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成功者每天都充滿動力的秘密!他們用這 12 個方法,激勵自己

2015-08-08 授權轉載 知識家
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你遭遇了不幸。你也知道抱怨沒有用,可是就是不知道該怎麼做。沒有關係,Jeff Haden 在《Inc.》上提供了 12 個有效的方法,希望能給你帶來一些幫助。

1. 坦然地接受自己

Haden 說,他曾想像頂級車手那樣騎重機、像奧運單車選手那樣翻山越嶺、像無數成功的前輩一樣自創品牌,或者像賈伯斯,改變整個世界。但是,他不能。

現在,他已經接受了這個現實了,因為他發現另一件事——即便他不能做到像這些人那麼厲害,他還是能超越昨天的自己,越來越好。

你可以有崇拜的對象。你可以想一想,他們為什麼這麼厲害,去模仿他們,但是記住,你不是他。但更酷的是,他也不可能是你。

2. 不要試圖改變任何人

不要期望你的顧客、供貨商、通路人員會有任何的改變。他們不會。你可以沮喪一會,甚至可以就此放棄,離開。

當你真的不再把焦點放在消極的事情上時,或許積極的想法或許就會來了。其實,大多數人都不像你想的這麼壞;他們雖然有缺點,但也不全都是缺點。那是他們的特質。如果你真的遇到一個超級大壞蛋,那也就罷了。你大可以選擇轉身走掉。

但就是不要期待任何人會照著你的想法而改變。因為這是不可能的。

3. 幫助需要幫助的人

不要等人家來找你了才要提供幫助,你要主動一點。

對那些需要幫助的人,不要只是簡單地問:「你需要幫忙嗎?」而是問具體的問題,提供具體的幫助,也不要幫一下就走人。如果只是表面上的問問,對方也感覺得出來。提供真實的幫助,讓對方知道你想要幫忙,而且你真的在乎。

4. 幫助那些不需要幫助的人

這句話看起來好像很奇怪,但是想一想,有沒有它的道理:成功的人,往往被當做別人的楷模;他們總是去幫別人,卻很少得到幫助。

但這就意味著他們不需要被幫了嗎?不是。沒有人不需要幫忙。所以,主動去關心他,去幫助他,不僅能讓你交到一個很棒的朋友,還能從他身上學到第一無二的成功技能。

5. 誰都需要幫助,不管是誰

你身邊一定有需要幫助的人,可能他們跟你八竿子都打不著。

Haden 曾經把職業講壇設在監獄裡——教那些受刑人面試技巧,以免他們出獄之後完全跟不上時代,找工作四處碰壁。Haden 在那裡只花了一小時,但回報卻是無窮的。受刑人非常感激他的付出,也很謝謝他看見了他們的需要;而 Haden 本身也因為這次機會受益無窮。

6. 改變你評價自己的標準

我們總是用自己習慣的標準來衡量我們在工作上的表現:完成速度、質量、成效。每一條都好,但如果總是局限於幾個標準,會讓我們錯失很多。

如果一個人總是把重點放在有沒有仔細地完成一個任務,毫無閃失,那他需要花多少時間?反過來,如果一個人只追求速度,做出來的東西一定好嗎?

時常回過頭來看看自己的標準,偶爾調整,或許會發現不一樣的風景。

7. 別忘了用小目標來鼓勵自己

Haden 說,有遠大的目標固然是好,但中間的挫敗感,很容易讓我們提前放棄,撐不到最後。

所以,在大目標下,還是設一個個小目標吧,像是里程碑,也像是小小的期中考,一旦達成,就朝下一個目標前進;這樣,或許會更有動力。

8. 反其道而行

如果你還沒有達成目標,可能是你的方法不對,那就不要再傻傻地做下去啦。換一種方法試試,總比到最後放棄,不得不重頭來過好吧?

9. 學會放棄

我們不是沒有目標,而是太多了。一次想要做好 10 件事,根本不可能。

所以,看看自己手上在做的事,學會放掉一些。一次抓了太多,一定會一事無成;既然都知道要失敗了,何不趁早放棄?

放掉之後,把這些多出來的時間花在你最想做的事情上。當你更專注在更值得的事情上,你就更可能成功。

10. 試試過不一樣的一天

比平時提早起床,或睡得晚一點。在開始工作的一小時後再檢查郵箱,在辦公桌上吃飯。

總之試試不一樣的東西。很多時候我們做事只是出於一種「習慣」,而這習慣究竟好不好,對我們有什麼幫助,就真的不知道了。

試試看不一樣的生活,做出一點小改變,或許會發現更好的方法。

11. 養成一個好習慣

成功往往出於習慣。看看你崇拜的人,他們到底是因為什麼,才變得如此成功?挑出其中一項,不斷提醒自己改變,直到它也變成你的特質。

教材就在那邊,別浪費。

12. 別總是尋求導師,你自己也能給別人提供意見

Haden 說,他在幫助、指導別人的時候,總是感覺受益匪淺;「教學相長」,就是這個道理。

所以,如果你總在尋求新靈感,卻礙於各種原因找不到好的想法,或許,這是一條可供選擇的道路。也許下一次,在幫助別人時,自己會有更大的收穫。

延伸閱讀 / 成功者和你想的不一樣!4張圖,學習成功者思維

本文出自「知識家」,圖片來源 / Shutterstock

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一站實現管錢、省錢、提人效!COMMEET 智能費用管理,用 AI 助攻企業憑證數位化與治理升級

2025-12-22 經理人 X 擁樂commeet
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缺工、人工成本攀升、ESG 與內控要求加壓,企業的管理戰場正被迫往後勤延伸。許多中高階主管忙著追逐前端成長,卻忽略一個長期在失血的效率黑洞:財務與業務團隊每天耗在報銷、核單、整理憑證與補帳,拖慢結帳與決策節奏,也消耗企業最稀缺的資源——人才。

「依照政府規定,企業必須建立合規的報銷機制,因為這些資料最終都會回到財報,數據必須可信、可查。每個月的整理、季度或年度的審查,對企業來說都是不可迴避的任務。」COMMEET 創辦人暨執行長洪明楓指出,AI 技術已成熟、數位工具已到位,若憑證流程仍停留在紙本與人工堆疊,企業想提升營運韌性會更吃力,甚至在下一輪競爭中起步就落後。

缺工時代,人才不該被瑣事綁住

缺工已成常態,財務與業務團隊首當其衝。洪明楓表示,財務人員至少花費四成時間投入在逐張核對、Key in 與對帳;同時,在第一線打拚的業務人員還要承受代墊壓力與紙本報銷的瑣碎流程。這些低附加價值的作業,不僅降低效率,更加劇知識斷層與人才流動風險。企業必須認知到,真正付出的成本,其實是「讓專業人才困在不必要的瑣事裡」。

洪明楓進一步梳理企業常見的三大斷點:

第一是數據斷點。由於報銷高度依賴人工輸入與處理,人員異動或交接不順就容易造成資料斷裂,錯誤率上升。

第二是合規斷點。例如:除了統編、金額等基本欄位的誤植很常見;跨部門、子公司規範不一致,也會拉高管理成本;報銷項目合理性與科目錯置也帶來稅務與稽核風險。

第三是時效斷點。報銷延誤會影響結帳,導致管理報表變成落後資訊,預算控管便失去即時性。

而報銷流程的問題,終究回到經營面,牽動專案執行或財務健康。洪明楓直言,「減少事後補帳,做到提前管理才是關鍵!」

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COMMEET 模式,為企業打開治理新價值

「一筆支出從發生到入帳,牽涉預算、權限、付款方式、憑證蒐集、主管審核與帳務處理。」洪明楓建議,企業可導入全台首家智能費用管理系統 COMMEET,整合 SaaS、AI-OCR 與數位企業卡,將分散、仰賴人力的費用流程收斂成一套可稽核、可追溯、可分析的治理機制,讓人才回到營運與策略的主戰場。

「COMMEET 本質上是一套 SaaS,核心是把原本分散、仰賴人力的費用流程整合起來,讓企業用系統而不是人力來管理。」洪明楓說明,這至少帶來三方面的效益:管錢、省錢、省人力。

第一是管錢。COMMEET 將預算控管前移,讓管理層能在支出發生時就看見變化。他以一家日商連鎖眼鏡品牌為例,快速展店帶來跨店費用分攤與新人訓練壓力;在導入COMMEET後,門市人員報帳更直覺、補件減少;總部能即時掌握各據點預算執行,不必等到月底才發現超支,擴店管理更穩定。

第二是省錢。過去,企業長期仰賴員工代墊費用,尤其是海外 SaaS 與 AI 工具的訂閱支出,流程繁瑣、資安與帳號歸屬風險也跟著上升。「員工代墊,本質上就是一張張尚未報帳的應付帳款。」洪明楓指出,透過 COMMEET 數位企業卡,企業能在支出前設定預算、即時控管費用,支出結構回到「企業對銀行」的信用關係,規則更一致、員工體驗也改善。「目前 AI 軟體支付已占企業卡使用量的 25~30%,差旅其次。」他補充,企業支出型態也隨著時代變遷有所不同。

第三是省人力。COMMEET 以系統整合取代重複核對,讓每一筆支出的處理時間縮短約 80%。業務、行銷、店長不必再被補件與逐筆比對牽制;財務也能從庶務抽身,投入規範設計、風險控管與決策支援。

「根據COMMEET的應用數據,約有 3~5% 的費用會因違反報銷規則而被 AI 即時擋下;而這些省下來的金額會直接反映在淨利上。」當控管從月底回頭追認,轉為流程前段即時攔截,企業無疑將獲得更穩的財務體質,以及更高的管理透明度。

憑證數位化,是企業必經的轉型之路

儘管工具齊備,但憑證數位化往往不是企業數位轉型的優先選項,原因很直接:短期看不到業績貢獻、又牽涉財務流程習慣。對此,洪明楓分享,COMMEET 客戶中近 15% 為日商,因為日本《電子帳簿保存法》修法,要求企業同步保存憑證數位檔,以提升查核效率,因此積極落實憑證數位化。

回頭看向台灣,事實上,近年法規也逐步鬆綁,國稅局已允許企業在符合條件下,以電子方式保存多數原始憑證。而下一步的關鍵門檻,在於不繳回紙本後的重複報銷風險。對此,AI OCR 的辨識能力將成為自動化的核心;在前端即完成結構化與比對,流程才能真正輕量化。

目前 COMMEET 已處理超過 160 億元費用與憑證資料,系統已在企業情境中驗證規模。洪明楓預期,AI 的角色將從憑證辨識延伸到簽核、審計與費用監控。「當資料量累積到一定程度,系統可自動判定科目、辨識低風險支出,審計流程也有機會從人工全檢轉為 AI 全檢、人力抽檢,報銷與簽核朝部分自動化邁進。」

邁向 2026 年,企業是時候為憑證數位化打基礎,先梳理、再重構行政流程,讓報銷也能升級為決策級資料來源,為財務監控、風險管理與長期成長掌握更多主動權。

[本文由經理人整合行銷部與擁樂commeet共同製作]

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