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當主管搶了你的功勞,只能敢怒不敢言?你應該做這8件事

2015-07-29 合作轉載 SmartM人才培訓網
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在職場上不僅可能遇到愛搶功勞的同事,最痛苦的是遇到搶功勞的主管!努力了半天,不只老闆看不見你的付出,嘔心瀝血做出來的工作成果還成了主管炫耀、邀功的工具。

抱著「為人作嫁衣」的悲苦心情,礙於主管的權威又敢怒不敢言,讓人恨得牙癢癢不知如何應對。除了忍氣吞聲與翻臉走人兩條路以外,有什麼方法能讓主管「改邪歸正」?《富比世》(Forbes)雜誌整理了8項面對搶功主管時的行動。下次遇到搶功勞的主管,除了在臉書上大聲抱怨外,還可有更建設性的處理方式。

1.先不要預設主管是壞人

一開始就假定主管是惡意搶功勞的惡主管,並非明智之舉,因為許多主管的「居功行為」並非惡意,只是無意間養成的習慣。女性職涯諮詢網站What’s For Work執行長Teri Hockett解釋,部屬覺得主管的說話方式透露出想掌控團隊成功所有權的意圖,但事實上這只是主管與團隊分享、反饋的一種方式。

倡導快樂工作的國際作家與演講家Alexander Kjerulf認為,搶功勞可能是主管不知不覺養成的「壞習慣」,主管自己並沒有意識到自己無意間說的一句話、一個舉動,在部屬與團隊眼中是「搶功勞」。Kjerulf建議,部屬適時以委婉的方式提醒主管,是改善主管行為的捷徑。

2.與主管坦誠對話

求職專家Lynn Taylor建議,倘若發現主管有搶功勞的習慣,儘快與主管談談才是上策。「拖拖拉拉的人只會後悔。」然而直接切入話題又顯得過於突兀與刻意,為了避免尷尬,先從主管帶領的其他成功專案切入,聊聊主管成功的工作經歷,以稱讚的口吻談論、詢問其他專案進行順利的原因,接著再帶入正題。對話時掌握一個原則:以正面、樂觀的語氣結尾,儘量避免使用質疑、否定甚至是批判的口吻。

以下為對話內容舉例:「有一件事我一直很在意,您之前和Joe提到,您順利獲得了XX公司委託的工作案,那是我努力三個月的成果,或許您有特別的理由,但因為我很信任您,還是想和您確認……。」記住要以平和、不帶怒氣的口吻與主管對話,過於情緒化的表達無法達到友善溝通的目的。

3.用具體證據證明你的付出

如果和主管溝通後問題仍然存在,以具體證明為自己發聲就成為必要手段,尤其是負責公司重要計畫的時候。為自己的付出留下記錄與具體證據,將相關信件、會議記錄備份存檔,都是保護自己的方式。

4.消除主管心中的不安

當我們對他人的不良行為感到疑惑,思考背後的原因是尋找解決之道的第一步。有時候,主管居功是為了穩固、確保自己的地位,或者不擅長讓其他人戴上成功的光環。在這種情況下,部屬可以扮演催化劑的角色。Taylor建議,為了泯除主管對於地位不穩的憂慮,部屬與主管溝通時必須強調一個重點:團隊與部屬的成功等於主管的成功,因此將功勞歸給下屬並不是主管的損失,而是利益。

5.讓主管投入計畫

如果主管也參與計畫專案的籌備與執行,想偷走部屬構想、搶功勞的行為或許會稍稍節制。Taylor解釋:「從計畫籌備之初,主管在參與過程中便看著部屬為工作嘔心瀝血,或許會比較不忍心隨意偷走部屬的構想。」

6.避免私下與主管分享構想

既然知道主管有搶部屬功勞的習慣,部屬應儘量避免私下與主管分享創新構想。在公開場合分享是比較明智的選擇,以便確保他人也知道點子的真正發想者。即使主管企圖偷走其中一位部屬的點子,還有其他公司員工當見證人。

7.在公開場合讚揚主管

主管喜歡搶功勞的行為,或許源自於希望被大家看見的渴求,以及尋求曝光、被眾人追捧的心理。Taylor建議部屬可以在公開的場合,譬如整個團隊一起開會的時間,提到最近主管帶的某個團隊、某個專案獲得好評與成功,並表達讚揚與感謝之意。不用刻意討好或是逢迎阿諛,只是在主管搶功勞以前先讓主管體驗被關注的快感,或許享受備受矚目與讚揚的快感後,主管就會打消居功的念頭。

8. 換個新主管

倘若發現主管的搶功勞行徑純屬惡意,且前述方法試過一輪情況仍不見改善,請儘速逃離這種恐龍主管。Kjerulf建議:「一個惡意搶部屬功勞的主管,無法吸引部屬持續與他合作,對部屬的成長與進步亦無任何助益,因此儘早離開他的魔掌才是上策。」

延伸閱讀/部屬最期望主管的3件事,主管你做到了嗎?

(本文轉載自《SmartM人才培訓網》,原文請點此。)

圖片來源/Ryan Hyde via flickr, CC licensed

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寫下你的 2026 夢想清單:用原子習慣累積 365 天小勝利,活成自己期待的模樣

2025-11-04 經理人用戶成長中心 羅秀如
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2025 年來到尾聲。每年到這個時刻,總會冒出一句熟悉的想法:明年,我想過得更好。

但什麼叫「更好」?是更健康?收入更穩?心情更平靜?或是有更多屬於自己的時間和能力?

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向大谷翔平學習:把大目標拆成小任務

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九宮格設計理念:從抽象到具體,畫出你的夢想藍圖

經理人

在我們的模版中,九宮格是將夢想拆解為具體行動的關鍵工具。首先,你需要在格子的中心寫下最核心的夢想,例如「2026年加薪」或「學會第二外語」。接著,將這個夢想拆解為 4 大面向:

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經理人

為了協助你思考,我們設計了 2 種九宮格邏輯:

1.放射型思考: 適合初期發想,無需拘泥順序,將所有相關的想法填入九宮格。這種水平式的思考,能激發你的創意靈感,從而找出未曾考慮的目標或行動計畫。

2.螺旋型思考: 適合具體執行階段,從核心目標開始,順時針依次填寫各步驟,建立因果關係,使目標的拆解更有深度。

理想生活實踐模版設計了「AI 目標規劃師」ChatGPT小助手。
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AI 規劃管理師:透過提問釐清思緒,拆解目標與步驟

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產業與職位: 目前在哪個產業?擔任什麼職位?
工作內容: 你的日常工作任務有哪些?
目標描述: 希望在什麼時間範圍內,達成什麼具體目標?
其他背景資訊: 目標的動機是什麼?是否已經有一些相關的資源、技能或挑戰?

根據你的回答,「AI 規劃管理師」會幫助你拆解出 8 個適合的子目標,並提供具體行動指引,讓方向與步驟更清楚。

每日習慣追蹤:累積微小成就,見證巨大改變

善用每日追蹤,輕鬆培養原子習慣.jpg
陳姿伶製圖

如果九宮格是你的目標地圖,那麼每日習慣追蹤就是實現目標的動力來源。許多人在開始目標管理時,最大的挑戰是如何克服惰性。

我們的模版不僅提供了簡單易用的習慣打卡系統,還加入了一項充滿趣味與激勵的設計:根據完成率,讓你的數據以花朵的形式呈現。

每日打卡建立好習慣,朝理想生活邁進.jpg
陳姿伶製圖

你可以寫下「每天運動 20 分鐘」、「早晨冥想 5~10 分鐘」等想要培養的原子習慣。每天完成後,只需在方格內打勾,就能立即看到數據變化,得到成就感。

隨著完成率逐步提升,一朵小芽會慢慢成長,最終開展成一朵盛開的花朵,象徵你在習慣培養路上的累積與突破。這項設計不僅提升了記錄過程的趣味性,更讓數據從冷冰冰的數字,轉化為溫暖的視覺回饋。

同時,進度視覺化圖表也能幫助你清晰檢視每週、每月的習慣達成率,即使偶有波動,整體數據仍然展現你的堅持與努力。

復盤日記:每天的溫暖對話與反思

透過每日情緒、行動與反思紀錄,追蹤進步與調整方向。
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忙碌的生活中,我們很少停下來與自己對話,在復盤日記中,除了「心情指數」、「睡眠狀態」這些反映身心健康的欄位,我們特別設計了以下提問:

值得讚美自己的 3 件事: 寫下讓你感到自豪的小事,大方的給自己一個肯定。

經歷 3 件美好的事物: 也許是一頓可口的晚餐、他人一句貼心的問候……,透過記錄,將溫暖的瞬間重新珍藏。

今天學到了什麼: 你可以把這一欄當成心願清單,像是「多花幾分鐘陪伴家人」、「面對壓力記得深呼吸」,每一個改善的想法,都是邁向更好的自己。

如果真的想不到要寫什麼,我們在模板中設計了小錦囊,只要跟著提示走,就能幫助你反思過去、挖掘生活中的動力來源,讓每一天都成為邁向夢想的墊腳石。

你的 2026,從寫下第一格開始

經理人

這份「理想生活實踐模版」不僅是一份工具,更是你實現理想生活的指南。搭配「改變人生的目標實踐法」線上課,幫助你從目標的構想到具體實踐,讓夢想變得觸手可及。

今天就開始,寫下你的第一個九宮格,打卡你的第一個好習慣,記錄你的第一份復盤日記。讓我們共同期待,一年後,你所繪出的夢想清單,會變成最動人的故事。

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