金平衡。

2. 可套用的實戰模板 ➔ 解決「交辦後失控」的焦慮
告別模糊指令與死線驚嚇!課程提供現成可套用的交辦腳本與追蹤工具,讓你的指令下達、任務拆解與進度查核都有明確的科學依據,精準放手。

3. 超值四週陪跑方案 ➔ 解決「上完課打回原形」的老毛病
配合每週電子報、模板工具演練與直播 QA,4 個禮拜內陪你精實地跑完一輪交辦練習,內化為管理習慣。

別再把瞎忙當日常,現在就加入《高績效主管的交辦學》陪跑方案,讓你從疲憊的明星球員,真正蛻變成帶領團隊創造未來的高績效主管!

資料來源 / 《交辦的技術》,大樂文化

繼續閱讀 領導帶人

Manager AI 幫你提問:

從 25000+管理文章與 800+深度專題為你找答案

⚠️ 內容由AI根據經理人知識庫輔助生成,提問請勿輸入機密資料,請自行判斷準確性。

相關文章

解鎖更多提問機會!

請先登入會員

會員專區

使用會員功能前,請先登入

  • 台灣首款對話式 AI 職場教練,一次提升領導力
  • 會員專享每日運勢、名人金句抽籤
  • 收藏文章、追蹤作者,享受個人化學習頁面
  • 定向學習!20 大關鍵字,開放自選、訂閱
  • 解鎖下載專區!10+ 會員專刊一次載
訂閱方案