接獲簡報任務時，你把心力和時間都用在哪裡？

曾為超過200家上市公司擔任簡報講師的伯克企管總經理王永福說，除了專注於內容的構思與投影片製作之外，千萬別忽略了「上台前的準備」，否則將使得簡報效果大打折扣。他依據多年經驗，提出事前練習的祕訣：

祕訣1：熟記投影片順序

蘋果（Apple）創辦人史蒂夫·賈伯斯（Steve Jobs）以精彩簡報聞名於世，他的投影片總是配合他生動自然的說明，在恰好的時間點上出現。「要有這樣的表現，一定得把投影片順序全部記住才有可能。」如果盯著螢幕等待下一張投影片出現，絕不可能營造出這種效果。

而要記住每一張投影片的順序，沒有想像中的困難。王永福說，一般上台簡報的投影片大概是二、三十張，可以區分為「開場」「3個重點」「結尾」等段落，每一段落約四、五張投影片，透過「先記段落，再記細節」，就可以大致掌握投影片出現的時機。他自己就曾經用這個方法，一次記住180張投影片，整場演講中完全不用回頭看。

祕訣2：演練時大聲說出來

「記憶是一回事，實際說出來又是一回事！」只在心中默念演練絕對不夠，唯有大聲念出來，才能發現語意不順的地方。不過，大聲演練不是背稿，而是記住投影片順序，然後配合著把話說出來，就算每次講的話不盡相同也無妨，多練幾次，就會發現自己愈講愈順。

祕訣3：控制好時間

再好的內容，沒時間講完也是枉然。演練時，最好打開計時器，確認每個段落的時間分配是否恰當。第一次練習時，通常都會超時，就可以再思考哪些部分可以刪除或應該更深入，重新檢視每個段落內容與時間配置，反覆調整，就能讓自己更穩更有信心。

祕訣4：請朋友給意見

自己練習往往有盲點，所以最好能請朋友或同事，以一般聽眾的角度，針對你的演練給予回饋，幫你分析哪裡講不好、哪裡內容太深。透過旁觀者的角度，往往能得到意想不到的啟發。

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（本文整理自《上台的技術》，商周出版）

圖片來源 / NASA Goddard Space Flight Center via flickr, CC licensed