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目標很遠大也沒問題!3個步驟讓你一步步到達理想的未來

2019-12-16 20:40:41
Managertoday
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追求長期的目標之前,你必須先學會如何管理自己的一天。[《曼陀羅九宮格思考術:達成目標成功圓夢》][1]作者松村寧雄提到,無論目標多長遠,都要具體落實到每天生活中,才能步步貼近理想的未來。 AUN顧問

追求長期的目標之前,你必須先學會如何管理自己的一天。《曼陀羅九宮格思考術:達成目標成功圓夢》作者松村寧雄提到,無論目標多長遠,都要具體落實到每天生活中,才能步步貼近理想的未來。

AUN顧問株式會社董事長信太明認為,替日常工作製作指南,整理達成目標必要工作,讓目標達成更容易。他提出3步驟思考架構:以5W2H法按照目的找出必要工作、將必要工作分類、補充工作經驗和訣竅。

5W2H法強調,無論做任何事情,都必須了解為何要這麼做,再思考如何達成目標。以為何(why)、誰(who)、在哪裡(where)、何時(when)、做什麼(what)、怎麼做(how)、付出多少時間/金錢(how much)來思考,確保所做的事正朝目標前進。

舉例來說,若你想成為億萬業務員,就該腳踏實地拜訪客戶。因此,訂立下一次拜訪客戶要從容面對、絕不遲到的小目標。這時,5W2H能幫助你思考:因為要變成億萬業務員,就要讓自己有充裕的時間準備,保持輕鬆心情與客戶開會(why);事件主體是自己(who);擔心遺忘的物品放在辦公桌左上方的架子(where);拜訪客戶的前一天晚上(when);要迅速準備好必須攜帶的物品(what);因此,製作一份檢查表,按照清單執行(how);希望只要花5分鐘搞定(how much)。

工作指南

其次,將必要工作加以分類,分類的方法有「時間序列」和「大/中/小分類」兩種。時間序列是以「時間軸」和「進度」兩個流程做劃分,條列每天要完成的工作。例如將與客戶見面的時間軸拆解成4個時段:預約取得、前一天晚上、當天早晨、出發前;進度流程則可分為預約確定、確定所需物品、張羅準備、再次確認是否備齊物品。

至於拜訪客戶應準備的物品,可採大/中/小分類拆分。依照資料、文具、其他,做為第一層大分類,再從中細分如既有資料和新準備資料。小分類則更細微,如影印轉交資料,或以E-mail寄送的資料等。用時間序列搭配大/中/小分類這兩種架構,就能成功將必要工作分解,兩種架構不一定要並用,也可只採其中一種。

工作指南

將分類完成的項目寫在紙上,就成為屬於自己的工作指南。最後,將過去經驗累積的工作方法和執行祕訣,整理在指南中,愈具高度實效性的內容愈有參考價值,能確保自己有效完成目標。

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