追求長期的目標之前，你必須先學會如何管理自己的一天。《曼陀羅九宮格思考術：達成目標成功圓夢》作者松村寧雄提到，無論目標多長遠，都要具體落實到每天生活中，才能步步貼近理想的未來。

延伸來看，若你想將這樣的行動策略應用在職涯規劃上，《經理人》推出《打造職涯優勢地圖》實用模板與「全方位職涯思維課」線上課程。這兩者能幫助你從認識自我出發，清楚定義長期目標，並轉化為每日具體行動，建立一套屬於自己的職涯實踐步驟。

AUN 顧問株式會社董事長信太明認為，替日常工作製作指南，整理達成目標必要工作，讓目標達成更容易。他提出 3 步驟思考架構：以 5W2H 法按照目的找出必要工作、將必要工作分類、補充工作經驗和訣竅。

5W2H 法強調，無論做任何事情，都必須了解為何要這麼做，再思考如何達成目標。以為何（why）、誰（who）、在哪裡（where）、何時（when）、做什麼（what）、怎麼做（how）、付出多少時間／金錢（how much）來思考，確保所做的事正朝目標前進。

舉例來說，若你想成為億萬業務員，就該腳踏實地拜訪客戶。因此，訂立下一次拜訪客戶要從容面對、絕不遲到的小目標。這時，5W2H 能幫助你思考：因為要變成億萬業務員，就要讓自己有充裕的時間準備，保持輕鬆心情與客戶開會（why）；事件主體是自己（who）；擔心遺忘的物品放在辦公桌左上方的架子（where）；拜訪客戶的前一天晚上（when）；要迅速準備好必須攜帶的物品（what）；因此，製作一份檢查表，按照清單執行（how）；希望只要花5分鐘搞定（how much）。

其次，將必要工作加以分類，分類的方法有「時間序列」和「大/中/小分類」兩種。時間序列是以「時間軸」和「進度」兩個流程做劃分，條列每天要完成的工作。例如將與客戶見面的時間軸拆解成 4 個時段：預約取得、前一天晚上、當天早晨、出發前；進度流程則可分為預約確定、確定所需物品、張羅準備、再次確認是否備齊物品。

至於拜訪客戶應準備的物品，可採大/中/小分類拆分。依照資料、文具、其他，做為第一層大分類，再從中細分如既有資料和新準備資料。小分類則更細微，如影印轉交資料，或以 E-mail 寄送的資料等。用時間序列搭配大/中/小分類這兩種架構，就能成功將必要工作分解，兩種架構不一定要並用，也可只採其中一種。

將分類完成的項目寫在紙上，就成為屬於自己的工作指南。最後，將過去經驗累積的工作方法和執行祕訣，整理在指南中，愈具高度實效性的內容愈有參考價值，能確保自己有效完成目標。