成功 Success > 目標管理
feature picture
wikimedia

鈴木一朗、大谷翔平都在用!從8面向設定目標、做出行動,迎接更成功的自己

2025-01-15 經理人編輯部
分享
收藏
已完成
已取消

從額頭上綁著「必勝」,矢志考取第一志願的學生,到穿著筆挺的套裝,希望拿到 dream job(夢想的工作)的求職者,我們的一生始終在和「目標」糾纏,可能只要看一場電影,主角身材很好,就會發誓要養成運動習慣。

但是,你有算過自己真正達成多少目標嗎,還是很多目標只有三分鐘熱度?《學會「曼陀羅計畫表」,絕對實現,你想要的都得到》指出,多數人無法達成夢想,是因為缺乏計畫、行動不具體,「曼陀羅計畫表」可以解決這些問題。

這也正是《經理人》推出「改變人生的目標實踐法」線上課與「理想生活實踐模版」 的初衷。專為目標管理與實現設計的全方位實用工具,結合科學化的九宮格規劃、每日習慣追蹤與復盤日記 3 大核心功能,幫助你將腦海中的構想,變成具體的行動計畫,再透過持續執行,讓每個小步驟逐漸累積成可見的成果。

提供 8 個思考面向,不會只抓到一個答案就放手

事實上,美國職棒大聯盟選手「朗神」鈴木一朗、「投打二刀流」大谷翔平都曾對外透露,自己運用了「曼陀羅九宮格」來完成夢想。

曼陀羅思考法,又被稱為九宮格思考法。《Memo 學入門》作者今泉浩晃指出,會取名曼陀羅(Mandal),是因為這種圖像化的思考方式,源自藏傳佛教的曼陀羅圖譜。它原本的目的,就是把藏傳佛教的精神和思想內容,以視覺化的方式表達。

曼陀羅(Mandala)是古梵文的音譯,由「Manda+la」兩個字彙所組成。「manda」的梵語意思是「本質、真髓、了悟、已成就的事物」;「la」意思是「得、所有、成就所有」。因此,「Mandala」一詞的含義就是「獲得本質」或「具有本質之物」。換句話說,曼陀羅能幫助你找到真正想要的,並告訴你如何實現它。

為了讓曼陀羅圖更容易閱讀和使用,今泉把它系統化,變成「九宮格」,一個 3 乘 3 的格子組成結構。

《九宮格思考法》作者胡雅茹解釋,這個結構能讓思考兼具深度和廣度,因為一般人遇上問題,會緊抓腦中浮現的第一個「念頭」,並認為這就是「答案」,思考就停住了,就算是經驗豐富的經理人,不套用工具(不限於九宮格),看事情的角度也很少超過 3~5 個。

用九宮格召喚偶然力,與預期之外的想法相逢

一個好的曼陀羅九宮格,會要求你在最中間的一格填上「想達成的目標」或「想解決的問題」,再填滿周圍 8 格。

胡雅茹指出,由於 8 個格子多半是「相互獨立,完全窮盡(MECE,mutually exclusive, collectively exhaustive)」,迫使你想到更多達成目標的方法。當達到目標的方法也不再只有一種,即使一次嘗試失敗,還有其他行動方案,很容易找出下一步在哪裡。「當你能想到別人沒想到的,更可能徹底解決問題。」

《曼陀羅九宮格思考術》也提及,九宮格有召喚「偶然力」(serendipity)的特色,就是「與預期之外的好運相逢」「在自己完全沒意料到的狀態下獲得好結果」。因為必須想出 8 個子目標,但一般人仰賴經驗,可能只能想到 5 個,剩下 3 個就 必須嘗試「跟以前不同的看事情方式」,因而很容易有新發現。

最後,胡雅茹建議,除了目標設定,還可以把九宮格應用到人脈、創意思考等面向。把九宮格展開,分析周遭同事朋友的特色,就可以發現自己缺乏什麼樣的關係。「入門有入門的用法、高階有高階的應用,」九宮格就像大腦的作業系統,只要安裝完畢,就能持續拆解目標,告訴你完整可實踐的計畫,實現夢想。

《經理人》將於「改變人生的目標實踐法」線上課與「理想生活實踐模版」中,詳細拆解金牌運動員大谷翔平、楊勇緯如何透過九宮格思考法,一步步實踐目標,成為頂尖運動員。透過模版的紀錄,讓你也能用科學化的方式達成目標、養成好習慣,進而達到更理想的生活。

繼續閱讀 自我管理
相關文章
成功 Success > 數位工具
feature picture

逐字稿直接丟進去!免費下載「會議紀錄整理師」AI 工作流,ChatGPT、Claude 都能用

韋惟珊
2026-09-30
韋惟珊
已完成
已取消
分享
收藏
已完成
已取消

在某個大雨滂沱的晚上,超級感謝有 7 位一天一 AI 的讀者來體驗我做的「會議紀錄整理師」AI 工作流。現在,我要把它免費開放給你用了!

今天來跟你分享,一天一AI PRO 設計出的 AI 工作流,到底可以幹嘛,並且讓你試用看看。

首發就是「會議紀錄整理師」,這是我自己最常用的工作流之一。有了它,會議上我都可以集中精神發表意見,之後 AI 再幫我統整即可!

除了省時省力、釐清待辦,我還多做了一點巧思:區分出討論項目與決議。那些會議上討論過的,但根本沒結論的事情,我請 AI 幫忙抓出來。

這個工作流可以到一天一AI PRO 的官網下載,裝進你的 ChatGPT 和 Claude。具體怎麼做?往下看圖卡吧。

還想看哪些內容?歡迎點此連結跟我分享~

AI會議紀錄怎麼做?「會議紀錄整理師」自動整理逐字稿

會議紀錄整理師是什麼?

每次會議我會取得同意後錄音,一結束就把逐字稿丟給 AI,呼叫「會議紀錄整理師」技能來做紀錄。

逐字稿的錯字多、內容散亂、缺乏說話者資訊,通通沒關係,這個技能可以通過一串設計好的流程,區分是哪種會議(進度追蹤、規劃討論、解題決策)來決定紀錄的重點,最後產出會議紀錄通知信+留存版的完整紀錄文件。

AI整理會議紀錄最大亮點:自動區分討論、決議與待辦

最有感的亮點:區分出討論項目與決議

看完「會議紀錄整理師」整理的紀錄,第一印象一定是「很清楚、有結構」。

但細看會發現,它除了幫你列清楚待辦事項,也會提醒你會議缺失的資訊,例如沒指定負責人、沒確定截止日期、哪些是拍板的決定、哪些決議沒討論完、哪些人的意見有衝突。

同件事反覆討論怎麼整理?AI只抓最後拍板結論

結論回掃:同件事來回討論,AI 只認最後的拍板

開會常常一個議題反覆討論,前面說「先用 A 方案」,後面又改口「還是 B 好」。一般 AI 整理會把兩個都列出來,會搞不清楚到底選了哪個。

「會議紀錄整理師」有「結論回掃」機制:以最後一次明確確認為準,早期被推翻的版本會被歸類到「否決了什麼」,不會讓過時的決策混淆你。

與會者有誰?例行會議可以沿用團隊設定

與會者有誰?例行會議可以沿用設定

第一次使用,直接貼逐字稿就能跑。

AI 遇到不認識的人名或職稱,會在結尾列出來問你:「這位是誰、負責什麼?要不要記下來?」你回覆後,它就建立你的團隊記憶檔。

下次再開相同主題的會議會自動沿用,提高會議紀錄裡名字、職稱、待辦事項隸屬的正確性。

ChatGPT、Claude怎麼安裝「會議紀錄整理師」?

下載後怎麼用?

註冊登入一天一AI PRO 官方網站,找到「會議紀錄整理師」的立即下載按鈕,下載 zip 檔。

Claude 網頁版的用戶,從Setting→Skills→右上方Add選擇→Upload skill→上傳 zip 檔。

ChatGPT 網頁版的用戶要是付費版:開一個新對話→選擇「工作」標籤→在對話框上傳 zip 檔→輸入「幫我安裝到個人雲端技能」。

完成設定後,重整頁面、開新對話,在對話框輸入「/」或是「@」輸入「會議紀錄整理師」就能把技能呼叫出來,再把會議逐字稿貼給它就行了。

AI會議紀錄還能怎麼用?散會前確認、累積成專案進度報告

散會前就做紀錄、同專案紀錄能做成進度報告

我在每個會議結束前,都會速跑紀錄,現場確認與會者的理解都一致。

同一個專案的會議紀錄累積起來,還可以變成專案進度簡報給主管看:這個月做了哪些決策、還有哪些待辦沒完成、風險有沒有被處理掉。

訂閱《一天一AI》日報,每天跟你分享超實用的AI小技巧!

解鎖更多提問機會!

請先登入會員

會員專區

使用會員功能前,請先登入

  • 台灣首款對話式 AI 職場教練,一次提升領導力
  • 會員專享每日運勢、名人金句抽籤
  • 收藏文章、追蹤作者,享受個人化學習頁面
  • 定向學習!20 大關鍵字,開放自選、訂閱
  • 解鎖下載專區!10+ 會員專刊一次載
訂閱方案