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「我現在沒時間!」這9句話,好主管絕對不會說出口

2015-10-30 編譯‧整理 吳硯文
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我們偶而會聽到有些人被批評「說話不經大腦」,特別當這些人還是主管時,說話的破壞力更是驚人。因為身為團隊領導者,你的一言一行不僅對部屬充滿影響力,更會被拿著放大鏡檢視,一旦不小心說錯話,很可能就會被貼上爛主管的標籤,不可不慎!

以下是《SUCCESS》雜誌整理出主管不該說出口的 9 句話:

1.「我現在沒時間」

「再忙,都要跟你喝杯咖啡」這句經典的廣告台詞,相信大多數人都耳熟能詳。但是對於一位主管來說,就算你忙到連喝杯咖啡的時間都沒有,也一定要擠出時間回答員工的問題!

因為如果你每次都用「等下再來找我」「現在不是談這件事的好時機」來打發部屬,很可能會在不知不覺間也打趴了他的提問動機。下一次就算有什麼大問題發生,部屬也會選擇閉口不談。

假使對方問的真不是時候,請明確地在當下跟對方另外約一個時間,而且愈快愈好。

2.「因為一直以來都這樣做」

好的主管絕對不能用這句不負責任的話來回應員工的建議,而應該以開放的心態去聆聽與理解。就算你真的覺得對方的提議不好,也請花一點時間向他解釋原因。

3.「你當時到底在想什麼?」

員工犯錯乃家常便飯之事,在你忍不住質問責對方「到底在想什麼?」之前,請先確保他真的已經從眼前的錯誤學到絕不貳過。

因為一味地嚴厲指責,很可能會讓原本「勇於任事」的員工在下一次面對任務時,因懼於犯錯挨罵而選擇「安全行事」,這不僅對員工成長無益,對公司來說也不是一件好事。

4.「讓我來好了」

有些主管看到員工 email 寫不好或是企畫案不完整時,常常會忍不住自己動手幫忙改。但這個小小的「幫忙」舉動,卻也讓主管失去一個指導員工、提升對方能力的好機會。

5.「某某某都做得比你好」

團隊間的良性競爭,不僅可以督促彼此成長,也是組織向前邁進的動能。但如果主管常常拿團隊中的某人與另一人比較,不但無法打造理想團隊氛圍,反而會成為破壞成員感情最大的殺手。

6.「你根本不了解」

主管一旦說出這句話,不只會讓員工立刻閉嘴、不願表達想法,也會嚴重打擊士氣,讓團隊心生「好啦,都你最懂!」的念頭。

7.「你一個人的表現會拖垮我們全公司」

一位好主管,絕對不會不負責任地把全公司的發展與未來,通通放在一位員工的肩膀上,反而會讓團隊成員瞭解,他們每一位的努力與付出,都是讓組織向前邁進的一股重要力量,提升認同度和參與感。

8.「你不像以前那麼積極了」

如果主管以為說出這句話可以刺激員工找回以往幹勁,那就大錯特錯了。因為你不但可能招致反效果、導致對方更加消極,也會喪失員工對你的尊敬。建議可以用比較輕鬆的語氣,像是「身為公司裡的超人,我相信你一定可以找回動力,繼續發揮你的能力。」

9.「因為我說了算」

主管在交辦任務時,除了陳述任務內容,一定要記得分享這件任務的出發點以及對公司整體的意義為何,切忌丟出一句「我說了算啦!」就想打發員工,因為這樣完全無法激發部屬動能,更遑論要他找到對的方法完成任務。

延伸閱讀 /

1.話中有話!老闆這 9 句話,原來不是你想的那樣

2.業務員永遠不該說的 5 句話!說了就表示你根本選錯工作

(資料來源 /《SUCCESS》;圖片來源 / Cristian V. via Flickr, CC Licensed)

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經理人

萬弘資訊解讀 ISO 27701:2025隱私管理系統轉版改版後的企業成本與實作重點

2026-03-06 經理人 X 萬弘資訊
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在數位競爭加劇的今天,企業若想提升客戶體驗、優化營運決策,甚至發展 AI 應用,背後都離不開同一件事——數據,它不僅是行銷與營運優化的基礎,更是推動產品創新與商業模式升級的關鍵。沒有數據,就難以做到精準服務,更無法在高度競爭的市場中建立差異化優勢。

隨著數據成為核心資產,企業所需承擔的治理責任也同步加重。例如,《個人資料保護法》於 2025 年公佈修正條款,明定事故發生時,企業的通報與通知義務,並強化相關罰則與監督機制。在這樣的背景下,個資管理已從單純的法遵要求,提升為企業治理體系中不可或缺的一環。

而國際標準化組織(ISO)與國際電工委員會(IEC)於 2025 年 10 月發布的新版隱私資訊管理系統(PIMS)標準 ISO/IEC 27701,則為企業提供一套可系統化檢視隱私治理架構、強化制度韌性與風險控管能力的國際依據。對企業而言,這不只是制度條文的更新,更是一場隱私治理能力的再升級。

從「疊加式結構」到獨立認證:新版 ISO 27701 的關鍵轉折

面對新版 ISO/IEC 27701:2025 正式上路,萬弘資訊管理顧問部專案經理周世洪強調,企業在啟動轉版作業前,應先充分理解新舊版本的範圍,避免資源重複投入或成本過高,在以往來看,許多驗證機構會將ISO27001所需的費用與人力成本直接乘以2(來作為預估ISO27701的成本),但實務大量經驗上其實形成了不少浪費與重疊,萬弘資訊顧問在導入與規劃上,以公開透明的方式,協助企業徹底克服現行制度上的痛點(ISO27701成本與規劃)。

「相較於 ISO/IEC 27701:2019 舊版標準,ISO/IEC 27701:2025 最關鍵的改變在於『獨立性』,它不再依附於 ISO/IEC 27001,可單獨取得認證,」周世洪說。過去,企業若要通過 ISO/IEC 27701 驗證,必須先取得 ISO/IEC 27001 認證,這種「疊加式結構」意味著企業必須投入更多的人力、成本和時間,無形中提高了導入門檻。

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新版 ISO/IEC 27701 則將隱私資訊管理系統獨立出來,不再強制綁定 ISO/IEC 27001,這使得企業在規劃導入策略時可以更有彈性。對面向消費者、持有大量個人資料的企業而言,可直接以 ISO/IEC 27701 為主軸建構隱私治理架構;而採 B2B 商業模式、個資處理比例相對較低的企業,仍可優先強化資訊安全,再視需求逐步擴充隱私管理範疇,萬弘資訊整理ISO27701:2025導入關鍵重點如下:

1、 個資範圍界定: 個資盤點
2、 法遵合規:隱私權聲明(或政策)應與 實際個資蒐集的項目、個資盤點一致
3、 流程風險: 結合目前ISO27001風險處理作法,納入個資隱私風險
(隱私衝擊評估+隱私風險整合)
4、 個資隱私技術風險控管: 透過資安技術的權限控管(與審查)、資料遮罩、資料最小化揭露、複雜密碼原則、加密傳輸或儲存、網路防護、日誌事件留存來加以保護。
5、 ISO落實面的遵循: 透過ISO27701的稽核活動與完整報告的呈現來符合法遵內控要求。

轉版不是重做制度,而是深化治理能力

至於已經導入 ISO/IEC 27701:2019 的企業,則不必因為版本更新而過度焦慮,從實務經驗來看,轉版工作有一定比例集中在新增文件、調整表格編號與章節對應關係等文書作業,而非重新打造整套隱私治理體系。因此,只要原有制度運作健全,多數企業的轉換負擔並不如想像中龐大。

周世洪進一步指出,新舊版本在核心架構上並未出現大幅度的變化,包括風險評估與處理、績效評估與持續改善流程、以及內部稽核等主要治理機制,皆延續相同的管理邏輯,差異主要體現在章節編排、內容順序與部分專有名詞上。舉例來說,舊版某一章節的要求,在新版可能重新編排至其他章節,企業只要針對文件架構進行對應調整,即可符合新版標準的要求。

既然轉版工作多集中在文書作業,能否透過 AI 工具直接完成,也成為企業在轉版時最好奇關注的問題。

對此,周世洪提醒,AI 雖能協助整理資料與產生初步內容,卻無法取代人對標準的理解與專業判斷。惟有透過顧問對標準邏輯的深入掌握,並將條文轉化為可在組織內部清楚溝通與落實的治理架構,才能協助企業釐清責任邊界、建立一致的管理語言,並說清楚「為何這樣設計,以及這樣做如何實質降低風險」,讓轉版不只是形式上的版本轉換,而是真正強化隱私治理能力的契機,使制度能在日常營運中持續運作,發揮風險控管與資料保護的實質功能。

從轉版到長期治理:萬弘的落地方法與前瞻佈局

為達成此目標,顧問團隊的方法與經驗,成為轉版能否順利落地的關鍵。萬弘資訊重視實作導向的輔導風格,以及不藏私的教育訓練與實務分享,能協助企業在轉版過程中深化對隱私治理與風險管理的理解,讓制度不僅停留在文件層面,而能轉化為組織可執行的管理能力。

周世洪指出,萬弘資訊至今已協助超過百家企業完成相關ISO輔導驗證(包含: ISO/IEC 27001、ISO27701、ISO13485、ISO9001、ISO42001、ISO27017、ISO27018、ISO22301、ISO45001、ESG) 等制度的建置與驗證,並將累積的實務經驗融入服務流程中,使客戶在面對標準的導入與轉版時,得以更快落地,並有效降低試錯成本。

此外,萬弘資訊亦積極導入 AI 工具,將其應用於文件整理、表格產製與初步資料盤點、資料分析、雙重檢查等作業環節,以提升專案執行效率。在確保專業判斷與品質把關的前提下,透過流程優化與工具輔助,協助企業縮短導入時程,同時降低顧問服務所需的人力投入,進而優化整體導入成本與效益。

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隨著時代與產業發展,國際標準會持續修訂與更新,以確保其內容能貼近企業實際的治理需求。目前,除了 ISO/IEC 27701:2025 已正式發布外,ISO 9001 也預計於 2026 年迎來新版調整,未來可能納入氣候風險、AI 應用(包含ISO42001)等議題,而萬弘資訊將持續關注各項國際標準的改版動向,同步整理相關重點與實務建議並發佈在官網,協助企業掌握最新資訊與應對方向。

周世洪強調,在數位競爭加劇的時代,唯有將制度建置與治理能力視為長期投資,而非一次性的驗證工程,企業才能在合規與創新之間取得平衡,穩健推動下一階段的成長。

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