Excel 的加總功能除了 SUM 函數以外，還有 SUMIF、SUMIFS、SUMPRODCUCT、3D SUM 4 個帶有條件的加總函數！以一個只賣水、無酒精飲料和零食的虛擬商店為例，店員每天會將每一筆交易的訊息記錄在「總訂單」，店長該如何整理這份 Excel 表單，看出銷售狀況呢？可以按照資料處理的需要，使用 SUM、 SUMIF、SUMIFS、SUMPRODUCT、3D SUM 函數，透過不同函數用法來提升工作效率！

Excel 必學函數｜SUM用法：基本總計

SUM 函數是所有加總函數的根源。當你要計算每周各品類的總銷量，可以建立「周報表」，並運用 SUM 函數。公式寫為 =SUM(要加總的資料範圍)。以水為例，公式寫為=SUM (B2:H2)。意思是請 Excel 把星期一（B2）到星期日（H2）的資料加總起來。

Excel 必學函數｜SUMIF用法：單一條件加總，隨時掌握「各產品類別」的銷售狀況

想知道「水」這個產品類別的銷售狀況，建議在總訂單裡使用 SUMIF 函數。SUMIF 是告訴 Excel， 只統計你指定條件的項目 。公式寫為 =SUMIF(資料範圍,你的條件,要加總的欄位)。以水為例，公式寫為 =SUMIF(B:B,E2,C:C)。意思是請 Excel 只計算「產品」（B欄）裡「水」（E2）的銷售量總數（C欄）。

SUMIF 的變化！Excel 必學函數｜SUMIFS用法：，多條件加總，掌握「各產品類別」在「各期間」的銷售狀況

SUMIF 是單一條件加總，可以計算「水」這個產品類別的銷售狀況。如果今天要進一步了解在「2015/7/6」這一天，「水」這個產品類別的銷售狀況，可以使用 SUMIFS 函數。當你要統計的條件大於兩項以上，SUMIFS 函數會告訴 Excel 統計所有指定條件的項目。公式寫為 =SUMIFS(要加總的資料範圍,篩選條件範圍1,你的條件1,篩選條件範圍2,你的條件2)。以水為例，公式寫為=SUMIF(C:C,B:B,E2,A:A,”2015/7/6”)。意思是請 Excel 只計算「產品」（B 欄）裡「水」（E2）在日期（A 欄）為「2015/7/6」的銷售量總數（C 欄）。

Excel 必學函數｜SUMPRODUCT用法：按不同售價計算總收入

假設這家店會在人潮比較多的周三、周五和周日，訂比較高的售價。因此，你無法用「售價 × 總銷量」來算出總收入。

這時候可以用 SUMPRODUCT 函數。公式的用法寫為 =SUMPRODUCT (要相乘的資料, 要相乘的資料…)。 以水為例，輸入= SUMPRODUCT (B2:H2,B7:H7)。意思是把「星期一水的銷量 × 星期一水的售價」，加「星期二水的銷量 × 星期二水的售價」...一路加到「星期日水的銷量 × 星期日水的售價」。

Excel 必學函數｜3D SUM用法：跨分頁加總，計算整個月銷售狀況

你在每一週都根據上面三個算式計算當周的銷售資料，那到了月底，你應該會有四個分頁的報表，分別為 Week1、Week2、Week3、Week4。如果要看整個月的銷量，該如何利用不同分頁數據，計算出銷售總和呢？

這個功能被稱為3D SUM，但其實函數一樣是SUM喔。公式寫為 =SUM (分頁:分頁!各分頁要加總的儲存格)。 請先新增分頁，我們把他命名為 Total，專門用來統計當月的銷售狀況。

當你要算這個月份、每一週的星期一總共賣出了多少水，也就是要把第一週到第四週的星期一、水的銷售額加總。可以輸入以下公式 =SUM ('Week1:Week4'!B2)，意思是把「Week1分頁」到「Week4分頁」的星期一、水的銷售數量（B2）加總起來。

將上述公式複製到其他欄位，就可以輕鬆完成整張月報表了。