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你能讓簡報一秒被看懂嗎?跟外商顧問公司學超強簡報術

2019-11-19 02:50:19
Managertoday
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簡報設計真的有好壞之別嗎?下面是原始版簡報,也是在工作場合中很常見到的表現形式。[《簡報聖經》][1]作者傑瑞.魏斯曼(Jerry Weissman)指出,這張投影片至少有8個地方有待修正,不妨一起找

簡報設計真的有好壞之別嗎?下面是原始版簡報,也是在工作場合中很常見到的表現形式。《簡報聖經》作者傑瑞.魏斯曼(Jerry Weissman)指出,這張投影片至少有8個地方有待修正,不妨一起找找看,親身體會怎麼讓簡報更好懂。魏斯曼說,簡報設計沒有標準答案,要簡化到什麼程度,端看簡報者想傳達的重點是什麼,只要和重點無關的訊息,就該移除。

這張簡報哪裡可以改善?

「精鍊後的簡報」長這樣

精鍊後的簡報

  1. 從圖表本身就可以看出是呈現連續6年的營收概況,所以副標題「6年營收:1999∼2004」無助於增進訊息的理解,可以直接刪除。

  2. 「以百萬美元計」太冗長,改成「$百萬元」放在圖表上方,統一標註。

  3. 重點如果是要強調營收的「增長態勢」,圖表襯底的格線和縱軸數字都可移除。

  4. 年份可以簡寫,減少圖表中的數字量。

  5. 《華爾街日報》的字型要大一點,才看得清楚。

  6. 如果只是要表現6年來總營業額逐年增長,可移除各產品的營業額數字,直接標註年營收就好。

  7. 移除3D效果,讓版面更簡潔,長條的差異也更明顯。
  8. 直接將產品標記放在相應色塊右側,讓各項產品的成長概況一目瞭然。

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簡報犯了這8個錯誤,只有一句話:「不及格!」

和賈伯斯學簡報:一張投影片只講一個主題

本文資料來源:《外商顧問公司的超強簡報術》,先覺出版

首張圖片來源/Marc Chouinard via stocksnap