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你知道是誰決定你在這家公司的前途?以及他對「好員工」的標準嗎?

2015-06-12 作者 萬惡的人力資源主管
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我大學念的是心理系,記得當年選過一門課,叫作「婚姻與家庭」。其中有一項家庭作業是這樣的:請回家和自己的父母親訪談,然後詳細列出他們對你的婚禮的期望,越詳細越好。這之間當然包括:需要請人去提親嗎、需要聘金或嫁妝嗎、需要宗教儀式嗎、公證結婚也可以嗎、需要迎娶的儀式嗎、要挑日子嗎、要請哪一位長輩來證婚嗎、要宴客嗎、要在五星級飯店還是一般餐廳宴客、要宴請哪些人、禮金要分開收嗎……

你會發現,其實你的父母親心裡想的,可能和你理想中的婚禮舉行方式相去甚遠。我認識很多朋友,談戀愛的時候忽略了彼此價值觀的差異,到了準備結婚的時候,這些差異都浮上檯面,再加上雙方家長也都各有意見的「助長」之下,發生大大小小的爭執,甚至有人因此取消婚禮,走上分手之途。

職場其實也一樣。

誰決定了你在這家公司的前途?

每一年年底到隔年年初,是大部分公司進行績效評量的時間。主管必須在這段時間內完成所屬員工的考評,並且和員工溝通評量結果。這是HR的規定,我自己當然應該要遵守。所以每年這個時候,我都會和單位裡的同仁約時間,分別和他們討論在過去一年當中他們的工作表現。

我還記得某一年,我和轄下十位同仁分別進行了績效面談,只有一位同仁在面談結束前問我:「老闆,你覺得我在什麼地方可以做得更好?」

我並不是在暗示,那些不問這個問題的人不是好部屬,畢竟他們可能已經在平時和我有充分的溝通,深知我的期望也說不定。我只是想表達一個觀點:就像一開始的故事,如果你真的和你的直屬主管仔細地溝通彼此對於你的工作的期待,很有可能會發現,其實你的主管心裡想的「好員工」標準,和你自己以為的,有一段不小的落差。但他通常不會主動告訴你這些差異,因為他可能也不知道有當中的差異。結果你一直朝著錯誤的方向前進,怎麼樣也到達不了目的地。

我常常會告訴年輕朋友說,在職場上,如果有一個人可以決定你的考績、你的調薪、你的升遷……或是我們總歸一句話,叫作「你在這家公司裡到底有沒有前途」,那個人是誰?答案很簡單:你的主管。

你的主管在你的職涯上,可以變成你的助力,或是更恐怖的,變成你的阻力。所以你有沒有好的發展、會不會得到重用、有沒有機會升遷,絕對和他息息相關,這是一個簡單不過的觀念,只是我們大多數人卻很少真正把這件事情放在心上。

我沒有打算討論「小人當道」的狀況。我是說,在職場上你難免還是有可能遇到一些爭功諉過、逢迎拍馬、私心自用的小人,如果你正好在這些人麾下工作,他們當然不會樂見你的成功(遇到這種主管,離職也不可惜就是了)。但如果不是這樣的狀況,而是,你努力扮演好你心目中好員工的角色,偏偏你的主管心目中的好員工根本就是另外一回事,那麼你再怎麼努力,都不會得到重用或升遷。

多觀察,掌握主管心中的那把尺

績效評量是一個非常複雜的流程,絕大多數的企業會將不同的項目依照不同的比例組合起來,包括絕對的績效數字、相對的目標達成率、職能行為展現、組織公民行為、出勤率……任何一位單位主管在決定「到底誰是優秀的員工」的時候,心中都有自己的一把尺,而且每一把尺都長得不太一樣。

當你覺得好員工的定義就是「盡可能讓工作流程穩定,以達到較高的品質」,而你的主管心裡想的是「不斷地調整、改善,以求更高的發展機會」;或是你覺得優秀的員工應該要能做到「非必要,最好不要麻煩上司」,但他認為優秀的員工應該要能做到「事事都來請示我」;或是你覺得傑出的員工是「重視團隊合作,以促進團隊整體績效」,而你的主管認為「單槍匹馬就可以完成所有工作」才是傑出的員工……

這種例子舉都舉不完。但我想各位看到這裡都可以理解,如果你對於績效的標準和你的主管不一樣,你猜,他會因此改變他的想法,依照你的標準,將你評定為績優員工,或是他會堅持他的標準,以致於就算你辛苦了一年也得不到他的肯定?

就算不要開口問好了,你總還是有辦法知道該怎麼做。我曾經遇過一位總經理,每天清晨六點不到就起床慢跑,七點左右就踏進辦公室,我發現,如果想找他討論事情,上午七點半以前敲他辦公室的門,因為大家都還沒有上班,所以他一定有空;後來我遇到另外一位夜貓子型的老闆,常常凌晨一、兩點還在回信,所以我有幾次睡不著時,也試著半夜寫e-mail給他;我待過一家公司,老闆是非常講究紀律的人,我在那家公司任職不算長的時間裡,訂做了一模一樣的白襯衫十幾件,除了領帶會更換以外,我每天都以燙得筆挺的白襯衫外加西裝打扮去上班;也遇過一位很愛乾淨的女性主管,我下班的時候,辦公桌上除了電腦螢幕、鍵盤和滑鼠以外,什麼東西都沒有……

計較這些事情未免瘋狂,但其他的事情呢?你的直屬主管喜歡聽人口頭報告或是閱讀書面資料?喜歡冒險或是避免改變?喜歡團隊合作的氣氛或是英雄人物?喜歡掌握大方向或是小細節?花一點點時間觀察這些事情,你會覺得很多很重要的「如何得到老闆信任」的資訊。

有一句很有智慧的話說:「欲知山前路,但問過來人。」如果你想要得到升遷的機會,卻不去問那些已經得到升遷的人,不去觀察那些已經得到重用的人是如何得到主管的信任,不是很奇怪嗎?

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(本文出自圓神書活網,原文請點此

圖片來源/Shutterstock

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攝影 / 賀大新

聽到「寫程式」就關上耳朵?AI 時代下的文科生大機會:3招跨過門檻,從庶務中解放、放大專業

2025-08-24 林柏源
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職場裡,行銷人常被形容為「萬事通」:從貼文、部落格、簡報、影片到活動執行,樣樣都得一手包辦。尤其在小型團隊,策略與執行往往無法切割,導致專業人員的時間被大量瑣碎事務消耗。

這樣的困境,Webbrain AI 共同創辦人 Sofia 再熟悉不過。儘管最有價值的工作是策略規劃,真正耗掉大部分精力的卻是執行細節。她表示,執行端約占到 60%,策略大約僅有 40% 的時間可用。

但當公司決定「全面導入 AI」時,文科背景出身的她,卻發現了另一種可能:Vibe Coding —— 一種讓非工程師也能用自然語言與 AI 協作,完成自動化流程的方法。更重要的是,這種方式不僅解放了工時,也逐步改變了她與團隊的分工模式。

人人都能用 AI 寫程式!把手動瑣事自動化,解放更多時間給人生要事

談到「寫程式」,許多文科背景的朋友可能就關起耳朵、覺得事不關己。但事實是,有一定比例的「重複性」工作,像是資料複製貼上、報表整理,甚至是客製化郵件發送等「行政庶務」,明明能被自動化解決。

許多人即便有心,卻可能力不從心,一是不知從何下手,二是在實際摸索前,就被「感覺好難」的心理門檻拒之門外。

Sofia 坦言,自己也曾經害怕「數學不好、邏輯差」,加上擔心打擾同事,往往讓她不敢嘗試新工具。不過,AI 就像一位永遠不會翻白眼的同事,不管問題多抽象、簡單,AI 都會耐心回答,甚至協助 debug。「面對 AI 可以放心提問,不用擔心被嘲笑,」。

這種安全感,讓她第一次真正感覺自己能更自在地接觸技術世界。心理障礙的解除,是 Vibe Coding 能在文科人才之間快速傳播的關鍵。因為 當挫折感不再成為阻礙,每個人都有機會透過語言驅動技術,進一步放大自身專業、更解放工作時間時,就更有機會重新聚焦對自己職涯、人生的要事。

Vibe Coding 不難!克服心理門檻的3心法:從生活中「重複的痛」開始

如果想進一步利用 AI 為自己加值、嘗試 Vibe Coding,但還是有些茫然、恐懼,Sophia 分享了她的 3 個心法:

1. 建立認知:AI 不會翻你白眼,不用怕問笨問題

勇敢嘗試,不要害怕,因為 AI 不會對你翻白眼。不需要擔心自己邏輯或數學不好,因為 AI 在這方面的能力比你強,你可以借助它的力量來達成目標。

2. 找到一個想解決的「具體問題」

從日常生活中或工作中,一個讓你困擾已久的重複性問題開始。當你解決一個實際問題並看到成果時,那種成就感會推動你繼續學習。

3. 善用「工具箱」思維:建立自己的組合技

不用急著決定使用哪一個工具,只要跟 AI 說你的問題是什麼,它就會給你具體的建議。你可以將不同的 AI 模型視為工具箱中的不同工具,例如有些 AI 擅長生成文字,有些則擅長寫程式。重要的是,找到最適合你工作需求的工具組合,而不是死守一個工具。

Sophia 指出,擁有工具箱思維讓減少對技術人員的依賴,先自己嘗試完成初版,再與工程師協作完成更完整的版本。遇到無法解決或較複雜的狀況時,再由人類同事出手補強。這種「先 AI、後人工補強」的模式,大幅提高了效率,也讓團隊資源分配更合理。

《職場必備 Vibe Coding 實作課》微型線上課 裡,Sofia 會帶著你親手打造屬於自己的工具箱:

  • 學會怎麼描述需求,挑對 AI 模型來產出成果
  • 學會用 Google Apps Script、各種小模組,把工作瑣事自動化
  • 實作成果可應用在職場中,包括團購表單、名片掃描小幫手、互動提案網站、導購產品頁面
  • 獲得示範成品,直接套用整理過後的程式碼,小幅修改就能上線

也曾害怕「公司還需要我嗎?」用行動把 AI 焦慮,化為競爭力

AI 的快速普及,也帶來另一種焦慮。Sofia 提到,當她第一次看到 AI 能生成部落格內容時,心中確實浮現過「那還需要我嗎?」的疑慮。

但隨著使用經驗增加,她逐漸理解:AI 幫助的是高重複、低差異的任務,而專業人員真正的價值在於策略思考與溝通;因為 AI 的加入,自己能把更多時間回到策略與溝通上,這才是最能發揮行銷價值的地方。

換言之,AI 不會讓行銷人失去價值,而是迫使專業人才重新定義自己的價值。能與 AI 協作的人,才有機會把焦慮轉化為競爭力。

AI 的角色,正逐步從「工具」走向「同事」。它不一定會取代你的專業,但很可能重塑你的工作方式。關鍵不在於你是否會寫程式,而在於是否願意嘗試,讓 AI 成為團隊的一員。

在這個全新的分工時代,能與 AI 共事的人,將在職場中展現更強的競爭力。

《職場必備 Vibe Coding 實作課》

資料來源:《職場必備 Vibe Coding 實作課》微型線上課數位關鍵字 EP 192. 文組人也能上手的 Vibe Coding!AI 如何協助行銷人員解決重複性工作

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